Цифровизация трудовых отношений. Электронный кадровый документооборот

1.

«Цифровизация трудовых
отношений. Электронный
кадровый документооборот»

2.

Жуковская Ирина Николаевна
Помощник депутата ГД РФ Морозова Сергея Ивановича
(удостоверение № 12733 от 30.11.2022)
Координатор Комиссии «Живи и работай в России» федерального проекта ВПП «ЕДИНАЯ
РОССИЯ» «Выбирай своё»
Член РГ НП «КАДРЫ»
Член РГ Комиссий Госсовета РФ по направлению «Промышленность» - подкомиссия
«Кадры в промышленности» и «Кадры»
Руководитель Представительства ООО ЦАОТ «Лидер» город Москва
Член Комитета ТПП РФ по поддержке и развитию МСП
Член Комитета ТПП РФ по образованию и социальной политике
Руководитель Комитета по труду и социальной политике Московской Ассоциации
Предпринимателей
Ведущий эксперт центра оценки квалификаций ООО ЦОК «ПрофСтандарт»
Судья дополнительного состава Первого Арбитражного Третейского суда РФ
(удостоверение № А58-145)
Аккредитованный эксперт в области Трудового Законодательства
(номер аккредитации РОСС RU.0001.410170)
Дипломированный специалист по внедрению профессиональных стандартов
Эксперт центров оценки квалификаций независимой системы квалификации России
Трудовой арбитр РФ
Лучший по профессии Республики Башкортостан
Член экспертного совета Федерации отельеров и рестораторов РФ

3.

Тема лекции: общее понятие цифровизации
трудовых отношений
профессиональной компетенции в области электронного кадрового
Цель: повышение
документооборота для повышения качества процедур и процессов в области
управления кадрами.
• Цифровизация – это внедрение современных цифровых
технологий в различные сферы жизни и производства.
• Цифровизация в глобальном плане представляет собой
концепцию экономической деятельности, основанной на
цифровых технологиях, внедряемых в разные сферы жизни и
производства. И эта концепция широко внедряется во всех без
исключения странах

4.

Общее понятие цифровизации трудовых
отношений
• Цифровизация — один из ярких современных трендов,
оказывающих прямое влияние на характер трудовых отношений
(их большую гибкость, схожесть с гражданско-правовыми
отношениями) и на состояние занятости в различных государствах
и регионах.

5.

Законопроект по цифровизации трудовых
отношений
• Законопроектом предлагается закрепить в Трудовом кодексе РФ
понятие юридически значимого сообщения, которое может быть
передано сторонам трудового договора не только в личном
присутствии на бумаге, но и направлено в электронном виде. В ГД
подчеркивают, что законопроект направлен на дальнейшее
развитие цифровой экономики

6.

Пример региона

7.

Правовые и нормативные аспекты
цифровизации трудовых отношений.
• В 2021 г. вступили в действие ряд нормативных правовых актов,
существенно изменяющих регулирование социально-трудовых
отношений. Кроме того, и сейчас в соответствии с уже
принятыми актами и планами законопроектной деятельности
Госдумы и Правительства РФ планируется принять несколько
новых законодательных поправок, затрагивающих подавляющее
большинство работников и работодателей.
• В первую очередь хотелось бы обратить внимание на три
основные тенденции развития трудового законодательства
неразрывно взаимосвязанные.

8.

Трудовое законодательство
• С 1 января 2021 г. в полном объеме вступили в силу поправки в ТК
РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в
электронном виде (Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. №
439-ФЗ)
• Трудовой Кодекс Российской Федерации статьи 66 и 66.1

9.

Трудовое законодательство
• До 30 ноября 2021 года проходил предусмотренный
Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ «О
проведении эксперимента по использованию электронных
документов, связанных с работой»
• С 01 декабря 2021 года начался бесшовный переход всех
организаций, независимо от форы собственности и сферы
деятельности на электронный документооборот трудовых
отношений: кадровое делопроизводство и охрана труда

10.

НОРМАТИВНО - ПРАВОВЫЕ УРОВНИ РФ
I. ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ЗАКОНЫ РФ, УКАЗЫ
II. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ РФ
III. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ МЕСТНОГО ЗНАЧЕНИЯ
- нормативными правовыми актами органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами органов местного
самоуправления.
• Статья 5 ТК РФ

11.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
• ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
• ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРОВОМУ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

12.

Действия работодателя
• 1. НЕОБХОДИМО – провести совещания в своих организациях с обязательным
присутствием руководства, бухгалтерии, охраны труда, кадровой службы,
юридической службы и руководителей подразделений для формирования рабочей
группы по всем вопросам трудового законодательства.
2. НЕОБХОДИМО - оформить все изменения кадровому делопроизводству, по
охране труда, по делопроизводству, по оплате труда в связи с новыми
требованиями
3. НЕОБХОДИМО - начать процедуру аудита кадровых документов и документов по
охране труда с целью исключения ошибок для грамотного перехода на ЭКДО
Основная задача- защитить юридическое лицо и руководителя от рисков
неисполнения или ошибок.

