Рабочая тетрадь по управлению проектами

1. Рабочая тетрадь по управлению проектами

Якутск
23-24 марта 2017 г.

2. Предложение по проекту

1
Наименование
направления
2
Обоснование проекта
3
4
Формальные основания
для инициации проекта
Связь с государственными
программами РФ
5
Цель проекта
6
Показатели проекта
8
Оценка длительности
проекта
9
Оценка бюджета проекта
2

3. Паспорт проекта

1
Наименование проекта
2
Куратор проекта
3
Функциональный
заказчик
4
Руководитель проекта
5
Дата начала и дата
окончания проекта
6
Цель проекта
7
Показатели проекта и их
значения по годам
8
Результаты проекта
9
Описание модели
функционирования
результатов проекта

4. Реестр заинтересованных сторон

№
п/п
Орган или
организация
Представитель
интересов
(ФИО,
должность)
Ожидание от
реализации
проекта
Действия по
реализации ожиданий
Ответственный
за
взаимодействие
4

5. Результаты проекта и требования к ним

№
п/п
Результат проекта
Требование к результату
5

6. Структурная декомпозиция работ проекта

№
п/п
Этап проекта
Мероприятия этапа
6

7. Контрольные точки проекта

№
п/п
Наименование
Срок
Ответственный
7

8. Календарный план-график проекта

№
п/п
Этап,
мероприятие
Дата
Дата
начала окончания
2017
- этап, мероприятие
2018
- контрольная точка
2019
8

9. Бюджет проекта

Источники финансирования
Бюджетные
источники, млн
руб.
2017
Год реализации
2018
2019
2020-…*
Всего
Федеральный
бюджет
Бюджеты
субъектов
Российской
Федерации
Местные бюджеты
органов местного
самоуправления
Внебюджетные источники, млн руб.
ИТОГО
9

10. Бюджет проекта

Бюджетные источники
финансирования, млн руб.
№
п/п
Наименование этапа,
мероприятия
Итого
Внебюджетные
Местные
источники
Бюджеты
бюджеты
Федераль
финансирования,
субъектов
органов
ный
млн руб.
Российской местного
бюджет
Федерации самоуправл
ения
Всего,
млн руб.
10

11. Метрики качества

№
п/п
Требование к результату проекта
Метрика (целевое значение,
допустимый диапазон значений)
11

12. Состав рабочей группы проекта

№
п/п
Роль в проекте
ФИО
Должность
Описание
выполняемого
функционала
Непосредственный
руководитель
12

13. Матрица ответственности проекта

Результат или документ,
№
подтверждающий выполнение
п/п
контрольного события
[У]тверждает
Роль в проекте / должность
[И]нформируется
[С]огласует
[В]ыполняе
13

14. План коммуникаций проекта

№
п/п
Какая
информация
передается
Кто
передает
информацию
Кому
передается
информация
Когда
передает
информацию
Как
передается
информация
14

15. Реестр рисков проекта

Вероятно
Периодич
Мероприятия
Уровень
Ответственный
№ Наименование Ожидаемые
сть
ность
по
влияния
за управление
п/п
риска
последствия
наступле
монитори
реагированию
на проект
риском
ния
нга
15

16. Реестр возможностей проекта

Вероятн
Периодич
Мероприятия
Уровень
Ответственный
№ Наименование Ожидаемые
ость
ность
по реализации
влияния
за управление
п/п возможности
эффекты
наступле
монитори
возможностей
на проект
возможностью
ния
нга
16

17. Реестр закупок и контрактных работ

№
п/п
Наименование
закупки или контрактной работы
Плановый срок
Ответственный за
заключения договора заключение договора
17