Автоматизация документооборота и делопроизводства организации ИП Еськов

1.

Исакова Наталия Алексеевна
Автоматизация документооборота и делопроизводства
организации ИП Еськов
Научный руководитель –
кандидат технических наук
Лисицин Леонид Александрович
Курск - 2015

2.

Цель исследования
Целью исследования является повышение оперативности
управленческих решений в системе управления ИП Еськов.
2

3.

Задачи исследования
- рассмотреть состояние и перспективы развития информационных
систем делопроизводства и документооборота;
- аналитический обзор современных информационных систем
электронного документооборота;
- разработка предложения по внедрению информационной системы
электронного докуметооборота в ИП Еськов.
3

4.

Аналитический обзор существующих систем электронного
документооборота
4

5. Дополнительные возможности работы с системой

Система Возможность
Б-Р
ГД
Д
Е-Д
СМ
D
DIS
DV
LD
O-W
+
-/+
-/+
-/+
+/-2
-/+
-/+
-/+
-/+
+
Настройка уведомлений
и напоминаний
+
-/+
-/+
+
+
+
-/+
+
+
+
Интеграция с
электронной почтой
+
-
-/+
+
+
+
-/+
+
+/-8
+
WEB-доступ
+
-
+/-1
+
+/-3
+/-5
+
+
+/-9
+
Территориальнораспределённая
работа**
+
-
-
+
+4
+/-3
+
+/-7
+/-10
+
+
-
+
+
+
+
-
+
+
+
Настройка
пользовательского
интерфейса *
Наличие API
5

6.

Надёжность и безопасность СЭД
Система
Возможность
Б-Р
ГД
Д
Е-Д
СМ
D
DIS
DV
LD
O-W
Авторизация
пользователей с
паролем
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Шифрование
документов
+/-1
-
+/-2
+
+/-3
+
+
+
+/-4
+
+/-1
+
+/-2
+
+/-3
+
+
+
+/-4
+
+
-
+
+
+
+
-
+
+
+
+
-/+
+
+
+
+
+
+
+
+
Поддержка ЗЦП
Резервное
копирование БД по
расписаниию
Протокол событий
6

7.

Система управления документами LanDocs
LanDocs
Доступные
протоколы
SMTP,IMAP,
MAPI,POP,
LDAP
HTTP
NNTP
IIOP
NRPC
Объектные сервисы API (OLE,Java,LS,C++,C)
Службы
LanDocs
Маршрутизация Индексирование Полнотекстовое Репликация
индексирование
видов
рабочих потоков
Контроль
доступа
Служба
управления
каталогами
Контейнер
для
документов
Календарное
планированиие
Объектные сервисы
Хранилище объектов
7

8.

Главная форма программы «Администратор»
8

9. Интерфейс программы Евфрат-документооборот

9

10. Спасибо за внимание!

04.01.2017
10