Личная эффективность и управление временем. Занятие 1. Введение. Понятие личной эффективности. Мотивация

1. ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ И УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ

2. Профиль преподавателя:

Евгения Сергеевна Шестакова
руководитель Школы голоса и речи
психолог
бизнес-тренер
преподаватель ИТМО
автор книг-бестселлеров
консультант и тьютор
[email protected]

3. Занятие 1 Введение. Понятие личной эффективности. Мотивация

4. Важные вопросы и ответы

Для чего вы
пришли
в магистратуру?
Зачем вам нужен
этот курс?

5. Структура курса

8 лекций
Практика
Зачет
+
Результат
Портфолио
8 пар
семинаров

6. Темы курса

1. Введение. Понятие личной
эффективности. Мотивация
2. Цели
3. Управление временем
4. Финансы
5. Навыки XXI века: публичные
выступления
6. Навыки XXI века: отношения и
коммуникации
7. Эмоциональный интеллект
8. Профессиональное развитие как
продолжение личной эффективности

7. Правила игры: как получить зачет?

Группа А (посещение 6+ занятий,
наличие выступления) – разговор по
портфолио
Группа Б (посещение 5+ занятий,
наличие или запись выступления) –
отработка дополнительных
письменных заданий
А что такое
личная эффективность?
Группа В (все плохо) – тест и в случае
набора более 60% правильных ответов
– разговор по большой рабочей
тетради

8. Определимся

Толковый словарь Ожегова:
эффективный
(лат. efficientia) – дающий
эффект, действенный
Толковый словарь Ушакова:
эффективный – приводящий
к нужным результатам
Эффективность:
• Синонимы
• Антонимы
• Ассоциации

9. Подытожим

Личная эффективность – это способность
человека организовывать свою жизнь и
рабочую деятельность с максимальной
продуктивностью

10. Дополним определение

Личная эффективность позволяет двигаться из текущего
состояния в желаемое и охватывает всю жизнь

11. Мир, в котором мы живем

SPOD
BANI
VUCA
SHIVA

12. SPOD VS VUCA VS BANI VS SHIVA

S – steady – устойчивый
P – predictable –
предсказуемый
O – ordinary –
простотой
D – definite –
определенный
V – volatility –
нестабильный/
изменчивый
U – uncertainty –
неопределенный
C – complexity –
сложный
A – ambiguity –
неоднозначный/
двусмысленный
B – brittle –
хрупкий
A – anxious –
тревожный
N – nonlinear –
нелинейный
I – incomprehensible
– непонятный/
непостижимый
S – split – расщепленный
H – horrible – ужасный
I – inconceivable –
невообразимый
V – vicious – беспощадный
A – arising –
возрождающийся

13. Генри Форд (1863-1948)

Легендарный бизнесмен
ХХ века, организатор
поточно-конвейерного
производства и «отец»
автомобильной
промышленности
«Все машины Форда
совершенно одинаковы,
но не существует двух
совершенно одинаковых
людей»

14. Цитаты Форда

Хороший результат – не повод почивать на
лаврах
Если вы думаете, что способны выполнить
что-то, или думаете, что не способны на это,
вы правы в обоих случаях
Сами по себе идеи ценны, но всякая идея в
конце концов только идея. Задача в том,
чтобы реализовать ее практически
Нет ничего особенно трудного, если вы
разделите это на мелкие работы
Препятствия – это те страшные вещи,
которые вы видите, когда отводите глаза от
цели (фокус на цели)
Самая трудная вещь на свете — это думать
своей собственной головой. Вот, наверное,
почему так мало людей этим занимаются
Если у тебя есть энтузиазм, ты можешь
совершить все, что угодно. Энтузиазм – это
основа любого прогресса

15. Стивен Кови (1932-2012)

Американский
консультант по вопросам
руководства, управления
жизнью,
организационному
управлению. Лектор и
автор книги «Семь
навыков
высокоэффективных
людей»
«То, каким курсом вы
идете, гораздо важнее,
чем ваша скорость»

