Памятка по подготовке отчетной документации при закрытии договоров

1.

2024
ПАМЯТКА
в соответствии с:
по подготовке отчетной документации при закрытии договоров (Далее – отчет).
- Пунктом 4.1. и пунктом 4.2. До
- Приложением № 4 к Договору
- Приложением № 3 к Договору

2.

Оглавление :
1. Регламент подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору)
4
2. Общие требования к отчету:
6
2.1. Требования к оформлению титульного листа.
7
2.2. Общие рекомендации к отчету.
9
2.3. Общие технические требования к фотоматериалам.
11
2.4. Варианты документов для подтверждения различных услуг.
12
3. Примеры подтверждения и требования к фотоматериалам и документам по закрытию различных
услуг(в соответствии с Регламентом подготовки отчета):
2
20

3.

Оглавление (продолжение) :
3.4. Услуги по привлечению административного и технического персонала для проведения
мероприятия.
63
3.5. Услуги по обеспечению техническим и профессиональным оборудованием, реквизитом и
инвентарем для проведения мероприятия. 75
3.6. Услуги п обеспечению сувенирной и раздаточной продукции в рамках проведения мероприятия.
83
3.7. Услуги по созданию аудио/фото/видеоматериалов, а также по созданию и/или сопровождению
различных программных продуктов.
88
3.8. Услуги по размещению материалов в СМИ, интернете, теле-радиоэфире, социальных сетях и
других носителях.
94
3

4.

Регламент подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору )
4

5.

Регламент подготовки отчета (Приложение № 4 к
Договору )
5

6.

Общие требования к отчету
согласно Регламенту подготовки
отчета
(Приложение № 4 к Договору)
6

7.

Требования к оформлению титульного листа
(в соответствии с Приложением № 3 к Договору)
Пример
без Дополнительного соглашения
Пример c Дополнительным соглашением
по Периодам/ по Заявкам
7

8.

Требования к оформлению титульного листа
(согласно Регламенту подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору) подпункт № 1.1.)
(пример отчета на бумажном носителе в формате А4, сброшюрованного, заверенного подписью и печатью Исполнителя).
8

9.

Общие рекомендации к отчету:
1. Все услуги, включая количественные показатели и качественные характеристики, прописанные в Техническом задании к договору и
имеющие стоимостные показатели в Расчете цены к договору, должны быть подтверждены в полном объеме в отчете с помощью
фотофиксации (аудио/видеоматериалы) и документов, подтверждающих факт оказания услуг.
2.
Отчет составляется строго в соответствии с пунктами Технического задания к договору.
3. В отчете в текстовой подводке к факту подтверждения услуг :
прописывается описание услуги, в соответствии с пунктом Технического задания, в совершенном виде в прошедшем времени
(пример: Исполнитель предостав ИЛ концепцию Заказчику 22.04.2024 г.);
прописывается факт оказанных услуг (слов «не менее»/ «не более» в отчете быть не должно) и подтверждается этот факт. (пример :
Размещено 15 публикаций в социальной сети VK).
4.
Подтверждение любой услуги, по мимо фотофиксации, возможно двумя вариантами:
документами, подтверждающими оказание услуги собственными силами Исполнителя;
договорами субподряда с Исполнителем (с юр. лицом или физ. лицом или самозанятыми).
5. К отчету необходимо прикладывать полноразмерные копии документов, подтверждающие оказание услуг с печатью и подписью с
обеих сторон.
6. Все услуги в договорах субподряда (иных подтверждающих документах) должны отображать полный объём услуг из основного
договора по наименованию услуг, количеству и периоду.
7. Если в соответствии с Техническим заданием происходит замена оборудования/реквизита/спикера/артиста/т.д. на «аналоги», то
необходимо
предоставить
справку
со
сравнительной
информацией
о
характеристиках
(критериях)
заменяемого
оборудования/реквизита/спикера/артиста/т.д. без ухудшения качества оказываемой услуги и без изменения стоимостных показателей.
9

10.

