Текстовый процессор общего назначения MS Word

1.

Текстовый процессор
общего назначения MS Word

2.

Элементы экрана
• строка заголовка
• строка меню
• горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки

3.

Элементы экрана
• строка состояния
• рабочая область

4.

Автоматическая верстка строк
Когда при наборе текста курсор доходит до конца первой строки, то первое
слово, которое не помещается на строке полностью, переносится на
следующую строку. Это называется автоматической версткой строк текста.
Нельзя искусственно заканчивать строку клавишей Enter. Это приведет к
образованию нового абзаца.
Конец абзаца
Для завершения одного абзаца и образования нового нужно нажать клавишу Enter.
Удаление букв
Для того, что бы удалить только что набранную букву используйте клавишу BackSpace.
Для удаления других букв подведите к ним курсор клавиатуры и нажмите клавишу
Delete.

5.

Перемещение по документу
• ↑ или ↓ — на одну строку вверх или вниз,
• ← или → — на один символ влево или вправо,
• PgUp или PgDn — на один экран верх или вниз,
• Ctrl + ← или Ctrl + → — на одно слово влево или вправо,
• Home или End — на начало или конец строки,
• Ctrl+Home или Ctrl+End — на начало или конец документа.
Выделение текста. Техника выделения
Легче всего выделить часть текста мышью. Для этого установите курсор мыши в начало
фрагмента текста, который нужно выделить, и проведите курсором при нажатой
левой кнопке до конца фрагмента.
Двойное нажатие на кнопку мыши выделяет слово, на котором установлен курсор.
Нажатие на кнопку мыши, если курсор находится у левого края строки, выделяет
полную строку, а двойное нажатие — полный абзац.
Снять выделение можно щелкнув мышью вне выделенного фрагмента.

6.

Для выделения можно пользоваться и клавишами управления курсором:
Shift + ← или Shift + → — выделение буквы слева или справа от курсора,
• Shift + ↑ или Shift + ↓ — выделение строки верх или вниз,
• Shift+Home или Shift+End — выделение текста от курсора до начала или
конца строки,
• Shift+PgUp или Shift+PgDn — выделение фрагмента от курсора к началу
или концу документа.
• "Держим" Alt и "мышкой выделяем фрагмент текста" — выделение
прямоугольником.

7.

Копирование текста
1. Выделите весь документ. Главная / (редактирование) Выделить / Вы-делить всё.
2. Скопируйте в буфер обмена выделенный фрагмент. Для этого выполни-те
команду Главная / (буфер обмена) Копировать.
3. Переместите курсор клавиатуры в самый конец документа.
4. Вставьте фрагмент из буфера обмена в документ. Для этого выполните
команду Главная / (буфер обмена) Вставить.
Горячие клавиши:
Ctrl+C – копировать
Ctrl+V – вставить
Ctrl+A – выделить все
Ctrl+Z – отменить
Ctrl+X – вырезать
Ctrl+I – наклонный шрифт
Ctrl+B – полужирный шрифт
Ctrl+S – сохранить
Ctrl+F – поиск по документу
Shft+F3 – строчный / прописной (символ)
Shft+символ – набор заглавного символа

8.

Задание 1.
Создать новый документ с названием
«1-Фамилия.docx»
1. На 1й стр. набрать три небольших абзаца текста (произвольного
содержания).
2. Сделать выделение части текста с помощью клавиатуры (от первого
слова первого абзаца до последнего слова третьего абзаца).
3. Снять скриншот и вставить его в наш документ (на 2ю страницу,
используя горячие клавиши и разрыв страницы).
4. Сделать выделение части текста прямоугольником (от второго слова
второго абзаца на глубину в три строки, ширина прямоугольника
произвольная).
5. Снять скриншот и вставить его в наш документ (на 3ю страницу,
используя горячие клавиши и разрыв страницы).
Сохранить изменения.

9.

Конвертация документов
Нажмите кнопку Файл, а затем выберите команду Сохранить как.
С помощью выпадающего списка Тип файла диалогового окна Сохранение
документа пользователь имеет возможность преобразовать документ в один из
предложенных типов.

10.

Выравнивание абзацев
По умолчанию Word выравнивает все абзацы слева, как пишущая машинка.
1. Для выравнивания абзаца (или другого фрагмента текста) :
a) выделить его,
b1) Во вкладке Главная / (Абзац) нажать соответствующую пиктограмму
b2) выполнитm команду Главная / (Абзац) Открытие диалогового окна Абзац
c2) во вкладке Отступы и интервалы выбрать в выпадающем списке
Выравнивание значение По ширине.

11.

Отступы абзаца
Задание первому абзацу отступа слева:
1. Задайте единицы измерения — сантиметры:
a) выполните команду Файлы/Параметры,
b) во вкладке Дополнительно задайте в выпадающем списке Единицы
измерения значение Сантиметры.
2. Задайте отступ первому абзацу:
a) выделите первый абзац,
b) выполните команду Главная / (Абзац) Открытие диалогового окна Абзац,
c) во вкладке Отступы и интервалы задайте значение параметра Отступ
слева (в сантиметрах).
Отступ первой строки абзаца
Первая строка абзаца может быть сдвинута вправо или влево по отношению ко
всему абзацу. Чтобы сделать первую строку первого абзаца “Красной”,
необходимо:
1. Выделите абзац.
2. Выполните команду Главная/(Абзац) Открытие диалогового окна Абзац.
3. Во вкладке Отступы и интервалы задайте в выпадающем списке Первая строка
значение Отступ.

