Қорларды басқару: қорларды басқару алгоритмін әзірлеу кезеңдері және процестің мазмұны

1.

Қазақстан Республикасы білім және ғылым министрлігі
Әл - Фараби атындағы Қазақ Ұлттық Университеті
Факультеті «____________ЭжБЖМ___________________»
Кафедрасы «__________Бизнес технология________________»
CЕМИНАР-5
Тақырыбы:Қорларды басқару: қорларды басқару алгоритмін
әзірлеу кезеңдері және процестің мазмұны
Орындаған:
Тексерген:
Алматы, 2021ж

2.

Жоспар:
1. Кіріспе.
2. Негізгі бөлім.
3. Қорытынды.
4. Пайдаланылған әдебиеттер.

3.

1. Кіріспе.
Сатып алуда жұмыс істеу әр түрлі, бірақ өзара байланысты міндеттерді
қамтитын міндеттерді шешуді білдіреді. Бұл міндеттердің ішіндегі ең
маңыздысы және ең күрделісі - жеткізу тізбегін басқару және оның ішінде
қорларды басқару процесі (IMP). Тауарлы -материалдық қорларды жазу,
бақылау және басқару кезінде таңдаған әдістер маңызды бизнес процестердің кең ауқымына үлкен әсер етеді. Шикізат сияқты өндірістік
қажеттіліктерден жанама, бірақ кеңсе керек -жарақтары мен маркетингтік
материалдар сияқты маңызды заттарға дейін, сіздің физикалық
түгендеуіңіздегі барлық заттар сіздің қалай басқарылатындығыңызға қарай
төменгі сызықты жақсартуға немесе сарқылуға мүмкіндік береді.
Демек, тауарлы -материалдық қорларды тиімді басқару сау және бәсекеге
қабілетті кәсіп үшін маңызды болып табылады. Бақытымызға орай, тауарлы материалдық қорларды басқару процесі туралы толық түсінікті дамыту үшін
жұмыс жасай отырып, қорларды басқарудың дұрыс әдістерін қолдана
отырып және қорларды басқарудың бағдарламалық жасақтамасы сияқты
пайдалы құралдарға инвестиция жасай отырып, сіз инвентаризациялау
процестерін оңтайлы тиімділікке, өнімділікке және кірістілікке қарай
оңтайландыра аласыз.
Тауарлы -материалдық қорларды басқару процесін түсіну
Кез келген кәсіпорында кез келген түрдегі тауарлы -материалдық
құндылықтарға сүйенетін кәсіпорындар (яғни, кәсіпорындардың көпшілігі)
осы заттардың қорын тіркеу, талдау және басқарудың сенімді әдісін қажет
етеді. Тауарлы -материалдық қорларды басқарудың тиімді процесін құру
және енгізу (кейде оны инвентаризациялау процесін басқару немесе IPM деп
те
атайды)
бұл
мақсаттарға
жұмыс
процесінің
максималды
тиімділігі/тиімділігі, инвестицияның оңтайлы қайтарымы (ROI) және
минималды шығынмен қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Тауарлы -материалдық қорларды басқаруды оңтайландыру шығындарды
бақылаудың өте маңызды бөлігі болып табылады және ақша ағынына,
жеткізушілерді басқаруға/стратегиялық ресурстарға және жеткізушілермен

4.