Общие рекомендации к отчету (продолжение):
8. При подтверждении опыта работы и профессиональных навыков специалистов необходимо
предоставить
документы,
подтверждающие данный навык (диплом, свидетельство, награды, ссылки на сайты, портфолио) или опыт работы (резюме с указанием
периода данного опыта )
9. При создании индивидуальной застройки/конструкций/стендов/арт-объектов необходимо предоставить техническую документацию
(проекты/чертежи), если данное требование прописано в Техническом задании.
10. Если для подтверждения факта оказанных услуг предоставляются фотоматериалы и/или документы большого объёма, то в отчет
вставляется фотоматериал для примера и ниже прописывается фраза: « (указывается вид услуги) в полном объёме предоставлена на
USB-flash накопителе». Остальной объём фотоматериалов и-/или документов предоставляется на USB-flash накопителе, который
является неотъемлемой частью отчета.
11. Отчет об оказанных услугах предоставляется на бумажном носителе в формате А4, сброшюрованный, заверенный подписью и
печатью Исполнителя и в электронном варианте на электронном USB-flash накопителе (в формате pdf со всеми приложениями) в 2 (двух)
экземплярах в установленный Договором срок, в соответствии с п.4.1. п.4.2. договора.
12. Если документ, подтверждающий оказание услуг, предоставляется не на русском языке в отчете необходимо приложить его
перевод.
10

11.

Общие технические требования к
(согласно
Регламенту подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору) пункт
фотоматериалам
№ 2).
Используемые программы для установки даты и времени на
фотографии :
- Программа «Фотомастер»
Ссылка: https://photo-master.com/
- Программа «Adobe Lightroom»
Ссылка: https://www.adobe.com/ru/products/photoshop-lightroom.html
- Программа «Canva»
Ссылка: https://www.canva.com/
- Программа «Fotor»
Ссылка: https://www.fotor.com/
11

12.

Варианты документов для подтверждения различных услуг
Вариант 1: Услуга оказана собственными силами Исполнителя (специалисты являются штатными сотрудниками Исполнителя).
Документы:
- Приказ о приеме на работу (в соответствующей должности, в соответствии с Техническим заданием)
- Табель учета рабочего времени (с указанием периода работы, в соответствии с Техническим заданием)
12

13.

Варианты документов для подтверждения различных услуг
Вариант 2: Договор субподряда с Исполнителем
(услуга оказана с помощью привлечения субподрядной организации/Индивидуального предпринимателя /самозанятого).
Документы :
- Договор субподряда с Актом сдачи-приемки оказанных услуг, или
- Договор ГПХ с Актом сдачи-приемки оказанных услуг, или
- Договор с самозанятым.
13

14.

Замена оборудования на «аналоги».
(необходимо предоставить информационное письмо/справку со сравнительными характеристиками
заменяемого оборудования без ухудшения этих характеристик и без изменения стоимостных показателей
данного оборудования).
Пример информационной справки
14

15.

Замена мебели на «аналоги».
(необходимо предоставить информационное письмо/справку со сравнительными характеристиками
заменяемой мебели без ухудшения этих характеристик и без изменения стоимостных показателей данной
мебели).
Пример информационной справки
15

16.

Замена реквизита(костюма) на «аналоги».
(необходимо предоставить информационное письмо/справку со сравнительными характеристиками
заменяемого реквизита без ухудшения этих характеристик и без изменения стоимостных показателей
данного реквизита).
Пример
Информационной справки
16

17.

Подтверждении опыта работы и
профессиональных
навыковподтверждающие данный навык (диплом, свидетельство,
(необходимо
предоставить документы
награды, ссылки на сайты, портфолио)
или опыт (резюме, с указанием периода данного опыта ).
Пример резюме
17

18.

Подтверждении опыта работы и
профессиональных
навыковподтверждающие данный навык (диплом, свидетельство,
(необходимо
предоставить документы
награды, ссылки на сайты, портфолио), опыт (резюме, с указание периода данного опыта )
Пример резюме
18

19.

Подтверждении опыта работы и
профессиональных
навыковподтверждающие данный навык (диплом, свидетельство,
(необходимо
предоставить документы
награды, портфолио).
Пример дипломы/сертификаты/свидетельство
19

20.

