Компьютерные технологии

1.

25.01.2021
Понятие документа
Документ - набор сгруппированных данных (текст,
графика), которые несут определенное содержание и
есть важным средством делопроизводства.
В ОС Windows документом называется любой файл,
созданный при помощи Windows-приложений.
Согласно концепции документов фирмы Microsoft
документ - набор объектов, созданных в разных
Windows-приложениях для представления центральной
темы.
Компьютерные
технологии
Обзор темы «Технология
обработки текстовой
информации»
Текстовый документ и его структура
Текстовый документ состоит из разделов, подразделов,
абзацев, строк, слов, символов.
Документ
Глава
Заголовок 1-го уровня
Параграф
Заголовок 2-го уровня
Пункт
Заголовок 3-го уровня
MS Word. Работа с составными
документами
Работа со структурой документа
Слияние
Форматы текстовых файлов
Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат.
Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только
управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения
документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в
различных операционных системах.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат,
который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в
команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими
приложениями, в результате информационный объем файла существенно
возрастает.
Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее
время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode. В
приложении Выпуск 2007 системы Microsoft Office введен новый формат
файлов (DOCX). , основанный на языке XML.
Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы
предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word
97/2000 форматирование сохраняется не полностью.
Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной
системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование
сохраняется не полностью.
HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web-страниц. Содержит
управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечественного текстового
редактора Лексикон.
MS Word
Режимы отображения документа
Редактирование. Возможности поиска и замены
Форматирование (уровни: символ, абзац, раздел)
Стили
Шаблоны
Средства графики
сравнение версий документов
Проверки правописания.
Работа со сложными и составными документами
Интеграция приложений MS Office
Средства защиты документов
1

2.

25.01.2021
Режимы просмотра документов
Обычный режим.
Режим разметки страницы.
Режим веб-документа.
Режим структуры.
Режим чтения.
Режимы просмотра документов
Обычный режим. Этот режим лучше использовать для
ввода, редактирования или форматирования текста,
отображаемого в виде непрерывной вертикальной
полосы.
Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает
документ в таком виде, каком он будет открыт браузером.
Предназначен для формирования web-страниц
Режим разметки страницы. Этот режим позволяет
работать с документом, который выглядит так, как после
печати.
Режим структуры. Режим предназначен для работы со
структурой документа и его содержанием. Он
используется, когда необходимо создать
предварительную структуру или просмотреть
имеющуюся.
Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда
вы собираетесь читать текст, а не редактировать
документ.
Режим разметки страницы
Режим чтения
Режим Веб-документа
Режим Черновик
2

3.

25.01.2021
Режим структуры
Режим структуры
Редактирование и форматирование
Масштаб документа
Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить
подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть
большую часть страницы или даже несколько страниц
сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите
команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели
кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять
масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая
клавишу [Ctrl].
Редактирование
—
преобразование, обеспечивающее
добавление, удаление, перемещение или исправление
содержания документа. Редактирование документа обычно
производится
путем
добавления,
удаления
или
перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование — это оформление текста. Кроме
текстовых символов форматированный текст содержит
специальные невидимые коды, которые сообщают
программе, как надо его отображать на экране и печатать на
принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть
начертание и размер символов, как оформляются абзацы и
заголовки.
Редактирование
Редактирование
Виділення фрагментів тексту;
Копіювання, вставка і вирізання слова, абзацу,
фрагменту;
Пошук слова і словосполучення в тексті;
Застосування змін в тексті;
Застосування автотексту;
Перевірка орфоепії.
Редактирование символов
На уровне редактирования символов используются
клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем
Delete применяется, когда необходимо удалить символ,
расположенный справа от курсора. Для удаления
символа, расположенного слева от курсора, используют
клавишу Backspace.
Редактирование строк
К операциям редактирования для строк относятся:
удаление строк, разделение одной строки на две,
слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для
разделения строк и вставки пустой строки используется
клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну
применяют клавишу Delete или Backspace.
3

4.

25.01.2021
Редактирование
Набор текста
Набор текста в окне документа начинается с места
расположения курсора.
При достижении правого поля текст автоматически
переходит на новую строку внутри абзаца.
В результате нажатия [Enter] создается новый абзац или
пустая строка.
Для перехода на новую строку в пределах абзаца
используется комбинация клавиш [Shift]+ [Enter].
Редактирования фрагментов (непрерывной части текста)
Для удаления, вырезания, копирования и перемещения
фрагмента необходимо его выделить. Выделить
фрагмент можно с помощью команды Выделить на
вкладке Главная, можно с помощью манипулятора мышь
для этого надо установить указатель мыши в начале
фрагмента, нажать левую кнопку мыши и переместить
указатель мыши в требуемое место.
Перемещение курсора
Ввод текста
Ввод текста может осуществляться в двух режимах:
Режим вставки;
При вводе нового текста, содержащийся в документе
текст, сдвигается вправо от курсора.
Режим замены;
В режиме замены старый текст удаляется и
заменяется новым.
Для переключения между двумя этими режимами
используется клавиша [Insert].
Выделение текста
Что выделить
Слово
Предложение
Home
В начало текущей строки
End
В конец текущей строки
Ctrl + Home
В начало документа
Ctrl + End
В конец документа
Page Up
На один экран вверх
Page Down
На один экран вниз
Ctrl + Page Up
В верхний край экрана
Ctrl + Page Down
В нижний край экрана
Ctrl + →
Вправо на одно слово
Ctrl + ←
Влево на одно слово
Выделение текста
Действие
Что выделить
Действие
Несколько строк
Поместить указатель у левого края страницы
напротив первой строки, нажать левую кнопку
мыши и, удерживая ее, переместить указатель к
последней выделяемой строке
Несколько слов,
строк,
предложений
Установить указатель в виде буквы I в начало
первого слова и, удерживая нажатой левую кнопку
мыши, переместить его к концу последнего слова,
которое следует выделить
Несколько слов,
строк или
предложений
с помощью
Shift
Щелкнуть на первом слове, переместить указатель к
последнему слову (не удерживая кнопку), нажать
клавишу [Shift] и щелкнуть мышью. Все, что
находится между указанными позициями, будет
выделено.
Несколько
фрагментов
текста
Выделить первый фрагмент текста, затем нажав и не
отпуская клавишу [Ctrl] выделить с помощью
операции протаскивания другие фрагменты.
Дважды щелкнуть на этом слове
Удерживая клавишу [Ctrl], щелкнуть в любом месте
предложения
Абзац
Трижды щелкнуть в любом месте абзаца
Строка
Поместить указатель у левого края страницы; когда он
примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть
Весь документ
Выбрать команду Правка→Выделить все или
воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[A]
Несколько строк Поместить указатель у левого края страницы напротив
первой строки, нажать левую кнопку мыши и,
удерживая ее, переместить указатель к последней
выделяемой строке
4

