инструкция отчет Агента с 01.10.2023 новая

ИЗМЕНЕНИЯ С 1.10.2023
Ключевые изменения, касающиеся работы Агента, с 01.10.2023:
- Агент больше не направляет и не подписывает закрывающие документы за услуги по идентификации АСН в ГАИС
«ЭРА-ГЛОНАСС» с конечным клиентом – это обязанность Принципала (п. 8.2 Регламента взаимодействия);
- Агент имеет право заключать согласованные Принципалом формы договоров, дополнительных соглашений, актов
приема-передачи USIM-карт, в том числе посредством электронного документооборота (п. 5.7 Регламента
взаимодействия, п.п. «г» п. 4.1 дополнительного соглашения к Договору);
- Агентское вознаграждение за отчетный период рассчитывается как произведение количества ТС с установленной
АСН, которая за отчетный период была идентифицирована в ГАИС «ЭРА-ГЛОНАСС» на основании договоров,
заключенных с участием Агента, и тарифа агентского вознаграждения. Количество ТС определяется по состоянию на
последний календарный день отчетного периода. (приложение №4 к Регламенту взаимодействия, приложение №1
дополнительного соглашения к Договору);
- Агент не может подписывать соглашения о расторжении договоров с конечными клиентами.
В Правилах оказания услуг дано определение процессу идентификации АСН в ГАИС «ЭРА-ГЛОНАСС»:
Идентификация АСН в ГАИС «ЭРА-ГЛОНАСС» обеспечивается путем выполнения следующих действий:
а) со стороны Оператора системы – размещения в системе сведений, полученных от Заказчика в соответствии с пунктом 5.1
Правил оказания услуг;
б) со стороны Заказчика – предоставления Оператору системы сведений, указанных в пункте 5.1 Правил оказания услуг,
корректной настройки АСН и проверки работоспособности АСН посредством тестирования корректной отправки и получения
информации ГАИС «ЭРА-ГЛОНАСС».

3.

ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ
Принимаем в работу акты приема-передачи СК и договоры с конечными клиентами, подписанные в ЭДО
между КА и Агентом.
По вопросу оригиналов – Агент может направить экземпляр подписанного с двух сторон ЭЦП договора/акта
пп СК по ЭДО – это считаем оригиналом, переданным Принципалу.
Если договор/акт пп СК подписан «живой» подписью с обеих сторон – ждем оригинал на бумаге по адресу
Принципала (указан в договоре) на имя сопровождающего агент. договор, подписать «живой» подписью с
обеих сторон и отправить Принципалу скан-копию по ЭДО не подходит - это копия док-та.
Пример направления док-ов, подписанных Агентом с КА в ЭДО (за прошедшую неделю собрать все
заключенные договоры/подписанные акт пп СК и направить одной карточкой, например, в понедельник):

4.

ОТЧЕТ АГЕНТА. ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ 1
• Отчет Агента – это акт выполненных
работ Агентом за отчетный
(календарный месяц).
период
• Дата отчета Агента - последняя дата
месяца того отчетного периода, за
который отчитывается Агент. Отчеты
принимаются только ежемесячные.
Отчет Агента состоит из трех частей:
1. Таблица 1 включает все идентификации за
отёчный период, по ТС, которые в течение
отчетного
периода
собственниками
(владельцами) ТС идентифицировал с
помощью Агента.
2. Таблица 2 – расчет агентского
вознаграждения за то кол-во идентификаций,
которое Агент провел за отчетный период
(таблица 1, «итого»).
3. Таблица 3 – расход сим-карт (далее - СК) –
кол-во СК, которое Агент выдал за отчетный
период.
Список идентификаций для таблицы 1 можно запросить, у сотрудника, сопровождающего
ваш АД, запрос на электронную почту не раньше 1-3 числа месяца, следующего за
отчетным периодом:
ФО
Департамент
коммерческих
коммуникаций, ФИО
Контакты
СКФО, ЮФО, Черноземье, Мск и МО, СЗФО
(кроме СПб и ЛО)
Воскресенская
Инна Игоревна
[email protected],
тел.: +7 (903) 158-22-58
СФО, ДВ, УФО
(кроме Тюменской обл., Курганской обл.)
Соболева Александра
Олеговна
[email protected]
тел.: +7 (910) 449-55-90
ПФО, ЦФО
(кроме Черноземья, Мск и МО), Тюменская
обл., Курганская обл., СПб и ЛО
Бисмют
Дженифер Серж Анри
[email protected],
тел.: +7 (925) 274-29-20