және тұтынушылармен қарым -қатынасқа әсер ету арқылы жеткізу тізбегін
басқаруға күшті әсер етуі мүмкін.
Тауарлы -материалдық қорларды басқарудың негізгі әдістеріне мыналар
жатады:
Тауарлық -материалдық қорларды бақылау - бұл кәсіпорынның
тұтынушылардың сұранысын қанағаттандыру қабілетін және кірістілік пен
бәсекеге қабілеттілік бойынша өз мақсаттарын оңтайландыру кезінде
қорларды басқарудың жалпы шығындарын қысқартудың жалпы термині.
Бүкіл әлем бойынша көптеген кәсіпорындар бұл терминді тауарлы материалдық қорларды басқарумен алмастырады.
Болжамды
қажеттіліктермен
акциялардың
қолжетімді
деңгейін
салыстыратын қор шолу. Дәстүр бойынша, акцияларды қарау физикалық
және қолмен жүргізіледі, бұл оны адамдардың қателіктеріне бейім етеді,
сонымен қатар көп уақытты қажет етеді. Дегенмен, автоматтандыру
технологиясы бұл стандартты тез өзгертеді, бұл инвентаризация
менеджерлеріне тауарлық -материалдық қорлардың минималды деңгейін
орнатуға және қажет болған жағдайда тауарларды автоматты түрде қайта
реттеуге мүмкіндік береді.
Циклді санау, оның барысында қайталанатын кестеге сәйкес тауарлы материалдық қорлардың белгілі бір бөліктері есептеледі (әдетте физикалық
түгендеу есебімен). Циклді санау сонымен қатар циклдік инвентарь деп
аталады және әрбір есепті кезеңде кем дегенде бір рет есептелуін қамтамасыз
етеді (әдетте жылына).
ABC Analysis - бұл тауарлық -материалдық құндылықтар мен санға
байланысты A, B және C топтарына жіктейтін салыстырмалы талдау әдісі.
«А» Тауарлардың саны аз, бірақ бағасы жоғары.
«В» тауарларының бағасы орташа және қол жетімді.
«С» Тауарлардың бағасы төмен, бірақ қол жетімді саны жоғары.
Бұл тәсіл пайдаланудың нақты және егжей -тегжейлі талдауына мүмкіндік
береді және қажетсіз инвентаризациямен уақыт пен ақшаны ысырап етпестен
буферлік қорды жүргізуді жеңілдетеді. Мысалы, «А» санатындағы тауарлар

5.

қымбатырақ, бірақ «В» немесе «С» тауарларына қарағанда баяу сатылады,
сондықтан әлдеқайда аз қорларды қажет етеді. Stock Review сияқты, ескірген
технологиялық құралдардың көмегімен ABC талдауын жүргізу процесті
уақытты қажет етеді және көп еңбекті қажет етеді, дегенмен, машиналарды
оқытудың және деректерді талдаудың жетілдірілген құралдары бар заманауи
инвентаризация бағдарламалық жасақтамасы істі жылдамдату үшін күші мен
әмбебаптығына ие.
Justit-in-Time (JIT)-бұл материалдар мен тауарлардың сұранысы бойынша
клиенттерге тез арада жеткізілуін қамтамасыз ету үшін аналитика мен дәл
логистикаға негізделген инвентаризация жүйесі. JIT өте көп ақпаратты қажет
етеді және қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді перспективада логистикаға
әсер етуі мүмкін маусымдық сұраныс, географиялық және саяси оқиғалар
сияқты факторларды нақты және толық түсінуді талап етеді. Дұрыс
орындалған кезде Justin-Time қолда бар тауарлар мен шикізатқа деген
қажеттілікті азайту және жеткізу мерзімдерін қысқарту арқылы түгендеуді
жеңілдетеді. Алайда, ол толық ақпаратсыз және оны басқаруға қажетті
деректерді талдау құралдарысыз сәтсіздікке ұшырайды.
FIFO және LIFO, олар бірінші кіру, бірінші шығу (FIFO) немесе соңғы,
бірінші рет (LIFO) бағалау әдістеріне жатады. ФИФО мен ЛИФО - бұл
тауарлық -материалдық қорларды басқару жүйесінің бухгалтерлік құрамдас
бөліктері, олар сіздің компанияңыздың тауарлық
-материалдық
құндылықтарының нақты құнын көрсетеді.

6.