13.

Трудовой договор
• соглашение между работодателем и работником, в соответствии с
которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по
обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда,
предусмотренные трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового
права, коллективным договором, соглашениями, локальными
нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в
полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник
обязуется лично выполнять определенную этим соглашением
трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем
работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,
действующие у данного работодателя.
• Статья 56 ТК РФ

14.

Содержание трудового договора
• -трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным
расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с
настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением
работ по определенным должностям, профессиям, специальностям
связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие
ограничений, то наименование этих должностей, профессий или
специальностей и квалификационные требования к ним должны
соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в
квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке,
устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или
соответствующим положениям профессиональных стандартов…
• Статья 57 ТК РФ

15.

Статья 67.1. Последствия фактического допущения к
работе не уполномоченным на это лицом
• ……..Работник, осуществивший фактическое допущение к работе,
не будучи уполномоченным на это работодателем, привлекается
к ответственности, в том числе материальной, в порядке,
установленном настоящим Кодексом и иными федеральными
законами.

16.

Статья 136 ТК РФ
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
(октябрь 2016)
• …..Заработная плата выплачивается не реже чем каждые
полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы
устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка,
коллективным договором или трудовым договором не позднее
15 календарных дней со дня окончания периода, за который она
начислена. Для отдельных категорий работников федеральным
законом могут быть установлены иные сроки выплаты
заработной платы……..

17.

Блоки трудового законодательства
• Профессиональные стандарты
• Кадровое делопроизводство
• Охрана труда: СУОТ, СОУТ, профессиональные риски,
инструктажи, обучение
• Оплата труда
• Делопроизводство

18.

АЛГОРИТМ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
ПЕРЕХОДА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
• 1.Приказ о начале применения
• 2.Создание рабочей группы/комиссии (при необходимости)
• 3. Локально-нормативный акт (ЛНА) отдельный или приложение
• 4. Приказ об утверждении ЛНА
• 5. Ознакомление сотрудников
• 6. Уведомление о переходе
• 7. Заявление на согласие/не согласие
• 8. Приказ о применении ЭЦП
• 9. Приказ о назначении ответственного должностного лица

19.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ, СВЯЗАННЫЙ С
РАБОТОЙ (ЭДО-Р)
• Электронный документооборот — это обмен юридически
важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с
помощью цифровой подписи.
• Основная цель перевода документов связанных с трудовым
законодательством РФ в электронный вид – запуск механизмов
ведения в организациях документов, связанных с работой, в
электронном виде без дублирования на бумажном носителе, с
учетом подготовки предложений по внесению соответствующих
изменений в законодательство.

20.

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ЭДО-Р
• 1. Снижение рисков предпринимателей
• 2. Увеличение производительности труда
• 3. Оптимизация персонала
• 4. Оптимизация и синхронизация рабочих бизнес- процессов
• 5. Прозрачность документооборота
• 6. Простота контроля надзорными органами
• 7. Единый документооборот на всей территории РФ
• 8.Увеличение доходов бизнеса, за счет минимизации рисков
привлечения к административной ответственности

21.

Плюсы электронного документооборота
• Оперативный доступ к документам, быстрота в исправлении бумаг,
• Эффективное управление движением документов,
• Все структуры компании могут работать в едином информационном
пространстве — это позволяет ускорить согласование документов и
принятия решений,
• Повышение производительности сотрудников,
• Безопасность и сохранность документов — шифрование данных позволяет
пресечь попытки несанкционированного использования информации,
• Исключение дубляжа документации,
• Формирование архива происходит автоматически,
• Снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство.

22.

Минусы электронного документооборота
• Расходы на приобретение и внедрение ПО и ЭЦП.
• Сотрудникам необходимо будет время, чтобы научиться и
привыкнуть к системе
• Несовершенное знание законодательства РФ
• Наличие нарушений в ведении документации в настоящий
момент на бумажных носителях и, как следствие, неверные
переносы на электронные носители.

23.

АЛГОРИТМ ШАГОВ ГОСУДАРСТВА
• I ШАГ – ПРОЦЕДУРА ПЕРЕХОДА НА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ - 2013 ПО НАСТОЯЩЕЕ
ВРЕМЯ
II ШАГ – ЭЛЕКТРОННЫЙ КАДРОВЫЙ ОТЧЁТ СЗВ-ТД/ЕФС-1 - 2020 ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ
• III ШАГ – ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ – 2020 ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ
IV ШАГ – КОДЫ ТРУДОВЫХ ФУНКЦИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ 2020-2021 (первая
половина)
VI ШАГ – КОДЫ ОКЗ 2021 (вторая половина) ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ
VII ШАГ – ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ, СВЯЗАННЫЙ С РАБОТОЙ 2020 ПО НАСТОЯЩЕЕ
ВРЕМЯ
• VIII ШАГ – ЦИФРОВОЙ ПРОФИЛЬ ГРАЖДАНИНА 2022 ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯИ ДАЛЕЕ……

24.

