Улучшение работы со статусами во внутренних документах

1.

1C:ERP Управление предприятием
Способ реализации
Улучшение работы со статусами во внутренних
документах

2. Цели проекта

Упростить работу со статусами во внутренних документах (удалить статус "К
обеспечению").
В заказе клиента этот статус нужен, чтобы "выполнять, но не отгружать
("обеспечивать"), пока не будет оплаты". Во внутренних заказах оплаты нет,
возможность отгрузки определяется только обеспечением. Плюс при установке
действия "Отгрузить" в заказе со статусом "К Обеспечению" на самом деле происходит
действие "Резервировать на складе", что отображается в состоянии обеспечения
заказа.
Поддержать процесс согласования заказов на внутреннее потребление.
Сейчас уже в начальном статусе документ получает начальный статус "К
обеспечению", то есть при отсутствии товара на складе , отдел закупок начинает
закупать товар (если использует создание заказов поставщикам по потребности), хотя
потребление (выдача) по заказу не согласована руководителем.

3. Способ реализации

Удалить статус “К обеспечению” для документов “Заказ на сборку”, “Заказ
материалов в производство”, “Заказ на перемещение”, “Заказ на внутреннее
потребление”.
Добавить новый статус документу “Заказ на внутреннее потребление” – “На
согласовании”.
Добавить право согласовывать, при создании устанавливать статус "На
согласовании" для документа “Заказ на внутреннее потребление”. При
согласовании переводить в текущий статус "К выполнению" - действующие
процессы сохраняются в текущем виде.
Добавить новое состояние для документа “Заказ на внутреннее
потребление” - “Ожидает согласования”.
3

4.

1. Удален статус “К обеспечению” для
документов:
“Заказ на сборку”,
“Заказ материалов в производство”,
“Заказ на перемещение”,
“Заказ на внутреннее потребление”.
2. При создании устанавливается статус
“К выполнению” (ранее был статус “К
обеспечению”) .
4

5.

Удалена команда “К обеспечению”
формы списка для документов:
“Заказ на сборку”,
“Заказ материалов в производство”,
“Заказ на перемещение”,
“Заказ на внутреннее потребление”.

6.

В НСИ в раздел “Склад и доставка”
добавлена настройка включения
процесса согласования для
документа “Заказ на внутреннее
потребление”

7.

Если включена настройка “Использовать согласование
заказов внутреннего потребления”:
Добавляется статус – “На согласовании”.
При создании по умолчанию устанавливается статус
“На согласовании”.
На панели навигации появляется новая закладка
“Согласование”.
Появляется подсказка показывающая текущее
состояние заказа в виде гиперссылки (по нажатию
открывается отчет «Состояние выполнения
документа»)

8.

В статусе “На согласовании” запрещен выбор
варианта обеспечения – “Отгрузить ”

9.

Если включена настройка “Использовать согласование
заказов внутреннего потребления”:
в группу команд “На основании” добавляется
возможность запуска процесса согласования – команда
“Согласование заказа на внутреннее потребление”.
Если включена настройка “Использовать согласование
заказов внутреннего потребления”:
добавляется контекстный отчет “Результаты
согласования”.

10.

Форма процесса согласования
документа “Заказ на
внутреннее потребление”.
Схема согласования

11.

При успешном согласовании
статус объекта согласования
устанавливается в значение “К
выполнению”

12.

Отчет “Результаты согласования”

13. Обновление ИБ

Для документов “Заказ на сборку”, “Заказ материалов в производство”,
“Заказ на перемещение”, “Заказ на внутреннее потребление” перепроводятся
документы в статусе “К обеспечению”:
изменяется статус на “К выполнению”;
строки табличной части “Товары” с действием “Отгрузить” в статусе “К
обеспечению” изменяется на “Резервировать на складе (все)”;
изменения производятся в регистрах накопления: Распределение запасов –
Движения, Товары к отгрузке, Товары к поступлению, Заказы на внутреннее
потребление, Заказы на перемещения, Заказы на сборку, Заказ материалов в
производстве, Заказы материалов в производство.
13