Проект ВИП

1.

Проект
«Внедрение единого информационного пространства,
необходимого для работы педагогов в ОО»

2.

Цель
-
Повысить эффективность работы
педагогов, уменьшая количество
времени сотрудников ОО, потраченного
на поиски необходимых
образовательных материалов школы.
-
Создание внутреннего информационного
пространства, которое обеспечит
эффективное взаимодействие между
всеми участниками образовательного
процесса, улучшит доступ к
образовательным ресурсам и повысит
качество управления.

3.

Проблематика
-
разрозненность в хранении информационного материала школы,
педагог тратит много времени на поиски необходимых ему документов
(в школе создано множество чатов на разных информационных
платформах, в которых отмечается хаотичный поток иногда
повторяющейся информации);
-
потеря документов в информационном пространстве школы;
-
невозможность найти необходимый документ при смене руководства.

4.

Потребность целевой аудитории
Педагоги
Учащиеся
Администрация
Нуждаются в удобном доступе
к учебным материалам,
методическим рекомендациям
и инструментам для оценки
успеваемости студентов. ВИП
позволит им делиться опытом
и обмениваться ресурсами.
Требуют доступа к учебным
материалам, расписаниям,
оценкам и возможности
общения с преподавателями и
сокурсниками. ВИП обеспечит
единое пространство для всех
этих нужд.
Необходима система для
управления учебным
процессом, сбора статистики
и анализа данных о качестве
образования. ВИП упростит
администрирование и
улучшит принятие решений.

5.

Преимущества создания ВИП
Упрощение доступа к информации
Повышение эффективности взаимодействия
Оптимизация управления
Инновации в обучении

6.

Ключевым аспектом проекта ВИП является:
Персонализированное обучение на основе ИИ
Разработка платформы, использующей алгоритмы машинного обучения для создания
индивидуальных учебных планов на основе анализа данных о студентах. Платформа может
адаптироваться к стилям обучения и прогрессу каждого обучающегося, предлагая
персонализированные ресурсы и задания

7.

Ожидаемые результаты
появление на отечественной платформе база методического и аналитического материала
школы
снижение рисков потери операционно-аналитических данных ОО
используя материалы базы, сотрудник ОО сможет проанализировать образовательные
результаты обучающихся и скорректировать свою работу с целью повышения
эффективности работы
снижение количества обращений педагогов за помощью в поиске необходимых
документов к членам управленческой команды
длительное хранение документов в базе позволит каждому педагогу своевременно
использовать материалы, необходимые ему для аттестации, даже при смене руководства

8.

Структура проекта
Руководитель
проекта
IT-специалисты
Методисты
Педагоги
Администраторы
Учащиеся
Администрация
Педагоги

9.

Календарный график работ
Этап проекта
1.Анализ потребностей
2.Разработка концепции
3.Проектирование
платформы
4. Разработка
программного
обеспечения
Сроки
Задачи и действия
Ответственный
- Проведение опросов среди
преподавателей и обучающихся
1-2 неделя - Сбор информации о текущих проблемах
Методисты
и потребностях
- Формирование требований к ВИП
- Создание концепции ВИП
Методисты,
2-3 неделя - Определение функционала и структуры
Руководитель проекта
- Утверждение концепции с руководством
- Разработка технического задания
- Проектирование интерфейса и
3-4 неделя
IT-специалисты
пользовательского опыта
- Утверждение проектной документации
- Кодирование и разработка функционала
- Интеграция необходимых ресурсов
4-8 неделя
IT-специалисты
(документы, материалы)
- Тестирование отдельных модулей

10.

Этап проекта
Сроки
Задачи и действия
Ответственный
5. Тестирование
- Проведение функционального тестирования
платформы
8-9 неделя - Сбор отзывов от пользователей
(преподавателей и обучающихся)
- Исправление выявленных ошибок
IT-специалисты,
Педагоги
6. Внедрение
- Пилотное внедрение платформы в одной
группе
10 неделя - Сбор отзывов и рекомендаций по улучшению
- Корректировка системы на основе полученных
данных
Администраторы,
Педагоги
7. Обучение
пользователей
- Проведение обучающих семинаров для
преподавателей и обучающихся
- Создание обучающих материалов и
11 неделя
инструкций
- Поддержка пользователей в процессе
освоения платформы
Методисты,
Администраторы

11.

Планировка ресурсов
Человеческие ресурсы:
команда проекта
Информационные ресурсы:
учебные материалы,
методические рекомендации
Технические ресурсы:
сервер для размещения
платформы, программное
обеспечение для разработки

12.

Основные статьи бюджета
Заработная плата
сотрудников
Обучение и
семинары
Резервный
фонд
Техническое оборудование
и программное обеспечение
Маркетинг и
коммуникация

13.

Предложения по инвестирования
Корпоративные спонсоры
Государственные гранты и субсидии
Партнерство с частными компаниями
Внутренние ресурсы

14.

Риски проекта
- Высокие первоначальные затраты
- Потребность в постоянном обновлении
- Необходимость технической поддержки
- Сопротивление изменениям
- Необходимость обучения пользователей
- Проблемы с безопасностью данных

15.

Вывод
Проект по созданию ВИП для ОО представляет собой амбициозную инициативу, способную
значительно трансформировать образовательный процесс, улучшить качество обучения и
повысить удовлетворенность пользователей. ВИП обеспечивает доступ к актуальным учебным
материалам, упрощает коммуникацию между преподавателями и обучающимися, а также
адаптирует образовательные учреждения к требованиям цифровой эпохи.
Для успешной реализации проекта необходимо разработать четкую стратегию, включающую
привлечение квалифицированных специалистов, а также поиск источников финансирования и
партнерств, и поддержку пользователей в процессе адаптации к новой системе.
В конечном итоге, создание ВИП представляет собой стратегически важный шаг для
образовательных учреждений, стремящихся к инновациям и улучшению качества
образовательных услуг. При условии грамотного подхода и эффективного управления проектом,
ВИП может стать мощным инструментом, способствующим развитию образовательной среды и
повышению конкурентоспособности учебного заведения на рынке образовательных услуг

16.

Спасибо за внимание!
Заместитель директора
по контролю качества образования
ГБОУ Школа № 719
Краснов Алексей Юрьевич
e-mail: [email protected]