Краткая инструкция по работе с 1С:Бухгалтерия 8.3

1. Краткая инструкция по работе

КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ
1С 8.3

2. Введя пароль и войдя в программу, вы увидите стартовую страницу 1С. Для оформления продажи и пробития чека вам нужен раздел «Касса» (на слай

ВВЕДЯ ПАРОЛЬ И ВОЙДЯ В ПРОГРАММУ, ВЫ УВИДИТЕ СТАРТОВУЮ СТРАНИЦУ
1С. ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОДАЖИ И ПРОБИТИЯ ЧЕКА ВАМ НУЖЕН РАЗДЕЛ
«КАССА» (НА СЛАЙДАХ СЛЕДИТЕ ЗА КРАСНОЙ СТРЕЛКОЙ)

3. Зайдя в раздел «касса», вы видите рабочее меню. Чтобы начать рабочую смену, вам необходимо открыть смену на ККМ. В подразделе «Сервис» выбир

ЗАЙДЯ В РАЗДЕЛ «КАССА», ВЫ ВИДИТЕ РАБОЧЕЕ МЕНЮ. ЧТОБЫ НАЧАТЬ РАБОЧУЮ
СМЕНУ, ВАМ НЕОБХОДИМО ОТКРЫТЬ СМЕНУ НА ККМ. В ПОДРАЗДЕЛЕ «СЕРВИС »
ВЫБИРАЕТЕ «УПРАВЛЕНИЕ ФИСКАЛЬНЫМ УСТРОЙСТВОМ»

4. В ОТКРЫВШЕМСЯ ОКНЕ НУЖНО НАЖАТЬ КЛАВИШУ «Открыть смену». Появится надпись, подтверждающая успешность данной операции. ККМ напечатает чек

В ОТКРЫВШЕМСЯ ОКНЕ НУЖНО НАЖАТЬ КЛАВИШУ «ОТКРЫТЬ СМЕНУ». ПОЯВИТС Я НАДПИСЬ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩАЯ УСПЕШНОСТЬ ДАННОЙ ОПЕРАЦИИ. ККМ НАПЕЧАТАЕТ ЧЕК ОБ ОТКРЫТИИ
СМЕНЫ.

5. 1. Оформление продажи на физическое лицо

1. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОДАЖИ НА ФИЗИЧЕСКОЕ
ЛИЦО

6. Для оформления продажи вам нужно зайти в подраздел «розничная продажа (чеки)»

ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОДАЖИ ВАМ НУЖНО ЗАЙТИ В ПОДРАЗДЕЛ
«РОЗНИЧНАЯ ПРОДАЖА (ЧЕКИ)»

7. Заходите в подраздел «розничная продажа (чеки)». Открывается общий журнал продаж. Для того, чтобы оформить продажу, нажмите клавишу «продаж

ЗАХОДИТЕ В ПОДРАЗДЕЛ «РОЗНИЧНАЯ ПРОДАЖА (ЧЕКИ)». ОТКРЫВАЕТСЯ
ОБЩИЙ ЖУРНАЛ ПРОДАЖ. ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ОФОРМИТЬ ПРОДАЖУ,
НАЖМИТЕ КЛАВИШУ «ПРОДАЖА»

8. Открывается чек для оформления продажи. Для оформления продажи вносим номер договора и имя ФИЗ.ЛИЦА В СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ГРАФЫ.

ОТКРЫВАЕТСЯ ЧЕК ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОДАЖИ. ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ
ПРОДАЖИ ВНОСИМ НОМЕР ДОГОВОРА И ИМЯ ФИЗ.ЛИЦА В
СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ГРАФЫ.

9. Далее, чтобы внести номенклатуру, нужно нажать клавишу «подбор»

ДАЛЕЕ, ЧТОБЫ ВНЕСТИ НОМЕНКЛАТУРУ, НУЖНО НАЖАТЬ КЛАВИШУ «ПОДБОР»

10. Открывается окно «подбор номенклатуры». В правой половине вы видите номенклатуру вашего подразделения. Выбираете номенклатуру, согласно

