Кадровое администрирование и кадровое делопроизводство: общие вопросы, штатное расписание

1.

2024
Кадровое администрирование и кадровое
делопроизводство: общие вопросы, штатное
расписание
Москва, 2024
РАНХиГС
Шнайдер Светлана Анатольевна

2.

Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном документе
регламентирует порядок оформления кадровых документов.
Трудовой кодекс Российской
Трудовой Кодекс РФ в области документирования:
Федерации.
Федеральный Устанавливает обязательность применения ряда
закон от 30.12.2001 N 197
правовых актов: правил внутреннего трудового
(принят ГД ФС РФ 21.12.2001)
распорядка, графика отпусков и др: 123, 190 и др.
Определяет документы, которыми оформляются
основные кадровые процедуры: прием, перевод,
прекращение трудового договора, вынесение
дисциплинарного взыскания работников: 67, 68, 84\1,
193 и др.
Определяет порядок работы с трудовой книжкой: 65, 66,
84\1.
Устанавливает сроки оформления документов и порядок
ознакомления с ними работников: 67, 68, 193 и др.
Устанавливает порядок работы с персональными
данными работников (ст.86, 88).
Устанавливает порядок согласования документов или
учета мнения первичной профсоюзной организации или
представительного органа: 8, 136, 190 и др.
2

3.

Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном документе
регламентирует порядок оформления кадровых
документов.
Об информации, информационных
Закрепляет статус информации, обязательность
технологиях и о защите информации. предоставления информации государственным органам,
Федеральный закон от 27.07.2006 N ответственность за нарушение законодательства о защите
149-ФЗ (принят ГД ФС РФ 08.07.2006). информации и др. вопросы.
О
персональных
данных.
Федеральный закон от 27.07.2006 N
152-ФЗ (принят ГД ФС РФ 08.07.2006).
.
Определяет порядок получения, хранения, обработки,
использования и передачи персональных данных работников
(в том числе).
Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных
данных юридическими лицами с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств.
3

4.

Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном документе
регламентирует порядок оформления кадровых документов.
О
коммерческой
тайне. Определяет информацию, которая может быть отнесена к
Федеральный
закон
от конфиденциальной и не может быть к ней отнесена, а
29.07.2004 N 98-ФЗ (принят также порядок охраны конфиденциальной информации в
ГД ФС РФ 09.07.2004).
рамках трудовых отношений.
О бухгалтерском учете. Устанавливает
порядок
оформления
Федеральный
закон
от документов для целей бухгалтерского учета.
06.12.2011 N 402-ФЗ
первичных
Об
архивном
деле
в Регулирует отношения в сфере организации хранения,
Российской
Федерации. комплектования, учета и использования
архивных
Федеральный
закон
от документов организации независимо от их форм
22.10.2004
N
125-ФЗ собственности.
(принят
ГД
ФС
РФ
01.10.2004).
4

5.

Документ и его реквизиты
Постановление Правительства РФ от
24.07.2021 N 1250 "Об отдельных
вопросах, связанных с трудовыми
книжками, и признании
утратившими силу некоторых актов
Правительства Российской
Федерации и отдельных положений
некоторых актов Правительства
Российской Федерации"
Об утверждении Положения об
особенностях
обработки
персональных
данных,
осуществляемой без использования
средств
автоматизации.
Постановление Правительства РФ от
15.09.2008 N 687.
Какие нормы и положения в данном документе
регламентирует порядок оформления кадровых
документов.
Устанавливает правила ведения и хранения трудовых
книжек, изготовления бланков трудовой книжки и
обеспечения ими работодателей.
Устанавливает порядок обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации (в
частности в виде бумажных носителей) и меры по обеспечению
безопасности, которые необходимо соблюдать работодателю и
должностным лицам, работающим с персональными данными.
О перечне сведений, которые не
Устанавливает перечень сведений, которые не могут
могут
составлять
коммерческую составлять коммерческую тайну, даже если иное прописано в
тайну. Постановление Правительства нормативных актах работодателя.
РСФСР от 05.12.1991 N 35.
5

6.

Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном документе
регламентирует порядок оформления кадровых
документов.
Приказ
Минтруда
России
от
19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка
ведения и хранения трудовых
книжек"
Подробно регламентирует порядок заполнения трудовой
книжки, дубликата трудовой книжки, приходно-расходной
книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее,
форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в
них.
Об утверждении унифицированных
форм
первичной
учетной
документации по учету труда и его
оплаты. Постановление Госкомстата
РФ от 05.01.2004 N 1.
По заключению Минюста РФ данный
документ
в
государственной
регистрации не нуждается. - Письмо
Минюста РФ от 15.03.2004 N
07/2732-ЮД.
Унифицированные формы первичной учетной документации
распространяются на юридических лиц всех организационноправовых форм и форм собственности, а по учету
использования рабочего времени и расчетов с персоналом по
оплате труда – на юридических лиц всех организационноправовых форм и форм собственности, кроме бюджетных
учреждений.
6

7.

Документ и его реквизиты
Какие нормы и положения в данном
документе регламентирует порядок оформления
кадровых документов.
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 Содержит перечень документов, создающихся в
"Об утверждении Перечня типовых
организации для регулирования текущей
управленческих архивных документов, деятельности компании, с указанием их сроков
образующихся в процессе
хранения.
деятельности государственных
Примечание: сроки хранения документов не
органов, органов местного
указанных в перечне определяется на основании
самоуправления и организаций, с
номенклатуры дел утверждаемой в каждой
указанием сроков их хранения"
конкретной организации.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система
Определяет общие требования к оформлению
Стандартов
по
информации, документам и составу их реквизитов: подпись,
библиотечному и издательскому делу. визы согласования, грифа согласования, грифа
Организационно-распорядительная
утверждения, резолюции и др.
документация.
Требования
к Примечание: носит рекомендательный характер.
оформлению документов.
7

8.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Обязательные для ведения во всех
организациях документы, независимо от
сферы деятельности, численности
персонала и организационно-правовой
формы.
Обязательность ведения этих документов установлена
действующим законодательством, например, правила
внутреннего трудового распорядка являются
обязательными согласно ст. 189 Трудового кодекса,
график отпусков согласно ст. 123 Трудового кодекса и др.
Именно эти документы проверяются при прохождении
инспекционной проверки и в случае их отсутствия,
некорректного оформления или нарушении порядка
принятия применяются административные санкции к
руководителю организации или конкретным виновным
должностным лицам.

9.

ИНИЦИАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Документы не носящие
обязательный характер. Это, как
правило, документы, служащие
для оптимизации работы с
персоналом. Эти документы
разрабатываются и оформляются
работодателем при необходимости
или для соблюдения определенной
процедуры, а также для защиты
интересов работодателя при
управлении персоналом.
Здесь необходимо иметь в виду, что
документы, которые не носят
обязательный характер, при
определенных обстоятельствах,
могут перейти в раздел
«Обязательных для ведения».
Примером документа, который не является обязательным, но, тем не менее значительно
упрощает взаимоотношения с работниками и соискателями – это должностные
инструкции. Ни одной нормой данный документ не установлен как обязательный, но при
этом для защиты интересов работодателя должностные инструкции крайне полезны для
проведения отдельных кадровых процедур: отказу в приеме на работу в случае
необходимости закрепления требований к образованию, установлении ответственности
работника и др. целей.
Примером документа, который при определенных обстоятельствах переходит в разряд
обязательных может служить локальный акт по оплате труда работников – ст. 135
Трудового кодекса. Если в организации система оплаты труда основывается только на
выплате определенных окладов (прописанных в штатном расписании и трудовом
договоре), то этот локальный акт вполне может не существовать в организации. Но, если,
в компании существует система выплаты премий, мотивационных выплат, компенсации
и др., то без ведения локального акта определяющего принципы и критерии выплаты
данных сумм работодателю не обойтись. В противном случае работодателю будет крайне
сложно доказать что он не дискриминирует работников (например, при условии выплаты
премии в разных размерах работникам, находящихся на одной должностной позиции).
Здесь же можно привести в качестве примера коллективный договор – ст. 36, 37 Трудового
кодекса РФ, который обязательным не является, но если со стороны работников поступит
инициатива к его заключению, работодатель не вправе отказать работникам, и тогда
данный документ будет обязательным для заключения в данной организации. За отказ от
заключения коллективного договора работодатель может быть привлечен в
административной ответственности. Но отсутствие коллективного договора в случае
отсутствия инициативы со стороны работников нарушением требований действующего
законодательства не является и привлечь к административной ответственности
работодателя в данном случае будет незаконно.

10.

СПЕЦИФИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Документы, зависящие от
специфики конкретной
компании – и,
соответственно, исходя из
этой специфики,
становящиеся
обязательными для
оформления и ведения в
данной организации. В
большей степени это
относиться к
законодательству в сфере
охраны труда.
Если в организации существует сменный график работы, то
обязательным для данной конкретной организации является график
сменности (ст. 103 Трудового кодекса).
Если в организации есть работники с разъездным характером работы, то
обязательным становится в силу требований ст. 168\1 Трудового кодекса
разработка локального акта регламентирующего порядок и размер
компенсаций данной категории и др.

11.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Внутренние
локальные
нормативные
акты
Информацион
ноаналитические
и расчетные
документы
Документы,
подтверждаю
щие трудовую
деятельность
работников
Официальная
внутренняя переписка
Распорядительные
документы
Журналы контроля
и учета
Правила
внутреннего
трудового
распорядка
Штатное
расписание
Трудовая
книжка
Заявления работников
Приказы
(распоряжения) по
личному составу
Книга учета
движения трудовых
книжек и
вкладышей к ним
Инструкция по
охране труда
График
отпусков
Трудовой
договор
Приказы по основной
деятельности
(например, об
утверждении
штатного расписания)
Книга по учету
бланков трудовых
книжек и
вкладышей к ним
Документы по
защите
персональных
данных
работников
Табель учета
рабочего
времени
Уведомления от
работодателя,
например о
прекращении срока
действия трудового
договора или о
предоставлении
ежегодного отпуска в
соответствии с
графиком отпусков
Объяснительные
записки (при
применении
дисциплинарного
взыскания)
Журнал учета
проверок
Журнал учета
прохождения
инструктажа по
охране труда
11

12.

СПЕЦИФИЧНЫЕ И ИНИЦИАТИВНЫЕ
Внутренние
локальные
нормативные
акты
Зависящие от
специфики
организации
Информационн
оаналитические
и расчетные
документы
Инструкция по
работе с
конфиденциал
ьной
информацией
Инициативные Должностные
инструкции
График
сменности
Положение по
оплате труда и
премировании
работников
Личная
карточка Т2
Коллективный
договор
Личные дела
Документы,
подтверждаю
щие трудовую
деятельность
работников
Официальная
внутренняя
переписка
Распорядитель
ные документы
Журналы контроля
и учета
Журнал учета
направлений на
медицинский
осмотр
Справки о
трудовой
деятельност
и
Заверенные
копии
приказов о
приеме на
работу и
увольнение
работников
Служебные
записки
Указания
Журнал учета
приказов по
личному составу
Докладные
записки
Предупрежде
ния
Журнал учета
документов
внутренней
переписки
Журнал учета
военнообязанных

13.

ЖУРНАЛЫ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ
Наименование журнала
Книга учета движения трудовых
книжек и вкладышей к ним.
Книга (журнал) по учету бланков
трудовой книжки и вкладыша
Комментарии
Ссылка на нормативный акт, определяющий
обязательность ведения журнала и срок
хранения согласно Перечня.
Должны быть пронумерованы,
прошнурованы и скреплены
подписью руководителя
предприятия .
1. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N
320н "Об утверждении формы, порядка
ведения и хранения трудовых книжек"
Ведется бухгалтерией.
1. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N
320н "Об утверждении формы, порядка
ведения и хранения трудовых книжек"
2. Со сроком хранения 50 лет
2. Со сроком хранения 5 лет
13

14.

ЖУРНАЛЫ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ
Наименование журнала
Комментарии
Журнал учета проверок.
Должен быть прошит,
пронумерован и удостоверен
печатью юридического лица.
Журналы (Реестры)
проведения инструктажей
по охране труда (как
правило, ведутся на
каждый вид инструктажа
отдельно).
Проведение всех видов
инструктажей регистрируется в
соответствующих журналах
проведения инструктажей (в
установленных случаях - в
наряде-допуске на производство
работ) с указанием подписи
инструктируемого и подписи
инструктирующего, а также даты
проведения инструктажа.
Ссылка на нормативный акт,
определяющий обязательность
ведения журнала и срок хранения
согласно Перечня.
1. Федеральный закон от 26.12.2008 N
294-ФЗ
"О защите прав юридических лиц и
индивидуальных
предпринимателей
при осуществлении государственного
контроля (надзора) и муниципального
контроля" (принят ГД ФС РФ
19.12.2008) ст. 16 п.8.
Постановление Правительства РФ
№2464
14

15.