Тауарлы -материалдық қорларды бақылаудың әдістері салаға және сіздің
бизнесіңіздің көлеміне байланысты өзгереді, бірақ тұтастай алғанда,
қорларды басқару процесінің өзі сатып алу тұрғысынан келесідей болады:
Тауар қойманың қабылдау аймағына жеткізіледі. Олар мыналарды қамтуы
мүмкін:
Шикізат пен компоненттер (өндірушілер үшін)
Қайта сатуға дайын өнім (дистрибьюторлар үшін)
Өндіріс емес, бизнестің күнделікті жұмысын қолдайтын жанама материалдар
(барлық түрдегі кәсіпорындар)
Тауарлар арнайы қоймадағы сөрелерде қаралады, сұрыпталады және
сақталады. Шағын кәсіпорында жеке қабылдау бөлімі болмауы мүмкін, ал
қойма қора ретінде екі есе қызмет атқарады. Тауарға қадағалауды жеңілдету
үшін штрих -кодтармен белгіленуі мүмкін.
Тауарлы -материалдық қорлардың деңгейлері жүйелі түрде бақыланып
отырады, сонымен қатар кез келген автоматтандырылған инвентаризациялау
шараларына қосымша физикалық түгендеуді есепке алу жүргізіледі. Бұл
барлығының қолда бар тауарлық -материалдық құндылықтар туралы нақты
түсінікке ие болуына кепілдік береді және қорлардың, өлі қорлардың,
жіберілген немесе қайталанған тапсырыстардың, ұрлық пен алаяқтықтың
тәуекелге ұшырау мүмкіндігін азайтуға көмектеседі.
Тапсырысты ішкі немесе сыртқы тапсырыс берушілер береді. Мысалы,
тұтынушы компания өнімдерін сатып алуға тапсырыс бере алады, сату бөлімі
сатуға тапсырыс бере алады немесе қызметкер офистік керек -жарақтарға
реквизиция бере алады.
Тапсырыстың мақұлдануы бастапқы сатып алу тапсырысына, сату қағазына,
ішкі сатып алуға өтінімге және т.
Қажетті тауарлар қоймадан шығарылады және өндіріске (өндіріске), тікелей
сатушыға/тұтынушыға/соңғы тұтынушыға (дайын өнім) жіберіледі немесе
тиісті бөлімшеге/бөлімге жіберіледі (ішкі сұраныстар).
Жазбалар жаңартылады және барлық мүдделі тараптармен бөлісіледі.

7.

Тауарлы -материалдық қорлар қажет болған жағдайда тауарлар мен
материалдарды қайта толтыру үшін қолданылады. Уақытылы жұмыс істейтін
жүйелер үшін дәлірек болжам жасау үшін пайдалану деректері талдануы
мүмкін.
Деректерді терең талдау және процестерді автоматтандыру сияқты озық
технологиялық құралдардың қол жетімділігінің өсуі - жалпы жасанды
интеллектпен, атап айтқанда машиналық оқыту арқылы қайталанатын
жетілдірулермен - шағын бизнестен бастап әлемдік конгломераттарға дейінгі
компанияларға дамуға, енгізуге және жасауға мүмкіндік берді. түгендеуді
бақылауды оңтайландыру.
Тауарлы
-материалдық
артықшылықтары
қорларды
басқарудың
тиімді
жүйесінің
IMP тиімді енгізу үшін сізге қорларды басқару жүйесі немесе ББЖ қажет.
Бұл сіздің командаңызға негізгі салаларда оңтайлы өнімділікке қол жеткізуге
көмектесуге арналған процестердің формалданған жиынтығы, соның ішінде:
Тапсырысты басқару.
Тауарлық -материалдық қорларды бақылау.
Көпарналы сату (сіздің салаңызға және тұтынушылар базасына байланысты).
Орталықтандырылған және жан -жақты есеп беру мен деректерді талдау.
Тауарлы -материалдық қорларды болжау.
Сатып алу тапсырысын құру және басқару.
Қойманы басқару және синхрондау.
Дұрыс орындалған жағдайда, тауарлы -материалдық қорларды басқару
үдерісінің әрбір қадамы құндық әлеуетке ие.
Мына артықшылықтарды қарастырыңыз:

8.

