Типы данных и выражения в Access

1.

Типы данных и выражения в Access
Презентацию подготовила
студентка 2 курса группы Э-111
Сухова Яна

2.

Что такое Access ?
• MS Access – это система
управления базами данных
(СУБД). Эта СУБД, как и
любая другая типа FoxPro,
dBase-системы и др., нужна
для создания, хранения и
обработки информации из
БД. База данных (БД) – это
набор таблиц,
структурированных
определенным образом.
2

3.

Создавая компьютерную базу данных, пользователь вводит свои данных в ее
полях.
При этом он должен прежде описать эти поля, согласно требованиям Access :
1)Присвоить имена полям
2)Указать их тип и свойства (которые позволят управлять сохранением,
обработкой и отображением данных поля)
3

4.

Для чего нужны типы
данных?
Тип данных
указывает, какие
данные могут быть
введены
4

5.

Какие типы данных существуют?
Мастер
подстановок
Текстовой
Гиперссылка
Поле Мемо
Поле
объекта OLE
Числовой
Логический
Дата/Время
Счетчик
Денежный
5

6.

Текстовой
Тип данных, используемый
для хранения обычного
неформатированного
текста (до 255 символов)
Поле Мемо
специальный тип данных
для хранения больших
объемов
текста
(до 65 535 символов)
6

7.

Числовой
Числовые данные,
используемые для
проведения расчетов.
Конкретные варианты
числового типа и их длина
задаются в свойстве
«Размер поля»
Дата/Время
тип данных для хранения
календарных дат и времени.
7

8.

Денежный
денежные значения и
числовые данные,
используемые в
математических расчетах
Счетчик
уникальные
последовательно
возрастающие (на 1) или
случайные числа,
автоматически вводящиеся
при добавлении каждой
новой записи
в таблицу.
8

9.

Логический
тип для хранения
логических данных а также
поля, которые могут
содержать одно из двух
возможных значений
Поле объекта
OLE
специальный тип данных,
предназначенный для
хранения объектов OLE
(например, электронная таблица
MS Excel,и тд)
9

10.

Гиперссылка
Мастер
подстановок
При щелчке на ссылке
автоматически происходит запуск
браузера и воспроизведение
объекта в его окне
создает поле, в котором
предлагается выбор значений из
списка, или из поля со списком,
содержащего набор постоянных
значений или значений из другой
таблицы
10

11.

Рекомендации по выбору типа
данных
При выборе типа данных, кроме объема для хранения значений в поле необходимо учитывать следующее:
1)нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных.
2)суммировать значения можно только в числовых полях и в полях,
имеющих денежный формат, а значения в текстовых полях и полях объектов
OLE нельзя.
3) сортировать и индексировать поля MЕМО, гиперссылки и объекты
OLE невозможно, также их нельзя использовать для группировки записей.
4)числа в текстовых полях сортируются как строки чисел (1, 10, 100, 2,
20, 200 и т. д.), а не как числовые значения. Для сортировки чисел как числовых
значений необходимо использовать числовые поля или поля, имеющие денежный
формат.
5)Для обеспечения сортировки дат необходимо использовать поле
типа «Дата/время».
11

12.

Выражения в программе Access
Выражения используются при
выполнении многих операций Access
(Например, при определении условий в
запросах)
Выражение – комбинация значений и
операторов, дающая определенный
результат
12

13.

Пример: Следующее значение позволяет
вывести в запросе разность значений
полей
Сумма_Начислено» и
«Сумма_Удержано»:
= [Сумма_Начислено] – [Сумма_Удержано]
13

14.

Таким образом, можно сделать вывод о том, то без значений и типа данных
невозможно создать правильную базу данных, так как неверные значения могут
привести в грубым ошибкам программы.
Не стоит забывать о том, что выражения в базе данных помогают упростить
математические задачи и рассчитать то или иное значение, что тоже требует
правильности, внимания и ответственного подхода к работе с программой .
14

15.

Благодарю за внимание!