Електронний документообіг. Тема 6. Електронний документ, його ознаки та правовий статус

1.

Електронний документообіг
Тема 6
Електронний документ, його ознаки
та правовий статус.
Електронний документообіг.
Електронний цифровий підпис

2.

Електронний документ – це
документ,
інформація в якому зафіксована у
вигляді електронних даних,
включаючи обов'язкові
реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов'язкових
реквізитів електронних документів
визначається законодавством.

3.

Електронний документ. Ознаки.
1
• є програмно-технічнозалежним продуктом
2
• має широкий спектр інформаційного відображення:
текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних,
мультимедійні
3
• зміст електронного документа може бути
фрагментованим
4
• може мати посилання, які не контролюються
авторами
5
• зберігають на фізичних носіях інформації
(магнітні, оптичні пристрої)

4.

Стаття 8. Правовий статус
електронного документа та його копії
1
• Юридична сила електронного документа не
може бути заперечена виключно через те, що
він має електронну форму.
2
• Допустимість електронного документа як
доказу не може заперечуватися виключно на
підставі того, що він має електронну форму.
3
• Електронний документ не може бути
застосовано як оригінал:

5.

Продовження
Стаття 8. Правовий статус
електронного документа та його копії
3
•Електронний документ не може бути застосовано
як оригінал:
1
• свідоцтва про право на спадщину;
2
•документа, який відповідно до законодавства може
бути створений лише в одному оригінальному
примірнику
•в інших випадках, передбачених законом
3

6.

Електронний цифровий підпис
- дані в електронній формі,
які додаються до інших електронних даних або
логічно з ними пов'язані та
призначені для ідентифікації підписувача цих
даних.

7.

Електронний цифровий підпис
• це різновид електронного підпису,
який за юридичним статусом
прирівнюється до власноручного в
З правової разі виконання технічних умов,
точки
визначених законом.
• унікальний електронний код, за
допомогою якого підтверджується
цілісність та юридична сила
З фізичної електронного документа, а також
точки
однозначно ідентифікується особа,
зору
яка його підписала.

8.

Електронний цифровий підпис
Таким чином електронний цифровий підпис
підтверджує незмінність редакції документа
а у випадку внесення до документа навіть
найнезначніших коригувань засвідчує
що такий документ уже не має
юридичної сили

9.

Електронний документообіг –
це сукупність процесів
створення, обробки, відправлення,
передачі, одержання, зберігання,
використання й знищення
електронних документів, які виконуються з
використанням перевірки цілісності і, якщо
буде потреба, підтвердження факту
одержання таких документів

10.

Основні принципи електронного
документообігу
1
2
3
• Однократна реєстрація документа
• Безперервність руху документа
• Ефективно організована система
пошуку документа

11.

Електронний документообіг
передбачає
реєстрацію документів та змін до них;
пересилання користувачам для подальшої роботи
зареєстрованих документів за допомогою сучасних ІТ;
пошук у базі даних, перегляд і редагування електронних
текстів документів у відповідності з правами доступу
користувачів;

12.

Продовження
Електронний документообіг
передбачає
контроль за проходженням і виконанням
документів;
оформлення документів в архів.