УЧАСТНИКИ ПРОЦЕССА
• 1.Юридическое лицо
2.Должностное лицо (назначенное по приказу ответственным за
сдачу СЗВ-ТД)
3.Работник
4.Пенсионный фонд Российской Федерации (региональные ПФ)
5.Роструд (региональные ГИТ)
6.Судебные инстанции
7.Прокуратура
8.Цифровой профиль
ГОСУДАРСТВО

25.

ВЫВОДЫ
• Цифровизация неизбежна
• Переход на профессиональные стандарты обязателен
• Полное соотвсетвие кадрового делопроизводства требованиям ТЗ
РФ
• Полное соответствие работников требования квалификаций
• Ответственность юридического лица
• Ответственность должностного лица.

26.

Онлайн инспекция
• портал Онлайнинспекция.рф стал полноценным способом
взаимодействия работников, работодателей и органов Роструда в лице
госинспекций труда – с его помощью можно проверить соблюдение
трудового законодательства, получить консультацию, подать жалобу, а
также работодатели могут направить все затребованные
госинспектором труда документы при плановой или внеплановой
проверке и комплексно взаимодействовать с госинспекцией труда по
всем сферам ее полномочий в режиме реального времени и в
электронной форме. На портале Госуслуг запущен также сервис
проактивного информирования граждан на федеральном и
региональном уровнях обо всех видах полагающихся им социальных
пособий, включая пособия в связи с рождением ребенка,
достижением пенсионного возраста.

27.

Суды РФ
• В ст.155.1 ГПК РФ еще с 2013 г. закреплена возможность участия в
судебных заседаниях, в том числе по трудовым спорам, посредством
ВКС, но это все равно предполагает присутствие стороны спора в
конкретном суде с функцией ВКС. При этом в районных судах регионов
страны количество таких точек доступа ограничено. Решить данную
проблему, на мой взгляд, помогло бы использование в судах общей
юрисдикции при рассмотрении трудовых споров механизма,
аналогичного используемому арбитражными судами, в которых
стороны спора с регистрацией на сайте суда через личный кабинет
участвуют в заседании удаленно из любой точки доступа при наличии
подключения к Интернету. Можно предложить также рассмотреть
возможность такого рода участия через специальные порталы доступа
на порталах ГАС Правосудие или Госуслуги с идентификацией
участника спора посредством портала Госуслуг и ЭЦП.

28.

Дистанционный труд
• Гл. 49.1 ТК, регулирующая дистанционный труд призвана в
первую очередь решить проблемы актуальных временных и
постоянных форм удаленной занятости.
• Важно отметить, что для дистанционных работников уже с 2021 г.,
по сути, применяется полноценный электронный кадровый
документооборот, и даже трудовой договор можно заключить и
расторгнуть в электронной форме с использованием механизма

29.

ГД ФС РФ
• Важно подчеркнуть и признать позитивным фактором, что,
принимая редакцию гл. 49.1 ТК, Госдума утвердила специальное
постановление о создании постоянно действующей рабочей
группы при Комитете по труду и социальной политике по
мониторингу применения трудового законодательства.

30.

Государство
• Таким образом, все три законодательные тенденции развития
трудового и социального законодательства неразрывно
взаимосвязаны и представляют собой необратимый
международный вектор на цифровизацию всех сторон жизни
человека и общества.

31.

История цифровизации трудовых отношений в
других странах.
• Масштабная цифровая трансформация активно началась в других
странах намного раньше, чем в России.
• На сегодняшний день во многих странах накоплен значительный
опыт перестройки системы госуправления. Мы выбрали для
своего обзора лидеров трансформации государственного
управления: Данию, Австралию и Великобританию. Именно там в
полной мере организована трансформация административных
процессов и процедур.

32.

Дания
• В Дании существуют общественные институты и сообщества
управления цифровизацией.

33.

Соединённые штаты Америки
• В законодательстве же США отсутствует требование об обязательном
письменном трудовом договоре, поэтому он может быть заключён с
использованием одной из трёх следующих форм:
• — письменный (employment contract),
• — устный (oral contract),
• — подразумеваемый (implied contract).
• Наиболее распространены устная и подразумеваемая форма
договора. Обязательная письменная форма трудового договора
предусмотрена лишь при найме моряков для работы на больших
судах.

34.

Статистика цифровизации трудовых отношений
в России.
• В ближайшие год-два планируют увеличить инвестиции в три
направления:
• 60% — в прогнозную аналитику;
• 53% — в улучшенные решения из области автоматизации
процессов;
• 47% — в искусственный интеллект.

