Архив суда

1.

АРХИВ СУДА

2.

Ведомственные архивы
Ведомственными архивами принято
называть архивы организаций, которые
создаются в целях своевременного
приема архивных документов от
структурных подразделений
организации, обеспечения их
сохранности, учета и использования в
соответствии с правилами,
одобренными Росархивом.

3.

Состав поступающих в архив документов :
- законченные делопроизводством организации
документы постоянного и долговременного (личный
состав) хранения из структурных подразделений;
- документы постоянного хранения и по личному
составу организаций-предшественников;
- документы постоянного хранения и по личному
составу ликвидированных организаций,
непосредственно подчинявшихся данной
организации;
- личные фонды ведущих работников организации, в
случае их желания передать свои документы в архив;
- служебные и ведомственные издания;
- научно-справочный аппарат к документам архива.

4.

Положение об архиве суда
Основные задачи архива суда:
• комплектование архива документами, переданными
на хранение структурными подразделениями суда,
согласно номенклатуре дел суда;
• учёт и обеспечение сохранности и качества
обработки документов;
• создание учётно-справочного аппарата к
документам архива;
• использование документов, хранящихся в архиве;
• подготовка и передача документов на постоянное
хранение в государственный (муниципальный)
архив субъекта РФ

5.

Принципы организации
деятельности архивов
1.
2.
3.
Принцип историзма: в динамике
развития, беспристрастно, с
отсутствием предвзятости
Принцип комплексной оценки: оценка
в комплексе с иными, связанными по
содержанию документами архивного
фонда суда
Принцип полного изучения
документов: через внутреннее
содержание

6.

Особенность ведения архивного дела в судах
судебной системы Российской Федерации —
наличие двух источников для формирования
архива:
(1) номенклатуры дел суда, вследствие
применения которой формируются наряды и
журналы общего делопроизводства;
(2) судебных дел (материалов), на основании
данных регистрационного учёта в суде и
нормативно установленных для каждой
обобщённой группы сроков хранения, а также
разрешения соответствующего судьи на
передачу судебного дела (материала) на
архивное хранение.
В судебной системе РФ организует работу
архивов судов Судебный департамент при
Верховном Суде РФ.

7.

Номенклатура дел суда —
систематизированный перечень
наименований дел, заводимых в структурных
подразделениях судов, с указанием сроков их
хранения, по установленной форме.
Номенклатура дел утверждается
председателями судов ежегодно и
согласовывается с соответствующими
государственными и муниципальными
архивами в субъектах Российской Федерации
не реже чем один раз в 5 лет.

8.

Архив суда является структурным
подразделением суда и входит в состав
отдела делопроизводства, судебной
статистики и систематизации
законодательства. Непосредственно
управляет работой архива суда
председатель суда, который утверждает
положение об архиве суда.

9.

10.

Квалификационные требования
Квалификационные требования —
требования, предъявляемые к лицу,
замещающему или претендующему на
замещение должности гражданской
службы в аппаратах судов, Судебного
департамента при Верховном Суде РФ и
его органах в субъектах РФ. Для замещения
должности гражданской службы требуется
соответствие квалификационным требованиям к
уровню профессионального образования, стажу
гражданской службы или работы по
специальности, направлению подготовки,
знаниям и умениям, которые необходимы для
исполнения должностных обязанностей

11.

Должностные инструкции
-законы и иные нормативные правовые акты,
регламентирующие отношения в сфере судебной
деятельности и государственной организации архивного
дела;
-информационно-методические документы, касающиеся
деятельности архива;
-основы документационного обеспечения управления,
документоведения и информатизации;
--состав и содержание реквизитов документов, а также
видов справочно-поисковых средств, имеющихся в архиве;
--порядок и нормы организации хранения архивных
документов; правила охраны труда и пожарной
безопасности.

12.

Должностной регламент —
основной организационно-нормативный
документ, регламентирующий
содержание и результаты
профессиональной деятельности
гражданского служащего при
осуществлении им профессиональной
служебной деятельности согласно
занимаемой должности.

13.

Структурно должностной регламент
архивного работника аппарата суда,
включает:
общие положения; квалификационные
требования; должностные обязанности,
права и ответственность служащего;
вопросы, по которым служащий вправе
принимать управление и иные решения
самостоятельно; вопросы, в решении
которых служащий принимает участие в
силу своей деятельности обязательно

14.

Основные должностные
обязанности архивариуса суда
распределяются по трем основным
группам:
1. обеспечение ведения архивного
делопроизводства в суде
2.
обеспечение сохранности и
использования документов;
3. ведение работы по учету,
систематизации и классификации

15.

План работы
является
обязательным
элементом
организационноправовой
деятельности
в судах

16.

Планирование работы архива — это вид
судебной деятельности, который ориентирован
на выработку задач надлежащего
функционирования архива суда и
совершенствования архивного
делопроизводства с перспективой на будущее.
На основе выработанных целей и задач
осуществляется выработка программы
действий (проектирование организации работы
архива), определение исполнителей тех или
иных видов работ, с конкретизацией
данных моментов в форме приказов
(распоряжений) председателей судов

17.

Виды контроля организации и
осуществления работы архивов судов:
• контроль исполнения ответственными работниками
аппаратов судов конкретизированных виз-указаний
(подготовки проектов ответов на запросы граждан и
организаций, исполнение приказов председателей
суда и т.п.);
• контроль организации взаимодействия архива и иных
структурных подразделений суда по ведению
архивного делопроизводства и подготовке к
передаче судебных дел (материалов, нарядов) к
архивному хранению;
• контроль соблюдения нормативных правовых актов,
методических рекомендаций, информационных писем
в процессе ведения архивного делопроизводства.

18.

Проверка ведения архивного
дела —
проведение совокупности мероприятий,
направленных на удостоверение степени
соответствия исследуемых объектов контроля в
сфере архивного дела действующим нормативным
требованиям и рекомендациям, а также выработке
рекомендаций и оказания практической помощи
ответственным должностным лицам аппаратов
судов.
Организация проверок в архиве суда
осуществляется в плановом порядке
(целевые проверки различных направлений его
деятельности).

19.

Приказ Роскомархива № 176 от 18 августа 1992 г.
«О примерном положении об архиве
государственного учреждения, организации,
предприятия»;
Основные правила работы архивов организаций,
одобрены решением Коллегии Росархива от
06.02.2002 г. (п. 3.6, раздел 10);
Перечень типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков хранения; утвержден приказом
Министерства культуры Российской Федерации от
25 августа 2010 г. №558,
Приказ Росархива № 42 от 11 апреля 2018 г. "Об
утверждении примерного положения об архиве
организации".