ЖУРНАЛЫ, РЕКОМЕНДОВАННЫЕ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ
ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА.
Наименование журнала
Срок хранения журнала
Книга учета трудовых договоров, соглашений к ним.
Со сроком хранения 75 лет
Журнал учета приказов по личному составу.
Со сроком хранения 75 лет
Журнал регистрации и контроля за поступающими и
отправляемыми документами.
Со сроком хранения 3 года
Журнал регистрации распорядительных и нормативных
документов организации.
С постоянным сроком хранения
Журнал учета отпусков.
Со сроком хранения 3 года
Журнал учета военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
1. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об
утверждении положения о воинском учете".
2. Со сроком хранения 3 года
Журнал учета медицинских осмотров.
Со сроком хранения 5 лет
И другие определяемые потребностями, целями и задачами
самой организации.
15

16.

ПРИДАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЫ
Трудовой
договор
Приказы
Подписание
руководителем
Подписание
сторонами
Ознакомление
работника
ЛНА
Графики
сменности
Учет мнения
профсоюза
Учет мнения
профсоюза
Утверждение
локального акта
приказом или
через гриф
утверждения
Утверждение
графика
Ознакомление
работников
Доведение до
сведения
работника, за 1, 2
месяца

17.

ПРИДАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЫ
КУРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД
АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Согласно действующему трудовому законодательству общий порядок оформления прекращения трудового договора, установленный
ст. 84.1 ТК РФ применяется и к дистанционным работникам: прекращение трудового договора оформляется приказом
(распоряжением) работодателя. Однако для дистанционных работников установлена особенность ознакомления с приказом об
увольнении.
В соответствии с требованиями ст. 312.5 ТК РФ, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением)
работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа,
работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомление
оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе (ст. 312.5 ТК РФ).
В то же время, из материалов дела усматривается, что на ДД.ММ.ГГГГ приказ об увольнении истицы представителем работодателя
подписан не был, в приказе, с которым истица была ознакомлена ДД.ММ.ГГГГ г., подпись представителя работодателя отсутствовала. Не была ознакомлена истица с надлежаще оформленным приказом об увольнении, содержащим подпись
представителя работодателя и ДД.ММ.ГГГГ
Указанные обстоятельства представитель ответчика и допрошенная в качестве свидетеля специалист по персоналу Дивизиона
формата дискаунтер "<данные изъяты> ФИО11 в суде первой инстанции не отрицали. Свидетель ФИО11, кроме того, пояснила, что
истица ДД.ММ.ГГГГ была ознакомлена под роспись с проектом приказа, а приказ об увольнении истицы был подписан ею в более
поздние сроки. Заявление М. об отзыве заявления об увольнении от истицы она не приняла, так как полагала, что у истицы
отсутствует право на отзыв заявления об увольнении.
17

18.

ПРИДАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЫ
Установленные судом апелляционной инстанции обстоятельства позволили суду апелляционной инстанции прийти к выводу о том,
что трудовые отношения между М. и ЗАО "<данные изъяты>", юридический адрес которого: <адрес>, в установленном законом
порядке ДД.ММ.ГГГГ прекращены не были, на день ознакомления истицы с проектом приказа об увольнении ДД.ММ.ГГГГ сам
приказ об увольнении работодателем подписан не был и до сведения истицы в установленном законом порядке не доведен,
ДД.ММ.ГГГГ в установленном законом порядке истица не была ознакомлена с приказом об увольнении. Ознакомление истицы с
проектом приказа об увольнении не свидетельствует о расторжении с нею трудового договора в срок, указанный в заявлении об
увольнении, и о соблюдении ответчиком трудового законодательства при оформлении прекращения с работником трудовых
отношений. В связи с этим, судебная коллегия приходит к выводу о том, что истица имела право на отзыв своего заявления об
увольнении, обратившись к ответчику с заявлениями об отзыве заявления об увольнении ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ М.
реализовала свое право на отзыв заявления об увольнении, в связи с чем действия ЗАО "<данные изъяты>", направленные на
прекращение с истицей трудовых отношений, являются неправомерными.
При изложенных обстоятельствах судебная коллегия приходит к выводу о том, что увольнение истицы произведено без достаточных к
тому правовых оснований, поэтому решение суда об отказе М. в удовлетворении ее исковых требований к ЗАО "<данные изъяты>"
подлежит отмене в полном объеме.
18

19.

УТВЕРЖДЕНИЕ ПВТР
Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа
работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.
19

20.

УТВЕРЖДЕНИЕ ЛНА
Статья 372. Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии
локальных нормативных актов
Работодатель в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, перед
принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган
первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.
Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта
указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в
письменной форме.
В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит
согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию,
работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения
провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в
целях достижения взаимоприемлемого решения.
При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право
принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной
организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Выборный орган первичной
профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке,
установленном настоящим Кодексом.
Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной
организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае
выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта,
обязательное для исполнения.
20

21.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
"Общие положения"
• определяется цель правил внутреннего трудового
распорядка, излагаются конституционные гарантии права
каждого свободно распоряжаться своими способностями к
труду, выбирать род деятельности и профессию, иметь
равные возможности при заключении трудового договора
без какой-либо дискриминации, т.е. какого бы то ни было
прямого или косвенного ограничения прав или
установления прямых или косвенных преимуществ при
заключении трудового договора в зависимости от пола,
расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения,
имущественного, социального и должностного положения,
места жительства (в том числе наличия или отсутствия
регистрации по месту жительства или пребывания).

22.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
"Порядок приема и увольнения работников"
• рассматривается процедура приема работников, в
частности, приводятся перечень необходимых
документов, без предъявления которых прием на
работу не допускается, порядок оформления на
работу приказом (распоряжением) по организации,
подчеркивается необходимость проведения
инструктажа по технике безопасности, ознакомления
работников с их правами и обязанностями,
предусматривается общий порядок расторжения
трудового договора как по инициативе работника,
так и по инициативе работодателя.

23.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
"Основные обязанности работников"
• перечисляется круг обязанностей, которые
должны выполнять работники по своей
специальности, квалификации, должности. В
их числе - обязанность соблюдать дисциплину
труда, своевременно и точно исполнять
распоряжения работодателя, использовать все
рабочее время для производительного труда,
воздерживаться от действий, мешающих
другим работникам выполнять их трудовые
обязанности.