5.

25.01.2021
Полезные комбинации клавиш
Жирный
Ctrl + B
Курсив
Ctrl + I
Подчеркнутый
Ctrl + U
Верхний индекс
Ctrl + =
Нижний индекс
Ctrl + +
Изменение
символов
Буфер обмена
РЕГИСТРА Shift + F3
Копилка Word
Копилка Word - это еще одно средство, позволяющее
собирать информацию и вставлять все в одно место.
Чем отличается копилка от буфера обмена?
Собирать в копилку можно только текст.
Помещать информацию в копилку можно только
путем вырезания.
Вставку из копилки можно делать только всего
содержимого копилки.
Максимальное число элементов копилки не
ограничено.
Для работы с копилкой используется только
клавиатура.
Копилка Word
Копилка Word
Чтобы вырезать и поместить текст в копилку,
необходимо выделить нужный фрагмент и нажать
комбинацию клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из
документа и помещен в копилку. В копилку может
быть помещено произвольное количество
фрагментов, при этом они будут располагаться в
порядке вырезания.
При вставке информации из копилки каждый
элемент будет вставляться в отдельную строку.
Можно вставить с одновременной очисткой копилки,
а можно сохранить содержимое для дальнейшей
работы.
Найти и заменить
Для вставки информации из копилки с очисткой
копилки надо поместить курсор в нужное место и
нажать Ctrl+Shift+F3.
Чтобы вставить текст без очистки надо:
Выбрать команду "Вставка"-"Автотекст"-"Автотекст".
В списке "Имя элемента" выбрать "Копилка". При этом
в области предварительного просмотра в нижней
части окна будет отображено содержимое копилки.
Ок.
Здесь пишем, что найти
Здесь пишем, что найти
Здесь пишем, на что заменить
Если сделаны ошибочные изменения в документе, то
при помощи кнопок "Отменить" (Ctrl+Z) и "Вернуть"
(Ctrl+Y) на панели "Стандартная", можно "отмотать"
ситуацию назад.
Виделить
5

6.

25.01.2021
Найти и заменить
Найти и заменить
Команды Найти и Заменить
используются для:
Поиска всех вхождений фрагмента текста. При этом
можно задать поиск текста, отформатированного
определенным образом, в частности, полужирного или
с каким-либо шаблоном расстановки заглавных букв.
Например, можно искать все вхождения слов "синий" в
отличие от "синий", или "ЗелЕный" в отличие от
"зеленый".
Поиска вхождений определенного текста и замены
его на другой текст. Можно оговорить, является ли
искомый фрагмент текста целым словом или его
частью, чтобы, например, при требуемой замене кл на
клавиша, не заменилось буквосочетание кл в слове
включить. Можно одновременно с заменой текста
производить и замену форматирования. Например,
задать замену фразы "Фирма Лотос" на "АО Лотос".
Команды Найти и Заменить
используются для:
Примеры сложных условий
поиска
Управление поиском
По умолчанию поиск осуществляется во всем документе,
включая примечания, сноски и колонтитулы. Можно
управлять поиском, устанавливая соответству-ющие
опции в диалоговом окне Найти:
искать только в части документа, находящейся позади
или впереди текущего положения курсора ввода;
искать только целые слова, а не части слов, в том числе
и при поиске формата искать только целые слова с
указанным форматированием;
искать текст по специально введенному шаблону.
Поиска и замены форматирования и стилей.
Например, найти весь подчеркнутый текст и заменить
его на курсив, или найти все абзацы с определенным
стилем, чтобы применить к ним другой стиль, или
изменять фрагмент текста только в тех случаях, когда
он встречается в абзаце определенного стиля.
Чтобы найти один любой символ используйте знак ? к?т находит "кот" и "кит“
Чтобы найти несколько символов используйте знак * к*й находит "кий" и "который“
Найти все указанные символы - используйте скобки [ ]
- м[ео]л находит "мел" и "мол“
Найти все символы, кроме указанной в скобках используйте скобки и восклиц. знак [!] - т[!а]л находит
"стол" и "стул", но не "стал“
6