Примеры подтверждения и
требования к фотоматериалам и
документам по закрытию различных
услуг:
В соответствии с Регламентом подготовки отчета
(Приложение № 4 к Договору)
20

21.

Услуги по обеспечению объектами (конструкции, арт-объекты,
стенды и прочие объекты) в рамках проведения мероприятия
Выдержка из Регламента подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору) пункт № 3:
1.
В фотоотчете должны быть предоставлены фотографии, подтверждающие размеры объекта, если они
определены в Техническом задании.
2.
На фотографии стрелками указываются внешние конструктивные элементы объекта в соответствии
с Техническим заданием.
3.
В объектах, состоящих из нескольких частей, необходимо описывать состав данных частей и указывать
их стрелками.
4.
Если объект в соответствии с Техническим заданием имеет несколько граней (лайтбоксы, сцена),
отчет должен отражать все стороны с указанием размеров каждой из сторон.
5.
Каждый вид элемента декора, указанный в Техническом задании и Расчете цены Договора,
должен быть отражен в отчете с указанием наименования данного элемента.
21

22.

Услуги по созданию декоративных
объектов/стендов/конструкций
Создание макета объектов/стендов/конструкций
(необходимо предоставить визуализацию /чертежи/проектную документацию, в соответствии с Техническим заданием)
Чертежи
22

23.

Услуги по созданию декоративных объектов/стендов
(необходимо предоставить фотофиксацию с локации проведения мероприятияки с отображением
даты и времени для подтверждения факта оказания услуги)
23

24.

Услуги по обеспечению объектами (конструкции, арт-объекты, стенды и
прочие объекты) в рамках проведения мероприятия
(указание внешнего конструктивного элемента объекта , в соответствии с Техническим
заданием)
24

25.

Услуги по обеспечению объектами (конструкции, арт-объекты, стенды и
прочие объекты) в рамках проведения мероприятия
Документы :
- Договор субподряда на оказание услуг
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг
25

26.

Сопутствующие услуги в рамках проведения мероприятия:
монтаж/демонтаж, транспортные услуги, охрана.
Выдержка из Регламента подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору) пункт № 4:
Выдержка из Регламента подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору) пункт № 4:
1.
Если договором предусмотрены Услуги/Работы монтажа, демонтажа, погрузо-разгрузочных работ
объектов/конструкций, оборудования, мебели, то по оказанию данных Услуг/ Работ, предоставляются
2–3 фотографии с фиксацией соответствующего персонала (монтажников, грузчиков, разнорабочих).
2.
Если договором предусмотрены транспортные услуги (доставка и вывоз), то по оказанию данных услуг,
предоставляются 1–2 фотографии с географической привязкой и указанием соответствующего вида
транспортного средства.
3.
Если договором предусмотрены услуги по упаковке, то по оказанию данных услуг предоставляются
1–2 фотографии, подтверждающие факт оказания услуг, и виды упаковочного материала.
4.
Если договором предусмотрены услуги по уборке/охране, то по оказанию данных услуг предоставляются
1–2 фотографии с привязкой к месту оказания услуг и подтверждением количества сотрудников,
задействованных в этом процессе.
26

27.

Услуги по монтажу и демонтажу декоративных
объектов/стендов
(необходимо предоставить фотофиксацию услуг для подтверждения специалистов, задействованных в
оказании данной услуги при монтаже, демонтаже и погрузо-разгрузочных работах, в соответствии с
Техническим заданием )
27

28.

Услуги по монтажу и демонтажу декоративных
объектов/стендов
Документы :
- Договор субподряда на оказание услуг
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг
28

29.

Услуги по доставке материалов, инвентаря/реквизита для
монтажа декоративных объектов/стендов/конструкций и
проведения
мероприятий.
(необходимо предоставить
фотофиксацию с подтверждением локации, даты, в соответствии с
Техническим заданием)
Примеры фотофиксации
29

30.

Услуги по обеспечению транспортными средствами для
оказания
различных
услуг. мобильными светобазами, мобильными туалетными
(услуги по обеспечению
гримвагенами,
кабинами )
Примеры фотофиксации :
30

31.