Жақсартылған процесс және қызметкерлердің тиімділігі
Тауарлы-материалдық қорларды басқару жүйесі орнатылған кезде, сіздің
команда аз құндылықты, шаршауды және көп уақытты қажет ететін
инвентаризацияға аз уақыт жұмсайды және жаңашылдық пен құндылықты
қалыптастыру үшін өз дағдыларын қолданады. Бұл, әсіресе, бір мезгілде
адамның қателігін жою кезінде адамның араласуын қажет етпейтін
процестерді автоматтандырудың көмегімен жүзеге асады.
Аз қалдықтар мен төмен шығындар
Нақты уақытта қолда бар мүліктік қорлар туралы нақты ақпарат болған
кезде, сіз инвентаризация деңгейін тиімдірек оңтайландыра аласыз. Бұл
тауарлық-материалдық құндылықтарды сақтауға кететін шығындарды,
тауарлық-материалдық қорларды есептен шығаруды азайтады, сонымен
қатар сатып алу мүмкіндігін азайтады.
Тауарлы -материалдық қорлардың деңгейі уақыт өте келе сіздің
компанияңызға қымбатқа түсуі мүмкін, әсіресе егер сізде сақтау орны,
уақыты мен шығындары төмен тауарларға шығын болса.
Монетаның екінші жағында тауарлық -материалдық құндылықтардың дәл
дәлдігі сізді артық сатудан қорғайды. Сіз сұранысты қанағаттандыра аласыз
және тұтынушылар мен жеткізушілер арасында оң беделге ие бола аласыз.
Тиімді ұзақ мерзімді қорларды жоспарлау
Сіз өндіруші болсаңыз да, дистрибьютор болсаңыз да немесе тауарлықматериалдық құндылықтардың жанама қажеттіліктерін басқаратын қызметке
негізделген бизнес болсаңыз да, сіздің қорларыңыздың деңгейі туралы
мөлдір және жан-жақты көзқарас сіздің қорларыңыздың жалпы
менеджментін, сонымен қатар өндірісті, сатуды жақсартуды жеңілдетеді.
және жеткізу тізбегін жоспарлау.

9.

Тауарлы -материалдық қорларды басқарудың мүмкін болатын қиындықтары
Әрине, қорларды басқарудың ең жақсы оңтайландырылған жүйесі әлі де
адамдар жасаған жүйе болып табылады, сондықтан ықтимал проблемаларға
сезімтал.
Өзіңіздің жеке жүйеңізді әзірлеу кезінде инвентаризацияны басқарудың бас
ауруын есте сақтаңыз:
IMP күрделі болуы мүмкін
Тауарлы -материалдық қорларды басқарумен байланысты көптеген
қозғалмалы бөліктер бар, және әр компонентке сіздің көзқарасыңызды
ресімдеу дұрыс емес коммуникацияларды, тәуекелдер мен қателіктерді
азайтуға мүмкіндік береді, бірақ бұл сіздің бүкіл ұйымыңыздың тек қана
емес, сонымен қатар міндеттемені қанағаттандыратын маңызды ойын. түсіну,
бірақ сіздің жаңа IMP пайдалану. Барлығына жаңа саясатқа да, өз жұмыс
процесіне қосатын құралдарға да үйренуге көмектесу үшін сізге кең кезең
қажет болуы мүмкін.
Егер сіз түгендеуді басқару әдістерін заманауи түгендеуді басқарудың
бағдарламалық жасақтамасымен біріктірсеңіз, мұны істеу әлдеқайда
қарапайым, бірақ соған қарамастан, уақытты бағаламау және сіздің
командаңызды, жеткізушілерді және тұтынушыларды жаңа және
жетілдірілген құралмен қамтамасыз ету қажет болуы мүмкін. түгендеу
процесі.
Тәуекел фактор болып қала береді
Формаланған процестер мен автоматтандырылған жұмыс процестері
қателіктер мен тиімсіздіктен болатын тәуекелдерді төмендетудің қуатты
құралдары болып табылады. Бірақ тәуекелді болдырмау дегеніміз-бұл сіздің
қорларды басқару процесін қайталанатын жақсартуды да, ықтимал
қателіктерді де қадағалауды білдіреді, әсіресе егер сізде жасалынған
интеллектке қолдау көрсететін кеңейтілген деректерді талдау немесе

10.

