Корпоративные информационные системы (лекция 1)

1. Лекции по курсу «Корпоративные информационные системы»

Лекция 1.1. Понятие о
корпоративных информационных
системах. Структура корпораций и
предприятий

2.

Корпоративные информационные
системы – основные понятия
Корпоративная информационная система (КИС) – совокупность
программного обеспечения и аппаратной части, автоматизирующих
отдельные функции управления предприятием.
Цель такого управления – увязка деятельности отдельных
подразделений с движением финансовых и материальных потоков.
Бизнес-процесс – общая модель деятельности предприятия,
выраженная в терминах внутренний и внешних связей.

3.

Корпоративные информационные
системы – основные понятия
Пример бизнес-процесса

4.

Корпоративные информационные
системы – основные понятия
Основное назначение КИС – оперативное предоставление
актуальной информации для принятия управленческих решений.
Различают два типа управления.
Стратегическое планирование – планирование расходов, доходов,
получения, распределения и поглощения средств с учётом влияния
внешних параметров (курсов валют, уровня инфляции, ставок
налогов и т.д.)
Оперативное планирование – формирование совокупности
финансовых планов и бюджетирования направлений деятельности.

5.

Корпоративные информационные
системы – основные понятия
Основные задачи КИС в разрезе понятий стратегического и
оперативного планирования, оперативного и бухгалтерского учёта
Функции
Этапы
Управление
финансовыми
потоками
Финансовое
планирование,
бюджетирование
Управление
товарными
потоками
Товарный план
закупок и продаж
Управление
себестоимостью
Управление
персоналом
Бизнеспланирование
Бизнеспланирование
Оперативное
планирование
Финансовое
планирование по
контрактам
Товарный
календарь по
контрактам
Технико экономическое
планирование
Персонификация
деятельности по
исполнителям
Оперативный
учёт
Исполнение
финансовой части
контрактов
Исполнение
товарной части
контрактов
Мониторинг
себестоимости
Табельный учёт,
наряды, учёт
контрактов
Бухгалтерский
учёт
Бу хгалтерское
разделение
финансов
Материальный учёт
Учёт фактических
затрат
Расчет заработной
платы
Стратегическое
планирование

6.

Структурные подразделения
Менеджмент
направлений
деятельности
Структурные подразделения
Структурные подразделения
Менеджмент
направлений
деятельности
Структурные подразделения
Структурные подразделения
Структурные подразделения
Структурные подразделения
Структура корпораций и предприятий
Администрация и
топ-менеджмент
Менеджмент
направлений
деятельности

7.

Структура корпораций и предприятий
Структурные подразделения производственных предприятий
Отдел сбыта
Отдел
организации
производства
Отдел поставок
комплектующих
(сырья)

8.

Процесс управления предприятием
Классический формализованный процесс принятия управленческих
решений на предприятии включает в себя:
- сбор, проверку и анализ информации;
- подготовку возможных вариантов решений;
- выбор решения с учётом нужных факторов;
- организацию реализации решения;
- контроль реализации;
- анализ результатов;
- выработку корректирующих действий.

9.

Процесс управления предприятием
Администрация и
топ-менеджмент
Подразделения
Подразделения
Подразделения
Подразделения
Подразделения
Смысл автоматизации с интеграцией информационных потоков –
информация должна оставаться актуальной и проходить как можно
меньше посредников

10.

Процесс управления предприятием
Место информационно-аналитического центра в структуре
предприятия
Администрация и
топ-менеджмент
Менеджмент
направлений
деятельности
Информационноаналитический
центр
Менеджмент
направлений
деятельности
Менеджмент
направлений
деятельности

11.

Процесс управления предприятием
Деятельность информационно-аналитического центра
характеризуется следующими аспектами:
- подчинение непосредственно генеральному директору;
- возможность контролировать исполнение решений руководства;
- возможность анализа ситуации и решения проблем в рамках
формализованной общей методологии;
- предоставление базы для прогнозирования и
ретропрогнозирования ситуаций;
- оптимизация информации;
- управленческий процесс не исчерпывается информатизацией;

12.

Процесс управления предприятием
Под оптимизацией информации понимается
- минимизация информации;
- привязка её ко времени (информация должна быть своевременной)
- упрощение восприятия информации;
- фиксация отклонений;
- персонификация.
Основная цель информационной системы состоит не в генерации
верных решений, а в создании базы для принятия как можно
меньшего числа ошибочных решений.

13.

Процесс управления предприятием
Функциональные подсистемы КИС
- система управления документами;
- средства работы с бумажными документами;
- средства поддержки принятия решений;
- средства стратегического планирования;