Услуги по медицинскому сопровождению мероприятия.
(необходимо предоставить фотофиксацию с указанием даты, времени и локации, в
соответствии с Техническим заданием.)
Пример выдержки из Технического задания и
подтверждение фотофиксацией :
31

32.

Услуги по медицинскому сопровождению мероприятия.
Документы :
- Договор на оказание услуг с Приложением
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг
32

33.

Услуги по обеспечению охранного режима.
(необходимо предоставить фотофиксацию с указанием количества постов охраны, даты и
времени)
09.09.2023, 10:13
10.09.2023, 08:02
33

34.

Услуги по обеспечению охранного
режима .
Документы :
- Договор на оказание услуг
- Акт о снятии постов
- Лицензия на вид деятельности
34

35.

Услуги по организации и проведению мероприятий:
Выдержка из Регламента подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору) пункт № 5:
1.
Фотографии должны отражать весь состав (преподавательский, ведущий, исполнительский и прочий),
участвующий в мероприятии, с указанием места проведения. Если мероприятие проводится в течение всего дня,
то должны быть предоставлены фотографии за разное время суток (утро, день, вечер)
по
2–3
фотографии
на
каждый
день
каждого
члена
состава
мероприятия.
2.
В случае привлечения известных медийных личностей с крупными гонорарами в отчете должны быть
предоставлены их фотографии с места проведения мероприятия с обязательным указанием Ф. И. О.
35

36.

Услуга по разработке концепции.
(необходимо приложить полную версию Концепции или если, объём Концепции большой, то
предоставить ее на USB-flash накопителе
Примерпрописывается
для отчета :
и в отчете
фраза: «Концепция в полном объёме предоставлена на USB-flash
накопителе».)
36

37.

Услуга по разработке концепции.
(Пример оформления концепции)
37

38.

Услуга по разработке концепции.
Документы :
- Договор субподряда на оказание услуг по разработке концепции
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг
38

39.

Услуга по разработке концепции.
Пример текстовой подводки в отчете
Пример письмо согласования
39

40.

Услуги по проведению экскурсий
(предоставляется фотофиксация с присутствием экскурсовода и участников экскурсии, с указанием даты
и времени, в соответствии
с Техническим заданием).
40

41.

Услуги по проведению экскурсий
(для подтверждения продолжительности экскурсии, предоставляется фотофиксация начала и окончания
экскурсии с присутствием экскурсовода и участников экскурсии, в соответствии с Техническим заданием )
41

42.

Услуга регистрации численности
экскурсионной
группы
(необходимо
предоставить
подтверждение регистрация, а также фотофиксацию, подтверждающую
присутствие на площадке необходимого количество экскурсантов, в соответствии с Техническим заданием)
42

43.

Услуги экскурсоводов
(для подтверждения профессиональных навыков , предоставляются удостоверение, дипломы,
свидетельства экскурсовода)
Пример документов
43

44.

Услуги экскурсоводов
Документы :
Договор субподряда на оказание услуг
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг
44

45.

Проведение выступлений коллективов.
(предоставляется подтверждение количества участников коллектива и период выступления, фото на
начало и конец выступления
с указанием даты и времени, в соответствии с Техническим заданием).
Пример выдержка из ТЗ
Пример для отчета
45

46.

Проведение выступлений коллективов.
Документы:
- Договор субподряда на оказание услуг с Техническим заданием.
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг
46

47.

Услуги ведущего мероприятия.
(необходимо предоставить фотофиксацию, с указанием начала и конца оказания услуг, в соответствии с
Техническим заданием,
а также подтвердить медийность ведущего со скринами из открытых ресурсов).
Пример подтверждения услуги и фотофиксации для отчета :
47

48.

Услуги спикера мероприятия.
(необходимо предоставить фотофиксацию, с указанием начала и конца оказания услуг, в соответствии с
Техническим заданием, а также подтвердить медийность спикера со скринами из открытых ресурсов).
Пример подтверждения услуги и фотофиксации для отчета :
48

49.

Проведение мастер-классов.
(предоставляется подтверждение продолжительности проведения мастер-классов, фото на начало и конец
мастер-классов с указанием даты и времени).
49

50.