35.

Функциональное значение статей трудового кодекса
РФ в цифровизации трудовых отношений.
Ключевые слова:
• правовое регулирование труда, трудовые отношения, трудовая функция,
работник, работодатель, контроль, автоматизация, искусственный интеллект,
робототехника.
• трудовая функция – это работа по должности, которую работодатель указал в
штатном расписании, в соответствии с профессией, специальностью,
квалификацией; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 57 ТК
РФ).
• Работник – это субъект трудовых правоотношений, заключивший договор.
Работник обладает определёнными правами, а также кругом трудовых
функций, несоблюдение которых влечёт дисциплинарную ответственность.
• Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация),
вступившее в трудовые отношения с работником.

36.

АЛГОРИТМ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА

37.

Основные шаги
• утвердить перечень видов электронных документов;
• определить ответственных в структурных подразделениях
организации;
• уведомить каждого работника и соискателя в письменной форме
через уведомление или информационное письмо;
• получить согласия работников и соискателей;
• сформировать и утвердить список работников;
• принять (или изменить уже принятые) локальные нормативные акты
компании в том числе, об использовании электронной подписи и об
обработке Электронных документов, содержащих персональные
данные;

38.

Основные шаги
• ознакомить работников и соискателей под роспись (пока еще в
бумажном варианте) с принятыми локальными нормативными
актами, регулирующими электронные отношения;
• внести в трудовые договоры и иные договоры изменения;
• внести в трудовые договоры и иные договоры изменения;
• обеспечить защиту электронных документов от неправомерного
доступа;
• расходы по созданию, использованию и хранению электронных
документов, в том числе расходы по получению и использованию
электронной подписи работника, несет работодатель.
• Отсутствие у лица, поступающего на работу, электронной подписи не
может являться основанием для отказа в заключении с ним трудового
договора.

39.

АЛГОРИТМ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
ПЕРЕХОДА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
• 1. Приказ о начале применения
• 2.Создание рабочей группы/комиссии (при необходимости)
• 3. Локально-нормативный акт (ЛНА)
• 4. Приказ об утверждении ЛНА
• 5. Уведомление о переходе
• 6. Заявление на согласие/не согласие
• 7. Соглашение о применении ЭЦП – УНЭП
• 8. Соглашение о применении ЭЦП – УКЭП
• 9. Приказ о назначении ответственного должностного лица
• 10.Информационное письмо без стажа
• 11.Информационное письмо при приёме

40.

ЧТО ДЕЛАТЬ?
• Иметь в наличии квалифицированных специалистов по КДП и ОТ
или отдать на аутсорсинг КДП и ОТ, в том числе и электронный
документооборот
• Контролировать исполнение трудового законодательства РФ
• Исключить риски неисполнения трудового законодательства РФ
• Начать и завершить переход в цифровые показатели
• Снять максимально ответственность с юридического лица
• Стать социально ответственным руководителем 2024 – получать
преференции государства

41.

ВЫВОДЫ
• Цифровизация – неизбежность нашего будущего
• Цифровизация трудовых отношений – возможность контроля
государства исполнения трудового законодательства
• Будущее – искусственный интеллект
• Необходимость – повышение квалификации и развитие
профессиональных качеств

42.

Основные определения
• Автоматизация это технология, с помощью которой процесс или
процедура выполняется с минимальным участием человека.
• Искусственный интеллект – это способность машины
имитировать человеческое мышление.
• Искусственный интеллект – это способность машины
имитировать человеческое мышление.

43.

С чего началась цифровизация?
• Нормативно-правовая основа
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 25
декабря 2019 г. N 730п
"Об утверждении формы и формата сведений о трудовой
деятельности зарегистрированного лица, а также порядка
заполнения форм указанных сведений»

44.

Основные показатели цифровизации трудовых
отношений.
— цифровизация представляет собой процесс построения цифровой
экономики и элемент модели Индустрии 4.0, который пронизывает собой все
сферы жизни общества, включая трудовые отношения;
— цифровая экономика может пониматься как часть экономики, в которой
процессы производства, распределения, обмена и потребления прошли
цифровые преобразования с использованием информационнокоммуникационных технологий;
— рынок труда, а также сами трудовые отношения (как индивидуальные, так и
коллективные) находятся под непосредственным воздействием цифровизации
и требуют своей адаптации с точки зрения как актуальной теоретической
конструкции и сущностных признаков, так и отвечающего веянию времени
правового регулирования

45.

Цифровая отчётность.
• В ЦИФРОВОЙ ОТЧЁТНОСТИ ЗАЛОЖЕНЫ:
1.ТРУДОВОЙ ДОГОВОР И ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (если
ведёте)
2.ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ - ВАШИ
3.ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЗОВАНИЮ - ВАШИ
4.ОРГСТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ - ВАША

46.