24.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
"Основные обязанности работодателя"
• определяется перечень обязанностей
работодателя, которые необходимо выполнять в
соответствии с законодательством. Одной из таких
обязанностей является обязанность правильно
организовать труд работников, чтобы каждый
работал по своей специальности и квалификации,
имел закрепленное за ним рабочее место,
своевременно, до начала поручаемой работы, был
ознакомлен с установленным заданием и обеспечен
работой в течение всего рабочего дня (смены).

25.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
«Режим работы и время отдыха"
• устанавливается время начала и окончания работы
и перерывов для отдыха и питания, определяются
график сменности и порядок ознакомления с ним
работников, подчеркивается запрещение отвлекать
работников от их непосредственной работы,
созывать собрания, заседания и всякого рода
совещания по вопросам, не имеющим отношения к
работе. В этом же разделе излагаются формы
организации явки на работу, очередность
предоставления ежегодных отпусков.

26.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
"Поощрения за успехи в работе"
•приводятся поощрения,
применяемые к работникам,
добросовестно выполняющим свои
трудовые обязанности, а также
определяется порядок
представления к государственным
наградам.

27.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
"Ответственность сторон трудового
договора"
•перечисляются дисциплинарные
взыскания, порядок их применения к
нарушителям трудовой дисциплины,
а также условия снятия взыскания,
сведения о материальной
ответственности сторон

28.

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
Статья 40. Коллективный договор
Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального
предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со
дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с
одновременным составлением протокола разногласий.
Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с
настоящим Кодексом, иными федеральными законами.
Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных
структурных подразделениях.
Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале,
представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми
полномочиями руководителя этого подразделения или иное лицо в соответствии с частью первой статьи 33 настоящего Кодекса. При
этом правом представлять интересы работников наделяется представитель работников этого подразделения, определяемый в
соответствии с правилами, предусмотренными для ведения коллективных переговоров в организации в целом (части вторая - пятая
статьи 37 настоящего Кодекса).

29.

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
Статья 41. Содержание и структура коллективного договора
Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.
В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:
формы, системы и размеры оплаты труда;
выплата пособий, компенсаций;
механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным
договором;
занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
оздоровление и отдых работников и членов их семей;
частичная или полная оплата питания работников;
контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон,
обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении
коллективного договора;
отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
другие вопросы, определенные сторонами.

30.

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и
преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными
правовыми актами, соглашениями.

31.

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
Статья 42. Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора
Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора определяется сторонами в соответствии с
настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Статья 43. Действие коллективного договора
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня,
установленного коллективным договором.
Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.
Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации, индивидуального предпринимателя, а действие
коллективного договора, заключенного в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении
организации, - на всех работников соответствующего подразделения.
Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, изменения типа государственного
или муниципального учреждения, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с
руководителем организации.
При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода
прав собственности.
При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое
действие в течение всего срока реорганизации.
При реорганизации или смене формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне
предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.
При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.

32.

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301017
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
на период
Структурное подразделение
наименование
код
1
2
с"
"
20
Должность (специальность,
профессия), разряд, класс
(категория) квалификации
3
Количество
штатных
единиц
4
УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации от "
Штат в количестве
г.
Тарифная
ставка (оклад)
и пр., руб.
5
Надбавки, руб.
6
7
8
"
Всего в месяц, руб.
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х
гр. 4)
9
Итого
Руководитель кадровой службы
(должность)
(личная подпись)
Главный бухгалтер
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
20
(расшифровка подписи)
г. №
единиц
Примечание
10

33.

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
• Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».
• "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
• Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении
33
положения об особенностях обработки персональных данных осуществляемых без
использования средств автоматизации».
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к
защите персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных».
Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 № 512 «Об
утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных
данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем
персональных данных»
Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046 "О федеральном
государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данных«
Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 "Об утверждении требований к содержанию
согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения«
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 "Об утверждении Состава и содержания
организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных«

34.

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
• Федеральный закон от 29.12.2022 N 572-ФЗ "Об осуществлении идентификации
34
и (или) аутентификации физических лиц с использованием биометрических
персональных данных, о внесении изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений
законодательных актов Российской Федерации"
• Постановление Правительства РФ от 25.05.2023 N 815 "Об утверждении перечня
случаев, при которых аутентификация с использованием информационных
систем
организаций,
осуществляющих
аутентификацию
на
основе
биометрических персональных данных физических лиц, не допускается, и
перечня случаев, при которых допускается использование биометрических
персональных данных, согласие физического лица на обработку которых
подписано простой электронной подписью, правом создания (замены) и выдачи
ключа которой в порядке, предусмотренном законодательством Российской
Федерации в области использования электронных подписей, обладает
организация, осуществляющая аутентификацию на основе биометрических
персональных данных физических лиц"

35.

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
• Указ Президента РФ от 01.05.2022 N 250 "О дополнительных
мерах по обеспечению информационной безопасности Российской
Федерации«
• Указ Президента РФ от 03.05.2022 N 252 (ред. от 22.12.2022) "О
применении ответных специальных экономических мер в связи с
недружественными
действиями
некоторых
иностранных
государств и международных организаций"
• Указ Президента РФ от 14.04.2022 N 203 (ред. от 11.02.2023) "О
Межведомственной комиссии Совета Безопасности Российской
Федерации по
вопросам
обеспечения
технологического
суверенитета государства в сфере развития критической
информационной инфраструктуры Российской Федерации«
• Информационное
сообщение
Федеральной
службы
по
техническому и экспортному контролю «О порядке представления
документов
по
аттестации
объектов
информатизации,
обрабатывающих информацию ограниченного доступа, не
составляющую государственную тайну» от 11 апреля 2022 г. N
240/24/1950
35

36.

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
• Приказ Роскомнадзора от 14.11.2022 N 187 "Об утверждении Порядка и
условий взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций с операторами в
рамках ведения реестра учета инцидентов в области персональных
данных"
• "Методический документ "Руководство по организации процесса
управления уязвимостями в органе (организации)« (утв. ФСТЭК России
17.05.2023)
• Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 "Об утверждении Требований
к подтверждению уничтожения персональных данных"
• Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178 "Об утверждении Требований
к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных
данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных
данных«
• Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180 "Об утверждении форм
уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных,
об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении
осуществлять обработку персональных данных, о прекращении обработки
персональных данных"
36

37.

ПД
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных).
37

38.