Проведение мастер-классов.
(необходимо предоставить фотофиксацию расходных материалов для проведения мастерклассов).
*- если большой объём расходных материалов для проведения мастер-классов, то в отчете предоставляется фото образец и прописывается
фраза :«Фото приведено для примера и не отображает полный объём оказанных услуг».
50

51.

Проведение мастер-классов.
Документы :
- Договор субподряда на оказание услуг
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг
51

52.

Услуги по подбору площадок проведения
мероприятий.
(необходимо
предоставить варианты площадок с критериями, в соответствии с
Техническим заданием.)
Пример выдержка из Технического
задания :
Пример для отчета
52

53.

Услуги по обеспечению питанием участников мероприятия (фуршеты
/деловые обеды).
(необходимо предоставить подтверждение требований/условий, в соответствии с Техническим
заданием.)
Пример выдержки из Технического задания :
Пример подтверждения для отчета:
53

54.

Услуги по обеспечению питания участников мероприятия.
(фуршеты /деловые обеды)
(необходимо предоставить подтверждение требований/условий, в соответствии с
Техническим заданием.)
Пример для
отчета :
54

55.

Услуги по обеспечению питания участников мероприятия (фуршеты
/деловые обеды).
(необходимо предоставить подтверждение требований/условий, в соответствии с Техническим
заданием.)
Пример для
отчета :
55

56.

Услуги по обслуживанию и сервировке фуршетов/деловых обедов
мероприятия.
Пример выдержка из ТЗ
Пример для отчета
56

57.

Услуги по проживанию в отелях (блогеров/спикеров/участников).
(необходимо предоставить подтверждение критериев отелей проживания, согласно Техническому
заданию.) Пример выдержка из Технического задания:
Пример для отчета:
57

58.

Услуги по проживанию в отелях (блогеров/спикеров/участников)
(необходимо предоставить документы, подтверждающие бронирование и факт проживания в период
оказания услуг, в соответствии с Техническим заданием)
Документы (примеры):
• букинг-лист;
• руминг-лист;
• ваучер;
• акт сдачи-приемки
услуг
58

59.

Услуги по организации питания в ресторанах
(блогеров/спикеров/участников)
Вариант 1:
(если питание предоставляется по договору
субподряда)
Предоставляется:
• фотофиксация блогеров из мест
общественного питания, в соответствии
с Техническим заданием;
• договор субподряда на услугу по
обеспечению питанием
с Актом (или договор-оферта с счетом).
59

60.

Услуги по организации питания в ресторанах
(блогеров/спикеров/участников)
Вариант 2:
(если питание предоставляется Исполнителем за
наличный расчет.)
Предоставляется:
• фотофиксация блогеров из мест общественного
питания, в соответствии с Техническим заданием;
• копия фискального чека, подтверждающего блюда, в
соответствии с Техническим заданием.
*алкогольные напитки не должны быть в чеке
60

61.

Услуги по организации трансфера блогеров/спикеров/участников
(необходимо предоставить чеки, скрины из приложения перевозчика, подтверждающие трансфер по
маршруту и в период,
в соответствии с Техническим заданием. Фотофиксация блогера/спикера/участника, как дополнительное
подтверждение оказанной услуги).
Примеры документов и фотофиксации для отчета :
61

62.

Услуги по обеспечению экскурсий блогеров/спикеров/участников.
(необходимо предоставить фотофиксацию блогера/спикера/участника и копию билета с обьектов
показа).
Пример подтверждения :
62

63.

Услуги по привлечению административного и технического персонала
для проведения мероприятия
Выдержка из Регламента подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору) пункт № 6:
1.
Если работа технического и административного персонала происходит в период проведения
мероприятия, то этот факт отражается в отчете предоставлением фотографий с места проведения
мероприятия за каждый день и копией договоров, приказа о приеме на работу, табеля учета
рабочего времени персонала.
2.
Если работа технического и административного персонала происходит до мероприятия, то этот
факт подтверждается предоставлением копий договоров, приказа о приеме на работу, табеля учета
рабочего времени персонала.
63

64.

