Битва факультетов

1.

Битва факультетов
Участники проекта:
Васильева Софья Алексеевна
Мещерякова Кристина Андреевна
Рубцова Карина Кирилловна
Сафонова Елизавета Сергеевна
Юхарева Ульяна Михайловна

2.

АКТУАЛЬНОСТЬ
Соревнования позволяют студентам
разных факультетов
взаимодействовать, что способствует
налаживанию связей и обмену опытом.
Это помогает создать более сплоченное
университетское сообщество. Турнир по
настольному теннису мотивирует
студентов участвовать в спортивных
активностях, что повышает интерес к
спорту и поддержанию физической
активности, особенно важной в
условиях интенсивной учебной
нагрузки.
2

3.

ПРОБЛЕМА
Недостаток активности и взаимодействия
между студентами разных факультетов
приводит к слабому межфакультетскому
общению и ограниченному обмену
опытом. Это сказывается на командном
духе и снижает вовлеченность студентов
в университетскую жизнь
3

4.

Цель:
провести соревнования по настольному теннису среди
факультетов в течении 3 дней для не менее 70%
факультетов, а общая вовлеченность составит не менее
60 студентов.
4

5.

Задачи:
1. Сформировать организационную команду
2. Разработать регламент соревнований
3. Организовать рекламную кампанию
4. Сформировать команды и провести регистрацию
5. Подготовить и провести турнир
5

6.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
Характеристика
Возраст
Описание
18-25 лет – студенты бакалавриата и магистратуры, основной возраст для участников
студенческих спортивных мероприятий.
Уровень
Студенты высших учебных заведений, учащиеся на разных курсах и факультетах.
образования
Интересы
Спорт, активный образ жизни, здоровое соперничество; заинтересованы в развитии навыков
командной работы и коммуникации.
Мотивация
Желание представлять свой факультет, укреплять связи внутри факультета и за его пределами,
испытать себя в соревнованиях и активно провести время.
Социальные
Общительные, активные, готовы к взаимодействию с представителями других факультетов,
черты
стремятся к личностному и командному развитию.
Потребности
Возможность проявить себя, поддержка командного духа и принадлежности к факультету,
участие в спортивных событиях для поддержания физической формы.
Предпочтения
Предпочитают мероприятия с элементами соревновательности, формат спортивного фестиваля
с возможностью активно провести время и пообщаться с представителями других факультетов.
6

7.

СМЕТА ПРОЕКТА
№
Наименование затрат
1
Аренда оборудования для 1
турнира (столы, сетки,
ракетки, мячи)
2
Аренда зала для
проведения турнира
1
5,000
5,000
3
Оформление
пространства (баннер)
Печатные материалы
(афиши, программки,
сертификаты)
Призы и сувениры для
участников
1
3000
3,000
50
20
1,000
9
500
4,500
4
5
Кол-во
Стоимость за
Итог (в
шт. (в рублях)
рублях)
0
0
Партнеры
Предоставляет
ся
факультетом
ФКС ННГУ
Предоставляет
ся
факультетом
ФКС ННГУ
Университет,
партнеры по
печати
7

8.

ПАРТНЕРЫ ПРОЕКТА
1. Спортивные магазины
Могут предоставить или спонсировать спортивный инвентарь (ракетки, мячи) или
подарочные сертификаты в качестве призов для участников.
2. Пиццерии и кафе быстрого питания
Могут обеспечить питание для волонтеров и судей или предоставить скидочные
купоны для участников турнира.
3. Магазины сувенирной продукции и полиграфии
Могут помочь с печатными материалами (афиши, программки, сертификаты), а
также предоставить скидки на изготовление призовой продукции и сувениров.
4. Кондитерские и пекарни
Могут предоставить небольшие сладкие угощения или закуски для участников и
гостей турнира, поддерживая атмосферу мероприятия.
8

9.

ПЛАН-ГРАФИК ПРОЕКТА
№
Задача
Сроки
1 Сформировать 1 - 5
организационн ноября
ую команду
2 Разработать
6 - 10
регламент
ноября
соревнований
3 Организовать 8 - 20
рекламную
ноября
кампанию
4 Сформировать 11 - 20
команды и
ноября
провести
регистрацию
5 Подготовить и 21 - 30
провести
ноября
турнир
Ответственны
Этапы
й (роль)
Руководитель 1.1. Определение состава команды (менеджеры, волонтеры).
проекта
1.2. Распределение ролей и обязанностей.
1.3. Проведение встреч и инструктажей для команды.
Спортивный
2.1. Определение правил турнира
координатор
2.2. Согласование с руководством университета.
2.3. Подготовка документа и публикация регламента.
Маркетолог
3.1. Разработка стратегии рекламной кампании.
3.2. Создание рекламных материалов (постеры, афиши, баннеры).
3.3. Запуск рекламы в соцсетях и на площадках университета.
3.4. Анонс мероприятия через email-рассылки.
Менеджер
4.1. Открытие регистрации для участников.
регистрации
4.2. Сбор заявок и формирование команд.
4.3. Обработка заявок и подтверждение регистрации.
4.4. Информирование участников о правилах и расписании турнира.
Менеджер
5.1. Подготовка места проведения
площадки
5.2. Контроль за проведением матчей
5.3. Координация работы волонтеров и судей.
9
5.4. Проведение церемонии награждения и закрытия турнира.

10.

ПРОДВИЖЕНИЕ ПРОЕКТА
1. Социальные сети (ВКонтакте)
До мероприятия
• Анонс турнира.
• Регистрация команд.
• Мотивационные публикации.
• Сторис.
Во время мероприятия
• Фото и видео в реальном времени:
• Пост «live»:
После мероприятия
• Фотоотчет и благодарность.
2. Афиши и плакаты на факультете
Разместить афиши на досках объявлений в общежитиях, учебных корпусах и спортивных зонах.
3. Чат в мессенджерах
Создать чат для участников, где будут анонсы, ответы на вопросы и оперативная информация
10

11.

КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Критерий
Значение
Количество участников
60-80 студентов
Количество волонтеров
10-15 человек
Количество партнеров и спонсоров
3-5 организаций
Охват аудитории в соцсетях
300-500 просмотров, 50+ реакций
Количество команд
6-10 команд (по 5-8 человек)
Количество публикаций в соцсетях
5-7 постов (до, во время, после)
Количество зрителей
50-70 человек
Средняя оценка мероприятия (опрос)
4.5 из 5
Обратная связь участников
80% положительных отзывов
11

12.

РИСКИ ПРОЕКТА И ИХ РЕШЕНИЕ
Риск
Описание
Решение
Низкая
активность
участников
Недостаточное количество заявок
от студентов, проблемы с
вовлечением участников.
Запуск рекламной кампании заранее, активное
использование соцсетей, организация
конкурсов и мотивационных акций.
Нехватка
волонтеров
Трудности с набором волонтеров
для организации турнира.
Организация встреч и презентаций для
студентов, рекламирование вакансий
волонтеров на платформах университета.
Технические сбои
(оборудование,
интернет)
Возможные технические проблемы Провести тестирование оборудования за день
с оборудованием, интернетдо мероприятия, иметь запасные компоненты и
соединением.
технического специалиста на месте.
Низкое качество
подготовки
площадки
Ошибки в аренде или подготовке
места проведения турнира.
Заранее договориться о всех условиях с
арендаторами, провести проверку
пространства перед мероприятием.
12

13.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!