Создание цифровой системы управления и развития кадрового потенциала

1.

СОЗДАНИЕ ЦИФРОВОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ И
РАЗВИТИЯ КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА
Автор проекта: Елена Ревазян

2.

ИСТОРИЯ КОМПАНИИ КЕСТО (KIILTO)
1995
Открытие
представительс
тва компании
Kiilto в СанктПетербурге
2008
2011
Начало
производства
промышленных
клеев в
г.Раменское,
Московская
обл.
Открытие
завода по
производству
сухих
строительных
смесей в
с.Коллонтай,
Калужской
области
2022
В 2022 году
компания вошла в
Российскую ГК
Bergauf, и мы
открыли новую
страничку своей
истории с
сохранением наших
лучших традиций.
– К 2022 году Kiilto – эффективная команда со штатом в 130 человек,
– с полным циклом производства и тремя региональными подразделениями.
–
KESTO HR-Brand

3.

СЕГОДНЯ МЫ..
Производственная компания с
тремя региональными
подразделениями и штатом из 150
человек.
Наши продукты применяются в
различных областях
промышленности и строительстве.
Надежная команда
профессионалов, которая
завоевала доверие российского
потребителя.
–
KESTO HR-Brand

4.

РЕШЕНИЯ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА
СИСТЕМА ДЛЯ СТЕН
• Праймеры
• Ровнители для стен
• Клеи настенные
СИСТЕМА ДЛЯ ПОЛОВ
• Праймеры
• Ровнители для пола
• Напольные клеи/ Клеи паркетные и специальные
СИСТЕМА ДЛЯ ВЛАЖНЫХ
ПОМЕЩЕНИЙ
Праймеры
Гидроизоляционные мастики
Изолирующие уплотняющие средства
Клеи для плитки
Затирки
Герметики
Стратегия бренда
4

5.

РЕШЕНИЯ ДЛЯ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
ДЕРЕВООБРАБАТЫВАЮЩАЯ
ПРОМЫШЛЕННОСТЬ
Клееные деревянные конструкции
Производство окон и дверей
Производство мебельного щита и погонажа
Ламинация плит полимерными пленками
Производство мебельных компонентов
КОНСТРУКЦИОННОЕ СКЛЕИВАНИЕ
• Производство сэндвич-элементов
• Производство промышленных фильтров
• Герметизация
УПАКОВОЧНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ
И ПОЛИГРАФИЯ
• Производство упаковки из гофрокартона
• Производство упаковки из картона и бумаги (в том числе
пищевая упаковка)
• Производство папок-регистраторов
• Обработка картона (ламинация, каширование)
• Производство бумажных пакетов
• Производство прочих изделий из бумаги и картона
(конверты, трубочки, уголки, соты и т.д.)
–
Стратегия бренда
5

6.

ПРОБЛЕМАТИКА ПРОЕКТА
Сложившиеся практики оценки и развития персонала зачастую носят формальный
характер и обладают рядом существенных недостатков:
• ригидность и бюрократизация процессов
• невозможность или несущественная степень влияния самого сотрудника на
процесс развития
• оценка потенциала слабо учитывает личностные особенности работника (soft
skills)
• обеспечение системы развития требует существенных ресурсов
• в условиях быстро-меняющего мира и развития цифровых технологий
существующие стандартные подходы к управлению развитием команды не
соответствует ожиданиям молодых сотрудников

7.

СРАВНЕНИЕ ТЕКУЩИХ ПРАКТИК
Классический подход согласно ТК РФ и
сложившейся практике (KPI - аттестация (оценка) –
план обучения)
Европейская практика (беседы по постановке и
оценке выполнения целей - беседы по оценке
компетенций – индивидуальный план развития)
Преимущества (+)
Преимущества (+)
Зоны развития (-)
Полноценный диалог между
руководителем и членами
команды
Отсутствие четкой взаимосвязи с
инструментами законодательной
базы, чаше всего требует
доработки ЛНА
Экономия времени сотрудников
для основных задач
Отсутствует возможность
использовать рычаги управления,
предусмотренные трудовым
законодательством
Зоны развития (-)
Позволяет выстраивать
Большие трудозатраты по
системы обучения,
созданию и регулярной
содержащие нормативные
работе комиссий
требования законодательства
Позволяет использовать
инструменты управления
персоналом заложенные в
трудовом законодательстве
Отсутствие полноценной,
развернутой, обратной связи
от сотрудников
Позволяет создать хорошую
методическую базу обучения
Формализм и излишняя
бюрократизированность
процесса
Стресс-фактор может
привести к снижению
мотивации персонала
Полноценная обратная связь с
проработкой «болевых» точек
Индивидуальный подход к
каждому сотруднику
Возможность оценить
пролонгированный эффект
проводимых мероприятий
Доверительная атмосфера
позволяет достигнуть
максимального результата от
коммуникации
«Расслабляющий эффект», в
случае недостаточной проработки
руководителем лидерских навыков

8.

