Подготовка файла-шаблона со сведениями о фактах назначения МСЗ(П)

1.

Подготовка файла-шаблона со
сведениями о фактах назначения
МСЗ(П)

2.

Основные ошибки при загрузке фактов
• 1. Расчетная сумма указывается не в
соответствии с периодичностью, указанной
в ЛМСЗ;
• 2. Не указываются даты окончания действия
факта назначения;
• 3. Записи дублируются, т.е. по одному и
тому же человеку за один и тот же период
загружено несколько записей.

3.

Заполнение файла-шаблона по фактам версии 19.5 (42 графы)
Данные по получателю МСЗ, СНИЛС –
11 цифр (формат поля 00000000000),
пол М или Ж (большими буквами)
Код ОНМСЗ,
например
УОБР,
По каждому
получателю
«Fact»
Код ПИ
Идентификатор ЛМСЗ
Идентификатор
локальной категории
Эти данные нужно брать из CSV-файла соответствующей ЛМСЗ
Продолжение на следующем слайде
Паспортные данные
получателя можно не
заполнять

4.

Продолжение шаблона
Данные по основанию
(например: ребенок, на
которого получателю МСЗ
выплачивается компенсация
род.платы) СНИЛС – 11 цифр
(формат поля 00000000000),
пол М или Ж (большими
буквами).
Данный блок заполняется в
случае наличия лица-основания,
если такового нет, то все
столбцы блока следует
оставить пустыми. (например:
пенсия, ЖКУ педагогам,
работникам культуры)
Паспортные
данные
ребенка
можно не
вводить
Дата
решения о
назначении
МСЗ,
Период назначения МСЗ, с
какой даты (DateStart) и
по какую дату
(DateFinish). В следующем
слайде – указания по
датам действия
Форма
представления
МСЗ в
соответствии с
формой
предоставления,
указанной в ЛМСЗ
(формат поля 00)
Критерий нуждаемости:
Нет – если не указаны критерии
нуждаемости в ЛМСЗ в реестре МСЗ во
вкладке «Категории получателей» по
выбранной категории;
Да – если указаны (например: доход
ниже прожиточного минимума)
Эти даты должны быть в пределах
действия ЛМСЗ, указанные в реестре МСЗ
Суммаэквивалент, если
в Монетизации
указано «Да», то
указать сумму
Единица
измерения
формат поля 00)
Признак
монетизации (Нет –
для денежной, Да для
других форм)
Сумма (для
денежной формы
предоставления)
Количество (для
остальных форм
предоставления)

5.

Даты назначения МСЗ, если сумма меняется
Пенсия муниципальным служащим индексируется ежегодно.
Например: Иванов И.И. – принято решение о назначении ему муниципальной
пенсии 01.07.2017.
С 01.01.2019 размер пенсии = 27000 рублей
• decision_date – 01.07.2017
• dateStart – 01.01.2019
• dateFinish – 31.12.2019
• Amount – 27000,00
С 01.01.2020 размер пенсии = 30000 рублей
• decision_date – 01.07.2017
• dateStart – 01.01.2020
• dateFinish – 31.12.2020
• Amount – 30000,00
Списки получателей пенсии загружаем один раз в год в начале года, при этом
сумму указываем месячную, так как в ЛМСЗ периодичность по данной мере
указана – ежемесячная.
В течении года можно загружать сведения по новым получателям пенсии, по
которым решение было принято в текущем году.

6.

