Проектная деятельность

1.

Проектная деятельность
Щекотурова Светлана Дмитриевна,
кандидат экономических наук доцент
БФУ им. И. Канта

2.

План занятий
8 пар лекций + 8 пар практических занятий
• 19.03 – 2 лекции
• 26.03 – 2 лекции
• 02.04 – 2 лекции
• 09.04 – 2 лекции
1 курс менеджмент
25.04 – 2 пары практики
16.05 – 2 пары практики
23.05 – 2 пары практики
30.05 – 2 пары практики
8:30 – 11:40 (409 ауд.)
1 курс мировая
экономика
16.04 – 2 пары практики
23.04 – 2 пары практики
30.04 – 2 пары практики
07.05 – 2 пары практики
8:30 – 11:40 (209 ауд.)
Итоговая аттестация –зачет
1 курс география
1 курс сервис
13.05 – 2 пары практики
15:05 – 2 пары практики
22.05 – 2 пары практики
29.05 – 2 пары практики
10:10-13:20 (209 ауд.)
10.04 – 2 пары практики
17.04 – 2 пары практики
24.04 – 2 пары практики
08.05 – 2 пары практики
11:50-15:20 (209 ауд.)
1 курс гостиничное
дело
11.04 – 2 пары практики
18.04 – 2 пары практики
25.04 – 2 пары практики
02.05 – 2 пары практики
13:50-17:00 (409 ауд.)

3.

Курс на ЛМС3
• Самостоятельная запись на курс

4.

Литература по дисциплине
1. Руководство к своду знаний по управлению проектом (Руководство
PMBOK) / Институт управления проектами - Текст : электронный. URL: https://biconsult.ru/files/datavault/PMBOK-6th-Edition-Ru.pdf
2. Руководство по проектному менеджменту /Национальный
стандарт Российской Федерации - Текст : электронный. - URL:
https://pmservices.ru/pmcertify_files/GOST-R-ISO-21500-2014.pdf
Дополнительная литература
1. Цителадзе, Д. Д. Управление проектами : учебник / Д. Д. Цителадзе.
— Москва : ИНФРА-М, 2024. — 361 с. — (Высшее образование). — DOI
10.12737/1817091. - ISBN 978-5-16-018658-0. - Текст : электронный. URL: https://znanium.com/catalog/product/2091376 (дата обращения:
05.03.2024). – Режим доступа: по подписке.

5.

Содержание
1. Введение в проектную деятельность
1.1 Понятие и классификация проектов. Своды знаний по проектам.
Что такое управление проектом
1.2 Проект как объект управления: содержание, участники
и окружение проекта
1.3 Жизненный цикл проекта
1.4 Руководитель и команда проекта
1.5 Организационные структуры управления проектами
1.6 Подходы к управлению проектами
1.7 Методы управления проектами

6.

профессиональные ассоциации,
объединяющие специалистов по управлению
проектами
Институт управления проектами PMI
(Project Management Institute) организация с единым членством, в
которую входят менеджеры со всего
мира. PMI разрабатывает и издает Project
Management Body of Knowledge (PMBoK) свод понятий и практических требований
по управлению проектами, признанный
международный стандарт в этой области.
Международная ассоциация по
управлению проектами (International
Project Management Association - IPMA)
объединяет национальные ассоциации,
преимущественно европейские, и издает
собственный свод требований к
специалистам по управлению проектами,
International Competence Baseline (ICB).
На его основе формируются
национальные требования. Так, в России
национальной ассоциацией, входящей в
IPMA, является СОВНЕТ, которая
выпускает Национальные требования
компетенции по управлению проектами.

7.

1. Введение в проектную деятельность
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального
продукта, услуги или результата.
Уникальные продукт, услуга или результат
• уникальный продукт, который может быть либо компонентом другого продукта,
либо улучшением или исправлением какого-то продукта, либо сам по себе новым
конечным продуктом (например, устранением дефекта в конечном продукте);
• уникальная услуга или способность предоставлять услугу (например, бизнесподразделение, поддерживающее производство или дистрибуцию);
• уникальный результат, такой как конечный результат или документ (например,
исследовательский проект приносит новые знания, которые можно использовать
для определения наличия тенденции или выгоды какого-либо нового процесса для
общества);
• уникальное сочетание одного или нескольких продуктов, услуг или результатов
(например, программное приложение, связанная с ним документация и услуги
службы технической поддержки).

8.

ЗАДАНИЕ
Примеры проектов, которые вы знаете?
Чаще название проекта начинается с глагола

9.

1. Введение в проектную деятельность
Примеры проектов
разработку новых
фармацевтических
препаратов для рынка
расширение экскурсионных
туристических услуг
совершенствование бизнеспроцесса в организации
разведка нефтяных
месторождений в регионе
строительство здания
слияние двух организаций
модификация компьютерной
программы, используемой в
организации

10.

