Заработная плата (урок 9)

1.

Заработная плата:
от А до Я
9 урок

2.

- Пояснительная записка
- Как сравнивать между собой 4-фонд и ПУ-3
- Заполнение пояснительной записки за 2021 г. ООО «Радуга»
- Заполнение пояснительной записки за 2021 г. с учетом
корректировок за прошлый год
Урок 9.
Пояснительная
записка,
Белгосстрах
- Отчет Белгосстрах за 2021 г.
Что разберем
на уроке?
myfinance.by
ваши знания
здесь

3.

Пояснительная записка
Сдается 1 раз в год после предоставления ПУ-3.
Формы: исходная и отменяющая.
Урок 9.
Пояснительная
записка
myfinance.by
ваши знания
здесь

4.

Что заполнять в каждой строке ПЗ
Строка 1 – данные из отчета 4-фонд за 4 кв. года. Если данные этой строки не
совпадают с отчетом 4-фонд, то ПЗ не принимается. Поэтому перед подачей ПУ-3 и
сдается отчет 4-фонд.
Строка 1.1 – только гр. 6. Здесь указывается сумма взносов за 2021 г. которая
перечислена в этом же 2021 г. В строке не отражаются суммы взносов за декабрь
2020 г., которые уплачены в январе 2021 г.
Строка 2 – только гр. 6. В ней отражается сумма взносов за 2021 г., которая уплачена
в 2022 г. (взносы за декабрь 2021 г., уплаченных, в январе 2021 г.) Именно
поэтому формы ПУ-3 за отчетный год представляются после уплаты взносов за
отчетный год. Если до окончания срока подачи форм ПУ-3 взносы за 2021 г. так и не
будут уплачены или будут уплачены частично, то в графе 6 строки
2 пояснительной записки проставляется 0 или отражается неполная уплата взносов
за отчетный год. После оплаты задолженности опять подаются формы ПУ-3 и
новая пояснительная записка, если она уже была представлена.
Строка 3 – только гр. 6. В ней указывается задолженность ФСЗН перед организацией
на 01.01.2021. – сальдо дебету по сч. 69, если оно есть.
Урок 9.
Пояснительная
записка
myfinance.by
ваши знания
здесь

5.

Что заполнять в каждой строке ПЗ
Строка 4 – заполняется, если в 2021 г. были корректировки за прошлые годы и эти
корректировки были включены в 4-фонд за 2021 г.
Например, в 2021 г. обнаружена ошибка в начислениях, пособиях, выплатах за
2019. В стр. 4 заводится строка, указывается год и вносится сумма корректировки.
Урок 9.
Пояснительная
записка
Если суммы выплат, пособий или взносов за прошлые годы уменьшались, то суммы
корректировок указываются со знаком "минус".
Если в настоящее время корректируются суммы за период до проведения
деноминации (до 01.07.2016), суммы корректировок в ПЗ за текущий отчетный год
указываются в деноминированных денежных единицах, а в пояснительных
записках за 2003 - 2015 годы - в неденоминированных денежных единицах (п.
1 Требований).
myfinance.by
ваши знания
здесь

6.

Что заполнять в каждой строке ПЗ
Строка 5 – сумма переходящих отпускных и больничных.
В таких случаях данные форм ПУ-3 могут не соответствовать данным отчета 4-фонд.
Пример.
В декабре 2021 г. работнику начислены отпускные за период с 20.12.2021 по
10.01.2022 в сумме 583 руб., в том числе за декабрь 2021 г. - 303 руб., за январь
2021 г. - 280 руб. В декабре взносы начислены на всю сумму отпускных. В отчет 4фонд за 2021 г. включены вся сумма отпускных (583 руб.) и начисленные на них
взносы (204,05 руб.), а в форме ПУ-3 за 2021 г. отражены только отпускные и
взносы, приходящиеся на декабрь 2021 г. (303 руб. и 106,05 руб. соответственно).
Сумма отпускных за январь (280 руб.) и начисленные на нее взносы (98 руб.)
отражаются в стр. 5 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2021 год вот так:
*Графа 6 рассчитывается так: (гр. 3 + гр. 4) – гр. 5 = (0 + 0) – 98 = - 98.
Урок 9.
Пояснительная
записка
myfinance.by
ваши знания
здесь

7.

Что заполнять в каждой строке ПЗ
Пример.
В ноябре 2021 г. начислено работнице пособие по БиР за период с 22.11.2021 г. по
27.03.2022 г. в размере 2520 руб. При этом часть пособия, приходящаяся на 2021 г.,
составляет 960 руб., а приходящаяся на 2022 г., - 1560 руб. В 4-фонд за IV квартал
2021 г. включена вся сумма пособия (2520 руб.), но в форме ПУ-3 за 2021 г.
указывается только его часть, начисленная за 2021 г. (960 руб.).
Сумма расхождения данных этих документов (1560 руб.) отражается в стр.
5 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2021 г. вот так:
Урок 9.
Пояснительная
записка
*Графа 6 рассчитывается так: (гр. 3 + гр. 4) – гр. 5 = (1560 + 0) – 0 = 1560.
Если в ПЗ за 2021 г. была заполнена строка 5, то в ПЗ за 2022 г. эти значения будут
отражаться в строке 8.
myfinance.by
ваши знания
здесь

8.