Общая проблема для обеих сложившихся практик:
отсутствие современного инструмента, позволяющего
объективно и оперативно оценивать возможности, сильные
стороны и зоны развития команды, управлять ее развитием.
Таким образом, главной целью нашего проекта является
создание цифровой системы управления и развития
кадрового потенциала для компании и дальнейшее
масштабирование, в соответствии с концепцией
национальных проектов «Цифровая образовательная
среда» и «Повышение производительности труда»

9.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
• внедрение цифровой HCM (Human Capital Management) платформы компании
• создание на ее базе системы HR-процессов, позволяющей оперативно развивать
потенциал команды с учетом преимуществ цифрового взаимодействия (экономия
ресурсов, объективность оценки, быстрота реакции, оценка пролонгированного эффекта)
• создание он-лайн школы КЕСТО
• получение обратной связи на всех этапах HR-процессов, оперативное изменение согласно
запросам
• развитие команды с учетом личного потенциала каждого сотрудника
• обеспечение взаимосвязи между кадровой политикой и стратегическими целями компании
на долгосрочную перспективу
• масштабирование проекта за пределы компании

10.

Возможные варианты создания подробной модели компетенций
Вариант
Самостоятельное составление модели
компетенций.
Описание
Самостоятельно разрабатываем наборы компетенций и
описание индикаторов.
Стоимость
-
Покупка универсальной библиотеки карточек Выкупаем библиотеку у подрядчика, далее совместно
и дальнейшее самостоятельное составление обсуждаем и выбираем нужные нам компетенции и
модели ориентируясь на них и наши
индикаторы, по необходимости корректируем.
потребности
60 000 - 100 000 руб.
Составление модели с привлечением
внешних консультантов
650 000 – 4 000 000 руб.
Заказываем анализ и составление модели компетенций у
профильных компаний.
10

11.

Сравнительный анализ HCM - систем
Описание
Websoft
HR-box
Мираполис (группа 1С)
Функционал
Полный цикл: адаптация, KPI, компетенции, ИПР, 360, опросы,
корп. портал и пр.
Полный цикл: адаптация, KPI, компетенции, ИПР,
360, опросы, корп. портал и пр.
Блоки: адаптации,
компетенции, ИПР, 360
Размещение
сервер/ облако
сервер/ облако
сервер/ облако
Интеграция с 1С
Да, возможно самостоятельно либо докупаем пакет по установке
Да, входит в общий пакет услуг
Да, входит в пакет
Настройка структуры и дизайна
портала
560 000 руб. разово (либо настраиваем сами по аналогу работы с
Tilda)
Настройка основных цветов, замена лого и
подрузка фото/ картинок возможны
самостоятельно, входит в общий пакет услуг
-
Индивидуальные настройки по
расчетам KPI
Да (доп. опция под заказ)
Да (доп. опция под заказ)
-
Оценка компетенций и создание
модели компетенций, профилей
должностей
Да
Да
Да
Мобильное приложение
Да
Да
Да
Стоимость
(указана за облачные версии
платформы)
1 250 000/ год до 5 000 чел.
+ разово: установка и базовая настройка платформы - 390 000,
также могут покупаться другие установочные пакеты
396 000/ год на 150 чел.
1 980 000/ год на 1 000 чел.
1 000 000 – 1 200 000 год./ от
300 чел.
Демо -доступ
Кабинет пользователя: https://73.websoft-demo.ru
Логин: admin
Пароль: a3vyu1ph
Кабинет администратора: https://73.websoftdemo.ru/spxml_web/main.htm
Логин: admin
Пароль: a3vyu1ph
https://kiilto-demo.hrbox.io/
Логин: [email protected]
Пароль: DKfl1222
Не запрашивала
11

12.

ЭТАПЫ ПРОЕКТА
Утверждение Концепции
апр.24
Составление Бизнес плана
апр.24
Подготовка проектной документации
май.24
Установка HR-платформы для КЕСТО
июн.24
Разработка шаблонов для реализации HR-процессов
июн.24
Презентация новой системы сотрудникам
июн.24
Составление матрицы компетенций согласно базовой модели ценностей КЕСТО
ноя.24
Реализация процесса оценки компетенций и использованием новых инструментов
дек.24
Создание он-лайн школы КЕСТО
мар.25
Дальнейшее масштабирование проекта
июнь.25

13.

ОСНОВНЫЕ УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
Инвестор
Учредитель компании
Куратор
Генеральный директор материнской компании
Куратор
Директор по персоналу материнской компании
Куратор
Генеральный директор КЕСТО
Менеджер
Руководитель отдела персонала КЕСТО

14.

РИСКИ ПРОЕКТА
ЭТАП ПРОЕКТА
Выбор и
установка HRплатформы
РИСК
неудачный выбор
подрядчика, неудобство в
настройках и недостаточная
реализация необходимых
функций
ВОЗМОЖНЫЕ
ПОСЛЕДСТВИЯ
НА ЧТО ВОЗНИКНОВЕНИЕ
РИСКА ОКАЖЕТ ВЛИЯНИЕ
ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫЕ МЕРЫ
ПО СНИЖЕНИЮ ВЕРОЯТНОСТИ
НАСТУПЛЕНИЯ ИЛИ
ПОСЛЕДСТВИЙ РИСКА
Теряем деньги потраченные Выбор поставщика на основании
на "пробном" этапе КЕСТО
сравнительного анализа
(около 400 000 руб), снижается предложений, работа с
лояльность сотрудников,
выбранным подрядчиком с
сдвигаются сроки реализации упором на индивидуальную
проработку запроса нашего
проекта
Презентация
Сопротивление новому,
Снижение лояльности
Подробная презентация новой
новой гибридной недостаточная готовность к сотрудников, ошибки учета
системы, указание преимуществ
системы
изменениям, недостаточный KPI и оценки компетенций
новых унифицированных
сотрудникам
уровень лидерских
процессов, работа с
компетенций для
возражениями, сбор обратной
самостоятельной работы в
связи, ответы от HR и поддержка
новых условиях
при возникновении вопросов