Необходимые действия
• оформить все изменения по кадровому делопроизводству и
охране труда в связи с новыми требованиями законодательства
• начать процедуру аудита кадровых документов, документов и
мероприятий по охране труда с целью исключения ошибок для
грамотного перехода на электронный документооборот

47.

ЕЦП
• С 1 июля 2021 года «Работа в России» переименован в Единую
цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений

48.

ЕДИНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОРТАЛ
• РАБОТОДАТЕЛЬ - ПОРТАЛ «РАБОТА В РОССИИ» РОСПОТРЕБНАДЗОР – СФР – ИФНС – РОСТРУД – ПРОКУРАТУРА –
СЛЕДСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ – СУДЫ – РАБОТНИК
• КИС – РвР
• ЭЦП: УКЭП, УНЭП, ПЭП
• ГОСКЛЮЧ
• ЦИФРОВЫЕ ОФИЦЕРЫ
• ГОСУСЛУГИ
• ЕДИНАЯ КАРТА ГРАЖДАНИНА РФ

49.

Роструд региональные государственные инспекции
труда) в цифровизации трудовых отношений.

50.

Сервисы РОСТРУДА

51.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
• САНКЦИИ ПО КоАП РФ -5.27/8.1-8.28
• САНКЦИИ ПО УК РФ - ст. 143, 215, 216, 217
• ПРИОСТАНОВКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО КоАП РФ - ст. 3.12.
• ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО КоАП РФ – ст. 3.11.
• ЗАКРЫТИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА

52.

Нормативно-правовая основа
• Федеральный закон от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О
государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле
в Российской Федерации»
• Дата подписания 31 июля 2020 г.
• Опубликован 5 августа 2020 г.
• Вступает в силу 1 июля 2021 г., 1 января 2022 г., 1 января 2023 г.,
новая редакция с 01.01.2025 – отмена моратория

53.

Основные показатели
• Сдача отчёта ЕФС – 1
• Воинский учёт
• ЕИС по СОУТ
• Реестр «Недобросовестный работодатель»
• Проверки контрольно – надзорных органов
• Подача жалоб работниками

54.

ЭЛЕКТРОННОЕ ОБЩЕНИЕ
• Компания может переписываться с работниками и для этого
достаточно простой электронной подписи. Такая подпись
подходит для общения со всеми работниками, кроме тех, кто
подпадает под определение «дистанционного работника» в
соответствии с ТК. Простая электронная подпись — это,
например, сама электронная почта, ключ проверки электронной
подписи — это пароль доступа к почте, п. 2 ст. 5 Закона
от 06.04.2011 № 63-ФЗ об электронной подписи, электронный
документ — тело сообщения электронной почты и вложения
к нему.

55.

ЭЛЕКТРОННОЕ ОБЩЕНИЕ
• Чтобы переписываться с дистанционными работниками, нужна
усиленная квалифицированная электронная подпись, ст. 312.1 ТК.
Если у вас такой подписи нет, то, когда восстановится режим
работы компаний, обратитесь в аккредитованный
удостоверяющий центр.
• Выберите подходящий центр из списка на e-trust.gosuslugi.ru.
• Если одна сторона направила с определенного адреса
электронной почты сообщение, а вторая получила его, это будет
признано подписанием документа простой электронной
подписью. Это подтверждает Минкомсвязь на digital.gov.ru

56.

Простая электронная подпись - ПЭП
• Простая электронная подпись (ПЭП) — это комбинация из логина
и пароля. Она подтверждает, что электронное сообщение
отправлено конкретным лицом. Сообщение с простой
электронной подписью может быть приравнено к бумажному
документу, подписанному собственноручно, только по
предварительной договоренности сторон и в специально
предусмотренных законом случаях.

57.

Усиленная неквалифицированная
электронная подпись - УНЭП
• Это две уникальные последовательности символов, которые
однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и
ключ проверки электронной подписи.

58.

Усиленная квалифицированная электронная
подпись - УКЭП
• Электронный аналог подписи от руки. Документ с
квалифицированной подписью равнозначен собственноручно
подписанному.

59.

Переход на электронный документооборот,
связанный с работой организаций РФ

60.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА) —
информационная система в Российской Федерации,
обеспечивающая санкционированный доступ участников
информационного взаимодействия (граждан-заявителей и
должностных лиц органов исполнительной власти) к
информации, содержащейся в государственных информационных
системах и иных информационных системах.
• Оператор системы —Минцифры России.

61.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Для осуществления электронного кадрового документооборота
вы должны иметь подтвержденную учетную запись ЕСИА.
• Создать учетную запись юридического лица можно только из
подтвержденной учетной записи физического лица –
руководителя организации или представителя юридического
лица, имеющего право действовать от имени организации без
доверенности.