ОТКРЫВАЕТСЯ ОКНО «ПОДБОР НОМЕНКЛАТУРЫ». В ПРАВОЙ ПОЛОВИНЕ ВЫ ВИДИТЕ
НОМЕНКЛАТУРУ ВАШЕГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ВЫБИРАЕТЕ НОМЕНКЛАТУРУ, СОГЛА СНО
ДАННЫМ РАСЧЕТНОГО ЛИСТА И ICR-ЧЕКА, ВНОСЯ КОЛИЧЕСТВО ТОГО ИЛИ ИНОГО
СБОРА

11. Выбрав необходимую номенклатуру, вы увидите ее в нижнем окне в «подобранных позициях». Далее, сверив выбранные позиции с ICR-чеком, нажимает

ВЫБРАВ НЕОБХОДИМУЮ НОМЕНКЛАТУРУ, ВЫ УВИДИТЕ ЕЕ В НИЖНЕМ ОКНЕ В « ПОДОБРАННЫХ
ПОЗИЦИЯХ». ДАЛЕЕ, СВЕРИВ ВЫБРАННЫЕ ПОЗИЦИИ С ICR-ЧЕКОМ, НАЖИМАЕТЕ КЛАВИШУ
«ПЕРЕНЕСТИ В ДОКУМЕНТ».

12. Номенклатура успешно перенесена в документ. Далее нажимаем клавишу «принять оплату»

НОМЕНКЛАТУРА УСПЕШНО ПЕРЕНЕСЕНА В ДОКУМЕНТ. ДАЛЕЕ НАЖИМАЕМ КЛАВИ ШУ «ПРИНЯТЬ
ОПЛАТУ»

13. При нажатии клавиши «ПРИНЯТЬ ОПЛАТУ», откроется окно с выбором способа оплаты (наличные или карта). При выборе оплаты наличными необходимо

ПРИ НАЖАТИИ КЛАВИШИ «ПРИНЯТЬ ОПЛАТУ», ОТКРОЕТСЯ ОКНО С ВЫБОРОМ СПОСОБА ОПЛАТЫ
(НАЛИЧНЫЕ ИЛИ КАРТА). ПРИ ВЫБОРЕ ОПЛАТЫ НАЛИЧНЫМИ НЕОБХОДИМО ВНЕ СТИ СУММУ,
ПЕРЕДАННУЮ ВАМ ЗАЯВИТЕЛЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ СБОРОВ. ДАЛЕЕ НАЖИМАЕТЕ КЛА ВИШУ «ПРИНЯТЬ
ОПЛАТУ». ККМ ПРОБИВАЕТ ЧЕК И РАСПЕЧАТЫВАЕТСЯ АКТ И ОТЧЕТ АГЕНТА.

14. При оплате картой, выбираете вкладку «КАРТА» и нажимаете клавишу «ПРИНЯТЬ ОПЛАТУ». При наличии в вашей кассе ПИН-падов, сумма, указанная в ч

ПРИ ОПЛАТЕ КАРТОЙ, ВЫБИРАЕТЕ ВКЛАДКУ «КАРТА» И НАЖИМАЕТЕ КЛАВИШУ «ПРИНЯТЬ
ОПЛАТУ». ПРИ НАЛИЧИИ В ВАШЕЙ КАССЕ ПИН-ПАДОВ, СУММА, УКАЗАННАЯ В ЧЕКЕ
ПЕРЕКИДЫВАЕТСЯ НА ПИН-ПАД И ПРИ ПОДТВЕРЖДЕНИИ ОПЛАТЫ ККМ ПЕЧАТАЕТ СЛИПЫ И
КАССОВЫЙ ЧЕК. РАСПЕЧАТЫВАЮТСЯ АКТ И ОТЧЕТ АГЕНТА.

15. Оплата завершена. Заканчиваете оформление документов, согласно Регламента кассира

ОПЛАТА ЗАВЕРШЕНА.
ЗАКАНЧИВАЕТЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ,
СОГЛАСНО РЕГЛАМЕНТА КАССИРА

16. 2. Оформление продажи на юридическое лицо (оплата наличными)

2. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОДАЖИ НА ЮРИДИЧЕСКОЕ
ЛИЦО (ОПЛАТА НАЛИЧНЫМИ)

17. Для оформления продажи вам нужно зайти в подраздел «розничная продажа (чеки)»

ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОДАЖИ ВАМ НУЖНО ЗАЙТИ В ПОДРАЗДЕЛ
«РОЗНИЧНАЯ ПРОДАЖА (ЧЕКИ)»