1. Введение в проектную деятельность
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта,
услуги или результата.
Временное предприятие
Временный характер проектов указывает на наличие определенного начала и окончания.
Окончание проекта наступает, когда:
• достигнуты цели проекта / цели не будут или не могут быть достигнуты;
• финансирование на осуществление проекта исчерпано или больше не может быть
выделено;
• потребность в проекте отпала (например, заказчик больше не хочет завершения проекта,
изменение в стратегии или приоритетах требует прекращения проекта, руководство
организации дает указание прекратить проект);
• исчерпаны человеческие или материальные ресурсы;
• проект прекращается по юридическим причинам или соображениям целесообразности.
Результаты проекта могут быть
социального
экономического
материального
экологического

11.

1. Введение в проектную деятельность
Проекты служат движущей силой изменений
Проекты позволяют создавать бизнес-ценность
Под бизнес-ценностью проектов
понимается выгода, которую в
результате осуществления
конкретного проекта получают
заинтересованные стороны

12.

1. Введение в проектную деятельность
Выгода от реализации проекта может быть материальной, нематериальной
Материальные элементы
Нематериальные элементы
денежные средства
акционерный капитал
инженерные сети
основные средства
инструменты
долю рынка
гудвилл (деловая репутация и коммерческий опыт)
узнаваемость марки
общественное благо
товарные знаки
соответствие стратегии
репутацию

13.

1. Введение в проектную деятельность
Контекст инициации проекта
Руководители организаций инициируют проекты в ответ на факторы, влияющие на состояние дел в их
организациях

14.

1. Введение в проектную деятельность

15.

16.

ЗАДАНИЕ
Изучаем примеры проектов
Умные стельки
Скин вижин
Вертикальные грядки и т.д.
Отвечаем на вопросы?
1. Что будет результатом проекта (продукт, услуга, уникальное
сочетание?)
2. Какую выгоду получат заинтересованные стороны в ходе
реализации проекта?
3. Что послужило контекстом (фактором) инициации проекта,
какие специфические факторы?
4. Провести классификацию проектов в соответствии с таблицей

17.

Классификация проектов
Критерий
По результату
Вид
1. Продукт, представляющий собой компонент другого изделия, улучшение изделия или
конечное изделие;
2. Услугу или способность предоставлять услугу (например, бизнес-функция, поддерживающая
производство или дистрибуцию);
3. Улучшение существующей линейки продуктов или услуг (например, проект по методике
«шести сигм» (six sigma), предпринятый для уменьшения дефектов);
4. Результат, такой как конечный результат или документ (например, исследовательский проект
приносит новые знания, которые можно использовать для определения наличия тенденции
или пользы какого-либо нового процесса для общества).
По сферам
1.
деятельности, в
2.
которых
3.
осуществляется проект
4.
5.
Технический (например, разработка программного обеспечения);
Организационный (например, внедрение новой системы управления);
Экономический (например, внедрение системы финансового планирования и
бюджетирования);
Социальный (например, социальная защита необеспеченных слоев населения,);
Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности, - к примеру,
проект реформирования предприятия, включающий внедрение системы финансового
планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного
обеспечения и т.д.).

18.

Классификация проектов
Критерий
По виду проекта
Вид
1. Инвестиционный - главная цель - создание или реновация основных фондов организаций, требующие
вложения инвестиций;
2. Инновационный - главная цель - разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других
нововведений , обеспечивающих развитие организаций; инновационные проекты, направленные на
разработку новых технологий, новых потребительских продуктов, программного обеспечения и
информационных технологий, создание нового рынка, освоение нового источника сырья, проведение
научных исследований, реорганизация структуры управления, создание учебно-образовательных
программ и программ развития региона, ориентированы на создание новых потребностей.
3. Научно - исследовательский;
4. Учебно-образовательный; Смешанный.
По срокам реализации
1.
2.
3.
краткосрочные (1-2 года),
среднесрочные (до 5 лет)
долгосрочные (свыше 5 лет)
По характеру проекта
1.
2.
3.
4.
5.
международные,
федеральные,
региональные,
местные
отраслевые проекты

19.

Классификация проектов
Критерий
Вид
Проекты различаются по 1. Монопроекты – проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним
составу, структуре и
подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного
предметной области
изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется
проекта / С точки зрения
координатор или руководитель проекта; это проекты - небольшие по масштабу и ограниченные
масштабности
объемами капитальных вложений;
решаемых задач
2. мультипроекты – представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки
монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание
научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы, интеграция
предприятий (стратегия реализации таких проектов в Российской Федерации не разработана)
3.
Мегапроект - целевые программы развития регионов, отраслей и др. образований, включающие в
свой состав ряд моно- и мультипроектов (например, создание Общеевропейского рынка). На основе
мегапроектов могут достигаться такие инновационные цели, как техническое перевооружение
отрасли, решение региональных и федеральных проблем, повышение конкурентоспособности
отечественных продуктов и технологий. Они требуют до 1 млрд долларов инвестиций и отличаются
длительным сроком реализации, например, разработка суперчипа.

