Уточняем и формулируем правила применения Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)

1.

Уточняем и формулируем правила
применения Акта приемки товаров,
работ, услуг (ф. 0510452)

2.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452):
Акт приемки (ф. 0510452) формируется в целях оформления приемки поставленных
товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором,
информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой
информационной системы в сфере закупок, включая оформление количественного и
(или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых
материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика
(подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о
целостности пломб и упаковок при транспортировке) возникающих в результате
приемки товаров, работ, услуг.
НЕ ПУТАТЬ:
Реестр контрактов (44-ФЗ) и реестр договоров (223-ФЗ)

3.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452):
.
Закупка в
ЕИС
Закупка
по 223-ФЗ
Малая закупка
(подотчетники,
оферта)
Приемка
в ЕИС
Приемка
предусмотрена
условиями
договора
Нет приемки
Акт
ф. 0510452
не нужен
Акт
ф. 0510452
нужен
Акт
ф. 0510452
не нужен

4.

Приемка как этап исполнения контракта (договора):
Локальный акт
заказчика – Положение
о приемки результатов
исполнения контракта
Приемка
Акт (ф. 0510452)
Нет приемки
Нет Акта (ф. 0510452)
Положение о приемки результатов исполнения контракта должно обеспечивать
неукоснительное соблюдение принципов эффективности закупок и ответственности за
их результативность. Персональная ответственность за соблюдение принципов
возлагается на должностных лиц заказчиков (ст. 12 Закона 44-ФЗ).

5.

Приемка как этап исполнения контракта (договора):
Действующим законодательством процесс приемки описан только для приемки по Закону о контрактной
системе (44-ФЗ):
1.
По решению заказчика для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги,
результатов отдельного этапа исполнения контракта может создаваться приемочная комиссия, которая
состоит не менее чем из пяти человек (п. 6 ст. ст. 94 Закона 44-ФЗ);
Право, а не обязанность
2.
Приемка результатов отдельного этапа исполнения контракта <…> осуществляется в порядке и в сроки,
которые установлены контрактом, и оформляется документом о приемке, который подписывается
заказчиком (в случае создания приемочной комиссии подписывается всеми членами приемочной комиссии
и утверждается заказчиком) (п. 7 ст. ст. 94 Закона 44-ФЗ)
ВЫВОДЫ:
Заказчик сам определяет, по каким категориям (видам) контрактов исполнение принимается
приемочной комиссией / без участия комиссии;
Заказчик сам решает вопросы создания / не создания приемочной комиссии

6.

Если есть приемка, но нет приемочной комиссии:
«Документ-основание о создании приемочной комиссии» – наименование акта субъекта учета (обособленного
подразделения) о создании приемочной комиссии с указанием в кодовой зоне номера и даты (в формате
"ДД.ММ.ГГГГ") документа (заполняется при необходимости)
Методические указания Приказа 61н по применению и заполнению документов
Акт приемки (ф. 0510452) подписывается ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги (и (или) членами
приемочной комиссии, председателем комиссии в случае создания приемочной комиссии в соответствии с частью 6
статьи 94 Закона N 44-ФЗ), и утверждается подписью руководителя учреждения.
Письмо Минфина России от 07.03.2023 N 02-06-05/19472
Особенности приемки товаров, работ, услуг устанавливаются условиями договора.
Для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа
исполнения контракта по решению заказчика может создаваться приемочная комиссия.
В случае, если решение о создании приемочной комиссии отсутствует, законодательство предусматривает подписание
документа о приемке заказчиком самостоятельно (лицом, ответственным за сохранность полученных материальных
ценностей или ответственным лицом за результаты выполненных работ, оказанных услуг).
Письмо Минфина России от 21.03.2024 N 02-06-10/25574

7.

Акт приемки (ф. 0510452) – бухучет:
Документы поставщика
Резерв
Акт (ф. 0510452)
Обязательства
Акт приемки (ф. 0510452) формируется на основании данных документов,
подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг), ответственным
исполнителем из состава приемочной комиссии, уполномоченным на его
формирование, или иным уполномоченным лицом с обязательным участием
представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной
организации.

8.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452):
Урегулировать в УП (Положении о приемке):
1) Признаки договоров, контрактов с приемкой;
2) Условия в договорах, контрактах о подписании исполнителем Акта
приемки;
3) Варианты подписей:
ЭЦП исполнителя в документе заказчика;
Бумажная копия документа, подписанная ЭЦП заказчика
собственноручно подписывается исполнителем.

