ОБУ_38_02_01_тема_4_Документация_2024_вопр_5

1. Тема 2.4 Документация и документооборот

2. Вопросы лекции

O 1. Документы как носители первичной
учетной информации.
O 2.Требования, предъявляемые к содержанию
и оформлению документов. Реквизиты
документов.
O 3.Классификация документов.
O 4.Понятие и порядок организации
документооборота.
O 5. ФСБУ 27/2021 «Документы и
документооборот в бухгалтерском учете»:
вводится с 01.01.2022
2

3. Вопрос № 5

ФСБУ 27/2021 «Документы и
документооборот в
бухгалтерском учете»
3

4. Согласно ФСБУ 27/2021 введены определения некоторых терминов:

O документы бухгалтерского учета — это
первичная учетная документация и регистры
бухучета;
O документооборот — оборот документов
бухгалтерского учета в компании с момента их
создания до завершения работы с ними
(применения при заполнении отчетных форм или
отправки в архив). Документооборот
организуется для того, чтобы факты
хозяйственной жизни своевременно
фиксировались в бухучете, а также не было
несанкционированного доступа к документации.4

5. Реквизиты документации

O На основании ФСБУ 27/2021 впервые
установлено, что подразумевает
дата составления первичной документации —
это дата подписания документа лицом, которое
провело сделку или операцию и несет
ответственность за их оформление, или же
лицом, которое просто несет ответственность за
оформление свершившейся операции.
5

6. ВАЖНО!

O Первичный учетный документ заполняется в
момент совершения факта хозяйственной
жизни. Если этого нельзя сделать, то он
формируется непосредственно после
завершения операции.
O В таком случае ФСБУ 27/2021 определяет
новый момент: если дата формирования
первичного учетного документа не совпадает с
датой совершения события, оформляемого
этим документом, то вместе с первой датой
проставляется и вторая.
6

7. ВАЖНО!

O ФСБУ 27/2021 закреплено такое понятие как
оправдательный документ — это документ, в
который включены сведения о проводимой
операции. На его основании в первичном учетном
документе отражаются обязательные
реквизиты. Например: договор, кассовый чек,
авансовый отчет и др.
O В оправдательном документе может и не быть
всех реквизитов первичного учетного
документа, однако его реквизиты должны
отражаться в «первичке».
O ! Если в оправдательном документе содержатся все реквизиты
первичного учетного документа, то он может применяться в таком
7
качестве, а дополнительная «первичка» не заполняется.

8. На основании ФСБУ 27/2021 определены требования, которые должны выполняться при оформлении документации:

O бухгалтерская документация должна заполняться на
русском языке или иметь построчный перевод.
Исключение — если документация на иностранном
языке по законодательству или правилам государства
(в котором ведется деятельность), то построчный
перевод не требуется. Переводить нужно только
регистр, если он сформирован на иностранном языке;
O регистры бухгалтерского учета должны заполняться в
рублях. Если стоимость объекта учета в валюте, то в
регистре указывается и валютная сумма;
8

9. На основании ФСБУ 27/2021 определены требования, которые должны выполняться при оформлении документации:

O один первичный учетный документ можно заполнять на
несколько связанных фактов хозяйственной жизни.
Например, если сотрудник направлен в командировку с оплатой
проживания, проезда, суточных и иных командировочных
расходов, оформляется один авансовый отчет;
O длительные однотипные и повторяющиеся операции,
например, начисление процентов или периодические отгрузки
продукции можно оформлять первичной документацией,
составляемой с определенной периодичностью — она
определяется компанией самостоятельно на основании
особенностей проводимых операций и принципа
рациональности. При этом важно, что составление должно
быть на отчетную дату, т.е. по состоянию на отчетную дату
не должно быть не закрытых документами каких-то операций 9
и/или периодов.

10. Внесение исправлений в документацию

O Компания самостоятельно устанавливает порядок внесения
исправлений в бухгалтерские документы, однако при этом
должна учитывать требования ФСБУ 27/2021.
O Правила исправления бумажной документации
заключаются в таких моментах:
O - неверная запись зачеркивается, над ней указывается
правильная. Зачеркивание производится таким образом, чтобы
зачеркнутую запись можно было прочитать;
O - необходимо написать «Исправлено», поставить дату внесения
исправления, должности, ФИО и подписи ответственных лиц;
O - нельзя исправлять документ через стирание, замазывание или
подчистку информации.
10

11. Внесение исправлений в документацию

O Исправление электронной документации может быть таким
же, как для бумажной документации. Но, кроме того, можно
создать новый документ, в котором:
O указывается, что он создан взамен неправильного
первоначального;
O ставится дата исправления, указываются ЭЦП, должности и
ФИО ответственных лиц.
O !!! Важно! Новый документ нельзя использовать отдельно
от первоначального, а потому пользователь обязан
обеспечить такую невозможность.
11

12. Исправления в учетных регистрах:

O дополнительный вариант внесения
корректировок — оформление
исправительной записи, которая бывает:
O сторнировочная — проставляется та же
сумма или ее часть, но она имеет
отрицательное значение;
O дополнительная — проставляется
сумма, дополняющая ошибочную до
правильной величины.
12

13. Правила хранения бухгалтерских документов на основании ФСБУ 27/2021

O хранение документации в том виде, в котором
она была сформирована: бумажная на бумаге, а
электронная в электронном формате. Нельзя
перевести бумажные документы в электронный
формат, чтобы хранить в дальнейшем;
O хранение бухгалтерской документации и
включенной в нее информации, а также
размещение базы этих данных необходимо
осуществлять только в РФ. Однако если по
законодательству или правилам иностранного
государства (где ведется деятельность)
установлено хранение на его территории, данное13
требование требуется соблюдать;

14. Правила хранения бухгалтерских документов на основании ФСБУ 27/2021

O компания самостоятельно разрабатывает и
утверждает правила доступа к бухгалтерским
документам. О предоставлении доступа нужно
уведомить главного бухгалтера или лицо,
ответственное за ведение бухгалтерского
учета
O при порче или утрате документов требуется
применить все доступные и возможные меры
по их восстановлению.
14