КАТЕГОРИИ ПД
38
Персональные
данные
Специальные
категории ПД
• ФИО
• Адрес
• Дата рождения
• Номер телефона
• Др.
• Расовая или
национальная
принадлежность
• Политические
взгляды
• Религиозные или
философские
убеждения
• Состояние
здоровья
• Интимная жизнь
• Судимость
Биометрические ПД
• Отпечатки пальцев
• Образ лица
• Сетчатка глаза

39.

ОБРАБОТКА
Персональные
данные
• В случаях,
установленных
законодательством
• С письменного
согласия
• С устного согласия
39
Специальные
категории ПД
• В случаях
установленных
законом
• С письменного
согласия
Биометрические ПД
• В случаях
установленных
законом
• С письменного
согласия

40.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Расовая или национальная принадлежность
Политические взгляды
Религиозные или философские убеждения
Состояние здоровья
Интимная жизнь
Судимость
Обработка допускается только в случаях:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих
персональных данных;
2) персональные данные являются общедоступными;
2.1) обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров
Российской Федерации о реадмиссии;
2.2) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законом N 8-ФЗ "О Всероссийской
переписи населения";
2.3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о
государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской
Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;

41.

СУДИМОСТЬ
3. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться
государственными органами или муниципальными органами в пределах
полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством
Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые
определяются в соответствии с федеральными законами.
41

42.

БИОМЕТРИЧЕСКИЕ ПД
Биометрические персональные данные - Сведения, которые характеризуют физиологические
и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность
(биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления
личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в
письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных
частью 2 статьи 11 152-ФЗ.
Критерии:
-Устойчивость
-Уникальность
Примеры:
отпечатки пальцев, отпечатки ладони, результаты анализа ДНК, образ лица, сетчатка глаза, особенности
строения тела, отдельных органов и тканей, различные отклонения в развитии, атавизмы

43.

БИОМЕТРИЧЕСКИЕ ПД
Статья 11. Биометрические персональные данные
2. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия субъекта
персональных данных в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о
реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением
обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о
транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, о
государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации,
законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в
Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации, законодательством Российской Федерации
о нотариате.
3. Предоставление биометрических персональных данных не может быть обязательным, за
исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Оператор не вправе
отказывать в обслуживании в случае отказа субъекта персональных данных предоставить
биометрические персональные данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных,
если в соответствии с федеральным законом получение оператором согласия на обработку
персональных данных не является обязательным.
43

44.

ФОТО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
ПИСЬМО
от 29 августа 2022 г. N 08-78032
О РАССМОТРЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ
По существу вопроса об отнесении указанного в обращении фотоизображения к биометрическим персональным
данным сообщаем, что в соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных
данных" (далее - Закон о персональных данных) к биометрическим персональным данным относятся сведения,
которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно
установить его личность.
Как правило, возможность отнесения тех или иных сведений к биометрическим персональным данным регулируется
законодательными и иными нормативными правовыми актами.
В частности, в соответствии с п. 6 Перечня персональных данных, записываемых на электронные носители
информации, содержащиеся в основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации,
по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую
Федерацию, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации 04.03.2010 N 125, цветное
цифровое фотографическое изображение лица владельца документа является биометрическими персональными
данными владельца документа.
44

45.

ФОТО
Требования к формату изображения лица, предназначенного для хранения представлений лица в записи
биометрических данных, установлены Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 197945-2013, утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Российской
Федерации от 06.09.2013 N 987-ст.
Обработка фотографических изображений, которые законодательным актом Российской Федерации отнесены к
биометрическим персональным данным, должна осуществляться с согласия в письменной форме, с соблюдением
требований предусмотренных ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных.
В иных случаях обработка фотографических изображений осуществляется в случаях, установленных ст. 6 Закона о
персональных данных.
45

46.

ФОТО
МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ, СВЯЗИ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 17 июля 2020 г. N ОП-П24-070-19433
О РАССМОТРЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ
Порядок обработки биометрических персональных данных регулируется ст. 11 Закона о персональных данных. В
соответствии с ч. 1 ст. 11 Закона о персональных данных сведения, которые характеризуют физиологические и
биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические
персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных
данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за
исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
Фотографические изображения посетителей организации, содержащиеся в системе контроля управления доступа
(СКУД), будут являться биометрическими персональными данными, поскольку они характеризуют физиологические
и биологические особенности человека, позволяют установить, принадлежит ли данному лицу предъявляемый СКУД
пропуск, на основе которого можно установить его личность путем сравнения фото с лицом предъявителя пропуска и
указываемых владельцем пропуска фамилии, имени и отчества с указанными в СКУД.
Таким образом, фотографическое изображение и иные сведения, используемые для обеспечения однократного и/или
многократного прохода на охраняемую территорию и установления личности гражданина, также относятся к
биометрическим персональным данным.
46

47.

ФОТО
В качестве одного из оснований обработки биометрических персональных данных установлено наличие согласия в
письменной форме субъекта персональных данных.
Общий подход предоставления согласия, закрепленный в ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных,
предусматривающий предоставление согласия субъекта персональных данных или его законного представителя в
случае обработки биометрических персональных данных не применим, поскольку в соответствии с ч. 1 ст. 11 Закона о
персональных данных соответствующее согласие в письменной форме может быть предоставлено исключительно
субъектом персональных данных. Возможность делегирования права предоставления согласия в указанном случае
законодательством Российской Федерации в области персональных данных не установлено.
Во всех случаях, не подпадающих под указанные в ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных, необходимо получение
от субъекта личного согласия в письменной форме на обработку его биометрических персональных данных.
Таким образом, обработка биометрических персональных данных учащихся с согласия в письменной форме
законного представителя субъекта персональных данных на обработку его биометрических персональных данных не
допускается, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.
С учетом изложенного, законодательством Российской Федерации не предусмотрены случаи, предполагающие
обработку биометрических персональных данных в целях установления личности для осуществления пропускного
режима, в том числе в образовательные учреждения.
Таким образом, законодательством Российской Федерации в области персональных данных порядок и условия
обработки биометрических персональных данных несовершеннолетних лиц не предусмотрены, что исключает
наличие оснований для осуществления такой обработки образовательными учреждениями.
47

48.