Даты назначения МСЗ, если сумма не меняется
Например: ЖКУ педагогическим работникам или работникам культуры в
сельской местности в некоторых районах не индексируется, из года в
год платится одна и та же сумма (сумма не меняется)
Например: Иванова А.А. – принято решение о назначении ей
компенсационной выплаты за ЖКУ 10.08.2019 начиная с 01.09.2019 в
размере 1100 рублей.
• decision_date (дата решения) – 10.08.2019
• dateStart (дата начала действия) – 01.09.2019
• dateFinish (дата окончания дейтсвия) – (бессрочно, ничего не
указывать)
• Amount (сумма) – 1100,00
Если сумма назначения не меняется, то списки загружаем один раз с
датой начала действия факта назначения и дальше в течении года
загружать сведения только по новым получателям, т.е. по лицам,
которые поступили на работу в текущем году и решение по ним было
принято в текущем году. А если специалист уволился, то надо вносить
изменения в КПИ ЕГИССО, найти факт назначения по данному
гражданину и проставить дату окончания действия.
Сумму указываем месячную, если в ЛМСЗ периодичность по данной
мере указана – ежемесячная.

7.

Сумма или количество (Amount)
Если в мере указан способ предоставления:
• денежный, то в данном поле указываем сумму
в рублях;
• Натуральный – в штуках, упаковках;
• Льгота – в штуках, процентах.
Размер зависит от периодичности, которая
указана в ЛМСЗ.
Например: если периодичность в ЛМСЗ:
месячная – сумма за месяц,
квартальная – сумма за квартал,
ежегодная – сумма за год,
единовременная – полная сумма

8.

Форма предоставления (FormCode)
Код формы предоставления
• "01" - Денежная
• "02" - Натуральная
• "03" - Льготы
• "04" – Услуги
Форма предоставления обязательно должна
соответствовать форме предоставления,
указанной в ЛМСЗ (формат поля 00)

9.

Единица измерения (measuryCode)
Код единицы измерения
• 01 Рубль
• 03 Штука
• 04 Упаковка
• 05 Процент
• 06 Международная единица биологической активности
• 07 Килограмм
• 08 Час
Если форма предоставления, то единица измерения:
- Денежная – 01 (Рубль),
- Натуральная – 03, 04 или 07 (штука, упаковка, килограмм),
- Льгота – 03, 05 (штука, процент),
- Услуги – 08 (час)
(формат поля 00)

10.

Признак монетизации (monetization)
• Для льгот (03) и МСЗ в натуральной форме (02)
указывается «Да»
• Для МСЗ в денежной форме (01) и услуг (04)
указывается «Нет»
Если указывается «Да», то в графе
«equivalentAmount» указать сумму-эквивалент,
исходя из периодичности ЛМСЗ (если в ЛМСЗ
периодичность ежемесячная, то указать сумму
за месяц)
Да или Нет пишутся с заглавной буквы (первая
буква)

11.

Заполнение шаблона, если имеется несколько оснований
для получателя МСЗ
После строки с типом Fact может быть указано от 0 до N строк с типом Reason.
Строка с таким типом содержит информацию о дополнительном лице,
являющемся основанием для назначения меры.
Например: семья с тремя и более детьми получает землю, тогда
по строке с типом Fact в графах по лицам-основаниям указывается первый член семьи,
остальные в следующих строках с типом Reason
(из справки о составе семьи).
По строке с типом «Reason» заполняются графы только по лицам-основаниям, все
остальные графы не заполняются.

12.

Заполнение сведений по лицам-основаниям
• По лицам основаниям заполняются только графы
SNILS_reason, FamilyName_reason, Name_reason,
Patronymic_reason, Gender_reason,
BirthDate_reason, doctype_reason,
doc_Series_reason, doc_Number_reason,
doc_IssueDate_reason, doc_Issuer_reason. Красным
цветом выделены графы обязательные для
заполнения
• По графе RecType указывается Reason
• Больше никакие графы не заполняются!!!
• Строка с основаниями должна располагаться
строго под строкой со сведениями о получателе,
один из лиц-оснований указывается в строке по
получателю.

13.

Питание в школах
указать дату начала и
окончания учебного года
Учащийся из многодетной семьи, поэтому в
основаниях указать состав семьи
03-льгота
03 - штука
указать сумму-эквивалент за месяц
(если в ЛМСЗ периодичность
ежемесячная, например: 80 рублей*30
учебных дней=2400)

14.