процесті автоматтандыру жоқ қорларды
жасақтамасымен жұмыс жасасаңыз. .
басқару
бағдарламалық
Сонымен қатар, IMP -ді сапаны бақылау мен жеткізу тізбегін басқару
шешімдеріне қосу өте маңызды. Бұл интеграция сіздің беделіңізге және
төменгі деңгейіңізге теріс әсер ететін өндірістен немесе қателіктерден
қорғану үшін қажет қосымша контексті береді.
Тауарлы-материалдық қорларды басқаруға арналған
қамтамасыз етуді енгізу ресурсты қажет етуі мүмкін
бағдарламалық
Ықтимал инвестициядан басқа, сіздің компания C-пакетінен және тұтастай
компаниядан сатып алуға қол жеткізу үшін көп уақыт пен күш қажет болуы
мүмкін. Егер сіз тауарлық -материалдық қорларды басқаруды ірі сатып алу
шешімінің бір бөлігі ретінде енгізсеңіз немесе қолмен процестерден
автоматтандырылғанға өтсеңіз, сізге «тікелей эфирге» шықпас бұрын
қосымша оқыту мен білімге инвестиция салу қажет болуы мүмкін.
Тауарлы -материалдық қорларды басқарудың ұтымды процесін әзірлеу
Ешқандай екі компанияда да тауарлық -материалдық құндылықтарды
басқарудың қажеттіліктері бірдей емес, бірақ әрбір кәсіпорын өз қорын
басқару процесін құру кезінде бірнеше озық тәжірибеден пайда көре алады.
Өз бюджетіңізді біліңіз. Сатып алу, кәсіпорын ресурстарын жоспарлау (ERP)
және бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етумен байланысты IMP
шешімін таңдау қаржылық нүктелерді қосуға және қаржылық
мақсаттарыңызға сәйкес FIFO/LIFO -ны тиімді пайдалануға мүмкіндік береді.
Ақылды сақтаңыз және жеткізіңіз. Сізге қажет қойма қондырғыларының түрі,
масштабы және саны сіздің салаңызға және компанияның көлеміне
байланысты болады. Мұздатылған азық -түлік дистрибьюторы болат
өндірушіге қарағанда, әр түрлі талаптарға ие болады. Сонымен қатар, егер

11.

сізге бірнеше сақтау орындары қажет болса, қорларды басқарудың кешенді
шешімін таңдау орталықтандырылған, ортақ деректер базасын құру арқылы
жеткізу мен қойманы басқаруды үйлестіруді едәуір жеңілдетеді.
Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін қорларды басқару бағдарламалық
жасақтамасын таңдаңыз. Тауарлы -материалдық қорларды басқару
шешімдерін сатып алу кезінде нұсқалардың жетіспеушілігі сөзсіз. Бірақ
түгендеуде, өмірдегідей, барлық жолдар сәттілік шыңына апармайды.
Сондықтан қажетсіз шығындарды немесе күрделі процесті қажет етпестен,
сіздің
қажеттіліктеріңізге
жауап
беретін
қорларды
басқарудың
бағдарламалық жасақтамасын табу және енгізу маңызды.Мысалы,
PLANERGY сияқты бұлтқа негізделген, кешенді сатып алу шешімі қорларды
басқарудың сенімді модулін ғана қамтамасыз етпейді, бірақ жасанды
интеллект, деректерді талдау құралдары және процестерді автоматтандыру
мүмкіндіктері, сіз қорларды басқаруды бүкіл бағдарламалық жасақтама
ортасына біріктіруіңіз керек. Тауарлы -материалдық қорларды басқару
жүйесін таңдауда міндетті түрде мыналарды іздеңіз:
Жасанды интеллект қолдауымен процестерді автоматтандыру. (Ақылды
автоматтандыру сіздің командаңызды қарапайым тапсырмалардан босатуды
жеңілдетеді, сонымен бірге дәлдікті жақсартады және шығындарды,
ысыраптарды және кешігулерді азайтады.)
Дәлірек және толық аналитика, шешім қабылдау мен шот -фактураны
болжауды жақсарту үшін стратегиялық түсініктер үшін деректердің толық
ашықтығы.
Сатып алуды, маркетингті, бухгалтерлік есепті және сатып алу-төлеу (P2P)
процесін, жеткізілім тізбегі мен жеткізушілермен қарым-қатынасты
басқаруды қоса алғанда, қолданыстағы бағдарламалық қамтамасыз ету
ортасымен толық интеграция.
Ұзақ өмір сүру мен өнімділіктің дәлелденген рекорды.
Сіздің компанияңыздың әр түрлі мөлшердегі клиенттерінің табыстары
расталды.
IMP -тегі процедуралық өзгерістерді қолдау үшін қажетті
өзгерістерге қол жеткізуге көмектесетін оқыту мен оқу құралдары.
Инвентаризацияны жақсарту мүмкін
мәдени

