Положення про службові відрядження працівників АТ "НСТУ"

1.

ПОЛОЖЕННЯ
про службові відрядження
працівників АТ "НСТУ"
(наказ АТ "НСТУ" від
30.06.2023 №584)

2.

Відрядження
Заплановані
Термінові
ті, по яких документи
подані відповідальній
особі відповідної філії
АТ "НСТУ" не пізніше
ніж за 3 робочі дні до
вибуття працівника у
службове відрядження
ті, по яких документи
подані відповідальній
особі відповідної філії
АТ "НСТУ" менше ніж
за 3 робочі дні до
вибуття працівника у
службове відрядження

3.

Ініціатор відрядження - менеджер філії філії
АТ "НСТУ", шеф-редактор філії АТ "НСТУ" /
головний редактор філії АТ "НСТУ", керівник
структурного підрозділу відповідної філії АТ "НСТУ".

4.

Що потрібно для оформлення відрядження
(в межах України)
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
Ініціатор відрядження готує службову записку про
необхідність відрядження на ім'я менеджера філії філії
АТ "НСТУ" (додаток 1 до Положення про службові
відрядження) для отримання згоди. При цьому
обов'язково перевірити П.І.Б., повні найменування
посад згідно зі штатним розписом та графіки
роботи відряджених працівників. Необхідно погодити
службову записку з керівником структурного
підрозділу та затвердити у менеджера філії філії АТ
"НСТУ".

5.

КОШТОРИС ВИТРАТ
Ініціатор
відрядження
готує
кошторис
витрат (додаток 4 до Положення про службові
відрядження) на ім'я менеджера філії філії АТ "НСТУ",
погоджує
з
керівником
структурного
підрозділу та менеджером напряму з фінансових
питань філії АТ "НСТУ" та затверджує у
менеджера філії філії АТ "НСТУ".
Розмір добових витрат на відрядження в межах України 300 гривень на добу,
розмір витрат на проживання - 900 гривень на добу
(наказ АТ «НСТУ» від 31.12.2020 №756 (зі змінами)

6.

КОШТОРИС АВТОЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
(при необхідності)
Якщо для відрядження необхідний службовий
автомобіль,
потрібно
підготувати
кошторис
автозабезпечення на ім'я менеджера філії філії АТ
"НСТУ" (додаток 7 до Положення про службові
відрядження), погодити з керівником структурного
підрозділу, менеджером напряму з фінансових
питань філії АТ "НСТУ" та затвердити у менеджера
філії філії АТ "НСТУ".

7.

Після
підготовки
всіх
необхідних
документів,
узгодження
їх
з
керівником
структурного підрозділу, менеджером напряму з
фінансових питань філії АТ "НСТУ" та затвердження у
менеджера філії філії АТ "НСТУ" ініціатор
відрядження передає їх або якщо відрядження є
терміновим,
надсилає
електронною
поштою
відповідальній особі відповідної філії АТ "НСТУ" для
підготовки проєкту наказу, його візування, підписання
та реєстрації (додаток 6 до Положення про службові
відрядження).

8.

Що потрібно для оформлення відрядження
за кордон
Ініціатор відрядження готує службову записку про
необхідність відрядження на ім'я менеджера філії філії АТ
"НСТУ" (додаток 2 до Положення про службові
відрядження) для отримання згоди та проєкт технічного
завдання (додаток 8 до Положення про службові
відрядження).
При
цьому
обов'язково
необхідно перевірити П.І.Б., повні найменування посад
згідно зі штатним розписом та графік роботи
відряджених працівників. Потрібно погодити службову
записку
з
керівником
структурного
підрозділу,
менеджером
напряму
з
фінансових
питань
та затвердити у менеджера філії філії АТ "НСТУ".

9.

ПОГОДЖЕННЯ ДЕРЖКОМТЕЛЕРАДІО
(закордонне відрядження)
Якщо фінансування відрядження здійснюється за
рахунок коштів фінансової підтримки, необхідно
додатково
підготувати
проєкт
листа
на
Держкомтелерадіо (за підписом менеджера філії
філії АТ "НСТУ") щодо погодження відрядження та
технічне завдання (у 2-х примірниках).

10.

КОШТОРИС ВИТРАТ
Ініціатор відрядження готує кошторис витрат
(Додаток 2 до Положення про службові відрядження),
візує його у керівника самостійного структурного
підрозділу, менеджера напряму з фінансових питань
філії АТ "НСТУ" та затверджує у менеджера філії філії
АТ "НСТУ". Розмір добових та витрат на
проживання див. ПКМУ від 02.02.2011 № 98.

11.

Після підготовки усіх документів, їх узгодження та
отримання погодження від Держкомтелерадіо (за
необхідності) ініціатор відрядження передає їх до
відповідальної особи філії АТ "НСТУ" для підготовки
проєкту наказу про відрядження, його візування,
підписання та реєстрації.

12.

Увага!
Відповідальність за достовірність даних щодо повного
імені відрядженого працівника, назви посади згідно із
штатним розписом, графіку роботи, місця, мети,
кошторису витрат на відрядження та дотримання
строків візування та підписання службової записки,
кошторису витрат та проєкту наказу несе ініціатор
відрядження.