18. Заходите в подраздел «розничная продажа (чеки)». Открывается общий журнал продаж. Для того, чтобы оформить продажу, нажмите клавишу «продаж

ЗАХОДИТЕ В ПОДРАЗДЕЛ «РОЗНИЧНАЯ ПРОДАЖА (ЧЕКИ)». ОТКРЫВАЕТСЯ
ОБЩИЙ ЖУРНАЛ ПРОДАЖ. ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ОФОРМИТЬ ПРОДАЖУ,
НАЖМИТЕ КЛАВИШУ «ПРОДАЖА»

19. Для того, чтобы выбрать юридическое лицо, на которое будет оформляться продажа, в графе «Контрагент» нажмите стрелочку, чтобы перейти к спи

ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ВЫБРАТЬ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО, НА КОТОРОЕ БУДЕТ ОФОРМ ЛЯТЬСЯ
ПРОДАЖА, В ГРАФЕ «КОНТРАГЕНТ» НАЖМИТЕ СТРЕЛОЧКУ, ЧТОБЫ ПЕРЕЙТИ К СПИСКУ
КОНТРАГЕНТОВ

20. В открывшемся окне нажмите «Показать все», чтобы открыть список Контрагентов

В ОТКРЫВШЕМСЯ ОКНЕ НАЖМИТЕ «ПОКАЗАТЬ ВСЕ», ЧТОБЫ ОТКРЫТЬ СПИСОК
КОНТРАГЕНТОВ

21. В открывшемся окне выбираете папку с Контрагентами по вашему подразделению

В ОТКРЫВШЕМСЯ ОКНЕ ВЫБИРАЕТЕ ПАПКУ С КОНТРАГЕНТАМИ ПО ВАШЕМУ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ

22. В открывшемся списке находите нужное юридическое лицо, начав вводить название компании. Выбираете его, чтобы перенести в чек

В ОТКРЫВШЕМСЯ СПИСКЕ НАХОДИТЕ НУЖНОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО, НАЧАВ
ВВОДИТЬ НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ. ВЫБИРАЕТЕ ЕГО, ЧТОБЫ ПЕРЕНЕСТИ В
ЧЕК

23. Выбрав из списка Контрагента, заполняем графу «Номер договора» и нажимаем на клавишу «С». Номер договора и дата появятся в графе «Договор к

ВЫБРАВ ИЗ СПИСКА КОНТРАГЕНТА, ЗАПОЛНЯЕМ ГРАФУ «НОМЕР ДОГОВОРА» И НАЖИМАЕМ НА
КЛАВИШУ «С». НОМЕР ДОГОВОРА И ДАТА ПОЯВЯТСЯ В ГРАФЕ «ДОГОВОР КОН ТРАГЕНТА». ЗАТЕМ
ВЫБИРАЕМ НОМЕНКЛАТУРУ. ДЛЯ ЭТОГО НАЖИМАЕМ КЛАВИШУ «ПОДБОР»

24. Открывается окно «подбор номенклатуры». В правой половине вы видите номенклатуру вашего подразделения. Выбираете номенклатуру, согласно

ОТКРЫВАЕТСЯ ОКНО «ПОДБОР НОМЕНКЛАТУРЫ». В ПРАВОЙ ПОЛОВИНЕ ВЫ ВИДИТЕ
НОМЕНКЛАТУРУ ВАШЕГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ВЫБИРАЕТЕ НОМЕНКЛАТУРУ, СОГЛА СНО
ДАННЫМ РАСЧЕТНОГО ЛИСТА И ICR-ЧЕКА, ВНОСЯ КОЛИЧЕСТВО ТОГО ИЛИ ИНОГО
СБОРА

25. Выбрав необходимую номенклатуру, вы увидите ее в нижнем окне в «подобранных позициях». Далее, сверив выбранные позиции с ICR-чеком, нажимает

ВЫБРАВ НЕОБХОДИМУЮ НОМЕНКЛАТУРУ, ВЫ УВИДИТЕ ЕЕ В НИЖНЕМ ОКНЕ В « ПОДОБРАННЫХ
ПОЗИЦИЯХ». ДАЛЕЕ, СВЕРИВ ВЫБРАННЫЕ ПОЗИЦИИ С ICR-ЧЕКОМ, НАЖИМАЕТЕ КЛАВИШУ
«ПЕРЕНЕСТИ В ДОКУМЕНТ».