Услуги административно-технического персонала.
(необходим предоставить фотофиксацию данного персонала на площадке , в соответствии с
Техническим заданием).
Ассистент режиссера (пример)
Пример текстовой подводки отчета :
Пример для отчета :
64

65.

Услуги административно-технического персонала
(необходим предоставить фотофиксацию данного персонала на площадке , в соответствии с
Техническим заданием).
Администратор площадки мероприятия (пример):
Пример для отчета :
Выдержка из технического задания (пример):
65

66.

Услуги административно-технического персонала.
(необходимо предоставить фотофиксацию данного персонала на площадке, в соответствии с
Техническим заданием).
Администратор площадки на съёмочной площадке (пример):
Пример текстовой подводки отчета :
Пример для отчета :
66

67.

Услуги фотографа на мероприятии.
(необходимо предоставить фотофиксацию и подтверждение критериев услуги, согласно Техническому
заданию.)
Пример выдержка из Технического пример для
задания:
отчета
Пример резюме фотографа
67

68.

Услуги по выполнению фото- и цветокоррекции фотографий .
(необходимо подтвердить факт цветокоррекции : фотография до/после и/или скрин из программы).
Пример выдержка из Технического задания:
пример для отчета
(подтверждение цветокоррекции
фотографии)
пример для отчета
(подтверждение технических фотографий )
68

69.

Услуг по привлечению административного и технического персонала для
проведения мероприятия
Документы
1 вариант:
(услуга оказана с помощью привлечения
субподрядной организации):
• Договор субподряда на оказание услуг
• Акт сдачи-приемки оказанных услуг
69

70.

Услуг по привлечению административного и технического персонала
для проведения мероприятия
Документы
2 вариант: (услуга оказана собственными силами Исполнителя):
• приказ о приеме на работу (в соответствующей должности, в соответствии с
Техническим заданием)
• табель учета рабочего времени (с указанием периода работы, в соответствии с
Техническим заданием)
70

71.

Услуги переводчика на мероприятии.
Пример выдержка
из Технического задания :
Пример для отчета:
71

72.

Услуги переводчика на мероприятии.
(необходимо предоставить документы , подтверждающие данный навык (диплом, свидетельство,
награды, ссылки на сайты, портфолио)
Пример сертификата
72

73.

Услуги режиссерско-постановочной группы
(необходимо предоставить портфолио, подтверждающее опыт работы режиссерско-постановочной группы с
наградами (при наличии).
Пример портфолио:
73

74.

Услуги режиссерско-постановочной группы
Документы:
• Договор субподряда
на оказание услуг
• Акт сдачи-приемки оказанных
услуг
74

75.

Услуги по обеспечению техническим и профессиональным
оборудованием, реквизитом и инвентарем для проведения
мероприятия:
Выдержка из Регламента подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору) пункт № 7:
1.
Каждый вид предоставленного реквизита, инвентаря, оборудования и его количество, указанный в
Техническом задании, должны быть отражены в отчете общим планом.
2.
Также должны присутствовать фотографии оборудования, инвентаря
с фиксацией марки или модели, в соответствии в Техническим заданием.
3.
В отчете должны быть предоставлены фотографии локации (студия, площадка, помещение и иное),
на которой использовался данный реквизит, инвентарь, оборудование и фотография сотрудников,
участвовавших в этом процессе.
крупным
планом
75

76.

Услуги по обеспечению оборудованием.
(необходимо предоставить фотофиксацию оборудования крупным планом с фиксацией марки или модели, в
соответствии в Техническим заданием)
76

77.

Услуги по обеспечению оборудованием.
Документы:
1 вариант
(если Исполнитель предоставляет
арендуемое оборудование):
• Договор субподряда на оказание услуг
• Акт приема и возврата имущества
(оборудования)
• Акт сдачи-приемки оказанных услуг
77

78.

Услуги по обеспечению оборудованием
78

79.

Услуги по обеспечению оборудованием
Документы:
2 вариант
(если оборудование является
собственностью Исполнителя):
• Оборотно-сальдовая ведомость
(на период оказания услуг), или
• выписка с Карточки счета 10.
79

80.