12.

Задание 2.
1. Набранный на стр. 1 текст скопировать на стр. 4 документа.
2. Выровнять первый абзац по ширине, второй – по левому краю, третий – по
правому.
3. Задать отступы: 3 см для 1го абзаца, 4 см – для 2го и 1 см – для 3го.
4. Задайте отступ красной строки для 2го абзаца в 3 см.
Сохранить изменения.

13.

Расстояние между строками
По умолчанию Word устанавливает расстояние между строками в один интервал.
Для изменения расстояния между строками:
1. Выделите нужный фрагмент текста.
2. выполните команду Главная / (Абзац) Открытие диалогового окна Абзац.
3. Во вкладке Отступы и интервалы задайте в выпадающем списке Меж-строчный
интервал значение (например, 1.5 строки).
Расстояние между абзацами
Чтобы задать/изменить расстояние между абзацами, необходимо:
a) выделите абзац абзац,
b) выполните команду Главная/(Абзац) Открытие диалогового окна
Абзац,
c) во вкладке Отступы и интервалы задайте значение Интервал
после равное необходимому (например, 30 пунктам).

14.

Задание 3.
1. Отформатированный на стр. 4 текст скопировать на стр. 5 документа.
2. Установить двойной междустрочный интервал.
3. Установить расстояние между абзацами в 0,2 см.
4. Сохранить изменения.

15.

Контроль положения абзаца на странице
Для контроля положения абзаца на странице используется вкладка Положение на
странице диалогового окна Абзац.
Перенос слов
Word может выполнить переносы слов в тексте
автоматически. Не следует делать этого
самостоятельно.
1. Для определения опций переносов выполните
команду Разметки Страницы / (Параметры
Страницы) Расстановка переносов.
2. Для автоматического разделения слов для
переносов выберите в окне диалога Расстановка
переносов опцию Авто.

16.

Форматирование символов
Сначала необходимо выделить фрагмент текста, а затем применить нужную
пиктограмму во вкладке Главная.
или
выполнить команду Главная / (Шрифт)
Открытие диалогового окна Шрифт.

17.

Форматирование страниц
Для изменения параметров поле, ориентация страницы и/или размер бумаги
выполните команду Разметка Страницы / (Параметры страницы) Открытие
диалогового окна Параметры страницы и воспользоваться диалоговым окном
Параметры страницы.

18.

Задание 4.
1. Отформатированный на стр. 5 текст скопировать на стр. 6 документа.
2. Установить 9 размер текста.
3. Установить размер всех полей по 2 см.
Сохранить изменения.

19.

Поиск и замена
Word позволяет не только быстро отыскать в тексте нужные фрагменты или
термины, но и автоматически заменить их. Рассмотрим сначала возможности
замены.
1. Выполните команду Главная / (редактирование) Найти.
3. В диалоговом окне Найти в строке Найти введите искомое слово (фрагмент
слова или текста)
4. Нажмите кнопку Найти далее.
5. Продолжайте поиск до тех пор, пока он не будет завершен и закройте окно
Найти.
Или использовать горячие клавиши Ctrl+F.

20.

Проверка орфографии
Чтобы произвести проверку орфографии, необходимо:
1. Поставить курсор начало документа.
2. Выполнить команду Рецензирование /(правописание) Правописание.

21.

Задание 5.
1. Найти все вхождения любого слова из текста, набранного на 1й странице.
2. Снять скриншот с подсвеченными желтым результатами поиска (с 1й стр.)
и вставить его на стр. 7.
Сохранить документ.

22.

Стили форматирования
Использование готовых стилей
Стили форматирования определяют вид отдельных абзацев. Для применения
стилей форматирования необходимо выделить абзац, а затем в пункте меню
Главная выбрать нужный стиль.

23.

Создание и изменение стилей
Для создания и изменения стилей используется команда Главная / (стили)
Изменить стили.
1. Выполняем команду Главная / (Стили) открываем окно стилей.

24.

2. В диалоговом окне Стили, выбираем Создать стиль.

25.

3. В диалоговом окне Создание стиля, вводим свои настройки.

26.

Задание 6.
1. Создать стили «Основной документ» и «Сноска», характеристики которых
отвечают предъявленным к оформлению требованиям:
• шрифт: Times New Roman.;
• размер шрифта (кегль): 14 пт (пунктов) в основном тексте, 12 пт в
сносках;
• междустрочный интервал (интерлиньяж): полуторный в основном тексте,
одинарный в подстрочных ссылках;
• форматирование основного текста и ссылок – в параметре «по ширине»;
• цвет шрифта – черный;
• абзацный отступ – 1, 25 см .
2. Снять скриншоты с диалогового окна настроек нового стиля.
3. Вставить эти два скриншота на стр. 8 документа.
Сохранить документ.