62.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• .Перейдите по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/registration/
• После клика на кнопку регистрации вы получите СМС с кодом
подтверждения регистрации.

63.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Заполните профиль пользователя
• На ваш электронный адрес будет направлено уведомление о
результатах проверки. Этот этап может занять от нескольких часов
до нескольких дней.

64.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Подтвердите личность :
• - через МФЦ
• - через онлайн банк
• - почтой России
• - через УКЭП

65.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• После подтверждения личности в вашем личном кабинете на
сайте Госуслуг появится отметка о подтверждении учетной записи

66.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Для создания учетной записи юридического лица воспользуйтесь
инструкцией по ссылке
• https://rosreestr.ru/site/fiz/zaregistrirovat-nedvizhimoeimushchestvo-/sozdanie-uchetnoy-zapisi-yuridicheskogo-litsa-v-esia/.

67.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• После получения подтвержденной учетной записи ЕСИА
перейдите на портал «Работа в России» по ссылке trudvsem.ru.

68.

Руководство пользователя ЛК Работодателя

69.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Раскройте выпадающее меню портала. В открывшемся списке
выберите раздел
• Электронный кадровый документооборот.

70.

Руководство пользователя ЛК Работодателя

71.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• В верхней части страницы отображаются уведомления,
сформированные системой. Система формирует уведомления о
следующих событиях:
• Получение нового входящего документа;
• Подписание исходящего документа адресатом.

72.

Руководство пользователя ЛК Работодателя

73.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Для просмотра полного текста уведомления наведите на него
курсор.
• При нажатии на уведомление в соседней вкладке откроется
документ, в отношении которого поступило уведомление.

74.

Руководство пользователя ЛК Работодателя

75.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Для создания нового документа перейдите к блоку «Исходящие
документы». В этом блоке отображаются все созданные вами
документы.
• Нажмите кнопку «Создать новый».

76.

Руководство пользователя ЛК Работодателя

77.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• После нажатия кнопки «Загрузить документ» откроется карточка
нового документа. Обязательные для заполнения поля карточки
отмечены звездочкой.

78.

Руководство пользователя ЛК Работодателя

79.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Для загрузки файла необходимо заполнить все обязательные
поля карточки. Обратите внимание: группа документа – это
тематическая группа, к которой относится кадровый документ.
• После заполнения информации о документе, выберите файл с
компьютера, нажав кнопку «Выбрать». Откроется модальное
окно для выбора загружаемого с компьютера документа.
Выберите нужный документ и нажмите кнопку «Загрузить».
• В системе установлено ограничение по формату и размеру
загружаемого файла: файл должен иметь формат PDF/A и
размер не более 15 Мб.

80.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• При нажатии кнопки «Создать документ» откроется карточкаформа нового документа. Для подгрузки формы конкретного
документа выберите тематическую группу, к которой он
относится, и вид документа.

81.

Руководство пользователя ЛК Работодателя

82.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Для создания электронного трудового договора выберите
тематическую группу «Электронный трудовой договор» и вид
документа «электронный трудовой договор».
• Откроется форма опросного листа для генерации заполняемой
формы.

83.

Руководство пользователя ЛК Работодателя

84.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Вопросы опросного листа отображаются последовательно и
генерируются после получения ответа на предыдущий вопрос
списка.
• Одновременно с этим в правой части экрана создается форма
трудового договора для заполнения.

85.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• По завершении создания формы вы можете свернуть опросный
лист, нажав на стрелку в правой части опросного листа, и
• перейти к заполнению формы трудового договора.

86.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Поля, доступные для ввода информации, выделены белым
цветом и содержат подсказки для заполнения.
• При необходимости вы можете добавить к трудовому договору
документы, ранее загруженные в картотеку. Для этого нажмите
на кнопку «Прикрепить» в нижней части карточки трудового
договора. Откроется модальное окно для выбора документов из
картотеки.

87.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Обратите внимание: прикрепляемые документы должны быть
подписаны и иметь статус «Вступил в силу». Такие документы
направляются соискателям вместе с трудовым договором для
ознакомления.

88.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• После заполнения всех обязательных сведений нажмите кнопку
«Сохранить».
• Если поля заполнены корректно и полностью, появится
модальное окно с сообщением об успешном сохранении
документа.
• Если поля трудового договора заполнены некорректно или не
заполнены, откроется модальное окно с сообщением об ошибке.

89.

Руководство пользователя ЛК Работодателя

90.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Для подписания документа в списке документов выберите
действие «Подписать». Откроется модальное окно для выбора
сертификата.

91.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Выберите нужный сертификат подписи и нажмите кнопку
«Подписать». Если сертификат является действующим, документ
будет подписан. После подписания документа вы будете
перенаправлены на страницу «Исходящие документы».

92.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Если вы хотите отправить трудовой договор на подписание
соискателю, с которым у вас не установлен юридически
значимый кадровый документооборот, выберите действие
«Направить».