20.

Среда проекта
Факторы среды
предприятия
Организационная культура, структура и
руководство
Географическое распределение
производственных объектов и ресурсов
Инфраструктура
Компьютерное программное обеспечение
Доступность ресурсов.
Кадровые возможности
Ситуация на рынке
Социальные и культурные влияния и
проблемы
Юридические ограничения
Коммерческие базы данных
Научные исследования
Государственные или промышленные
стандарты
Финансовые соображения
Материальные элементы среды
Активы процессов
организации
Активы процессов
организации (АПО) —
это планы, процессы,
политики, процедуры и
базы знаний,
специфичные для
исполняющей
организации и
используемые ею.
Данные активы
оказывают влияние на
управление проектом.

21.

Окружение проекта
правительство,
Государственная Дума,
политические партии
органы местного
самоуправления
банки, обеспечивающие
планомерное
финансирование проекта
консалтинговая,
инжиниринговая и
страховая компании;
заказчик
лицензиар – обладатель
научной информации,
лицензий и ноу-хау
производители и
потребители готовой
продукции;
технопарки
инвестор
Поставщики
ресурсов
корпоративные и общественные
организации, не принимающие
изменений

22.

ЗАДАНИЕ
Изучаем примеры проектов
Умные стельки
Скин вижин
Вертикальные грядки
Отвечаем на вопросы?
5. Опишите среду проекта внешнюю (дальнее окружение и
ближнее окружение) и внутреннюю

23.

Жизненный цикл проекта

24.

Жизненный цикл проекта

25.

Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта — это набор фаз, через которые проходит проект с момента его начала до
момента завершения. Он определяет основные рамки управления проектом. Данные основные рамки
действуют вне зависимости от особенностей конкретных работ по осуществлению проекта. Фазы проекта
могут быть последовательными, итеративными или накладываться друг на друга.
Жизненные циклы проекта существуют независимо от жизненных циклов продукта, который может быть
произведен в результате проекта.
Жизненный цикл продукта — это набор фаз, которые представляют эволюцию продукта, от концепции
через поставку, рост, зрелость и до изъятия из обращения.

26.

Жизненный цикл проекта
Фаза - концепция

27.

Жизненный цикл проекта
Фаза - разработка

28.

Жизненный цикл проекта
Фаза-реализация

29.

Жизненный цикл проекта
Фаза - завершение

30.

Управление проектом
Управление проектом — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта
для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

31.

Управление проектом
Команда проекта (Project Team) – совокупность отдельных лиц, групп и/или организаций,
привлеченных к выполнению работ проекта и ответственных перед руководителем
проекта за их выполнение.
Команда управления проектом (Project Management Team) – ядро команды проекта,
ключевые специалисты, которые непосредственно вовлечены в задачи управления
проектом.

32.

Управление проектом
Заказчик проекта – лицо или организация, которые будут использовать продукт и результаты проекта.
Может быть как внешней по отношению к исполнителю организацией, так и внутренним
подразделением самой компании-исполнителя
Функции Заказчика проекта:
Определение и утверждение целей и результатов проекта;
Определение требований к продукту проекта;
Согласование лимитов финансирования проекта, ограничений, предположений и
допущений;
Выполнение арбитражных функций (при необходимости);
Приемка продукта и результатов проекта;
Использование выгод и результатов проекта

33.

Управление проектом
Куратор проекта – лицо, которое курирует проект со стороны заказчика, обеспечивает общий
контроль, административную и ресурсную поддержку проекта, разделяет ответственность за
успех проекта.
Функции Куратора проекта:
Укрупненное руководство и мониторинг проекта;
Представление интересов проекта на Проектном комитете;
Поддержка коммуникаций руководителя проекта и заказчика;
Поддержка руководителя проекта в спорных и конфликтных ситуациях, помощь в
разрешении проблем;
Согласование проектных документов: устава, плана, бюджета и пр.
Участие в приемке результатов проекта;

34.

Управление проектом
Руководитель проекта – лицо, которому заказчик или инвестор
делегируют полномочия по руководству работами в рамках проекта и
ответственность за достижение целей проекта.
Функции Руководителя проекта:
Оперативное управление проектом: планирование, координация работ, контроль работ и
исполнителей;
Набор команды проекта, распределение ролей, постановка и контроль задач,
командообразование;
Управление изменениями, эскалация проблем;
Подведение итогов, роспуск команды проекта.

35.