ФОТО
В соответствии с решениями, принятыми на совещании по вопросу соблюдения требований законодательства
Российской Федерации в области персональных данных при подключении образовательных учреждений к
программно-аппаратным комплексам с применением технологии распознавания лиц и обработки биометрических
персональных данных, состоявшемся 24.01.2020 г., соответствующие рекомендации по применению положений
Закона о персональных данных при обработке биометрических персональных данных несовершеннолетних
направлены в адрес Минпросвещения России и Рособрнадзора.
Дополнительно сообщаем, что согласно позиции ФСБ России, обработка биометрических персональных данных
образовательными учреждениями также не подпадает под исключения, установленные ч. 2 ст. 11 Закона о
персональных данных.
Пунктом 6.6 Положения о Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской
Федерации (далее - Министерство), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от
02.06.2008 г. N 418, предусмотрено, что Министерство вправе давать государственным органам, органам местного
самоуправления, юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере ведения
Министерства. В этой связи отмечаем, что настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил,
конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. Данное письмо носит
информационно-разъяснительный характер по вопросам компетенции Министерства.
48

49.

КОАП РФ
"Статья 13.11. Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных
1. Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской
Федерации в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с
целями сбора персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей
статьи и статьей 17.13 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния,
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до шести тысяч
рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от
шестидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
1.1. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей
статьи, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от четырех тысяч до двенадцати
тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на индивидуальных
предпринимателей - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до
трехсот тысяч рублей.
49

50.

КОАП РФ
2. Обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено в
соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, за
исключением случаев, предусмотренных статьей 17.13 настоящего Кодекса, если эти действия не
содержат уголовно наказуемого деяния, либо обработка персональных данных с нарушением
установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных требований к
составу сведений, включаемых в согласие в письменной форме субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч
рублей; на должностных лиц - от ста тысяч до трехсот тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот
тысяч до семисот тысяч рублей.
Старая редакция:
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от шести тысяч до десяти тысяч
рублей; на должностных лиц - от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от
тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
50

51.

КОАП РФ
2.1. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей
статьи, -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятнадцати тысяч до тридцати
тысяч рублей; на должностных лиц - от трехсот тысяч до пятисот тысяч рублей; на индивидуальных
предпринимателей - от пятисот тысяч до одного миллиона рублей; на юридических лиц - от одного
миллиона до полутора миллионов рублей.
Старая редакция:
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч
рублей; на должностных лиц - от сорока тысяч до ста тысяч рублей; на индивидуальных
предпринимателей - от ста тысяч до трехсот тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот тысяч до
пятисот тысяч рублей.
51

52.

КОАП РФ
3. Невыполнение оператором предусмотренной законодательством Российской Федерации в области
персональных данных обязанности по опубликованию или обеспечению иным образом неограниченного
доступа к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных, или
сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до трех тысяч
рублей; на должностных лиц - от шести тысяч до двенадцати тысяч рублей; на индивидуальных
предпринимателей - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до
шестидесяти тысяч рублей.
4. Невыполнение оператором предусмотренной законодательством Российской Федерации в области
персональных данных обязанности по предоставлению субъекту персональных данных информации,
касающейся обработки его персональных данных, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на
должностных лиц - от восьми тысяч до двенадцати тысяч рублей; на индивидуальных предпринимателей - от
двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до восьмидесяти тысяч
рублей.
52

53.

КОАП РФ
5. Невыполнение оператором в сроки, установленные законодательством Российской Федерации в области
персональных данных, требования субъекта персональных данных или его представителя либо
уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об уточнении персональных данных,
их блокировании или уничтожении в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на
должностных лиц - от восьми тысяч до двадцати тысяч рублей; на индивидуальных предпринимателей - от
двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до девяноста тысяч рублей.
5.1. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 5 настоящей
статьи, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч
рублей; на должностных лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на индивидуальных
предпринимателей - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот тысяч до
пятисот тысяч рублей.
53

54.

КОАП РФ
6. Невыполнение оператором при обработке персональных данных без использования средств автоматизации
обязанности по соблюдению условий, обеспечивающих в соответствии с законодательством Российской
Федерации в области персональных данных сохранность персональных данных при хранении материальных
носителей персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ, если это повлекло
неправомерный или случайный доступ к персональным данным, их уничтожение, изменение, блокирование,
копирование, предоставление, распространение либо иные неправомерные действия в отношении
персональных данных, при отсутствии признаков уголовно наказуемого деяния влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до четырех тысяч
рублей; на должностных лиц - от восьми тысяч до двадцати тысяч рублей; на индивидуальных
предпринимателей - от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до
ста тысяч рублей.
7. Невыполнение оператором, являющимся государственным или муниципальным органом, предусмотренной
законодательством Российской Федерации в области персональных данных обязанности по обезличиванию
персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов по обезличиванию
персональных данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от шести тысяч до двенадцати
тысяч рублей.
54

55.

КОАП РФ
8. Невыполнение оператором при сборе персональных данных, в том числе посредством информационнотелекоммуникационной сети "Интернет", предусмотренной законодательством Российской Федерации в
области персональных данных обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения,
уточнения (обновления, изменения) или извлечения персональных данных граждан Российской Федерации с
использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч
рублей; на должностных лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей; на юридических лиц - от одного миллиона
до шести миллионов рублей.
9. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 8 настоящей статьи, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей;
на должностных лиц - от пятисот тысяч до восьмисот тысяч рублей; на юридических лиц - от шести миллионов
до восемнадцати миллионов рублей.
Примечание. За административные правонарушения, предусмотренные частями 8 и 9 настоящей статьи,
статьями 13.31, 13.35 - 13.37, 13.39, 13.40 и 13.46 настоящего Кодекса, лица, осуществляющие
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную
ответственность как юридические лица.
55

56.

ОБРАБОТКА ПД
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или
без использования таких средств с персональными данными, включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение),
извлечение,
использование,
передачу
(распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
56

57.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС
Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке
персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения
соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве,
получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля
количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель
должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными
федеральными законами;
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника
возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него
должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их
получение;
57
4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с
законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям
персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими
федеральными законами;

58.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС
5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в
общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных
настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на
персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки
или электронного получения;
7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть
обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными
федеральными законами;
8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя,
устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и
обязанностях в этой области;
9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных
данных работников.
58

59.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС
Статья 88. Передача персональных данных работника
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением
случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях,
предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в
целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица,
получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное
положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим
Кодексом и иными федеральными законами;
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального
предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под
роспись;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица
должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных
функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о
возможности выполнения работником трудовой функции;
59
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и
иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые
необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

60.