В файле-шаблоне есть лист «Информация по заполнению», там
указаны наименования граф шаблона и описание и возможные
значения, обязательность поля

15.

• Файл-шаблон с фактами назначения
необходимо сохранить файл в формате
EXCEL, затем CSV (разделители-запятые)
• CSV-файл пропустить через утилитуконвертер из CSV-файла в XML-файл

16.

17.

Загрузка данных о фактах
назначения МСЗ из CSV-файла в
ЕГИССО

18.

• Скачать утилиту конвертации. Для работы
данной утилиты на ПК должна быть
установлена ПО JAVA
• ПО JAVA можно скачать бесплатно с сайта
JAVA.COM
• Утилиту конвертации можно скачать из
реестра факта назначений по кнопке
«Скачать утилиту конвертации»

19.

Утилита конвертации – где скачать?

20.

• Для загрузки фактов назначения в шаблоне
требуются внутренние идентификаторы
ЛМСЗ и локальной категории в ЕГИССО.
• Данные идентификаторы находятся в файле
«Реестр МСЗ в формате CSV».
• Для выгрузки данного файла в «Реестре
МСЗ» в КПИ нажмите на кнопку
«Выгрузить».
• Перейдите в «Подготовленные файлы» и из
раздела «Список файлов ЛМСЗ в формате
CSV» скачайте файл с расширением CSV

21.

При нажатии на кнопку «Выгрузить» сформируется
CSV-файл с данными о локальных мерах и
соответствующих им категориях из реестра ЛМСЗ с
идентификаторами, которые были присвоены им в
ЕГИССО

22.

Здесь находятся CSV-файлы с
локальными мерами и категориями
и их идентификаторами

23.

Кликнуть левой кнопкой мыши по нужному
файлу, если файлов несколько, то по
последнему в списке
Скачать CSV-файл

24.

Содержимое CSV-файла
Для заполнения шаблона по фактам назначения нужны
идентификатор ЛМСЗ и идентификатор локальной категории,
например для меры «Компенсация части родительской платы»

25.

ВНИМАНИЕ!!!
• При редактировании ЛМСЗ и отправке в
ЕГИССО изменяется идентификатор ЛМСЗ.
• Поэтому перед загрузкой файлов со
сведениями о фактах назначения
необходимо сделать новую выгрузку CSVфайла и в шаблоне указать актуальные
идентификаторы ЛМСЗ и категорий

26.

Запустить утилиту-конвертер
Кликните мышкой по данному файлу.
Утилита запустится с помощью JAVA

27.

Указать код поставщика
информации, первые 4 цифры
Если указана одна папка для исходных файлов и
файлов для сохранения, то в конце наименования
второй папки укажите \, тогда будет доступна
кнопка «Запуск»

28.

• В случае успешной проверки CSV-файла
сформируется XML-файл, в случае ошибок
будут указаны ошибки на экране «Журнал
обработки»;
• Для исправления ошибок используйте файл
формате EXCEL, т.к. при открытии CSVфайла теряются все форматы;
• Полученный XML-файл необходимо
подписать и загрузить в ЕГИССО через
раздел «Загрузка подписанных XMLфайлов»

29.

Загрузка подписанных XML-файлов
Выбрать XML-файл с фактами назначения ЛМСЗ
Выбрать XML-файл, подписанный ЭЦП,
Здесь загрузить XML-файл с фактами назначения ЛМСЗ

30.

Проверка результатов загрузки
По умолчанию устанавливается
последний месяц
Посмотреть
протокол загрузки
Нажать на эту кнопку, и в фильтре можно указать тип данных «Реестр фактов
назначения»
Результат загрузки

31.

Протокол обработки файла
Посмотр детальной
информации, нажать
на эту кнопку

32.

Информация по ошибке
Информация по ошибке

33.