Что заполнять в каждой строке ПЗ
Строка 6 – суммы, начисленные гражданам, на которых не открыты лицевые счета.
Строка 7 - для случаев, когда организация оплачивала больничные за период после
даты увольнения. Такая сумма в формы ПУ-3 не включается, а в 4-фонд отражается
как расходы на оплату больничных. В ПЗ данная сумма указывается в графе 3 и
дублируется в графе 4 этой же строки 7. Тем самым она "переводится" из категории
пособий по временной нетрудоспособности, в категорию расходов за счет средств
бюджета Фонда, которые не отражаются в формах ПУ-3.
Строка 8 – данные из стр. 5 пояснительной записки за прошлый год.
Урок 9.
Пояснительная
записка
Строка 9 – заполняется в случае выявления ошибок, когда отчет 4-фонд сдан, а ПУ-3
еще нет. Делают так: формы ПУ-3 за 2021 г. заполняют с учетом исправленных
ошибок, а в 4-фонд суммы корректировок включают в I кв. 2022 г. Суммы
корректировок, уменьшающие ранее начисленные суммы, отражаются в ней со
знаком "минус".
Часто в этой строке отражаются больничные за декабрь, но начисленные уже в
январе.
myfinance.by
ваши знания
здесь

9.

Что заполнять в каждой строке ПЗ
Строка 10 – суммы, приходящиеся на период после даты переподчинения,
реорганизации организации и смены собственника имущества организации.
Строка 11 – итоговые данные по сем предыдущим строкам. И они же должны
совпадать по всем формам ПУ-3, которая сдаются в Фонд за отчетный год. В
программе «Ввод ДПУ» эта строка заполняется автоматически.
Алгоритм заполнения такой.
Урок 9.
Пояснительная
записка
Показатели стр. 11, определенные по представленному алгоритму, должны
совпадать с фактическими итоговыми значениями по всем формам ПУ-3, поданным
организацией за отчетный год.
myfinance.by
ваши знания
здесь

10.

Закрываем год: ПУ-3, 4-фонд и пояснительная записка
В программе "Ввод ДПУ" можно автоматически подсчитать итоги пачек с формами
ПУ-3. В разделе "ДПУ в работе" необходимо выбрать пачку. Если надо подсчитать
итоги нескольких пачек, в каждой строке с рабочими именами пачек проставляются
флажки. По правому щелчку мыши на выбранных пачках появиться меню, в котором
надо воспользоваться пунктом "Итого по пачке".
Урок 9.
Пояснительная
записка
myfinance.by
ваши знания
здесь

11.

Закрываем год: ПУ-3, 4-фонд и пояснительная записка
Данные 4-фонд за 2021 г. сдаём до 20.01.2022 г., потом ПУ-3 и после пояснительную
записку.
Урок 9.
Пояснительная
записка
myfinance.by
ваши знания
здесь

12.

Заполнение пояснительной записки за 2021
Заполним записку ООО «Радуга» по нашим суммам исходя из ПУ-3 и отчета 4-фонд
за год.
Условно поставлю в недостающих месяцах в ПУ-3 и 4-фонд данные (по начислениям
и уплате). В 2021 г. корректировок в начислениях и взносах за прошлые годы нет.
Также просроченной задолженности по взносам нет, ФСЗН не имеет задолженности
перед организацией.
Урок 9.
Пояснительная
записка
*Взносы за
дек.21 уплачены
в январе 2022
Эти данные
отражаются в
4-фонд
myfinance.by
ваши знания
здесь

13.

Пояснительная записка за 2021 год
Урок 9.
Пояснительная
записка
myfinance.by
ваши знания
здесь

14.

Пояснительная записка за 2021 с корректировками
Теперь рассмотрим пример с корректировками за прошлый 2020 год.
К примеру, в мае 2021 г. мы обнаружили ошибку за декабрь 2020 г. – не начислили
надбавку работнику в 200 руб., и взносов на 70 руб. (200 х 35%).
Эти взносы в 70 руб. уплачены в июне вместе с майскими взносами. В отчете 4-фонд
за 2021 г. будут отражены итоговые данные о выплатах и взносах:
Урок 9.
Пояснительная
записка
В ПУ-3 сведения не изменятся, т.к. корректировка относится к 2021 г.
В этом случае пояснительная записка к ПУ-3 за 2021 г. заполняется так:
myfinance.by
ваши знания
здесь

15.

Пояснительная записка за 2021с корректировками
В этом случае пояснительная записка к ПУ-3 за 2021 г. заполняется так:
Урок 9.
Пояснительная
записка
myfinance.by
ваши знания
здесь

16.

Белгосстрах
Отчет за год предоставляется не позднее 25 января следующего года.
Подают в двух формах:
- в электронном виде
- в виде электронного документа
На бумажном носителе отчет сдать нельзя. Только в случае реорганизации и
ликвидации.
Отчет заполняется онлайн на сайте Белгосстраха http://report.bgs.by/ , на его
заполнение даётся 40 мин.
Урок 9.
Пояснительная
записка
myfinance.by
ваши знания
здесь

17.

Белгосстрах
Урок 9.
Пояснительная
записка
Информация о страхователи: тариф, унп, регистрационный номер в Белгоострах.
Отчеты: отчеты за текущий и предшествующие года.
myfinance.by
ваши знания
здесь

18.

19.

Домашнее задание
1.
Заполнить 4-фонд за год. Недостающие цифры по начислениям, взносам,
уплате поставьте сами.
2.
Заполнить формы ПУ-3 за 2021.
3.
Составить пояснительную записку за 2021 г.
4.
Прислать заполненный 4-фонд, скрин «итого по пачке» ПУ-3 за 2021 год, и
пояснительную записку в pdf формате.
Урок 9.
Домашнее
задание
myfinance.by
ваши знания
здесь