93.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Введите адрес электронной почты и СНИЛС получателя, затем
нажмите кнопку «Направить». Соискателю будет направлена
ссылка для регистрации на портале и ознакомления с
направленным документом.

94.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Для удаления документа перейдите на страницу «Исходящие
документы». Выберите действие «Удалить». Откроется
модальное окно для подтверждения действия.

95.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Обратите внимание: функция удаления недоступна для
подписанных документов.
• Действие может быть применено только к документам в статусе
«Проект».

96.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• Для переноса документа в архив перейдите на страницу
«Исходящие документы». Выберите действие «Перенести в
архив». Откроется модальное окно для подтверждения действия.
• Для подтверждения действия нажмите кнопку «Перенести в
архив».
• Обратите внимание: функция переноса в архив недоступна для
неподписанных документов. Действие может быть применено
только к документам в статусе «Вступил в силу».

97.

Руководство пользователя ЛК Работодателя

98.

Руководство пользователя ЛК Работодателя
• После получения входящего документа, вы можете ознакомиться
с ним и проставить подпись об ознакомлении. Для этого в списке
входящих документов выберите действие «Подписать». После
проставления подписи, отметка об ознакомлении появится в
листе ознакомления.

99.

Руководство пользователя ЛК Работодателя

100.

Руководство пользователя ЛК Соискателя

101.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Для осуществления электронного кадрового документооборота
вы должны иметь подтвержденную учетную запись ЕСИА.
• Создать учетную запись соискателя можно только из
подтвержденной учетной записи физического лица

102.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Перейдите по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/registration/
• После клика на кнопку регистрации вы получите СМС с кодом
подтверждения регистрации.
• Заполните профиль пользователя
• На ваш электронный адрес будет направлено уведомление о
результатах проверки. Этот этап может занять от нескольких часов
до нескольких дней.

103.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Подтвердите личность :
• - через МФЦ
• - через онлайн банк
• - почтой России
• - через УКЭП

104.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• После подтверждения личности в вашем личном кабинете на
сайте Госуслуг появится отметка о подтверждении учетной записи

105.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Для создания учетной записи соискателя воспользуйтесь
инструкцией по ссылке
• https://rosreestr.ru/site/fiz/zaregistrirovat-nedvizhimoeimushchestvo-/sozdanie-uchetnoy-zapisi-yuridicheskogo-litsa-v-esia/.

106.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• После получения подтвержденной учетной записи ЕСИА
перейдите на портал «Работа в России» по ссылке trudvsem.ru.

107.

Руководство пользователя ЛК Соискателя

108.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Раскройте выпадающее меню портала. В открывшемся списке
выберите раздел
• Электронный кадровый документооборот.

109.

Руководство пользователя ЛК Соискателя

110.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• В верхней части страницы отображаются уведомления,
сформированные системой. Система формирует уведомления о
следующих событиях:
• Получение нового входящего документа;
• Подписание исходящего документа адресатом.

111.

Руководство пользователя ЛК Соискателя

112.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Для просмотра входящих уведомлений нажмите на стрелку в
правом углу строки. Раскроется перечень всех полученных
уведомлений.
• Для просмотра полного текста уведомления наведите на него
курсор.
• При нажатии на уведомление в соседней вкладке откроется
документ, в отношении которого поступило уведомление.

113.

Руководство пользователя ЛК Соискателя

114.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Для создания нового документа перейдите к блоку «Исходящие
документы». В этом блоке отображаются все созданные вами
документы.
• Нажмите кнопку «Создать новый».

115.

Руководство пользователя ЛК Соискателя

116.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• После нажатия кнопки «Загрузить документ» откроется карточка
нового документа.
• Обязательные для заполнения поля карточки отмечены
звездочкой.

117.

Руководство пользователя ЛК Соискателя

118.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• В системе установлено ограничение по формату и размеру
загружаемого файла: файл должен иметь формат PDF/A и размер
не более 15 Мб.
• Если документ не соответствует допустимому формату или
размеру, откроется модальное окно с сообщением об ошибке.
Если файл соответствует всем ограничениям, появится модальное
окно с сообщением об успешной загрузке.

119.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Для подписания документа в списке документов выберите
действие «Подписать». Откроется модальное окно для
подписания.

120.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Выберите простую электронную подпись и нажмите кнопку
«Подписать».
• После подписания документа вы будете перенаправлены на
страницу «Исходящие документы».

121.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Если вы хотите направить подписанный документ работодателю,
откройте карточку документа и выберите кнопку «Направить»,
либо выберите действие «Направить» в списке исходящих
документов. После нажатия откроется страница Отправки
документа.