9.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452):
.
ПРИНЯТО ДЕНЕЖНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
УТВЕРЖДАЮ
на сумму
Получатель
Руководитель заказчика
(уполномоченное лицо)
Руководитель
(уполномоченное лицо)
Заказчик
(должность)
(подпись)
"__" __________ 20__ г.
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
"__" __________ 20__ г.
2 подписи, если получатель заказчик;
1 подпись, если получатель = заказчик

10.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452):
АКТ N ____
.
приемки товаров, работ, услуг
от "__" __________ 20__ г.
КОДЫ
Форма по ОКУД
Дата
Учреждение (получатель)
по Сводному реестру
Обособленное подразделение
по Сводному реестру
Структурное подразделение
Главный администратор доходов бюджета
(Учредитель)
Глава по БК
Наименование бюджета
по ОКТМО
Валюта (наименование)
по ОКЕИ
Адрес грузополучателя
Заказчик
ОГРН
ИНН
Адрес заказчика
Место поставки товара, <…>
КПП
0510452

11.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452):
.
Документ-основание
о создании
приемочной комиссии
Номер
Дата
Основание приемки товаров, работ,
услуг
Номер
Дата
(идентификатор
государственного контракта,
договора)
Документ об отгрузке
Номер
Дата
Номер
Дата

12.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452):
1.
Сведения о поставщике (подрядчике), грузоотправителе, страхователе – наименование,
адрес, налоговые коды;
2.
Сведения о транспортировке и приемке груза
Код
строки
1
Информация о транспортировке груза
отправка груза
со станции
(пристани,
порта)
прибытие на
место
назначения
(станция,
пристань)
выдача груза
вскрытие
транспортной вагона (других
организацией транспортных
средств)
доставка на
склад
получателя
дата
время
дата
время
дата
время
дата
время
дата
время
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Время приемки
(час. мин.)
Место
составления Акта
приемки товаров,
работ, услуг
(ф. 0510452)
начало окончан
ие
12
13
14

13.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452):
3. Сведения о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза;
Представитель поставщика
(подрядчика)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
"__" _________ 20__ г.
Товары, работы, услуги приняты
"__" _________ 20__ г.

14.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452):
4. Сведения о приемке товаров, работ, услуг
По документам поставщика (подрядчика)
Фактически принято
Отклонение по количеству (объему)
5. Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров,
работ, услуг
6. Сведения о СМР

15.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452):
Председатель комиссии
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
Ответственный исполнитель
Представитель поставщика (исполнителя) в
случае участия в приемке
"__" __________ 20__ г.
Товары, работы, услуги приняты
"__" __________ 20__ г.
Представитель заказчика
"__" __________ 20__ г.
Представитель организации, осуществляющий
строительный контроль (технический надзор)
(номер
контактного
телефона)
(адрес электронной
почты)
(при наличии)

16.

Акт приемки (ф. 0510452) – как подписать заказчиком:
Согласно пункту 64.28 Приказа N 100н Акт приемки (ф. 0510452) подписывается ответственным лицом,
принявшим товары, работы, услуги (и (или) членами приемочной комиссии, председателем комиссии в
случае создания приемочной комиссии в соответствии с частью 6 статьи 94 Закона N 44-ФЗ), и
утверждается подписью руководителя учреждения.
Вместе с этим в рамках определения условий выполнения (исполнения) контракта заказчик вправе
предусмотреть применение Акта приемки (ф. 0510452) в качестве документа о приемке согласно
требованиям Закона N 44-ФЗ, и если заказчиком решение о создании приемочной комиссии не принято,
сведения о ее отсутствии могут быть отражены по строке "Документ-основание о создании приемочной
комиссии" Акта приемки (ф. 0510452).
В данном случае документ о приемке подписывается ответственным лицом, принявшим товары, работы,
услуги, и утверждается подписью руководителя учреждения.
Письмо Минфина России от 07.03.2023 N 02-06-05/19472

17.

Акт приемки (ф. 0510452) – как подписать исполнителем:
Особенности приемки товаров, работ, услуг, в том числе участие представителя
поставщика (исполнителя) в указанной приемке, устанавливаются условиями договора.
В случае когда условиями договора не предусмотрено участие представителя
поставщика (исполнителя) в приемке товаров, работ, услуг, при выявлении заказчиком
(покупателем) - государственным (муниципальным) учреждением качественных или
количественных расхождений, в том числе при поступлении товаров, сдаче результатов
выполненных работ (оказанных услуг), приемка товаров, работ, услуг осуществляется в
соответствии с обычаями делового оборота.
Письмо Минфина России от 28.12.2023 N 02-06-10/127567

18.

Акт приемки (ф. 0510452) – оплата:
Срок оплаты заказчиком поставленного товара, выполненной работы (ее
результатов), оказанной услуги должен составлять не более семи рабочих
дней с даты приемки поставленного товара, выполненной работы (ее
результатов), оказанной услуги, за исключением случаев, если иной срок
оплаты установлен законодательством Российской Федерации,
Правительством Российской Федерации в целях обеспечения
обороноспособности и безопасности государства, а также если иной срок
оплаты установлен заказчиком в положении о закупке.
(п. 5.3 ст. 3 Закона 223-ФЗ)

19.

Акт приемки (ф. 0510452) – вопросы:
Обязано ли учреждение формировать акт приемки (ф. 0510452) на приемку
ежемесячных коммунальных услуг? (не нужен)
Нужен ли акт при получении документов от поставщика через систему ЭДО
«СБИС»?(Да)
Как накажут, если заказчики не будут применять акт?
Какой датой оформлять акт, если есть разница в датах оказания услуг, составления акта
оказанных услуг и фактической датой его получения?(акт оформляется датой приёмки)
Как подписывать акт при 100% предоплате?
Как подписывать акт у поставщика, если учреждение перешло на ЭДО?
Если нет подписи поставщика, правомерно ли отражать операции в учете?(приглашаем
независимое лицо)

20.

Спасибо за внимание