Тайм-менеджмент. В чем смысл тайм-менеджмента?

1.

Презентация по тайм-менеджменту
ВЫПОЛНИЛИ СТУДЕНТКИ 5 КУРСА 512 ГРУППЫ
МИЩЕНКО ЕКАТЕРИНА, ПОТАПКИНА АННА

2.

В ЧЕМ СМЫСЛ ТАЙММЕНЕДЖМЕНТА?
Владея тайм-менеджментом у вас появляются
2 выбора: планировать и не планировать
не владея им- у вас выбора нет: вы можете
только «жить, не планируя»

3.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
2 РАКУРСА РАССМОТРЕНИЯ:
Философский
подход
Инструментальный
бизнес-подход
цель, смысл жизни
Инструмент
достижения
результатов

4.

МОЗГ
Подсознание
Сознание
(навыки,
привычки,
эмоции)
7+2
Л
П

5.

Чтобы управляться с массой дел и
ничего не забывать, необходимо
больше операций автоматизировать передавать правому полушарию
Л
П

6.

ВЫВОДЫ
1) Возможности сознания ограничены
максимальным количеством 5-9
2) Быстрый доступ к информации
возможен, когда она упакована
согласно правилу семи
3) Чтобы быстро управляться с массой
дел, следует логически группировать
на блоки. В каждом блоке не более 9
пунктов

7.

АВТОМАТИЗАЦИЯ РУТИННЫХ
ОПЕРАЦИЙ
При обучении информация проходит
следующие стадии:
знания
умения
сознание
навыки
привычки
подсознание

8.

ПОВЫШЕНИЕ СТЕПЕНИ
АВТОМАТИЗАЦИИ
Необходимо 5-9 повторений для
перехода с одного уровня на другой.
Навыки формируются минимум за
неделю.
Привычки-за 3 месяца

9.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЦЕССОМ АВТОМАТИЗАЦИИ
ДЕЙСТВИЙ
1) Упражнение и многократное
повторение простых движений
2) Отработка на практике

10.

ЧУВСТВО ВРЕМЕНИ КАК
ИНТУИТИВНАЯ ОСНОВА
ЭФФЕКТИВНОСТИ

11.

ЧТО ТАКОЕ ЧУВСТВО
ВРЕМЕНИ?
Внутренний голос, способный дать
ответы на вопросы: «Сколько времени
уйдет на подготовку отчета?»,
«Который сейчас час?»
Физическое ощущение движения
времени, не умом, а телом

12.

Чувство времени ≠
сознательный расчет
Центр чувства времени: область грудной
клетки, окрестности сердца или живота

13.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНО ЧУВСТВО
ВРЕМЕНИ?
-Планирование деятельности
-Управление собой во время работы
-Контроль стресса

14.

УПРАЖНЕНИЯ ДЛЯ РАЗВИТИЯ
ЧУВСТВА ВРЕМЕНИ:
Калибровка
-оценить сколько времени понадобиться
на дело
-сделать это дело
-сравнить реальный и запланированный
результаты

15.

Хронометраж
Фиксировать на бумаге: дело, время начала,
время окончания
Использовать сокращения
Не переборщить в начале применения:
2-3 дня в неделю – неделя перерыв – 5 дней в
неделю – неделя перерыв – две недели

16.

4-6 недель – 80% точность
8-12 недель 90-95% точность
После освоения необходима
профилактика: 2 недели в год

17.

ИСКАЖЕНИЕ ВОСПРИЯТИЯ
ВРЕМЕНИ
События одинаковой длительности
воспринимаются как протекающие с
разной скоростью
Не учитываются состояния сознания:
эмоциональное возбуждение,
сосредоточенная работа, сон или
погруженность в размышления

18.

ИТОГО
1) Чувство времени есть у каждого
2)Любой человек может повысить
точность внутренних часов
3)Необходимо учитывать искажения
восприятия времени

19.

Спасибо за внимание!