122.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Выберите адресата из выпадающего списка и нажмите кнопку
"Направить". После отправки документа вы будете перенаправлены на
страницу «Исходящие документы».
• Для удаления документа перейдите на страницу «Исходящие
документы». Выберите действие «Удалить». Откроется модальное
окно для подтверждения действия.
• Обратите внимание: функция удаления недоступна для подписанных
документов. Действие может быть применено только к документам в
статусе «Проект».
• Обратите внимание: функция переноса в архив недоступна для
неподписанных документов. Действие может быть применено только
к документам в статусе «Вступил в силу».

123.

Руководство пользователя ЛК Соискателя

124.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• После получения входящего документа, вы можете ознакомиться
с ним и проставить подпись об ознакомлении.
• Для этого в списке входящих документов выберите действие
«Подписать». После проставления подписи, отметка об
ознакомлении появится в листе ознакомления.

125.

Руководство пользователя ЛК Соискателя

126.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• При поступлении на подпись электронного трудового договора
откройте его карточку и ознакомьтесь с текстом трудового
договора.
• В нижней части карточки документа вам будут доступны действия
«Подписать» и «Отказать».

127.

Руководство пользователя ЛК Соискателя

128.

Руководство пользователя ЛК Соискателя
• Если вы согласны с содержимым трудового договора, выберите
действие «Подписать».
• Если вы не согласны с полученным договором, выберите
действие «Отказать» и заполните комментарий о причинах
вашего отказа.

129.

Культура исполнения трудового
законодательства

130.

Культура исполнения трудового
законодательства
• .Собеседование с кандидатами
• Медицинские осмотры
• Инструктажи
• Ознакомление с ЛНА
• Допуск к рабочему месту

131.

Культура исполнения трудового
законодательства
• Обучение
• Подписание документов
• Организационные изменения
• Удалённая работа/Работа в организации
• Увольнение

132.

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

133.

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
• 1.Работа по должности в соответствии со штатным расписанием,
профессией, специальностью с указанием квалификации
• 2.Конкретный вид поручаемой работнику работы (трудовая
функция)
• 3.Подчинение работника правилам внутреннего трудового
распорядка
• 4.Обеспечение работодателем условий труда, предусмотренных
трудовым законодательством и иными нормативными
правовыми актами, содержащими нормы трудового права

134.

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
• Ответственность руководителя за неисполнение норм трудового
законодательства
• Ответственность специалиста службы кадров за неисполнение
норм трудового законодательства
• Ответственность специалиста службы охраны труда за
неисполнение норм трудового законодательства
• Ответственность работника за неисполнение норм трудового
законодательства

135.

Компетенции
• 1.1 История развития цифровизации. Значение цифровизации в жизни
человека.
• 1.2 Правовые и нормативные аспекты цифровизации трудовых
отношений.
• 1.3. Участники процесса цифровизации трудовых отношений.
• 1.4. Позиция государства в цифровизации трудовых отношений.
• 1.5. Основные блоки трудового законодательства в цифровизации
трудовых отношений.
• 1.6. История цифровизации трудовых отношений в других странах.
• 1.7. Статистика цифровизации трудовых отношений в России.

136.

Компетенции
• 2.1 Функциональное значение статей трудового кодекса РФ в цифровизации
трудовых отношений.
• 2.2 Профессиональные стандарты, как основа цифровизации трудовых
отношений.
• 2.3 Роль цифровизации трудовых отношений в профессиональной
деятельности работника.
• 2.4 Роль цифровизации трудовых отношений в профессиональной
деятельности работодателя.
• 2.5 Роль цифровизации трудовых отношений в профессиональной
деятельности специалиста отдела кадров.
• 2.6. Роль цифровизации трудовых отношений в профессиональной
деятельности специалиста отдела охраны труда.
• 2.7. Основные показатели цифровизации трудовых отношений

137.

Компетенции
• 3.1. Цифровая отчётность. Ведущие сайты цифровизации трудовых
отношений.
• 3.2. Портал «Работа в России»
• 3.3. Роструд (региональные государственные инспекции труда) в
цифровизации трудовых отношений.
• 3.4. Эксперимент по электронному документообороту, связанному с
работой.
• 3.5. Переход на электронный документооборот, связанный с работой
организаций РФ
• 3.6. Цифровые проверки контрольно-надзорных органов.
• 3.7. Алгоритм перехода с бумажных трудовых отношений в цифру.

138.

Компетенции
• 4.1. Основные нарушения в документах по трудовому законодательству.
• 4.2.Федеральный закон от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О государственном
контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" (с
изменениями и дополнениями)
• 4.3. Ответственность руководителя за неисполнение норм трудового
законодательства
• 4.4. Ответственность специалиста отдела кадров за неисполнение норм
трудового законодательства
• 4.5.Ответственность специалиста отдела охраны труда за неисполнение
норм трудового законодательства
• 4.6. Ответственность работника за неисполнение норм трудового
законодательства
• 4.7. Плюсы и минусы цифровизации трудовых отношений

139.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
+7 906 395 67 90
[email protected]