Запросы. Объект MS Access

1.

Запросы
Объект MS Access

2.

1. Запрос на выборку:
a. обычный (простой)
b. запрос с параметром
c. итоговый запрос
d. перекрёстный запрос
2. Запрос на изменение:
a. удаление записей
b. обновление записей
c. добавление записей
3. Запрос на создание таблицы

3.

Конструктор;
Мастер;
Режим SQL.

4.

Простой запрос позволяет просматривать данные
только из определенных полей таблицы либо из
нескольких таблиц одновременно или же находить
данные, которые соответствуют определенным
условиям.
Запрос с параметром — это запрос, при выполнении
отображающий в собственном диалоговом окне
приглашение ввести данные, например условие для
возвращения записей или значение, которое требуется
вставить в поле.

5.

Поле
Имя поля таблицы, запроса
Таблица
Имя таблицы или запроса
Сортировка
Возможна сортировка: по алфавиту (по возрастанию), по убыванию
или отсутствует.
Вывод на
экран
Определяет, будут ли значения этого поля выводиться на экран при
выполнении запроса.
Условие
отбора
Здесь в нескольких строках задаются условия отбора (ограничения
на вывод информации) в данном поле.
Групповая
операция
Используется в итоговых и перекрестных запросах, позволяет
обработать значения данного поля при помощи определенной
функции.

6.

Знаки
арифметических
операций
Знаки операций
сравнения
Логические
операции
+ сложение
> больше
And логическое И
- вычитание
< меньше
Or
* умножение
=
равенство
(присвоение)
Not логическое
отрицание НЕ
/ деление
>= больше или равно
Xor исключающее ИЛИ
^ возведение в степень
<= меньше или равно
\ целочисленное деление
<> не равно
логическое ИЛИ
& - конкатенация значений символьных типов («склейка» строк)

7.

• Is - при использовании вместе с Null определяет, является
ли значение Null или Not Null.
Например. Is Null означает значение поля пусто.
• BETWEEN AND - позволяет задать диапазон значений.
Например, условие >= 10 and <=20 можно записать BETWEEN 10 and 20
• IN - позволяет задать используемый для сравнения
список значений.
Например, выражение ''хлеб"' or '"вода" or "земля" можно записать так
IN("хлеб","вода","земля").
• LIKE - используется для организации поиска по шаблону.

8.

• DAY (дата) - Значение дня месяца от 1 до31
• MONTH(дата) - Значение месяцев года от 1 до 12
• YEAR(дата) - Значение года от 100 до 9999
• WEEKDAY(дата) - По умолчанию возвращает целое число
от 1 (воскресенье) до 7 (суббота)
• HOUR(дата) - Целое число от 0 до 23, значение часа.
• Now() - Возвращает дату и время системных часов
компьютера.

9.

Поле, содержание которого является результатом
расчета по содержимому других полей, называется
вычисляемым полем

10.

При создании выражений для вычисляемых полей следует
использовать Построитель выражений . Для этого нужно
щелкнуть по пустому полю в бланке запроса, а затем по
кнопке Построить на панели инструментов, при этом
откроется окно Построителя выражений.
В верхней части окна
расположена пустая
область ввода, в
которой создается
выражение.
Можно ввести
выражение с
клавиатуры или
использовать кнопки,
расположенные под
областью ввода.

11.

Итоговый запрос – это запрос, в котором выводятся результаты
статистических расчетов по какой-либо группе записей из одной
или нескольких таблиц.
Итоговые запросы отличаются от обычных.
В них поля делятся на 2 типа:
поля, по которым
осуществляется
группировка данных
поля, для которых
проводятся вычисления
Для составления итогового запроса, находясь в режиме
конструктора, следует нажать кнопку
Групповые операции.
В бланке запроса появится строка Групповая операция.
Если для соответствующего поля из списка выбрать функцию
Группировка, то записи по этому полю группируются по
значениям в этом поле , но итог не подводится.

12.

SUМ - вычисляет сумму всех значений заданного
числового или денежного поля.
AVG - вычисляет среднее значение заданного числового
или денежного поля.
MIN - выбирает минимальное значение в заданном
поле.
MAX – выбирает максимальное значение в заданном
поле.
COUNT – вычисляет количество записей в заданном
поле.
FIRST - определяет первое значение в заданном поле;
LAST -. определяет последнее значение в заданном
поле.

13.

Необходимо ввести новое имя поля в столбце с итоговой функцией

14.

Фамилия студента будет повторяться два раза, если он имеет обе оценки

15.

можно более наглядно представить данные итоговых
запросов, предусматривающих группировку по
нескольким признакам.
В этом случае значение полей по первому признаку
группировки могут стать заголовками строк, а по
второму - заголовками столбцов.
Для преобразования итогового запроса-выборки
необходимо перейти в режим Конструктора и выполнить
команду Запрос/Перекрестный.
После этого в бланке запроса строка Вывод на экран
будет заменена на строку Перекрестная таблица. В
этой строке нужно задать, как будет использовано
данное поле в перекрестной таблице: в виде заголовок
строк, полей или значений.

16.

Используя БД товар (переименовать по ФИО
студентов) создать восемь запросов. Назвать
запросы «1а краткое наименование»
1. Запрос на выборку:
a. обычный (простой)
b. запрос с параметром
c. итоговый запрос
d. перекрёстный запрос
2. Запрос на изменение:
a. удаление записей
b. обновление записей
c. добавление записей
3. Запрос на создание таблицы