Стили и шаблоны

1.

Стили и шаблоны
Все документы Word создаются на базе шаблонов.
Шаблоны Word - это файлы, содержащие параметры страниц будущего
документа, его структуру, текстовые фрагменты, рисунки, стили оформления и
другие параметры, которые позволяют пользователю создать требуемый документ.
Параметры форматирования (внешнего оформления) задаются в шаблоне через
набор содержащихся в нем стилей. К ним относятся:
стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры
выравнивания текста, позиции табуляции, междустрочные интервалы и границы;
стиль списка задает позицию выравнивания, знаки нумерации или вид
используемых маркеров;
стиль знака задает оформление выделенного фрагмента текста, определяя
такие параметры, как тип шрифта, его размер, а также начертание символов.
Шаблоны всегда имеют имя, так новый документ открывается с использованием
шаблона, который храниться в файле Normal.dot.
Примечание: этот шаблон применяется наиболее часто, а при автоматической
(чаще всего используемой) инсталляции Microsoft Office, располагается всегда в
одном и том же месте. Это и позволяет макровирусам легко находить его в машине
и заражать. К сожалению, перезапись шаблона выполняется автоматически при
закрытии документа без запроса к пользователю. Теперь все созданные документы
будут нести в себе макровирус.
1

2.

Используя пункт меню Файл, нужно выбрать команду Параметры, и
в открывшимся окне перейти к группе команд Сохранение.
Требуется активировать выделенный пункт, что заставит программу
сообщать об изменениях, внесенных в шаблон. Теперь от перезаписи
шаблона можно отказаться, избежав заражения.
2

3.

Создание нового документа.
3

4.

Текстовый процессор Word
4

5.

Панель быстрого доступа.
Панель находится в левом верхнем углу и на нее вынесены часто используемые
команды. По умолчанию отображаются команды Сохраненить, Шаг назад (Отменить)
и Повтор команды. Для добавления новых команд можно нажать на треугольник панели
и выбрать в открывшемся меню необходимые команды.
Вторая команда панели быстрого доступа – Сохранить имеет два варианта
использования. Если сохраняется ранее созданный документ, то по команде Сохранить
он просто перезаписывается. Если же сохраняется новый документ, то выполняется
команда Сохранить как ... , позволяющая сохранить документ под новым именем, в
новом месте или в другом формате.
Третья команда Отменить позволяет отменить ранее выполненные команды.
Строка состояния
Отображает информацию о текущем документе.
5

6.

Лента интерфейса
Лента разбита на вкладки, а на каждой из которых находятся группы команд.
Почти у каждой группы есть возможность вызова диалогового окна расширенных настроек.
В правом верхнем углу находятся команды, управляющие параметрами отображения.
Например, лента вкладки Вид
6

7.

Параметры страницы
Работа с документом начинается с определения параметров его страницы.
Рамка ввода текста
Размеры
Ориентация
Поля
7

8.

Колонтитулы
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях
каждой из страниц документа. Они могут содержать тексты, таблицы и графические
элементы. Для работы с колонтитулами используются команды вкладки Вставка, в
группе Колонтитулы
Указав требуемый колонтитул, можно выбрать шаблон его оформления.
8

9.

Работа с колонтитулами
В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно
сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул
первой страницы отличался от всех остальных или создать независимые колонтитулы
для каждого раздела . Для этого используется команда Изменить… колонтитул.
На открывшейся ленте Работа с колонтитулами - Конструктор
располагаются команды корректировки внешнего вида колонтитула.
Примечания:
1. Колонтитулы отображаются только в режиме отображения Разметка страницы
или в режиме Предварительного просмотра.
2. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.
3. Для перехода к области колонтитулов нужно дважды щелкните мышью в верхнем
или нижнем поле страницы.
4. При удалении колонтитула происходит только очистка области его расположения, но
не её удаление.
9

10.

Параметры абзаца
10

11.

Стиль «Обычный»
Настройка Word
шрифт - Calibri,
размер шрифта – 11,
«красная строка» - 0,
выравнивание - по левому краю,
междустрочный интервал - 1,15 ин.,
интервал после абзаца - 10 пт.
Принято в России
шрифт - Times New Roman,
размер шрифта – 12-14,
«красная строка» - 0.7-0.8 см.,
выравнивание - по ширине,
междустрочный интервал – 1.5 ин.,
интервал после абзаца - 0 пт.
Внимание: при выравнивании текста по ширине могут появиться большие пробелы
между словами
Для решения этой проблемы лучше всего использовать команду Расстановка
переносов, но записать ее в стиль «Обычный» нельзя.
11

12.

Настройка шаблона «Обычный»
12

13.

Изменение параметров шаблона
13

14.

Изменение параметров стиля шрифта
14

15.

Изменение параметров стиля абзаца
15

16.

Новые значения параметров шаблона «Обычный»
16

17.

Создание документа
17

18.

Включение режима переноса слов
18

19.

Эффект запрета висячих строк
19

20.

Управление запретом висячих строк
20

21.

Результат отмены эффекта висячих строк
21

22.

Структура текстового документа
Документ Word может состоять из нескольких разделов.
Раздел - совокупность абзацев, для которых задается собственная специфика
оформления.
Новый документ всегда имеет только один раздел.
Больше одного раздела создается в документе пользователем в случае, если
разные части документа должны различаться параметрами, к которым относятся:
• размер и ориентация листа документа;
• поля страницы документа;
• число колонок;
• нумерация страниц;
• расположение и тип колонтитулов;
• нумерация строк;
• начало раздела - с новой страницы, с новой колонки;
• нумерация сносок;
• расположение текста на неполной странице;
• источник бумаги для принтера.
Для разделения документа на разделы используют разрывы разделов.
Разрыв раздела представляет собой непечатаемый знак и имеет вид двойной
пунктирной линии со словами «Разрыв раздела».
22

23.

