Презентация Excel Base V01.3 (1)

1.

Семинар «How-to-Excel Base»

2.

Зачем знать Excel?

3.

Зачем знать Excel?

4.

Зачем использовать Excel?
Эффективно и удобно работать с таблицами

5.

Зачем использовать Excel?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
…
Показать информацию в понятном виде
Фильтровать и сортировать по хитрым условиям
Сравнить таблицы
Собрать статистику
Формулы (арифметика, функции, условия, статистика…)
Изменить текст (приписать/заменить/поправить)
Удалить дубликаты
Раскрасить по заданным условиям
Построить диаграммы

6.

Как будем работать?
1.
2.
3.
4.
Лектор рассказывает про функционал
Лектор показывает, как пользоваться
Каждый у себя повторяет действия лектора
Обсуждаем вопросы, разбираем, если не
получилось

7.

Что будем разбирать?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Лента
Сохранение
Навигация
Ячейки, столбцы и
строки, Формат
Фильтры
Формулы
7.
Как еще работать с
табличными данными
8. Сводные
9. Сравнивание списков/таблиц
10. Диаграммы
11. Google Sheets
12. Как подготовить Excel к
работе

8.

1. Лента
File
Home
Insert
Page Layout
Formulas
Data
Review
View

9.

2. Сохранение и автосохранение
Ctrl + S!

10.

3. Навигация по файлу

11.

3. Навигация по файлу
Перемещение и выделение ячеек/строк/столбцов
• Shift + стрелки
• Ctrl + стрелки
• Shift + Space
• Ctrl + Space
• Открыть ячейку на редактирование – F2
• Перемещение между вкладками: Ctrl + PgUp/PgDn

12.

4. Ячейки, столбцы и строки, Формат
Содержимое ячеек (тип, формат, формула)
Копирование ячеек и формата
Автозаполнение
Удаление/вставка/перемещение столбцов/строк
• Ctrl + “-”
• Ctrl + Shift + “+”
• НЕ скрывать столбцы/строки, а группировать
• Условное форматирование
• Закрепление строк/столбцов

13.

5. Фильтры
Поставить Ctrl + Shift + L
Открыть Alt + вниз
Отфильтровать по:
• тексту: E (англ.) / П (русск.)
• списку: вверх/вниз + Space
• условию
• цвету
• Снять фильтр

14.

6. Формулы

15.

6. Формулы
Относительные и абсолютные ($)
Функции
Указание диапазонов, текста, чисел
Ссылки на другие листы и файлы, список внешних
файлов
• Виды ошибок
• Синтаксис (скобки, названия формул, кавычки…)
• Недопустимые значения (дел. на 0, текст в число…)
• Ссылка на несуществующий диапазон
• Показать формулы, отследить зависимости

16.

6. Формулы
VLOOKUP / ВПР (что ищем;
где ищем;
№ столбца, откуда нужно значение;
0)
Для продвинутых: HLOOKUP, INDEX + MATCH

17.

6. Формулы
Логические условия
• <, >, =
• IF, IFERROR, ISERROR / ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА
• SUMIF(S), COUNTIF(S) / СУММЕСЛИ(МН), СЧЁТЕСЛИ(МН)
• Операции с текстом: &, LEFT, RIGHT, LEN
&, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ДЛСТР

18.

7. Еще про работу с табличными данными
Удаление дубликатов
Текст по столбцам
Выгрузка из базы

19.

8. Сводные таблицы (pivot)

20.

8. Сводные таблицы (pivot)
Создание, обновление
Требования к источнику
(без merge, без пустых названий столбцов)
Основной функционал
(фильтр, строки, столбцы, виды значений)
Вид сводной
(макет отчета, итоги, дублирование названий)
Выключить автоподбор ширины при обновлении

21.

9. Сравнивание списков/таблиц
Списки
• Условное форматирование:
повторяющиеся/уникальные значения
(списки должны быть на одном листе)
Функция COUNTIF / СЧЁТЕСЛИ
(показывает отличие только в 1 списке)
Таблицы
• Функция VLOOKUP / ВПР
Сводная таблица
(см. правила п. 8)

22.

10. Диаграммы
Требования к источнику
Возможности
Pivot chart
Recommended chart

23.

11. Google Sheets
Фильтры
! Другая фильтрация
! Личные фильтры
Другое закрепление строк/столбцов
История изменений
Не все горячие клавиши, но многие можно включить!
Перемещение между вкладками – Alt + вверх/вниз
Выгрузка в Excel
ImportRange()

24.

Как подготовить Excel к работе (offline)

25.

Как подготовить Excel к работе (offline)
Поставить английскую версию Excel
Настроить панель быстрого доступа
правая кнопка мыши на любую кнопку -> добавить на панель быстрого доступа
Сделать стикер с горячими клавишами на монитор
Установить ссылки на ячейки в виде AB вместо RC
Файл -> Параметры -> Разработка -> Общие -> Снять флажок «использовать стиль ссылок R1C1»
Убрать предупреждение о безопасности
Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра
управления безопасностью -> Панель сообщений –> Никогда не показывать сведения
о заблокированном содержимом
Подготовить себя – сделать домашку
https://wiki.glowbyteconsulting.com/display/IT/How-to-Excel+Base

26.

Полезные ссылки
1.
Эта презентация и ссылки по теме
2.
https://wiki.glowbyteconsulting.com/display/IT/How-to-Excel+Base
3.
Семинар How-to-Excel HotKeys
https://wiki.glowbyteconsulting.com/display/IT/How-to-Excel
4.
Страница на вики с описанием горячих клавиш и
формул –
https://wiki.glowbyteconsulting.com/display/KB/Hotkeys+tips+and+tricks#Hotkeystipsan
dtricks-Excel

27.

Спасибо! Вопросы?