Похожие презентации:
ЛР 10 Полезные функции Word (6)
1.
Полезные функцииMS Word
2.
Cмена регистра клавиатуры• Если вы случайно напечатали предложение ЗАГЛАВНЫМИ
БУКВАМИ, чтобы не стирать его и не набирать снова, выделите
текст и нажмите Shift + F3.
3.
Вставка текущей даты и времениПункт меню «Вставка»
Ищем значок «Дата и время»
Ели установить галочку «Обновлять
автоматически», дата и время будут
обновляться при каждом открытии документа
• Быстро вставить дату можно с помощью
комбинации клавиш
Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ.
• Такую же операцию можно проделать и со
временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.
4.
Быстрое выделение большого куска текста• Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор
в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце
фрагмента.
5.
Выделение фрагментов текстаПолезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные
фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски
текста.
Выделение прямоугольного фрагмента текста вертикально возможно с
помощью клавиши ALT
6.
Вставка новой страницыПеренос на новый лист текста
Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист и переносить
текст с нового листа
Защита документа паролем
Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите
опцию «Защита документа».
ВНИМАНИЕ!
Если вы забудете пароль, восстановить
его будет невозможно!
7.
Буфер обмена• Расширенный буфер обмена позволяет увидеть все данные, которые вы
копировали во время работы.
• Вкладка «Главная», щелкаем на стрелочку рядом с надписью «Буфер
обмена». Открывается окно буфера, в котором представлены
скопированные вами данные. Любые из них можно вставить в любое место
документа
8.
Быстрое создание скриншотов• Пункт меню «Вставка», значок «Снимок». Нажав на значок
программа откроет доступные окна (все свернутые и текущее), вы
можете выбрать любое. Скриншот вставится в документ.
9.
Расстановка переносовВключение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас
от длинных пустых интервалов между словами
• Пункт меню «Макет» «Расстановка переносов». Выбрать их
предложенных вариантов нужный.
Выбрав вариант «вручную» откроется
диалоговое окно, в котором будет
предложено выбрать вариант переноса
слова
10.
Подложка (водяной знак)• Для защиты документа водяным знаком, заходим в пункт меню
«Макет» (или «дизайн»), выбираем значок «Подложка»
• Из предложенных
образцов выбираем
нужный или настраиваем
свой вариант, выбрав
надпись «Настраиваемая
подложка»
11.
Повтор предыдущей команды• Очень полезная функция, которая позволяет продублировать
последнюю команду, которую вы делали (ввод текста,
объединение ячеек и т.п.) Для повтора последнего действия
нажимаем клавишу F4
12.
Постановка ударения• Установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение,
и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769.
Ва́жно: ци́ фры ну́жно нажима́ть на цифрово́й клавиату́ре спра́ва.
13.
Перенос слова на следующую строку, неначиная нового абзаца
Shift + Enter
14.
Cпособ открыть Word• Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в
появившемся окне winword.
15.
Установка шрифта по умолчанию• На вкладке «Главная» в
группе «Шрифты»
щелкаем на стрелочку,
выбираем нужный
шрифт, нажимаем
кнопку «По
умолчанию»
16.
Поиск синонима к слову• Правой клавишей мыши нажимаем на слово, выбираем
«Синонимы». Выбираем из предложенных вариантов.
17.
Быстрое перемещение элемента списка• Если вы напечатав список, разместили данные не в той
последовательности, в которой нужно,
Можно быстро переместить строчку из списка
вверх или вниз, (установив на ней курсор)
используя комбинацию
Alt + Shift + ↑(↓).
18.
Замена текстаДля замены текста, выделяем часто повторяющееся слово, которое
хотим заменить, вкладка «Главная», «Заменить». В диалоговом окне
пишем слово, на которое хотим заменить и нажимаем «Заменить»
или «Заменить все»
19.
Вставка математического уравнения• Уравнение можно написать от руки
• Раздел «Вкладка», «Символы», «Уравнение»
Выбираем строку «Рукописное уравнение»
20.
Печать текста в любом месте листа• Печатать в документе Word можно в абсолютно
любом месте.
К примеру, если вы составляете документ и вам
нужно напечатать в нижнем правом углу ФИО
директора и дату, не нужно спускаться к этому
месту Enter.
Нужно два раза кликнуть курсором в том месте,
где нужно напечатать текст
21.
Формат по образцу• Используйте кнопку Формат по образцу на вкладке Главная,
чтобы быстро применить одинаковое форматирование,
например цвет, начертание и размер шрифта или стиль границы,
к нескольким фрагментам текста или изображениям. Формат по
образцу позволяет скопировать все форматирование из одного
объекта и применить его к другому (это похоже на копирование и
вставку форматирования).
22.
Выделите текст или графический объект, форматированиекоторого вы хотите скопировать.
• Нажимаем надпись «Формат по образцу» на вкладке «Главная»
23.
• Указатель примет вид кисти.• Проведите кистью по выделенному тексту или изображению,
чтобы применить форматирование. Это можно сделать только
один раз.
24.
Выделение всего текста сразу• Ctrl + A
25.
Копирование\вставка• Ctrl + C \ Ctrl + V
26.
Копирование экрана27.
Копирование части экрана28.
• Сохранение документаCtrl + S