5.

ОТЧЕТ АГЕНТА. ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ 2
Столбец 1
Количество ТС с АСН, которое была идентифицировано за отчетный период (см. табл .1 «Итого»);
Столбец 2
Размер вознаграждения за 1 идентифицированное ТС составляет 130,00 руб. без НДС;
Столбец 3
Сумма вознаграждения, рассчитанная без НДС;
Столбец 4
Сумму вознаграждения указать в зависимости от наличия/отсутствия НДС:
- если Агент является плательщиком НДС, то фразу «Основание освобождения от уплаты НДС» необходимо удалить, оставить в столбце 4
«с НДС»;
- если Агент работает по УСН, то фразу «с НДС» необходимо удалить, указать - «НДС не облагается (в соответствии с п. 2 ст. 346.11
Налогового кодекса Российской Федерации)».

6.

ОТЧЕТ АГЕНТА. ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ 3

7.

ЧТО ПОДЛЕЖИТ СПИСАНИЮ В ТАБЛИЦЕ 3?
Списанию за отчетный период подлежат:
1. СК, выданные через ЛК (отчет Агента, табл. 3 ст. 5)
Подтверждающие документы:
– акты приема-передачи СК (подписаны с обеих сторон)
в заказах «Выдача SIM-карт» в ЛК со статусом «Исполнен»;
2. СК, выданные для оформления доп.идентиф. через ФТП (на бумаге) (отчет Агента, табл. 3 ст. 4)
СК списываются в тот период, которым датирован документ на ее выдачу.
Подтверждающие документы:
– акты приема-передачи СК (подписаны с обеих сторон), выложенные в папку «Отчет Агента» в месяц, в котором будет
списание;
или
– заказ+заявка на доп.идентиф. (подписаны с обеих сторон), выложенные в папку «Отчет Агента» в месяц, в котором будет
списание;
3. СК, выданные в связи с заменой/утерей (отчет Агента, табл. 3 ст. 4)
СК списываются в тот период, которым датирован документ на ее выдачу/замену.
Подтверждающие документы:
– заявление по форме №6 на внесение изменений в ранее размещенную информацию и заявление о потере СК (подписаны
клиентом), выложенные в папку «Отчет Агента» в месяц, в котором будет списание.

8.

ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ
Для корректности работы с полученными от Принципала СК рекомендуем вести реестр по расходу СК в
формате:
Данный формат делает работу с СК максимально прозрачной:
1. Агент знает кому из конечных клиентов передана каждая СК;
2. Принципал и Агент без ошибочно могут сверить остатки по СК на нужную дату;
3. Принципал и Агент могут определить, за какой период была списана СК;
4. Принципал и Агент могут сверить серийный и абонентский номер в акте ПП СК/заявке на доп.
идентификацию.

9.