12.

Кейбір күндері өз өнімдерін жасау үшін пайдаланылатын тауарларды басқару
оларды тұтынушыларға сатудан гөрі жеңуге үлкен кедергі болып көрінуі
мүмкін. Бірақ тауарлы -материалдық қорларды басқару қиынға соғуы мүмкін
болса да, оны ренжітуге болмайды. Тауарлы-материалдық қорларды
басқарудың дұрыс бағдарламалық жасақтамасына инвестиция салу және оны
дамыған түгендеуді басқару үдерісін орындау үшін пайдалану-бұл қажет
болған кезде, қажет болған жағдайда, қалдықтарды, шығындар мен
тиімсіздікті қысқарту кезінде сіздің қорыңыздың болуын қамтамасыз етудің
сенімді әдісі.
Қордыңоңтайлыдеңгейісұраныстыңөзгеруінжәнеқордыңкүнделіктітолықтыр
ылуын, формуламенанықталады:
Qo = d + z ∙ s,
мұндағы d - орташатәуліктіксұраныс;
z - қызметкөрсетудеңгейіменанықталатынстандарттыауытқулар саны;
s - сұраныстыңстандарттыауытқуы.
ДүкенкүнделіктіQo = 49 кварц құлпынайғатапсырысбереді, осылайша z
стандарттыауытқуларсанынтаба аламыз.
z = (Qo - d) / s = (49 - 40) / 6 = 1,5.
Стандарттықалыптыүлестіруфункциясыныңмәндеркестесінқолданаотырып, z
-ныңтабылғанмәнінесәйкескелетінқызметдеңгейінтабамыз. Z = 1.5
үшінқызметкөрсетудеңгейі 93,32%құрайды. MS Excel -де = NORMSDIST
(1,5) функциясын да қолдануғаболады.
Екіншіжағынан, қызметдеңгейінмына формула бойыншатабуғаболады:
Қызметдеңгейі (SL) = Snehv / (Snehv + Sizbyt),
мұндағыСнехв - қордыңжетіспеушілігіненшығын, акция бірлігіне;
Өткізу - акция бірлігінекелетінартыққорменбайланыстышығын.
Snehvсоңғыформуласынанбілдірейік:
Snekhv = SL ∙ Сату / (1 - SL) = 0,9332 ∙ 35 / (1 - 0,9332) = кварталға 489 цент.

13.

Осылайша, тауарлыматериалдыққорлардыңжетіспеушілігіненболатынықтималшығындартоқсаны
на 489 центтіқұрайды. Басқашаайтқанда,
бұлқұлпынайдыңбіркварталынаналынбайтынпайда. Бұлшығындартауарлықматериалдыққорлардыңасыпкетуіменбайланыстышығындарданедәуіркөп.
Дүкентауартапшылығыныңжағдайынанпайдакөрмейді.
Сондықтандүкенкүнсайын 49 кварта жаңақұлпынайғатапсырысбереді,
бұлолардыңорташакүнделіктісұранысынанасыптүседі.