Обработка на практике
В целях исполнения закона работодатель:
Оценивает случаи
обработки
персональных данных
Назначает лицо,
ответственное за
организацию
обработки
Уведомляет
Роскомнадзор об
обработке
персональных данных
Разрабатывает и
утверждает локальный
акт
Обеспечивает
сохранность
Своевременно и
правильно уничтожает
персональные данные
Получает согласие
субъекта
Обеспечивает
неограниченный
доступ к Положению
Исключает
несанкционированный
доступ
Корректирует типовые
формы

61.

ДОКУМЕНТЫ КОМПАНИИ
61
1
• Политика в отношении обработки ПД
2
• Положение о защите ПД
• Положение об обработке ПД
3
• Согласия на обработку ПД
4
• Приказ о назначении ответственного
5
• Акт об оценке вреда
6
• Акт об уничтожении ПД
• Выгрузка из журнала регистрации ИС ПД
7
• Перечень лиц, допущенных к обработке ПД
8
• Обязательство о неразглашении ПД

62.

СЛУЧАИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка резюме
Проверка дисквалификации
Передача данных в медицинские организации
Передача данных бывшему работодателю, если прежняя должность работника вызывает сомнения
Передача данных в банк
Передача данных в страховую компанию
Передача данных в типографию для подготовки визиток
Поздравления с днем рождения
Размещение информации на доске почета
Размещение информации на сайте
Передача данных в другие структурные подразделения
Включение ФИО в адрес корпоративной почты
Оформление пропуска (в случае осуществления пропускного режима сторонней организацией)
Иные случаи
62

63.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПД
Статья 22. Уведомление об обработке персональных данных
1. Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав
субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением
случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
2. Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных
данных обработку персональных данных:
1) - 6) утратили силу с 1 сентября 2022 года. - Федеральный закон от 14.07.2022 N 266-ФЗ;
7) включенных в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты
безопасности государства и общественного порядка;
8) в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без
использования средств автоматизации;
9) обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной
безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты
интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
63

64.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПД
3. Уведомление, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, направляется в виде документа на бумажном носителе
или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление должно содержать
следующие сведения:
1) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора;
2) цель обработки персональных данных;
3) - 6) утратили силу с 1 сентября 2022 года. - Федеральный закон от 14.07.2022 N 266-ФЗ;
7) описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 настоящего Федерального закона, в том числе сведения о
наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
7.1) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию
обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
8) дата начала обработки персональных данных;
9) срок или условие прекращения обработки персональных данных;
10) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
(п. 10 введен Федеральным законом от 25.07.2011 N 261-ФЗ)
10.1) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской
Федерации;
64

65.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПД
10.2) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или)
осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и
муниципальных информационных системах;
п. 10.2 введен Федеральным законом от 14.07.2022 N 266-ФЗ)
11) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите
персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
3.1. При предоставлении сведений, предусмотренных частью 3 настоящей статьи, оператор для каждой цели
обработки персональных данных указывает категории персональных данных, категории субъектов, персональные
данные которых обрабатываются, правовое основание обработки персональных данных, перечень действий с
персональными данными, способы обработки персональных данных.
4. Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение тридцати дней с даты
поступления уведомления об обработке персональных данных вносит сведения, указанные в части 3 настоящей
статьи, а также сведения о дате направления указанного уведомления в реестр операторов. Сведения, содержащиеся в
реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их
обработке, являются общедоступными.
4.1. Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение тридцати дней с даты
поступления от оператора уведомления о прекращении обработки персональных данных исключает сведения,
указанные в части 3 настоящей статьи, из реестра операторов.
5. На оператора не могут возлагаться расходы в связи с рассмотрением уведомления об обработке персональных
данных
уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, а также в связи с внесением
65
сведений в реестр операторов.

66.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПД
6. В случае предоставления неполных или недостоверных сведений, указанных в части 3 настоящей статьи,
уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных вправе требовать от оператора уточнения
предоставленных сведений до их внесения в реестр операторов.
7. В случае изменения сведений, указанных в части 3 настоящей статьи, оператор не позднее 15-го числа месяца,
следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, обязан уведомить уполномоченный орган по защите
прав субъектов персональных данных обо всех произошедших за указанный период изменениях. В случае
прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите
прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных
данных.
8. Формы уведомлений, предусмотренных частями 1, 4.1 и 7 настоящей статьи, устанавливаются уполномоченным
органом по защите прав субъектов персональных данных.
66

67.

УВЕДОМЛЕНИЕ
МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ, СВЯЗИ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
ПРИКАЗ
от 28 октября 2022 г. N 180
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ УВЕДОМЛЕНИЙ
О НАМЕРЕНИИ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ОБ ИЗМЕНЕНИИ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В УВЕДОМЛЕНИИ
О НАМЕРЕНИИ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, О ПРЕКРАЩЕНИИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
67

68.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПД
поиска и подбора персонала;
оформления трудовых отношений, отражения информации в кадровых документах, для выполнения обязанностей
компании в рамках трудового соглашения начисления заработной платы;
соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства РФ;
предоставления налоговых вычетов;
обеспечения охраны труда и безопасных условий труда;
обеспечения защиты интересов ООО «Ромашка» в судебном порядке»;
обеспечения сохранности имущества, принадлежащего работодателю;
контроля учета рабочего времени;
контроля требований к количеству и качеству выполняемой работы;
передачи арендодателю ООО «Ромашка» с целью оформления пропуска на территорию Общества;
предоставления Заказчику в соответствии с техническим заданием к контракту;
передачи третьим лицам для участия Общества в тендерных процедурах;
передачи третьим лицам для повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки;
передачи третьим лицам для приобретения авиа и железнодорожных билетов, заказа гостиниц.
68

69.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПД СБЕРБАНК
Обеспечение эффективности деловых коммуникаций
Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений
Реализация процедур корпоративного управления
Обеспечение доступа к социальному и медицинскому обслуживанию, предоставление льгот и иных корпоративных привилегий
Привлечение и отбор кандидатов для трудоустройства
Организация доступа на территорию и в помещения
Привлечение и отбор кандидатов для формирования кадрового резерва
Обеспечение и осуществление взаимодействия с третьими лицами/партнерами ООО Ромашка по вопросам заключения
договоров и в рамках исполнения обязательств по договорам, не связанным с предоставлением ООО Ромашка продуктов,
сервисов, услуг
Информирование о продуктах, сервисах, услугах и маркетинговые коммуникации, связанные с предоставлением продуктов,
сервисов, услуг
Формирование персонализированных и/или релевантных потребностям предложений продуктов, сервисов, услуг
Предоставление продуктов, сервисов и услуг клиентам и/или потенциальным клиентам (физическим лицам), включая
взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг
Развитие (разработка/улучшение) продуктов, сервисов и услуг
69

70.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
Статья 18.1. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных
настоящим Федеральным законом
1. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей,
предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми
актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения
выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним
нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или другими
федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
1) назначение оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки
персональных данных;
2) издание оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику оператора в
отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных,
определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых
персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки
их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при
наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на
предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких
нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов
персональных данных, а также возлагающие на операторов не предусмотренные законодательством Российской
Федерации полномочия и обязанности;
70

71.

СОДЕРЖАНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Общие положения
Цели обработки ПД
Порядок передачи ПД в различные структурные подразделения
Предоставление доступа
Последствия отказа дать согласие на обработку ПД
Уничтожение ПД
Меры по обеспечению защиты ПД
Процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений
законодательства о ПД, устранение последствий таких нарушений
Заключительные положения
71

72.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
Цель
категории и
перечень
обрабатываемых
персональных
данных,
72
категории
субъектов,
персональные
данные которых
обрабатываются,
способы
обработки
сроки обработки
и хранения
порядок
уничтожения
персональных
данных при
достижении целей
их обработки

73.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
Цель: осуществление кадрового и
бухгалтерского учета в ИС 1С
категории и перечень обрабатываемых персональных
данных,
- персональные данные - любая информация, относящаяся
к прямо или косвенно определенному или определяемому
физическому лицу (субъекту персональных данных)
(фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место
рождения, адрес, семейное положение, социальное
положение, образование, профессия, другая информация,
относящаяся к субъекту персональных данных…..);
73
- специальные категории персональных данных (сведения
о судимости, состояние здоровья);

74.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
Цель: осуществление кадрового и
бухгалтерского учета в ИС 1С
категории субъектов, персональные
данные которых обрабатываются:
Работники
организации
74
Уволенные
работники
Члены семьи
работника

75.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
Цель: осуществление кадрового и
бухгалтерского учета в ИС 1С
способы обработки и перечень
действий:
Смешанная: с передачей по внутренней сети;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение);
извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление;
75

76.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
Цель: осуществление кадрового и
бухгалтерского учета в ИС 1С
сроки обработки и хранения:
В течение периода
действия ТД
76
В течение 5 лет после
прекращения действия ТД

77.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
Цель: осуществление кадрового и
бухгалтерского учета в ИС 1С
порядок уничтожения персональных
данных при достижении целей их обработки
стирание на устройстве гарантированного
уничтожения информации
77

78.

ЗАДАНИЕ 1
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» занимается продажей бумажных изделий.
Необходимо подготовить раздел Положения об обработке персональных данных с целями обработки.
Хотелось бы отметить общие для всего предприятия моменты
1.
Телефонный справочник.
2.
Доска почета.
3.
Газета есть.
4.
Есть Профком, Санаторий-профилакторий и база отдыха.
5.
Информационные экраны (телевизоры с кучей информации, среди которой поздравления с днями рождения, фото
с праздников и соревнований, так же отмечаются лучшие работники)
6.
У каждого кабинета ИТР есть охранная сигнализация (кроме директора и его замов).Обслуживается сторонней
организацией (передаем адреса, телефоны , ФИО и должность)
7.
Есть система добровольного медицинского страхования.
8.
Пользуемся услугами туристического агентства для покупки билетов и заказа гостиниц. Это относится и к
зарубежным поездкам.
9.
На каждом рабочем месте есть таблички.
10. Есть медпункт, но он относится к Санаторию – профилакторию, там проходят предрейсовые медосмотры
водителей и фиксируются обращения работников за медпомощью.
11. У нас проходят медосмотры «вредников» и диспансеризация тоже прямо на предприятии проходит.
78

79.

ЗАДАНИЕ
12.
По системе ЭДО «Элма» рассылаются приказы и указания ( в приказах могут быть данные работников и их
может видеть любой пользователь ЭДО, включенный в рассылку). По части некоторых приказов необходимо
заполнить Лист согласования (он общий на подразделение, в нем содержится ФИО и должность) и подписать
работниками (нигде не прописано сколько их хранить).
13.
Расчетные листки распечатываются в отделе ОТиЗ и раздаются руководителям подразделений для раздачи
работникам.
14.
Мы даем данные для детей для лагеря, который у нас летом на нашей базе отдыха. Собирает данные
профком, но отдает он их в санаторий-профилакторий, т.к. они обеспечивают детскую смену в лагере.
79

80.

ЗАДАНИЕ 2
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» занимается продажей бумажных изделий.
Необходимо подготовить Уведомление о намерении обработки ПД в Роскомнадзор
Хотелось бы отметить общие для всего предприятия моменты
1.
Телефонный справочник.
2.
Доска почета.
3.
Газета есть.
4.
Есть Профком, Санаторий-профилакторий и база отдыха.
5.
Информационные экраны (телевизоры с кучей информации, среди которой поздравления с днями рождения, фото
с праздников и соревнований, так же отмечаются лучшие работники)
6.
У каждого кабинета ИТР есть охранная сигнализация (кроме директора и его замов).Обслуживается сторонней
организацией (передаем адреса, телефоны , ФИО и должность)
7.
Есть система добровольного медицинского страхования.
8.
Пользуемся услугами туристического агентства для покупки билетов и заказа гостиниц. Это относится и к
зарубежным поездкам.
9.
На каждом рабочем месте есть таблички.
10. Есть медпункт, но он относится к Санаторию – профилакторию, там проходят предрейсовые медосмотры
водителей и фиксируются обращения работников за медпомощью.
11. У нас проходят медосмотры «вредников» и диспансеризация тоже прямо на предприятии проходит.
80

81.

ЗАДАНИЕ
12.
По системе ЭДО «Элма» рассылаются приказы и указания ( в приказах могут быть данные работников и их
может видеть любой пользователь ЭДО, включенный в рассылку). По части некоторых приказов необходимо
заполнить Лист согласования (он общий на подразделение, в нем содержится ФИО и должность) и подписать
работниками (нигде не прописано сколько их хранить).
13.
Расчетные листки распечатываются в отделе ОТиЗ и раздаются руководителям подразделений для раздачи
работникам.
14.
Мы даем данные для детей для лагеря, который у нас летом на нашей базе отдыха. Собирает данные
профком, но отдает он их в санаторий-профилакторий, т.к. они обеспечивают детскую смену в лагере.
81

82.

2024
Москва, 2024
РАНХиГС
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!