Определение проекта. Проектная и операционная деятельности

1. Содержание модуля

Тема 1. Определение проекта. Проектная и
операционная деятельности
Тема 2. Цель проекта. Жизненный цикл
проекта
Тема 3. Ограничения проекта. Проектный
треугольник
Тема 4. Основные проектные документы
Тема 5. Информационные системы
управления проектами

2.

Тема
1.
Определение
проекта.
Проектная и операционная
деятельности

3.

Что
такое
Проект (project) – временное мероприятие,
проект
направленное на получение уникального
результата (продукта, услуги)

4.

Текущая и проектная
деятельности
Основные
отличия
Повторяющийся
процесс Рутинные
работы
Четкие процедуры
исполнения
Неуникальный
результат
Текущая
Временный
характер Новые
работы Высокие
требования к
планированию
Уникальный
результат
Проект

5.

Проект,
проектов,
проектов
Портф
ель
проекто
в
программа
портфель
Програм
ма
проект
ов
Програм
ма
проект
ов
Долгосрочн
ый
Среднесроч
ный
Горизонты
планирования
Прое
кт
Прое
кт
Прое
кт
Прое
кт
Краткосроч
ный

6.

Управление портфелем
проектов
Определение
необходимости в
программе или
проекте
Запуск
программ,
проектов
Установление
приоритетов
программ,
проектов
Управление и
контроль
проектов,
программ

7.

Управление программой
проектов
Согласование
целей
проектов
Управлени
е
изменения
ми
проектов
Решение
ресурсных
конфликтов
Управление
и контроль
проектов

8.

Тема
2. Цель
проекта.
Жизненный цикл
проекта

9.

Цель
проекта
Цель проекта (Project Objectives)
– желаемый результат,
достигаемый в итоге успешного
осуществления проекта при
заданных условиях его выполнения

10.

Цель
должна
быть:
Specific - конкретная
Measurable - измеримая
Achievable (attainable)- достижимая
Realistic (relevant) – реалистичная,
прагматичная
Timed - определенная во времени

11.

Жизненный цикл
проекта
Жизненный
цикл проекта (Project
Life Cycle) – Полный набор этапов
(фаз) проекта, название и число
которых определяется исходя из
технологии производства
работ и
потребностей контроля
со
стороны
организации или
организаций, вовлеченных в проект

12.

Виды
циклов
жизненных
проекта
Жизненный
цикл
проекта
Водоп
ад
Итерацион
ный

13.

Цель
методы
определена,
известны
Водопадная модель ЖЦ
1 этап
проекта
Стар
т
проек
та
2 этап
Однократное выполнение
каждого этапа
3 этап
Фини
ш
проек
та

14.

Водопадная
модель
ЖЦ
Основные параметры проекта (содержание, сроки
и стоимость) определяются на старте проекта
Планирование осуществляется для всего проекта
Некоторые фазы могут выполняться параллельно
Модель
эффективнакогда есть
большая определенность

15.

Затраты и
трудозатраты
Фазы
проекта изатраты
для ЖЦ «Водопад»
ВРЕ
МЯ
Устав
План
Исполнение
Результат
Основная часть затрат приходится на этапы
исполнения проекта
Закрыт
ие

16.

Цель не
или методы
определена
неизвестны
Итерационная модель ЖЦ
проекта
Стар
т
проек
та
Работы проекта намеренно
повторяются
Фини
ш
проек
та

17.

Итерационная
модель
ЖЦ
проекта
Работы проекта намеренно повторяются
Повторения (итерации) обеспечивают
совершенствование
получаемого продукта в ходе
проекта
Планирование выполняется
только для предстоящей
итерации
Обеспечивает
выполнение проекта в

18.

Затраты и
трудозатраты
Затраты для итерационной
модели
Итераци
я1
Итерация 2
Итерация 3
Затраты распределены
равномерно
Итераци
я4
Итераци
я5
ВРЕ
МЯ

19.

Тема
Ограничения
проекта.
Проектный
треугольник
3.

20. Проектное ограничение

Ограничение проекта (Constraint) –
внешнее
или
внутреннее условие, влияющее на ход
проекта
Содержание
проекта
(project scope) –перечень работ,
которые необходимо выполнить для

21. Проектный треугольник

Баланс проектных
ограничений:
Содержа
ние
Сроки
Стоимость
Содержание

22.

Изменение одного
ограничения влияет
другие
на
Стоимос
ть
Содержа
ние
Пример: уменьшаем
стоимость – увеличиваются
Содержа
ние

23. Приоритеты ограничений

Матрица
компромиссов
Ограничен Приорите Приоритет Приоритет
ие
т1
Сроки
*
Стоимость
Содержани
е
2
3
*
*

24.

Критерии успеха
проекта
Успех
проекта –
достижение
целей в рамках
проектных ограничений
Типичные проектные ограничения:
Содержание
Качест
Ресур
во
сы
Стоимость
Риск
и
Ответственность за успех проекта несет
руководитель проекта
Сроки

25.

Тема
4. Основные
проектные документы

26.

Проектные
документы
Устав проекта
План
управление
проектом:
Календарный план
Бюджет проекта
Ресурсный план
Матрица
ответственности
План управления
изменениями

27.

Устав
проекта
Устав проекта (Project Charter) – документ
формально подтверждающий старт проекта и
предоставляющий руководителю проекта
необходимые полномочия

28.

Состав документа «Устав
проекта»
Ограничения
Требования Заказчика (Сроки, бюджет
…)
Производстве
нная
необходимост
ь
Цель, обоснование
проекта
Назначенный
РП и его
полномочия
Бизнес-ситуация
Организацион
ная структура
проекта
Контрольные точки
проекта
Допущения
проекта

29.

Тема
5.
Информационные
системы
управления проектами

30.

Требования к
информационным системам
УП
Основные
требования:
Управлен
ие
содержани

31.

Требования к
информационным системам
УП
Желательные
требования:
Управлен
ие
рискам
и
Документообо
рот
Управлен
ие
ресурса
ми
Управление
коммуникациям
и

32. Программное обеспечение по управлению проектами

Семейство продуктов
Microsoft Project
Open Plan Professional
Spider Project
PRIMAVERA Enterprise
Enterprise-wide Project
Management
Перечень далеко не

33.

Информационная
Project Libre
Содержание
работ
система УП

34.

Информационная
Project Libre
Календарный
план
система УП

35.

Информационная
Project Libre
Бюджет
проекта
система УП

36.

Информационная
Project Libre
Ресурсный план
проекта
система УП