Управление проектом
Администратор проекта – участник команды, ответственный за регулярный мониторинг
проекта, документооборот и коммуникации в проекте.
Функции Администратора проекта:
Оформляет планы проекта и поддерживает их в актуальном состоянии;
Осуществляет сбор данных о ходе проекта и представляет отчетность Руководителю
проекта;
Отвечает за организацию коммуникаций внутри проекта (переписка, встречи, совещания и
т.д.);
Оформляет и архивирует проектную документацию (протоколы промежуточные отчеты,
журнал трудностей, запросы на изменение и т.д.)

36.

Управление проектом
Главный предметный специалист – сотрудник, обладающий наиболее глубокими
функциональными компетенциями в теме проекта, ответственный за качество продукта
проекта.
Функции главного предметного специалиста:
Участвует в разработке планов проекта (календарного плана, бюджета, плана
управления рисками и пр.)
Регулярно проводит экспертную (техническую) оценку результатов проекта на
соответствие требованиям Заказчика;
Своевременно реагирует на существенные изменения в целях, технологиях работы,
результатах работ по сравнению с утвержденным Уставом и календарным графиком
проекта

37.

Управление проектом
Элементы управления
Модель руководства
Типы организационных
структур
К элементам управления относятся компоненты, которые включают в себя основные функции или принципы
общего управления в организации. Общие элементы управления распределяются в организации в
соответствии со структурой ее руководства и выбранным типом организационной структуры

38.

Модель руководства

39.

Модель руководства
Чтобы добиться успеха, руководителям проекта нужно уметь применять как лидерство, так управление.
Данный навык состоит в умении найти их правильное соотношение в каждой конкретной ситуации.
Способы, в которых применяются управление и лидерство, часто находят выражение в стиле лидерства
руководителя проекта.

40.

Типы организационных структур
Функциональная, матричная, проектная, смешанная

41.

Типы организационных структур
Преимущества?
стимулирует
профессиональную
специализацию;
улучшает
координацию и
использование
ресурсов в
функциональных
областях;
способствует
повышению
технологичности
выполнения
операций по
функциям
Недостатки?
стимулирует
функциональную
изолированность;
повышает
количество
межфункциональны
х конфликтов;
снижение
эффективности
коммуникаций;
функциональная
технологичность не
способствует
разрешению
комплексных
проблем.

42.

Типы организационных структур
Преимущества?
проект имеет целостную,
горизонтальную, целевую
направленность; прямое
подчинение сотрудников
руководителю проекта,
сокращение
коммуникационных связей от
сотрудников к руководителю
проекта и от него к высшему
руководству; единство
выработки решений и отдачи
команд; простота и гибкость в
управлении проектом.
Недостатки?
дублирование функциональных
областей и снижение
эффективности использования
ресурсов; снижается
технологичность в
функциональных об-ластях;
непоследовательность в
реализации организационных
процедур и принципов
функционирования.

43.

Типы организационных структур
Преимущества?
проект и его цели находятся в
центре внимания;
эффективное использование
ресурсов для нужд нескольких
проектов; возможность гибко
«настраивать»
организационную структуру: от
слабой матрицы до сильной.
Недостатки?
возможность конфликтов между
проектной и функциональной
структурами; необходимость
координировать деятельность
нескольких проектов; проблема
распределения полномочий
между руководителями
проектов и руководителями
функциональных
подразделений.

44.

Типы организационных структур
Преимущества?
характеризуется гибкостью,
быстрым реагированием на
изменения. Используется для
реализации внутреннего
автономного проекта или для
постепенного «выращивания»
проекта
Недостатки?

45.

Типы
организационных
структур

46.

Подходы к управлению проектами
Стратегический подход
Функциональный подход
Процессный подход
сложная интегрированная природа управления проектами описывается
через процессы и их взаимосвязи.
Под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с
реализацией функций управления.
Управление по функциям или базовым видам проектной деятельности.
Функции осуществляются на всех этапах управления проектом и включают:
планирование (Planning); контроль (Control); анализ (Analysis); принятие решений (Decision);
составление и сопровождение бюджета проекта (Budgeting); организация осуществления
(Organisation); мониторинг (Monitoring); оценка (Evaluation); Отчетность (Reporting); экспертиза
(Appraisal); проверка и приемка (Validation); бухгалтерский учет (Accounting); администрирование
(Administration).

47.

Темы для второй онлайн встречи
2. Проектная деятельность на прединвестиционной фазе
2.1 Цели проекта, миссия, построение дерева целей, декомпозиция
целей
2.2 Планирование и разработка работ по проекту (процессы
управления проектом), матрица ответственности, структура
декомпозиции работ, назначение ресурсов
2.3 MS Project и другие инструменты для управления проектом
(знакомство с интерфейсом и возможностями)
2.4 Сетевой график