График отпусков. Золотое Яблоко

1.

Золотое Яблоко
ГРАФИК ОТПУСКОВ
КЭДО
Отдел обучения
Обучение и развитие

2.

График отпусков
Общие положения:
• Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в
соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.
• График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой
срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
• Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней
(в расчет входят рабочие и выходные дни).
• По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый
отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого
отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

3.

Процесс уведомления о начале отпуска
(кадровый электронный документооборот)
• Уведомление о начале отпуска формируется в КЭДО за 20 дней до даты
начала отпуска, утвержденной в графике.
• Уведомление, поступившее через КЭДО, необходимо подписать – это
означает, что работник с ним ознакомлен.
• В соответствии с Положением о кадровом электронном обороте
Компании, работник, получивший в КЭДО документ для ознакомления,
обязан с ним ознакомиться в течение 3х рабочих дней.
• После ознакомления с уведомлением у работника есть возможность
оформить заявление на перенос отпуска на другие даты.

4.

Работник идет в отпуск по графику
1. Работник идет в отпуск по графику – ему необходимо выбрать «Пойду в
отпуск»
2.
На
согласование
Руководителю
приходит
Уведомление о начале отпуска. В Уведомлении
содержится информация о датах начала и окончания
отпуска.
3. У Руководителя есть возможность подтвердить или
отменить заявку (отменить только с указанием в
комментарии причины отмены).
4. После подтверждения Руководителя менеджер по
кадрам оформляет Приказ о предоставлении отпуска,
который уходит на подпись работнику

5.

Работник хочет перенести отпуск на другие даты
1. Необходимо выбрать – «Переношу отпуск»
2. Открывается форма для создания Заявления на перенос отпуска
Перенести нужно то количество дней,
которое было запланировано. Если
нужно перенести часть дней - обратитесь
в отдел кадров для консультации. Один
период отпуска в году по итогам должен
остаться не менее 14 дней
Переносить надо на период, на который
до этого отпуск не был запланирован
До новой даты начала отпуска должно
быть не менее 7 дней

6.

Работник хочет перенести отпуск на другие даты
3. После Предпросмотра заявления нажимаем Продолжить
4. Затем нажимаем Подписать и вводим код из СМС

7.

Работник хочет перенести отпуск на другие даты
5. На согласование Руководителю приходит Заявление на перенос отпуска.
В заявке содержится информация о датах начала и окончания первоначального
отпуска и датах переноса.
6. У Руководителя есть возможность подтвердить или
отменить заявку (отменить только с указанием в
комментарии причины отмены).
7. После подтверждения Руководителя менеджер по кадрам
оформляет перенос отпуска в 1С.
8. За 20 дней до даты начала перенесенного отпуска
уведомление приходит повторно.