26. Номенклатура успешно перенесена в документ. Далее нажимаем клавишу «принять оплату»

НОМЕНКЛАТУРА УСПЕШНО ПЕРЕНЕСЕНА В ДОКУМЕНТ. ДАЛЕЕ НАЖИМАЕМ
КЛАВИШУ «ПРИНЯТЬ ОПЛАТУ»

27. При нажатии клавиши «ПРИНЯТЬ ОПЛАТУ», откроется окно с выбором способа оплаты (наличные или карта). При выборе оплаты наличными необходимо

ПРИ НАЖАТИИ КЛАВИШИ «ПРИНЯТЬ ОПЛАТУ», ОТКРОЕТСЯ ОКНО С ВЫБОРОМ
СПОСОБА ОПЛАТЫ (НАЛИЧНЫЕ ИЛИ КАРТА). ПРИ ВЫБОРЕ ОПЛАТЫ НАЛИЧНЫМИ
НЕОБХОДИМО ВНЕСТИ СУММУ, ПЕРЕДАННУЮ ВАМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ЮРИДИЧЕСКОЙ
КОМПАНИИ ДЛЯ ОПЛАТЫ СБОРОВ. ДАЛЕЕ НАЖИМАЕТЕ КЛАВИШУ «ПРИНЯТЬ
ОПЛАТУ». ККМ ПРОБИВАЕТ ЧЕК И РАСПЕЧАТЫВАЕТСЯ АКТ И ОТЧЕТ АГЕНТА.

28. Оплата завершена. Заканчиваете оформление документов, согласно Регламента кассира

ОПЛАТА ЗАВЕРШЕНА.
ЗАКАНЧИВАЕТЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ,
СОГЛАСНО РЕГЛАМЕНТА КАССИРА

29. 2. Оформление продажи на юридическое лицо (безналичная оплата)

2. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОДАЖИ НА ЮРИДИЧЕСКОЕ
ЛИЦО (БЕЗНАЛИЧНАЯ ОПЛАТА)

30. Для оформления продажи вам нужно зайти в подраздел «розничная продажа (чеки)»

ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОДАЖИ ВАМ НУЖНО ЗАЙТИ В ПОДРАЗДЕЛ
«РОЗНИЧНАЯ ПРОДАЖА (ЧЕКИ)»

31. Заходите в подраздел «розничная продажа (чеки)». Открывается общий журнал продаж. Для того, чтобы оформить продажу, нажмите клавишу «продаж

ЗАХОДИТЕ В ПОДРАЗДЕЛ «РОЗНИЧНАЯ ПРОДАЖА (ЧЕКИ)». ОТКРЫВАЕТСЯ
ОБЩИЙ ЖУРНАЛ ПРОДАЖ. ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ОФОРМИТЬ ПРОДАЖУ,
НАЖМИТЕ КЛАВИШУ «ПРОДАЖА»

32. Для того, чтобы выбрать юридическое лицо, на которое будет оформляться продажа, в графе «Контрагент» нажмите стрелочку, чтобы перейти к спи

ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ВЫБРАТЬ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО, НА КОТОРОЕ БУДЕТ ОФОРМ ЛЯТЬСЯ
ПРОДАЖА, В ГРАФЕ «КОНТРАГЕНТ» НАЖМИТЕ СТРЕЛОЧКУ, ЧТОБЫ ПЕРЕЙТИ К СПИСКУ
КОНТРАГЕНТОВ

33. В открывшемся окне нажмите «Показать все», чтобы открыть список Контрагентов

В ОТКРЫВШЕМСЯ ОКНЕ НАЖМИТЕ «ПОКАЗАТЬ ВСЕ», ЧТОБЫ ОТКРЫТЬ СПИСОК
КОНТРАГЕНТОВ

34. В открывшемся окне выбираете папку с Контрагентами по вашему подразделению

В ОТКРЫВШЕМСЯ ОКНЕ ВЫБИРАЕТЕ ПАПКУ С КОНТРАГЕНТАМИ ПО ВАШЕМУ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ

35. В открывшемся списке находите нужное юридическое лицо, начав вводить название компании. Выбираете его, чтобы перенести в чек