Создание разделов документа
23

24.

Ввод текста документа
Создание документа начинается с ввода текста путем ввода символов (текста) с
клавиатуры или копирования и вставки текста из других документов. Ввод символов
осуществляется в режиме Вставка и Замена символов. По умолчанию символы
вводятся в режиме Вставка.
Чтобы выполнить переход в режима в режим необходимо активизировать кнопку
Вставка/Замена на строке состояния или использовать клавишу Insert.
В режиме Вставка вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст
документа, расположенный за курсором. В режиме Замена вместо символа,
расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры.
Вставка
Замена
Оперативная корректировка вводимого текста выполняется с помощью клавиши
Backspace, которая удаляет символ слева от курсора.
24

25.

Редактирование текста
Для выполнения редактирования текста документа. Используется
средство Перетащи и отпусти (Drag and Drop); применяются
команды: Вырезать, Копировать, Вставить через буфер обмена.
Средства редактирования текста размещены на вкладке Главная.
Для редактирования фрагмента текста его необходимо его
выделить. Существует большое количество способов выделения фрагментов текста:
25

26.

После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими
способами:
- используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
- используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
- с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить);
- с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на
выделенном тексте);
- с клавиатуры (Ctrl+C - копировать, Ctrl+Х – вырезать, Ctrl+V - вставить).
Для отмены ошибочного действия применяется операция откатки. Пиктограмма
отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа.
Для удаления фрагмента текста используется клавиша
Delete.
В процессе редактирования можно вставить в документ
разнообразные символы и буквы, отсутствующие на
клавиатуре. Для этого необходимо перейти на ленту
Вставка и в группе Символ выбрать нужный символ,
щелкнув по нему мышкой. Выбранный символ будет
помещен в место, указанное курсором.
26

27.

Дополнительное управление текстом
OpenType — формат файла шрифтов, поддерживающий Unicode-кодировку. Обладает
бо́льшими (по сравнению с TrueType) возможностями допечатной подготовки и меньшим
размером файла при одинаковом количестве содержимых литер.
27

28.

Проверка правописания
Для проверки написания слова редактор сравнивает это слово со своим словарем, при
этом неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким
образом, волнистая красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том,
что в словаре такое слово отсутствует.
Для исправление ошибки достаточно щелкнуть правой клавишей мыши на отмеченном
слове. В открывшемся контекстном меню будут приведены возможные варианты
написания данного слова (если оно есть в словаре).
28

29.

Проверка грамматики
Редактор проверяет грамматические и стилистические правила письма. При наличии
возможных ошибок в предложении редактор подчеркивает волнистой синей линией
предложение или его часть.
29

30.

Непечатаемые символы
В процессе создания документа Word использует специальные символы для
его форматирования. На экране эти символы не отображаются, почему и носят
название непечатаемых символов. Команда включающая отображение этих символов,
позволяет увидеть служебные символы, связанные с выполнение различного рода
команд. К ним относятся символы пробела, неразрывного пробела, табуляции,
переход на следующую строку, символ абзаца.
Непечатаемые символы при выводе документа на печать, они не будут напечатаны,
вне зависимости от положения переключателя их отображения.
30

31.

Форматирование текста
После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить
документ или выполнить его форматирование.
К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер
шрифта, начертание шрифта, цвет текста, регистр, интервал между символами и т.д.
К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста,
отступы абзацев, отступ красной строки абзаца, межстрочный интервал, цвет заливки
фона, маркеры списков и т.д.
Средства форматирования текста и абзацев помещены на вкладке Главная:
Перед форматированием фрагмента текста, он должен быть выделен. Для
выделения фрагмента текста используются описанные выше (см. Редактирование
текста) методы.
Создавая документ используйте один шрифт, максимум в трех его размерах,
не выделяйте большие фрагменты текста цветом или одновременно двумя стилями
начертания букв и не используйте «пробел» для генерирования отступов.
Следуйте одному стилю.
31

32.

Маркированный список
32

33.

Нумерованный список
33

34.

Вставка формулы
Простейшие формулы могут быть записаны с помощью группы команд Шрифт на
вкладке Главная.
Точнее двух команд, позволяющих создавать подстрочный и надстрочный текст.
Например: H2SO4 + Na2CO3 =CO2 + H2O + Na2SO4
Чтобы вставить математическую формулу в документ требуется перейти на вкладку
Вставка и выбрать на пункт Уравнение:
34

35.

По команде Вставить новое уравнение появится Место для уравнения, а панель
инструментов автоматически переключится на вкладку Конструктор.
Ввод уравнения состоит в последовательном формировании структуры уравнения с
последующим заполнением сформированных знакомест требуемыми символами. К
структурам уравнений относятся:
Благодаря этим конструкциям можно создавать уравнения любой сложности, поскольку
там можно найти все известные математические операторы.
35

36.

Для того чтобы расширить возможности, на вкладке Конструктор добавлен раздел
Символы.
Для того чтобы раскрыть список полностью, нужно кликнуть на треугольник в правом
нижнем углу этого блока.
В программу встроено несколько разноплановых коллекций символов, которые можно
вызвать, используя символ ▼ в заголовке окна.
36