Услуги по обеспечению мебелью мероприятия.
(необходимо предоставить фотофиксацию мебели крупным планом, в соответствии в Техническим
заданием.)
Пример фотофиксации
для
отчета:
* - Если
большое количество единиц мебели,
необходимо сделать 2-3 общих фотографии и
прописать фразу: «Фото приведено для примера и
не отображает полный объем оказанных услуг».
80

81.

Услуги по обеспечению мебелью мероприятия.
(Документы для подтверждения услуги по обеспечению мебелью мероприятия аналогичны документам для
подтверждения услуг обеспечения оборудованием).
Документы:
1 вариант
(если Исполнитель предоставляет арендуемую мебель):
- Договор субподряда на оказание услуг
- Акт приема и возврата имущества(мебели)
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг
2 вариант
(если мебель является собственностью Исполнителя):
- Оборотно-сальдовая ведомость (на период оказания услуг), или
- выписка с Карточки счета 10
81

82.

Услуга по обеспечению (аренде) костюмами.
(необходимо предоставить фотофиксацию костюмов в количестве и ассортименте, которое указано в
Техническом задании).
Пример фотофиксации
82

83.

Услуги п обеспечению сувенирной и раздаточной продукции в рамках
проведения мероприятия:
Выдержка из Регламента подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору) пункт № 8:
1.
В отчете должны быть предоставлены фотографии всех видов сувенирной или раздаточной продукции
общим планом и крупным планом (для подтверждения общего количества).
2.
В отчете должны быть предоставлены скриншоты макетов сувенирной или раздаточной продукции, если
данные услуги предусмотрены Техническим заданием.
83

84.

Услуги обеспечения макетами промоформы.
(необходимо предоставить скрин согласования и макет промоформы, в соответствии с Техническим
заданием.)
Пример
макета
84

85.

Услуги по обеспечению промоформой персонала.
(необходимо предоставить фотофиксацию персонала на площадках Мероприятия в период
и на локации, в соответствии с Техническим заданием).
85

86.

Услуги по обеспечению промофорой персонала.
Документы:
• Договор субподряда
на оказание услуг +Дополнительное
соглашение
• Акт сдачи-приемки оказанных услуг
• Товарная накладная
86

87.

Услуги по обеспечению промофорой персонала
87

88.

Услуги по созданию аудио/фото/видеоматериалов, а также по созданию
и/или сопровождению различных программных продуктов.
Выдержка из Регламента подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору) пункт № 9:
1.
В отчете должны быть предоставлены скриншоты с экрана компьютера, подтверждающие
оказание Услуг / выполнение Работ с фиксацией всех технических характеристик,
в соответствии с Техническим заданием.
2.
Аудио/фото/видеоматериалов предоставляются Исполнителю на электронном USB-flashнакопителе.
3.
Все скриншоты и документы, предоставленные на иностранном языке, должны быть
переведены на русский язык (по требованию Заказчика при необходимости).
88

89.

Услуги по проведение съёмок видеоролика
(необходимо предоставить фотофиксацию факта сьемки видеоролика в локации и в период, в соответствии с
Техническим заданием).
Текстовая подводка для отчета:
Пример для отчета :
89

90.

Услуги по обеспечению оборудованием сьемок видеоролика.
(необходимо предоставить фотофиксацию оборудования крупным планом с локации и с фиксацией марки или
модели, в соответствии в Техническим заданием).
Примеры для отчета :
90

91.

Услуги по разработке и созданию видеоконтента мероприятия.
(необходимо предоставить скриншот свойств видеоконтента с компьютера, подтверждающий
требования/тех. характеристик,
в соответствии с Техническим заданием, а также фотофиксацию использования данного
видеоконтента на мероприятии).
Пример подтверждения использования видеоконтента на
Пример подтверждения тех. характеристик
видеоконтента для отчета
мероприятии для отчета
91

92.

Подтверждение требований/технических характеристик видеороликов.
(необходимо предоставить скрин свойств с компьютера, подтверждающий требования/тех.
характеристик,
также скрин с компьютера с хронометражем, в соответствии с Техническим заданием.)
Пример текстовая подводка в отчете:
Пример для отчета :
Пример ИЗ отчета :
92

93.

