Служебное расследование

1.

Служебное расследование
Морозова Е.М.
4343-100301D
Самара, 2022

2.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Служебное расследование - проверка, проводимая работодателем (чаще всего
комиссией, созданной работодателем) с целью выявления тех или иных фактов
в отношении работника. Как правило, служебное расследование необходимо,
если нужно получить дополнительные доказательства, разобраться в ситуации.
2

3.

ПРИЧИНЫ
Руководитель инициирует
расследование по поводу:
•недостачи;
•разглашения коммерческой тайны;
•жалобы клиента;
•взятки;
•намеренного искажение отчетности;
•нарушения трудовой дисциплины.
3

4.

ЦЕЛЬ СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ
Для чего проводят служебное
расследование:
•Выявить ошибки и неправомерные
действия сотрудников.
•Взыскать с работника материальный
ущерб.
•Привлечь к дисциплинарной
ответственности: замечание, выговор,
увольнение.
•Выявить недобросовестных
контрагентов и предъявить им
претензии.
•Устранить причины нарушений.
•Разработать систему контроля, чтобы
не допустить подобных срывов в
будущем.
4

5.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
Задача работодателя – доказать прямую вину сотрудника и подтвердить, что
были созданы условия для нормальной работы.
1. Зафиксировать нарушение
Составить докладную или
объяснительную на имя
руководителя.
В объяснительной:
1. указать ФИО того, кто обнаружил
противоправные действия;
2. подробно описать обстоятельства;
3. обозначить место, дату, время
нарушения.
5

6.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
2. Издать приказ и создать комиссию.
Руководитель подписывает приказ о начале служебного расследования на
предприятии.
В документе указывают:
• причину;
• состав комиссии и председателя;
• задачи и сроки.
Приказ также оформляют на руководителя службы безопасности, если такой
отдел есть в компании.
6

7.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
3. Комиссия проводит расследование.
Если обнаружили хищение материальных ценностей, нужно немедленно
заблокировать движение товаров, инвентаря, денег и зафиксировать данные
учета. Сразу после издания приказа следует остановить работу склада, въезд и
выезд машин, изъять журнал регистрации посетителей, остатки кассы, выгрузить
данные бухгалтерии.
7

8.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
При
расследовании
дисциплинарного
проступка
комиссия должна
выявить:
• насколько существенным было нарушение: опоздание,
прогул, пьянство на рабочем месте, невыполненное
задание;
• были ли уважительные причины: что помешало следовать
рабочим инструкциям;
• есть ли вина работника: мог ли тот избежать нарушения;
• общая трудовая характеристика сотрудника.
При
расследовании
материального
ущерба комиссия:
• фиксирует факт нарушения;
• выявляет причины и действия работника, которые
вызвали ущерб;
• оценивает размер ущерба и его последствия;
• определяет свидетелей и виновных;
• проверяет нет ли обстоятельств, которые исключают вину
работника.
8

9.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
4. Решение
Комиссия проводит итоговое заседание и делает выводы о проступке сотрудника.
Оформляют Актом об итогах служебного расследования.
9

10.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
В заключении служебного
расследования:
• описывают действия
работника;
• указывают обстоятельства:
время, место, рабочие условия;
• приводят расчет размера
ущерба;
• подтверждают связь между
действиями работника и
потерями компании;
• выбирают вид наказания.
Члены комиссии подписывают акт служебного расследования. Один экземпляр
передают работнику, второй – в отдел кадров.
10

11.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
5. Руководитель принимает решение
В течение трех рабочих дней руководитель издает Приказ о привлечении к
ответственности, о повторном расследовании или о завершении дела.
Сотрудника ознакамливают с документом не позднее трех дней с момента
опубликования.
Какими могут быть варианты:
1. если сумма ущерба меньше
среднего заработка работника,
для списания денег достаточно
распоряжения руководителя (ст.
248 ТК РФ);
2. если ущерб больше среднего
заработка, компания и
сотрудник подписывают график
платежей либо договариваются
о других способах возмещения:
отработать, починить и пр.;
3. если работник не согласен с
решением, придется идти в суд.
11

12.

СРОКИ СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ
Сроки проверки не ограничены. Но закон определил период применения
дисциплинарного взыскания и удержания ущерба.
Наказать работника можно только в течение одного месяца:
• с момента регистрации дисциплинарного проступка;
• со дня, когда определили точный размер ущерба (ст. 193, 248 ТК РФ).
12

13.

СРОКИ СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ
Если месяц подходит к концу, а решение не принято, назначают повторное
расследование. Но придется собрать веские основания: комиссия ожидает
ответ от госорганов, результаты экспертизы и т.д. В этом случае период
удержания ущерба отсчитывают от даты последнего решения руководителя.
Срок давности дисциплинарного нарушения — полгода. Штрафы по
результатам аудиторских проверок могут назначать в течение двух лет.
13

14.

БЛАГОДАРЮ
ЗА ВНИМАНИЕ
10