отчет презентация

1.

ОТЧЕТ О
ВЫПОЛНЕНИИ
ПРОГРАММЫ
УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ
Выполнила:
С т уд е н т к а г р у п п ы № 3 3 2
Захарова В.С.
Проверила:
Р у ко в о д и те л ь п р а к т и к и
Усова П.А.

2.

ВВЕ ДЕНИЕ
Цель:
Получить практический опыт работы секретаря,
отработать навыки делопроизводства и
коммуникации.
Задачи учебной практики:
• Оформление документов
• Работа с офисными программами (Word, Excel,
PowerPoint)
• Организация рабочего места
2

3.

ПРЕ ДМЕТ, СОДЕРЖ АНИЕ И
ПОНЯТИЕ
ДЕ ЛОПРОИЗВОДСТВА
Документационное обеспечения управления (ДОУ) - это
деятельность по работе с документами.
Документооборот организации - это упорядоченное
движение документов от создания до завершения
исполнения.
Делопроизводство (ДОУ) состоит из двух взаимосвязанных
частей: документирования деятельности и организации
работы с документами. Обе части необходимы для
создания эффективной системы делопроизводства в
организации и должны функционировать совместно.
3

4.

СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА
п о м о щ н и к р у ко в о д и те л я , в ы п о л н я ю щ и й
в с п о м о га те л ь н ы е ф у н к ц и и о ф и с н о к а н ц е л я р с ко го х а р а к те р а .

5.

ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА И
ЕГО ФУНКЦИИ.
К ЛАССИФИКАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ.
Документ - это не просто материальный
носитель информации, а важный инструмент
управления, обеспечивающий передачу
знаний, идей и решений в пространстве и
времени.
Документы выполняют следующие функции:
Коммуникативная функция
Управленческая функция
Культурно-историческая функция
5

6.

ПРОХОЖ ДЕНИЕ УЧЕБНОЙ
ПРАКТИКИ
В Т о м с ко м и н д у с т р и а л ь н о м те х н и к у м е

7.

В ХОДЕ ПРАКТИКИ БЫЛИ
ВЫПОЛНЕНЫ СЛЕ ДУЮЩИЕ
ЗА ДАЧИ:
Обучение грамотного набора текста на
скорость с помощью сайта Click Per second
Регистрация входящей, исходящей,
внутренней документации, приказов по
основной деятельности и личному составу
Рабочее место было приведено в
соответствие с требованиями эргономики и
эффективности
7

8.

ЗАК ЛЮЧЕНИЕ
В ходе практики в "ОГБПОУ ТомИнТех" в
качестве секретаря-машинистки был получен
ценный опыт работы. Практика позволила
успешно выполнить поставленные задачи,
закрепить теоретические знания и овладеть
практическими навыками работы в офисе,
включая набор текста, оформление
документации и ведение журналов
регистрации документов. Практика
подчеркнула важность организации
делопроизводства и необходимость
постоянного совершенствования
профессиональных навыков.
8