Структура управления. Тема 3

1.

Тема 3 «Структура управления»

2.

Цель лекции: основные элементы
организационной структуры, развитие
организационных структур, основные
подходы к построению структуры
организации.

3.

План
• Понятие и элементы организационной
структуры.
• Эволюция организационных структур
(Виды организационных структур).
• Подходы к построению структуры
организации.

4.

(1) Структура
• – производственная – упорядоченная совокупность
основных производственных, вспомогательных и
обслуживающих предприятий, цехов, складов и
других элементов производственной базы, их
расположение и взаимосвязи;
• – технологическая – состав оборудования, его
характеристики, специализация и загрузка
мощностей;
• – экономическая – соотношение стоимостных
параметров основных и оборотных фондов, затрат на
продукцию, цен и т. п.;

5.

Структура
• – штатная – расписание должностей, к
которому привязывается фонд оплаты труда;
• – социальная – распределение работников по
профессиональному, квалификационному,
половозрастному, национальному составу,
уровню образования, семейному положению;
• – информационная – источники и получатели,
носители информации, их состав и
взаимосвязи, конфигурация
коммуникационных сетей;
• – организационная.

6.

(1)
• Структура организации – упорядоченная
совокупность составляющих систему
организационных элементов
(подразделения, должности, цели, задачи,
распределение ролей, полномочия,
ответственность) и взаимосвязей между
ними.

7.

(1) Факторы выбора
организационной структуры
• – стратегия, реализуемая организацией;
• – динамизм внешней среды;
• – размер и степень разнообразия
деятельности, присущие организации;
• – географическое размещение организации;
• – фаза жизненного цикла организации;
• – технология;
• – отношение к организации со стороны
руководителей и сотрудников.

8.

(1)
• Организационная схема – начертание
прямоугольников (кружков) и линий,
показывающих как организована фирма

9.

(1) Симптомами структурных
недостатков служат (П. Дракер)
• – увеличение числа уровней управления, порождающее
неясность общих целей, излишнюю централизацию,
невозможность избавляться от плохих работников,
отсутствие надлежащего анализа деятельности;
• – потребность в постоянных «стыковках» на высшем
уровне, появление многочисленных координаторов,
помощников, агентов по связям, специальных
комитетов, непрерывных совещаний и т.п.;
• – распространение практики «обращения с запросами»,
заменяющей прямые контакты со специалистами,
владеющими необходимой информацией о ситуации;
• – несбалансированность возрастной структуры
менеджмента;

10.

(2) Виды организационных структур
• Линейная;
• Линейно-штабная (линейнофункциональная);
• Дивизиональная;
• Матричная.

11.

(2)
• Линейная структура являет собой наиболее
простой тип. Она основывается только на
отношениях «руководства – подчинения» и
отражает самую общую степень разделения
управленческого труда – на отдачу
приказов, распоряжений, указаний и на их
исполнение.

12.

(2)
Линейно-штабная (линейнофункциональная) - выделение
исполнителей штабных функций при
высших менеджерах крупных фирм и
соответствующих штатных помощников или
подразделений,

13.

(2)
• Дивизиональная - складывается при
выделении относительно обособленных и
наделенных большими правами в
осуществлении своей деятельности
структурных подразделений-отделений.
Выделение может основываться на
продукте, территории, группе покупателей
и т.п.

14.

(2)
Матричная структура - сочетание
специальных проектных групп с
функциональной структурой управления.
Управляющие программами для
выполнения работ привлекают
специалистов из функциональных отделов.
В процессе такого взаимодействия
возникают связи вертикальной,
горизонтальной и диагональной
коммуникации

15.

(3) Организационная структура должна:
• препятствовать принятию неправильных решений;
• стимулировать менеджеров к инновациям, работе
на перспективу, к постоянной адаптации в
изменяющемся окружении;
• способствовать желанию и возможностям работы
на будущее, а не пользоваться достижениями
прошлого;
• должна поощрять, по образному выражению П.
Дракера, «стремление расти, а не толстеть»;
• содержала минимальное число уровней
управления и тем самым формировала кратчайшую
цепочку команд.

16.

(3)
• Интервал управления – число людей или
производственных единиц, находящихся
под непосредственным управлением
одного руководителя.

17.

• Спасибо за внимание