Инвентаризация в аптеке

1. Инвентаризация в аптеке

2.

Инвентаризация – прием, используемый
для выявления фактического состояния
имущества и финансовых обязательств
организации и его сопоставления с
данными бухгалтерского учета.
Законодательно-правовая основа
проведения инвентаризации создается
следующими документами:
ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»
«Положение по ведению бухгалтерского
учета и отчетности в РФ»

3.

ПБУ 1/99 «Учетная политика
организации»
«Методические указания по
инвентаризации имущества и
финансовых обязательств»,
утвержденные приказом Минфина РФ от
13.06.95г. №49

4.

Исходя из действующих нормативных
документов, основными целями
инвентаризации являются:
выявление фактического наличия
имущества, учтенного и не учтенного в
данной организации, но находящегося на его
территории;
определение фактического количества
использованных товарно-материальных
ценностей в процессе торговой деятельности;
сопоставление фактических данных с
данными бухгалтерского учета;
проверка правильности оценки имущества и
обязательств с учетом рыночной стоимости.

5.

В соответствии с «Положением по
ведению бухгалтерского учета и
отчетности в РФ» проведение
инвентаризации обязательно:
При передаче имущества организации в
аренду, выкупе, продаже, а также в
случаях, предусмотренных
законодательством при преобразовании
государственного или муниципального
унитарного предприятия;

6.

Перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности, (кроме
имущества, инвентаризация которого
проводилась не ранее 1 октября
отчетного года).
Инвентаризация основных средств
может проводится 1 раз в 3 года. В
районах расположенных на крайнем
севере, и приравненных к ним
местностях инвентаризация товаров,
сырья и материалов проводят в период
их наименьших остатков;

7.

При смене материально-ответственных
лиц (на день приемки-передачи дел)
При установлении фактов хищения или
злоупотреблений, а также порчи
ценностей;
В случаях стихийного бедствия, пожара,
аварий или других чрезвычайных
ситуаций, вызванных экстремальными
условиями;

8.

При ликвидации предприятия перед
составлением ликвидационного баланса и в
других случаях, предусматриваемых
законодательством РФ или нормативными
актами Министерства финансов РФ;
При коллективной материальной
ответственности инвентаризация проводится
при смене руководителя коллектива, выбытии
из коллектива более 50% его членов, по
требованию одного или нескольких членов
коллектива.

9.

Причинами налоговых инвентаризаций
являются:
наличие сведений об уклонении налогоплательщика
от уплаты налогов;
наличие сведений о недостоверности бухгалтерской
отчетности – несопоставимость данных в отчете и
Главной книге;
наличие сведений об изменении учетной политики в
отчетном периоде;
наличие сведений о грубом нарушении правил
ведения бухгалтерского учета или уклонении от его
ведения;
наличие сведений о наличии исправлений в кассовых
и банковских документах;

10.

о частой смене материально ответственных лиц;
о получении убытков в течении длительного
времени;
о некачественном проведении плановых
инвентаризаций;
о других сомнительных фактах деятельности
организации.
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата
их проведения, перечень имущества и финансовых
обязательств, проверяемых при каждой из них,
устанавливаются руководителем
фармацевтической организации
самостоятельно.

11.

ЭТАПЫ:
1. для проведения инвентаризации в
организации создается постоянно
действующая инвентаризационная комиссия,
персональный состав которой утверждает
руководитель.
В состав комиссии включаются представители
администрации фарм. организации,
работники бухгалтерии, др. работники.
Отсутствие хотя бы 1 члена комиссии при
проведении инвентаризации служит
основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными

12.

2. Издание приказа
3. Оповещение посетителей аптеки
объявлением ( закрытие не более, чем на 3
дня)
4. Предварительная подготовка всех отчётных
документов
5.Инвентаризация кассы
-расписка МОЛ
-Инвентаризация
-Составление акта

13.

6. Составление инвентаризационных описей
7. Составление сводной инвентаризационной
описи
8. В отдельных случаях – составление
сличительной ведомости на ЛС, подлежащие
ПКУ
9. Составление акта результатов
инвентаризации (В отдельных случаях –
расчёт естественной убыли)

14.

Выявление при инвентаризации расхождения
фактического наличия имущества с данными
бухгалтерского учета регулируются в
соответствии с «Положением о бухгалтерском
учете и отчетности в РФ» в следующем
порядке:
Основные средства, материальные ценности,
денежные средства и другое имущество,
оказавшиеся в излишке, подлежат
оприходованию и зачислению соответственно
на финансовые результаты организации с
последующим установлением причин
возникновения излишка и виновных лиц;

15.

Убыль ценностей в пределах норм,
утвержденных в установленном
законодательством порядке,
списывается по распоряжению
руководителя организации
соответственно на издержки
производство и обращения или на
уменьшение финансирования у
бюджетной организации. Нормы
убыли могут применятся лишь в случаях
выявления фактических недостач в
производственных аптеках;

16.

Недостачи материальных ценностей,
денежных средств и другого имущества,
а также порча сверх норм естественной
убыли относятся на виновных лиц.
В случаях, когда виновники не
установлены или во взыскании с
виновных лиц отказано судом, убытки
от недостач и порчи списываются на
финансовые результаты, а у
бюджетной организации – на
уменьшение финансирования

17.

Результаты инвентаризации должны
быть отражены в учете и отчетности
того месяца, в котором закончена
инвентаризация, а по годовой
инвентаризации – в годовом
бухгалтерском отчете.