16. Цитаты Кови

Из всех печальных фраз самая печальная:
«Всё могло бы быть иначе»
Нам доставляет боль не то, что происходит,
а наше отношение к происходящему
Начинайте, представляя конечную цель
Знать и не сделать — все равно что не знать.
Уметь и не делать — все равно что не уметь
Если мы хотим изменить ситуацию, нам нужно
в первую очередь измениться самим, а для
этого — изменить наши представления
Тот, кто не читает, ничем не лучше того,
кто не умеет читать
Если вы не прощаете, то навсегда остаетесь
жертвой
Человек может достичь всего, что понял и во
что поверил

17. 7 навыков высокоэффективных людей

• 1989 год, «Семь навыков высокоэффективных людей»
• Быть проактивным (решать проблемы в круге
влияния и приспосабливаться к кругу забот)
• Начиная дело, представлять конечную цель
• Сначала делать то, что нужно сделать сначала
• Думать и действовать в духе win-win
• Сначала стараться услышать, потом быть
услышанным
• Достигать синергии (сотрудничество и партнерство)
• Затачивать пилу (постоянно совершенствоваться и
развиваться)

18. Поступательно

Продуктивность
«Делаю много»
Г. Форд
Эффективность
«Делаю нужное»
С. Кови
Личная эффективность
«Заряжаюсь от дела»
А. Причисленко

19. Исследования Йеля (1953) и Гарварда (1979)

1. Есть ли у вас собственные,
ясно выраженные и
сформулированные цели,
которых вы хотите достичь в
жизни?
2. Есть ли у вас подробный
план, как вы хотите их достичь
после окончания
университета?
Наблюдение: 3% студентов
записывали цели
Через 20 лет: их доход выше в
10 раз

20. Кто эти люди?

Кого и по каким признакам
мы можем считать
эффективным?
Кто конкретно для вас
является эталоном
эффективности?
Что сделало их такими?

21. Что способствует личной эффективности?

От чего зависит, справитесь ли вы
с поставленной задачей?
Что самое важное для получения результата?

22. Локус контроля

«Я опоздал,
потому что…»
ВНУТРЕННИЙ
ВНЕШНИЙ

23. Пройдите тест

https://psytests.org/personal/rotterlk-run.html

24. Новое определение

Мотивация – это процесс, обусловленный
воздействием системы различных внешних и
внутренних факторов, который управляет
поведением человека, определяет
организованность, направленность, устойчивость и
активность поведения (деятельности)

25.

Что вы знаете о мотивации?

26. Теория мотивации А. Маслоу (Abraham Maslow)

27. Основные постулаты

• В структуре личности мотивация занимает особое место и является основным понятием,
которое используется для объяснения движущих сил поведения и деятельности человека
• Мотивация – это побуждения, вызывающие активность
организма и определяющие ее направленность. Термин «М.», взятый
в широком смысле, используется во всех областях психологии, исследующих причины и мех
анизмы целенаправленного поведения человека и животных (Большая психологическая
энциклопедия)
• Мотивация – это процесс выбора между различными действиями, процесс, регулирующий
и направляющий действие на достижение специфических для данного мотива состояний и
поддерживающий эту направленность (Х. Хекхаузен)
• Мотивацией объясняется интенсивность и упорство субъекта в осуществлении выбранного
действия и достижении его результатов (М. К. Акимова, К. М. Гуревич)

28. Виды мотивации

Если я наведу порядок
Если я наведу порядок
на столе, я получу
на столе, то меня
конфету
не накажут
Положительная
Отрицательная
Мотивация

29.

Мотивация К
Хочу добиться,
получить, иметь:
здоровье,
благополучие, славу,
власть, мудрость и т. д.
Мотивация ОТ
Бегство от:
нищеты,
одиночества,
болезни и т. д.

30.

Основана на
нуждах,
потребностях
Возникает
спонтанно
Устойчивая
Неустойчивая
Мотивация

31. Вопросы мотивации

1. Что движет человеком вообще?
2. Почему я делаю сейчас именно это?
3. Что позволяет мне доводить дела до конца?