Подтверждение требований/технических характеристик видеороликов.
(необходимо предоставить скрин с компьютера ролика с хронометражем, в соответствии с Техническим
заданием.)
Пример текстовой подводки отчета :
Пример ИЗ отчета :
93

94.

Услуги по размещению материалов в СМИ, интернете, теле-радиоэфире,
социальных сетях и других носителях
Выдержка из Регламента подготовки отчета (Приложение № 4 к Договору) пункт № 10:
1.
В случае, если в состав обязательств по договору включалось размещение материалов в СМИ,
необходимо предоставить печатный носитель (газета, журнал или иное издание – в случае
печатных СМИ), скриншот страницы в интернете, с указанием ссылки на размещенный материал,
с подтверждением объема оказанных Услуг, а также текст или макет размещенного материала
в полном объеме (в случае интернет-издания);
2.
В случае размещения материалов в теле/радиоэфире необходимо предоставить копии эфирных
справок, а также ссылку на дату и время эфира, а также размещенный материал предоставляется
на электронном USB-flash-накопителе (при возможности);
3.
В случае размещения материалов в социальных сетях необходимо предоставить скриншот и
ссылку на каждый пост в каждой социальной сети с подтверждением объема оказанных Услуг, в
соответствии с Техническим заданием;
4.
В случае размещения материалов на других носителях (наружная реклама, места общего
пользования, общественный транспорт и прочие) необходимо предоставить фотографии с места
размещения материалов с привязкой к геолокации, в соответствии с Техническим заданием.
5.
Все скриншоты и документы, предоставленные на иностранном языке, должны быть переведены
на русский язык (по требованию Заказчика при необходимости).
94

95.

Услуги по размещению публикаций в онлайн/печатных СМИ, в
социальных сетях
VK, ОК и телеграмм-каналах.
(необходимо предоставит скрины/копии материалов, даты размещения на скринах должны
соответствовать Техническому заданию).
Пример скрина размещений в
онлайн СМИ
Пример размещений в печатном СМИ
95

96.

Услуга по размещению публикаций в СМИ
(необходимо предоставить скрин с площадки для подтверждения периода/даты размещения, в
соответствии с Техническим заданием)
*-если площадка не дает возможности подтверждения года, необходимо предоставить скрин с датой на самом ПК
96

97.

Услуга по подтверждению охвата в СМИ.
(необходимо предоставить скрины из Телеграмм-каналов, социальных сетей VK, ОК c подтверждением охвата
участников /подписчиков, в соответствии с Техническим заданием.)
97

98.

Услуга по подтверждению охвата в СМИ, тиража печатных СМИ.
(необходимо предоставить скрины из Телеграмм-каналов, социальных сетей VK, ОК и прочих c
подтверждением
охвата участников /подписчиков, а также подтверждение тиража, в соответствии с Техническим
заданием.)
Пример, подтверждающий охваты в
интернет СМИ
Пример подтверждения тиража печатных СМИ
98

99.

Услуги по размещению наружной рекламы
(необходимо предоставить фотофиксацию факта размещения с подтверждением локации, даты, в соответствии
Техническим заданием)
99

100.

Услуги по размещению наружной рекламы
Документы:
Договор субподряда на оказание услуг
• Акт сдачи-приемки оказанных услуг
• Эфирные справки на размещение наружной рекламы, с указанием периода размещения, тематики
100

101.

Услуги по продвижению в социальных сетях
Пример выдержки из ТЗ:
Пример контент-плана для отчета
101

102.

Услуги по размещению медийной рекламы.
(необходимо предоставить скрин баннера или рекламной видеозаставки на площадке с
подтверждением даты размещения, в соответствии с Техническим заданием).
Пример скрина размещения баннера
102

103.

Услуги по размещению перфоманс рекламы.
(необходимо предоставить скриншот из кабинета со статистикой, с указанием периода размещения,
количества кликов/показов/просмотров, в соответствии с Техническим заданием.)
Пример скриншота из
кабинета для отчета:
103

104.

Услуги по размещению перфоманс рекламы
пример эфирных справок на размещение рекламы компании, с указанием периода размещения,
наименования рекламной компании, формата (видео/баннер) и количества показов.
104