Модуль_4_Эффективное_собрание_доработанное_27_11_24

1.

Паркур – курс менеджмента
для начальников участков

2.

Эффективное собрание
Модуль 4

3.

Репортаж
По с ледам прошлог о модуля «Мотивация и адаптация»
Вопрос ы:
• Удалось ли вам определить вид
направленности ваших сотрудников (на себя,
на коллектив или на труд)?
• Как бы вы хотели изменить атмосферу в
коллективе?
• Как вы оцениваете соотношение позитивной
и негативной информации в вашем отделе?
• Как вы готовы применить знания на
практике?
3

4.

Правила тренинга
4
4

5.

Работа в группах
Какие цели мы достигаем с помощью собрания?
• Какие цели мы достигаем с помощью
собрания? Для чего нужно собрание?
• Критерии эффективного собрания?
• Критерии неэффективного собрания?
Правила:
3 команды + 3 флипчарта
Подготовка: 5 минут
Доклад: 3 минуты
5

6.

Цели собрания – для чего оно?
01
Cовещание
Выдвинуть идеи, оценить варианты, найти решения
Мозговой
штурм
Выдвинуть идеи, оценить варианты, найти решения
Проанализировать текущее состояние процесса и наметить
новые
02
задачи. Этот формат ближе к устной отчетности по заданным
Планерк
а
и является для него обязательным.
Пятиминутка
Обозначить приоритеты, сформировать рабочий настрой.
Пятиминутки проводятся не для решения глобальных задач.
Позитив и краткосрочность!
moskvich.ru
03
показателям, поэтому как раз наличие этих самых показателей

7.

Критерии эффективного собрания?
Соответствие задачам: совещание, мозговой штурм, планерка, пятиминутка
Конкретность совещания
Кратковременность
Тайминг
Состав участников
Право на слово
Закрепление результатов
Плановость совещания
7

8.

Что необходимо для эффективного собрания?
Подготовка
Собрание
Результаты и
контроль
8

9.

Работа в группах
Этапы подготовки и проведения эффективного собрания
Правила:
2 команды
Флипчарты
Подготовка: 5 минут
Группа 1:
Что нужно учесть при подготовке собрания? (6 пунктов)
Группа 2:
Структура собрания
9

10.

Алгоритм эффективного собрания
Подг отовка
Провалить подготовку,
подготовить провал.
Бенджамин Франклин
10

11.

Алгоритм эффективного собрания
Подг отовка
1. Опре де лите це ли и з а да чи с ове ща ния
2. Опре де лите с труктуру с ове ща ния
3. Опре де лите ре г ла ме нт
4. Ус та новите оче рё днос ть ре ше ния вопрос ов
5. Подг отовьте не обх одимые докуме нты и формы
6. Опре де лите вре мя прове де ния с ове ща ния.
11

12.

Алгоритм эффективного собрания
Само собрание. Структура
Вступление
Объявление целей
Обозначение Повестка
Работа по повестке
Подведение итогов
Вдохновляющее завершение
12

13.

Алгоритм эффективного собрания
Само собрание. Техники вдохновляющего начала
• Вопросы к залу
• Краткая история
• Метафоры
• Цифры
13

14.

Алгоритм эффективного собрания
Повестка и работа по ней
• Проблема – поиск решения
• Две стороны проблемы
• Тема и 3 пункта вокруг неё
• Аргументация
14

15.

Алгоритм эффективного собрания
Завершение собрания
• Резюмирование
• Вдохновляющее заключение
• Призыв к действию
15

16.

Задание
16

17.

Обсуждение
Было ли вступление руководителя в данном собрании?
Обозначены ли цели собрания и его повестка?
Каким образом велась работа по повестке?
Удалось ли на собрании добиться?
Было ли подведение итогов и постановка задач в конце?
Как можно было избежать конфликта?
17

18.

Вариант решения
18

19.

Работа в группах
Самурай, принцесса и дракон
Правила:
2 команды
Встать в шеренги лицом друг к другу
Условия победы: 3 победы одной из команд или максимум 5 раундов
Подготовка: 30 секунд на раунд. Время пошло!
Группа 1:
Что нужно учесть при подготовке собрания? (6 пунктов)
Группа 2:
Структура собрания
19

20.

Обсуждение
Как проходили блиц-совещания?
Какие были сложности?
Какие выводы вы сделали?
20

21.

Работа в группах
Правила:
3 команды
Флипчарты
Подготовка: 5 минут
Доклад: 3 минуты
Группа 1:
Как необходимо готовить утренние пятиминутки?
Группа 2:
Какие элементы совещания присутствуют на пятиминутках?
Группа 3:
Как мы вдохновляем сотрудников на активную работу наших сотрудников на пятиминутках?
21

22.

Аргументация
Восприятие информации
Дальнейший анализ
ИНФОРМАЦИЯ
22
Непонятно
Неинтересно

23.

Аргументация
2 вида аргумента
Рациональный аргумент
Эмоциональный аргумент
23

24.

Аргументация
Рациональный аргумент
Аргумент
Поддержка
24
Пример

25.

Аргументация
Эмоциональный аргумент
АРГУМЕНТ
25

26.

Работа в группах
Схема дебатов
1.
Участник 1 – 1 минута
2.
Участник 2 – 1 минута
3.
Вопрос от судьи участнику 1 – 1 минута
4.
Вопрос от судьи участнику 2 – 1 минута
5.
Завершение участника 1 – 1 минута
6.
Завершение участника 2 – 1 минута
7.
Обратная связь от судьи – 2 минуты
26

27.

Работа под давлением
Ваша компания намерена открыть в городе новый
производственный объект, расположенный в 80 км от
главного предприятия компании. В связи с этим
событием возник ряд вопросов у работников
компании, горожан, акционеров и чиновников. Вот
некоторые из них:
• Кто будет укомплектовывать штат нового
предприятия?
• Какова судьба основного объекта компании?
• Как будет организована перевозка сотрудников,
ведь до нового объекта не слишком удобно
добираться?
Ваша команда должна разработать и представить
идеи о способах выявления и решения
проблем, связанных с новым производственным
объектом
Правила:
Подготовка: 15 минут
27

28.

Завершение тренинга. Обратная связь
• Что понра вилос ь?
• Что бе ре те в ра боту ?
• Что ос та лос ь не понятным?
28

29.

Спасибо за внимание!