32. Зефирный эксперимент

https://www.youtube.com/watch?v=XkvbKk81NMQ

33. Теории мотивации

1. Теории, в основе которых лежит специфическая картина сотрудника (его потребности и
мотивы)
«XY-теория» Д. Макгрегора, теория «Я» У. Оучи, теория приобретенных потребностей Д.
МакКлелланда.
2. Содержательные теории – анализируют структуру потребностей и мотивов личности
и их проявление.
Пирамида потребностей А. Маслоу, теория потребностей К. Альдерфера, теория двух факторов
Ф. Герцберга
3. Процессуальные теории –
выходят за рамки отдельного индивида и изучают влияние на мотивацию различных факторов
среды.
Теория трудовой мотивации Д. Аткинсона, теория справедливости
С. Адамса, теория мотивации В. Врума, теория Портера-Лоулера,
теория 12 факторов Ричи и Мартина

34. GoMAD Энди Гилберта (Andy Gilbert)

GoMAD («Go Make
A Difference»)
GoMAD Энди Гилберта (Andy Gilbert)
Высокоэффективные люди обязательно имеют весомую причину, благодаря которой
любое действие имеет для них смысл

35. Двухфакторная теория Ф. Герцберга

1959 год на основе опроса 200 сотрудников компании, работающей на
рынке лакокрасочных покрытий: «Когда отношение к работе
положительное и хочется работать?»
Данные исследований, проведенных Ф. Герцбергом и его последователями
в разных странах мира, показали, что факторы, отвечающие за
удовлетворенность (и мотивацию), отличаются от факторов, вызывающих
неудовлетворенность (отсутствие мотивации)
Факторы вызывающие удовлетворение (мотиваторы): достижения в
работе, признание заслуг, ответственность, возможности карьерного роста
Факторы, отсутствие которых приводит к неудовлетворенности трудом
(гигиенические факторы): величина вознаграждения, межличностные
отношения, условия труда

36. Двухфакторная теория Ф. Герцберга (Frederick Herzberg)

37. Теория приобретенных потребностей Д. МакКлелланд (D. C. McClelland)

Потребность успеха и
достижений проявляется в
стремлении человека
достигать стоящих перед
ним целей более
эффективно, чем он это
делал раньше
Потребность в причастности
– проявляется в виде
стремления к дружеским
отношениям с
окружающими
Потребность власти
выражается как желание
воздействовать на других
людей
Какая доминирующая потребность у вас?

38. Поведенческая модель Би Джей Фогга (B.J. Fogg)

Поведенческая модель Би Джей Фогга
(B.J. Fogg)

39. Теория самодетерминации (STD) Э. Деси и Р. Райана (Deci & Ryan)

Теория самодетерминации (STD)
Э. Деси и Р. Райана (Deci & Ryan)

40. Оптимум мотивации

Прокрастинация – это нарушение оптимума мотивации

41. Важный вопрос

Если нет мотивации, то что будет?

42. Что за птички? за птички? птички?

43. Сила адаптации

Различные виды гавайских цветочниц
(живут на островах Тихого океана)
произошли из одного вида птиц. В
течение миллионов лет у цветочниц
развивались различные способы
добычи пищи. Это позволяло им
расселяться по различным
экологическим нишам на острове.
Наиболее заметной адаптации
подверглась форма клюва. У некоторых
видов развились клювы, более всего
удобные для питания нектаром (1),
другие питаются исключительно
насекомыми (2), фруктами (3) или
семенами (4).

44. Предупреждение

Как внедряются
привычки:
I. Решили и начали
действовать
II. Первые сложности и
желание отказаться
III. Становится еще
сложнее, приходит
отчаяние
IV. Становится легче,
кризис миновал
V. Новая жизнь и новые
привычки
Модель эмоционального цикла перемен Келли-Коннор

45. На следующей встрече

ЦЕЛИ

46. Всё?

47. Ясных вам мотивов!

e-mail: [email protected]
телефон: +7 (911) 971-43-11