ЧТО ЗАГРУЖАТЬ В ЭДО?
Отчет Агента не оформляется, если не было идентификаций за отчётный период и не было расхода СК за отчётный
период.
Отчет Агента должен быть направлен, если не было идентификаций за отчётный период, но был расход СК.
Сроки предоставления отчета Агента - в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты окончания отчетного периода
Агент направляет в электронной форме и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью Агента
В одну карточку в ЭДО необходимо загрузить*:
- отчет Агента;
- счет на оплату агентского вознаграждения;
-
счет-фактура (если Агент работает с НДС);
Согласно требованиям ИФНС счет-фактура должен быть в формате xml.
Отчет Агента необходимо загрузить в электронный документооборот, подписав электронно-цифровой подписью.
*УПД и Акт выполненных работ Регламентом взаимодействия не предусмотрены, в ЭДО не предоставлять!
Замечания по оформлению счета и счет-фактуры на оплату вознаграждения:
Назначение платежа - Агентское вознаграждение по договору №___ от __.__.202_ г. за отчетный период
с__.__.202_ по __.__.202_ г

10.

ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ
Если Агент хочет внести корректировки или исправления в отчет Агента, правила такие:
Корректировки – в случае, если ранее Агент сдал отчет, Принципал принял, оплатил, но у Агента изменилось кол-во СК (некорректно
списал за отчетный период), при этом сумма вознаграждения не изменилась. Агент загружает только отчет, в шапке отчета указывает
«корректировочный» и дату корректировки, пример:
Исправленный – в случае, если ранее Агент сдал отчет, Принципал принял, оплатил, но у Агента изменилось кол-во идентификаций
(клиенты подписали акт за идентификацию), т.е. изменилась сумма вознаграждения, в этом случае Агент загружает отчет, Счет и СФ (если с
НДС), в шапке отчета указывает «исправленный» и дату исправления, пример:
Вместо ошибочного электронного документа оформите новый.
Укажите, что документ исправленный, и дату исправления.
Новый документ подписывает лицо, подписавшее ошибочный первичный документ (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Если допущена ошибка при указании цены (тарифа) или стоимости товаров (работ, услуг), то также вносятся исправления в первоначальный
счет-фактуру (Письмо Минфина России от 25.02.2015 N 03-07-09/9433, Информация ФНС России от 05.02.2021).
Исправленный - это новый счет-фактура с верными данными и заполненной строкой 1а.
В ней будет номер и дата исправления, а в строке 1 - дата и номер счета-фактуры с ошибками.
В остальные строки и графы впишите показатели первоначального счета-фактуры, но с правильными значениями (п. 7 Правил заполнения
счета-фактуры).

11.

РАБОТА НА ФТП
Работа на ФТП – оформление доп. идентификации на бумаге для клиентов, которые изначально заключили договоры на
бумаге.
От клиента необходим стандартный пакет документов СТС, ПТС, акт установки аппаратуры спутниковой навигации, договор лизинга/аренды (если
ТС не в собственности). Плюс необходимо заполнить файл полные сведения. Заполняется он по ссылке https://pp2216.aoglonass.ru/
Если у клиента есть договор аренды, то заполняется файл с доп. полями вместо ссылки выше. (приложение к презентации)
Заполняется заявка на идентификацию и подписывается клиентом.
Заполняется приложение 1 к договору с сим-картами (приложение к презентации).
Агент заполняет заявку на выставление счета (ВАЖНО формат ячеек менять нельзя!).
На ФТП создается папка с названием КА_ИНН_доп. идентификация (номер по порядку если у вас 1, то 1) в ней создается папка ТС в ней
отдельные папки по ГРЗ куда выкладываются документы на ТС (СТС, ПТС, акт установки, договор лизинга/аренды (при необходимости).
И также в папку с названием КА_ИНН_доп. идентификация (номер по порядку если у вас 1, то 1) выкладывается подписанная заявка на доп.
идентификацию, приложение 1 к договору, файл полные сведения и заявка на выставление счета.
После того, как выложены все документы на ФТП Агент пишет на почту:
[email protected]
Тема письма: Заявка на идентификацию и выставления счета от ________2023 г. по договору №_________ от __________ Наименование
контрагента ИНН контрагента.
В письмо прикрепляете заявку на выставление счета.

12.

ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ
На FTP* в папке Агента, создана папка с наименованием Агента и ИНН,
например: ООО «РОМАШКА»_12345678
В данной папке расположены папки по месяцам
*Если нет доступа к FTP, то запросите его у курирующего менеджера.
В каждую папку выгружается ежемесячно файл:
• файл sim_cards_fee – файл, содержащий перечень СК, выданных Агентом через ЛК за отчётный период
– информация для заполнения табл. 3 в столбец 5 «заказанным через коммерческий портал
принципала».
Кол-во сим карт может отличаться. Итоговое кол-во указывается в отчёте агента в табл.3. на основании актов
ПП сим карт, которые были загружены в ЛК в определенный период
! Для проверки корректности данных рекомендуется самостоятельно посчитать выданные с помощью
Личного кабинета СК на основании заказов в ЛК за отчетный период:
1) установить фильтр за отчетный период с первого числа месяца по последний;
2) установить фильтр в статусе родительского заказа «исполнен»;
3) установить фильтр в типе заказа «выдача сим-карт».

13.

ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ
На FTP необходимо создать папку «Отчет агента», разбить ее на ежемесячные папки: «январь»,
«февраль» и т.п.
Внимание!
Системную
папку
(из
слайда
ранее,
как
пример
на
скрине
- ООО «РОМАШКА»_12345678) не трогать и не вносить в нее изменения иначе ежемесячную
выгрузку получить будет невозможно.
• В каждой ежемесячной папке создать папку «акты приема-передачи СК», разделив на подпапки:
1. акты пп СК через ЛК – загрузить подписанные акт пп СК, выданные через ЛК;
2. акты пп СК через фтп – загрузить подписанные акт пп СК, выданные по доп. идентификации
(заказ/заявка/акт пп сим).
• За каждый отчетный период необходимо загружать в ежемесячную папку акты приема-передачи СК
согласно 3 табл.
* Акт приема-передачи СК необходимо подписывать с обеих сторон: ставить печать, подпись, ФИО,
должность подписанта и основание, если подписывает по доверенности (обязательно приложить
скан-копию доверенности).

14.

ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ
Если по действующему агентскому договору (см. п. 18 договора) изменились ответственные лица и их
контактные данные или хотите добавить эл.почту, чтоб получать рассылку, просим направить письмо
на официальном бланке организации ФИО, адрес эл.почты и телефон нового ответственного лица.
Для регистрации письма.
На письме в АО ГЛОНАСС должны быть обязательные реквизиты:
Исх. № (необязательно)
Дата (обязательно)
Кому письмо: ОРГАНИЗАЦИЯ (обязательно), ФИО (необязательно)
Подписант: Должность, подпись, Фамилия И.О. (всё обязательно).

15.

Комментарии к форме отчетов до 1.10.2023
Перечень идентифицированных СК (столбец 5 табл. 2) может не
совпадать с перечнем из табл. 1 по заключенным за период
договорам, кол-во их тоже разное.
Табл. 1 заполняется на основании заключенных
договоров с помощью Агента, оплаты от КА и
подписания на бумаге закрывающих док-ов между
Агентом и КА. (закрывающие док-ты можно
запросить у сопровождающих агент. дог.)
Табл. 2 заполняется информацией, как показано на
скрине. (данные для внесение в отчет Агента можно
запросить у сопровождающего агент. дог.)
Без корректно оформленных закрывающих док-ов с
КА принять отчет и оплатить услуги Агента не
представляется возможным.
В столбец 5 табл. 2 попадают данные по выданным
после 31.12.21 и фактически идентифицированным
за отчетный период СК. СК может быть
идентифицирована Принципалом или любым другим
Агентом (данный Агент отражает информацию
в табл. 1 и в столбце 1 или 3 табл. 2, подписывает
закрывающие док-ты с КА). Агент, выдавший СК –
получает % от стоимости идентификации и отражает
данные в столбце 5 табл. 2.

English Русский Правила