Инструкция по бронированию конференц-зала и переговорной

1.

Инструкция
по бронированию конференц-зала и переговорной по адресу
г. Оренбург, переулок Телеграфный, 7

2.

Как забронировать
Вариант 1
При создании события в личном
календаре или календаре группы
в
системе
Битрикс24
необходимо
обязательно
указать место проведения,
выбрав
«Минцифра,
переговорная
210»
или
«Минцифра, конференц-зал 301»
соответственно.
Если
выбираемое
место
проведения на указанное время
занято, то это будет помечено в
списке выбора как «занято» и
при
попытке
сохранения
события система выдаст ошибку
«Выбранная переговорная не
может быть забронирована на
указанное время».

3.

Как забронировать
Вариант 2
В системе Битрикс24:
1. Перейти в Календарь
2. Выбрать в строке меню сверху
пункт «Занятость переговорных»
3. Нажать кнопку «Забронировать».
Открывается стандартное окно
создания события, далее как в
варианте 1.

4.

Как просмотреть бронь конференц-зала и
переговорной
В системе Битрикс24 в
Календаре выбрать сверху
«Занятость переговорных»,
отразится информации о брони.
По умолчанию отражаются
переговорная и конференц-зал
(разными цветами).
Можно настроить вид отражения
(день, неделя, месяц или
расписание), а также в пункте
«Переговорные»
отредактировать список
отображаемых забронированных
переговорных.

5.

Важно!!!
Ключи от конференц-зала и переговорной находятся на посту охраны.
После проведения мероприятий в конференц-зале или переговорной, особенно
мероприятий, требующих перестановки мебели, использования различных дополнительных
материалов (плакатов, баннеров и др.), необходимо навести порядок, убрать за собой мусор
и сдать ключ на пост охраны.
Если нужно внести изменения в список переговорных (добавить, удалить, переименовать),
то нужно обратиться к администратору системы Битрикс 24 – Мальцевой Светлане (Отдел
внедрения информационных систем). При этом если место проведения в событии не
относится к переговорным министерства, то можно заполнить место проведения вручную
(например «на своем рабочем месте»), без редактирования списка переговорных.
Отмечать отдельно и проверять бронирование в группе «График конференц-зала» в
системе Битрикс 24 не нужно (она будет скоро удалена)!!!