Исправление ошибок в шаблоне в случае выявления
ошибок при загрузке XML-файла в ЕГИССО
• Ошибки исправлять в XLS-файле;
• В файле для загрузки (в шаблоне) в
оставить только те записи, по которым
были исправлены ошибки. Все остальные
записи удалить!
• В противном случае все правильные
записи, которые были ранее загружены,
загрузятся повторно!!! Это приведет к
дублированию записей

34.

Реестр фактов назначения
По умолчанию установлена
дата решения о назначении 3
последних месяца. Можно
удалить эти даты нажав на
значок с правого края.
Здесь можно указать СНИЛС
гражданина
Выбор нужной ЛМСЗ из выпадающего списка , нажать «Найти»

35.

Пример задвоенных записей
Указали СНИЛС гражданина

36.

Удаление дублирующихся записей
Выбираем из выпадающего
списка нужную причину
редактирования и нажимаем
«Сохранить»

37.

Реестр изменений фактов назначений
Перейти в реестр изменений
Осталась только кнопка просмотра

38.

1. Нажать на кнопку
Поиск
Если нажать на кнопку «Удалить», то
запись удалится из реестра изменений и
перейдет в реестр фактов назначений без
изменений
2. Нажать на кнопку «Выгрузить файл»,
тогда выгрузятся все записи со статусом
«Подготовлено к выгрузке»
3. Перейти в меню «Подготовленные
файлы» и из раздела «Списки пакетов с
реестрами фактов назначения» скачать
файл
4. Подписать данный файл ЭЦП
5. Загрузить через «Загрузку подписанных
файлов»

39.

Массовое изменение дат окончания в фактах назначения
Нажать на эту кнопку
выделятся все записи на
данной странице

40.

Выбор причины редактирования
Из выпадающего списка выбираем нужную
причину

41.

Указание даты окончания
Указываем дату окончания факта

42.

Выгрузка изменений фактов
1. Нажать на кнопку
Поиск
2. Нажать на кнопку «Выгрузить файл»,
тогда выгрузятся все записи со статусом
«Подготовлено к выгрузке»
3. Перейти в меню «Подготовленные
файлы» и из раздела «Списки пакетов с
реестрами фактов назначения» скачать
файл
4. Подписать данный файл ЭЦП
5. Загрузить через «Загрузку подписанных
файлов»

43.

Компенсация части родительской платы за содержание ребенка в
образовательных организациях, реализующих основную
общеобразовательную программу дошкольного образования
• В соответствии с утвержденным Минтрудом России
классификатором МСЗ данная мера имеет денежную форму
предоставления.
• В связи с этим, те районы, у которых в ЛМСЗ была указана форма
предоставления «Льгота» и факты загружались в процентах,
необходимо:
1. Закрыть данную меру, то есть указать дату окончания (например:
31.12.2019, если факты за 2020 год не вводили), при этом в коде
ЛМСЗ добавить слово «закрыта» (например: 0544_закрыта)
2. Закрыть факты назначения, то есть, если в реестре фактов
назначения по данной мере есть факты без даты окончания
действия (бессрочные), то в массовом режиме проставить дату
окончания равной дате окончания ЛМСЗ.
3. Добавить новую ЛМСЗ (например: с кодом 0544_денежная) и
заполнить ее в соответствии со стандартами.
4. Новые факты назначения вводить по новой ЛМСЗ, т.е. в шаблоне
указать идентификаторы этой меры.

44.

• Районы, у которых в ЛМСЗ была указана
форма предоставления «Льгота», но факты НЕ
загружались:
1. Откорректировать ЛМСЗ в соответствии со
стандартами (форма предоставления
«Денежная» (в режиме полной
корректировки). При этом идентификатор
ЛМСЗ поменяется.
2. При вводе фактов назначения указать новый
идентификатор ЛМСЗ, форму предоставления
01-денежная, код единицы измерения 01рубли

45.

Таблица по реестру актуальных ЛМСЗ района с указанием
основных показателей для формирования фактов

46.

Спасибо за внимание!