Адаптация молодых специалистов ( на примере ОАО "УК "Кузбассразрезуголь")

1. Д И П Л О М Н А Я Р А Б О Т А Н А Т Е М У : Адаптация молодых специалистов ( на примере ОАО "УК "Кузбассразрезуголь«)

Д И П Л О М Н А Я Р А Б О Т А Н А Т Е М У:
Адаптация молодых специалистов
( на примере ОАО "УК "Кузбассразрезуголь«)
Выполнила:
Терехина Анна Александровна
Научный руководитель:
Мухачёва Анна Валентиновна

2.

ЦЕЛЬ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ:
Анализ теоретических основ и прикладных аспектов адаптации молодых
специалистов и разработка рекомендаций по совершенствованию
системы управления данным процессом на предприятии ОАО «УК
«Кузбассразрезуголь»
Задачи исследования:
1) Анализ истории развития, сущности, понятия и видов адаптации
персонала;
2) Анализ общих и специфических факторов, методов и
инструментов адаптации молодых специалистов;
3) Анализ показателей эффективности и этапов адаптации молодых
специалистов;
4) Рассмотрение общей характеристики предприятия ОАО «УК
«Кузбассразреуголь», особенности кадровой политики и работы
с персоналом;
5) Рассмотрение существующей системы адаптации молодых
специалистов на предприятии ОАО «УК «Кузбассразрезуголь» и
разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

3.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ ОСНОВЫ АДАПТАЦИИ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
Адаптация (позднелат. "adaptatio" - приспособление) – это
взаимное приспособление работника и организации,
основывающееся на постепенной «врабатываемости»
сотрудника в новые для него профессиональные, социальные
и организационно-экономические условия труда
Задачи адаптации (Кибанов А.Я.):
1. Развитие положительного отношения к новой профессии;
2. Экономия времени непосредственного руководителя и работников
организации;
3. Сокращение периода привыкания новых работников;
4. Уменьшение стартовых социально-психологических и материальных
издержек у новых работников.
Под молодым специалистом понимается работник,
получивший высшее образование, впервые поступающий
на работу по направлению обучения.

4.

ВИДЫ АДАПТАЦИИ
1) В зависимости от имеющегося опыта работы: первичная
и вторичная
2) В зависимости от затрагиваемых аспектов трудовой
деятельности: психофизиологическая, социальнопсихологическая (к коллективу) и профессиональная (к
содержанию работы).
3) По отношению «субъект-объект» адаптации: активная и
пассивная
4) По степени завершенности процесса: полная; частичная;
дезадаптация и др.

5.

ФАКТОРЫ АДАПТАЦИИ

6.

ОБЩАЯ ПРОГРАММА АДАПТАЦИИ
МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
- общее представление об организации;
- дополнительные льготы (пособия, страхование, пенсии,
возможности обучения);
- охрана труда и техника безопасности, правила поведения в
экстренных ситуациях, место оказания первой медицинской
помощи;
- отношения работников с профсоюзом, сроки и условия
найма, назначения, перемещения, продвижения,
дисциплина и взыскание;
- служба быта: питание, комнаты отдыха.

7.

СПЕЦИАЛЬНАЯ ПРОГРАММА АДАПТАЦИИ
МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
- функции подразделения, приоритеты и цели, взаимоотношения
с другими подразделениями;
- обязанность и ответственность, детальное описание текущей
работы и ожидаемых результатов, разъяснение важности работы,
соотношения с работой других, длительность рабочего дня и
расписание, требования к качеству выполняемой работы;
- правила-предписания: для данного вида работ и
подразделения, правила безопасности, отношения с
работниками других подразделений, питание, курение,
телефонные переговоры в личное время;
- осмотр подразделения: кнопка пожарной тревоги, входы и
выходы, места для курения, оказания первой помощи;
- представление сотрудникам организации

8.

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
ОАО «КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ»
111

9.

ПОКАЗАТЕЛИ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОАО УК «КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ»
Наименование показателя
2009
2010
2011
Выручка
от
реализации, 49717
млн.руб.
Себестоимость реализованной 24715
продукции, млн.руб.
50764
60858
Отклонение,
%
22
27845
35688
44
Чистая прибыль, млн.руб.
7407
7425
8239
11
Рентабельность затрат, %
44
34
33
-25
1.51
1.88
0.58
-62
Коэффициент
ликвидности
текущей

10.