В ОТКРЫВШЕМСЯ СПИСКЕ НАХОДИТЕ НУЖНОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО, НАЧАВ
ВВОДИТЬ НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ. ВЫБИРАЕТЕ ЕГО, ЧТОБЫ ПЕРЕНЕСТИ В
ЧЕК

36. Далее необходимо выбрать договор Контрагента. Для этого входим по стрелке в соответствующую графу и выбираем договор

ДАЛЕЕ НЕОБХОДИМО ВЫБРАТЬ ДОГОВОР КОНТРАГЕНТА. ДЛЯ ЭТОГО ВХОДИМ П О СТРЕЛКЕ В
СООТВЕТСТВУЮЩУЮ ГРАФУ И ВЫБИРАЕМ ДОГОВОР

37. Вы увидите остатки по Консульскому и сервисному сборам по выбранному договору. Далее переходим к выбору номенклатуры, нажав клавишу «ПОДБ

ВЫ УВИДИТЕ ОСТАТКИ ПО КОНСУЛЬСКОМУ И СЕРВИСНОМУ СБОРАМ ПО
ВЫБРАННОМУ ДОГОВОРУ. ДАЛЕЕ ПЕРЕХОДИМ К ВЫБОРУ НОМЕНКЛАТУРЫ, НАЖА В
КЛАВИШУ «ПОДБОР»

38. Открывается окно «подбор номенклатуры». В правой половине вы видите номенклатуру вашего подразделения. Выбираете номенклатуру, согласно

ОТКРЫВАЕТСЯ ОКНО «ПОДБОР НОМЕНКЛАТУРЫ». В ПРАВОЙ ПОЛОВИНЕ ВЫ ВИДИТЕ
НОМЕНКЛАТУРУ ВАШЕГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ВЫБИРАЕТЕ НОМЕНКЛАТУРУ, СОГЛА СНО
ДАННЫМ РАСЧЕТНОГО ЛИСТА И ICR-ЧЕКА, ВНОСЯ КОЛИЧЕСТВО ТОГО ИЛИ ИНОГО
СБОРА

39. Выбрав необходимую номенклатуру, вы увидите ее в нижнем окне в «подобранных позициях». Далее, сверив выбранные позиции с ICR-чеком, нажимает

ВЫБРАВ НЕОБХОДИМУЮ НОМЕНКЛАТУРУ, ВЫ УВИДИТЕ ЕЕ В НИЖНЕМ ОКНЕ В « ПОДОБРАННЫХ
ПОЗИЦИЯХ». ДАЛЕЕ, СВЕРИВ ВЫБРАННЫЕ ПОЗИЦИИ С ICR-ЧЕКОМ, НАЖИМАЕТЕ КЛАВИШУ
«ПЕРЕНЕСТИ В ДОКУМЕНТ».

40. Номенклатура успешно перенесена в документ. Заканчиваем операцию нажатием клавиши «ОФОРМИТЬ БЕЗНАЛИЧНО»

НОМЕНКЛАТУРА УСПЕШНО ПЕРЕНЕСЕНА В ДОКУМЕНТ. ЗАКАНЧИВАЕМ ОПЕРАЦИЮ
НАЖАТИЕМ КЛАВИШИ «ОФОРМИТЬ БЕЗНАЛИЧНО»

41. Открывается окно «виды оплат». Выбираем «безнал». Распечатывается Акт и Отчет Агента

ОТКРЫВАЕТСЯ ОКНО «ВИДЫ ОПЛАТ». ВЫБИРАЕМ «БЕЗНАЛ». РАСПЕЧАТЫВАЕТС Я АКТ
И ОТЧЕТ АГЕНТА

42. Чтобы распечатать счет-фактуру и справку о долге зайдите в раздел «Печать»

ЧТОБЫ РАСПЕЧАТАТЬ СЧЕТ-ФАКТУРУ И СПРАВКУ О ДОЛГЕ ЗАЙДИТЕ В РАЗДЕЛ
«ПЕЧАТЬ»

43. Оплата завершена. Заканчиваете оформление документов, согласно Регламента кассира

ОПЛАТА ЗАВЕРШЕНА.
ЗАКАНЧИВАЕТЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ,
СОГЛАСНО РЕГЛАМЕНТА КАССИРА