СТРУКТУРА РАБОТАЮЩИХ В 2011 ГОДУ
Наименование
подразделений
Всего
Аппарат управления
Филиалы:
2009
2010
2011
Отклонение, %
20627
766
18914
18785
557
17309
18514
408
17143
-10
-47
-9

11.

КАЧЕСТВО РАБОЧЕЙ СИЛЫ ОАО «УК
«КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ»
2009
2010
2011
Отклонение, %
20627
18785
18514
-10
Доктора наук, чел.
8
14
12
50
Работники с высшим
20
21
20
0
18
38
39
117
62
41
41
-34
Среднесписочная
численность
образованием, %
Работники
со
средним
профессиональным
образованием, %
Прочие

12.

СТРУКТУРА РАБОТАЮЩИХ ОАО «УК
«КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ» ПО ВОЗРАСТУ
Период
2009
Списочная
Средний
численност
возраст
ь
До
30
31 40
41 50
51 55
56 60
старше
60
20627
41.33
4379 5215
5834
3461
1486
252
2010
18785
41,23
4231 4929
5259
2992
1198
176
2011
18514
40.6
4307 4855
4836
3045
1268
203
-10
-2
-2
-12
-15
-19
Отклонение,
%
-2
-7

13.

СВЕДЕНИЯ О ТЕКУЧЕСТИ КАДРОВ ОАО
«УК «КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ»
Списочная
численность
Принято
Уволено
Коэф-т
текучести
кадров
2009
20627
729
2668
13
2010
18 785
2 058
3 900
21
2011
18514
3444
3715
20
Наименование подразделений

14.

ДВИЖЕНИЕ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
ОАО УК «КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ»
23% работников предприятия – работники в возрасте до 30
лет (в аппарате управления - 18%).
УК "КРУ"
год
работают на 19.11.12
в т.ч.
принято
всего
рабочие
2006
41
2007
36
18
2008
43
2009
переведено на
итр долж.
РСиС повыш.
в должности
уволенно
РСиС
20
21
всего
раб.
РСиС
8
4
17
24
8
16
18
3
2
16
20
6
14
27
16
12
5
14
29
6
23
21
10
11
3
1
8
13
1
12
2010
21
10
11
5
1
7
14
2
12
2011
24
18
6
6
18
12
6
2012
23
11
12
1
1
22
11
11
итого:
211
114
95
14
68
140
81
94
31

15.

СТРУКТУРА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
ОАО УК «КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ» ПО ВУЗАМ
Структура принятых молодых
специалистов по вузам
СГУПС
2%
Другие
8%
СибГИУ
12%
КузГТУ
78%

16.

СИСТЕМА АДАПТАЦИИ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
ОАО УК «КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ»
Общие методы:
1.Система наставничества;
2.Вводные беседы с руководителями;
3.Активные формы внешнего и внутреннего обучения;
4.Инструктаж на рабочем месте и т.д.
Специфические методы:
1.Выплата единовременного пособия молодых специалистам при
приеме на работу.
2.Создание общественной организации «Союз молодежи ОАО
«Кузбассразрезуголь».

17.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ АДАПТАЦИИ
МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ ОАО УК «КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ»
I.
На этапе отбора и найма молодых специалистов, формирования кадрового резерва.
1. Установить систему эффективных взаимоотношений с ключевыми вузами региона
для направленной подготовки молодого специалиста еще на этапе обучения в вузе.
2. Развивать систему испытательной оценки молодых специалистов по направлениям:
оценка
профессиональных
навыков
и
знаний
кандидата,
выявление
психофизиологических особенностей кандидатов, выявление навыков социального
поведения, оценка социально-демографических характеристик, анализ ценностной
направленности кандидата;
3. Обеспечить максимально полное первичное ознакомление с организацией и
должностными обязанностями, направленное на формирование целостного и
реалистичного представления молодого специалиста о имеющейся вакансии;

18.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ АДАПТАЦИИ
МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ ОАО УК «КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ»
II. На этапе вовлечения молодого специалиста в трудовую деятельность.
1.Проведение инструктажа молодого специалиста
2.Развитие системы наставничества и других форм ускорения процесса
адаптации молодых специалистов с помощью участия других членов
коллектива (buddyng, job shadowing);
3.Развивать деятельность «Совета молодежи «УК «Кузбассразрезуголь»;
4.Организация внутреннего и внешнего обучения молодого специалиста;
5.Формирование в рамках кадрового подразделения службы психологической
помощи.
III. На этапе завершения процесса адаптации молодого специалиста
Анализ результатов адаптации молодого специалиста в разрезе субъективных
и объективных показателей

19.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!