Автоматизация процесса формирования аналитической записки по услугам поддержки SAP ERP

1.

Автоматизация процесса
формирования аналитической
записки по услугам поддержки SAP ERP
Наставники команды:
Корнеев А.Н.
Юрин М.А.
Заказчик:
Яковлев Д.В. (Семенов И.В.)
Участники команды:
Шогуров Илья
Стогний Екатерина
Неустроева Екатерина
Основин Станислав
23.05.2024

2.

Состав команды
Разработчик
Аналитик
Аналитик
РП
Основин Станислав
Сергеевич
Стогний Екатерина
Андреевна
Неустроева Екатерина
Алексеевна
Шогуров Илья
Сергеевич

3.

Проблематика
НАСТАВНИКИ
Корнеев Александр Николаевич – главный эксперт Службы ИТ-заказчика
Юрин Максим Александрович – главный специалист службы ИТ-заказчика
ПРОБЛЕМА
Ручное формирование аналитической записки требует значительных
трудозатрат и имеет значительный риск совершения ошибки при расчётах
ЗНАЧИМОСТЬ
Данная задача является одним из шагов в рамках реализации политики
автоматизации процесса формирования аналитики по различным услугам
поддержи цифровых систем в контуре Росатома
РЕШЕНИЕ
Система автоматизированного формирования аналитической записки
(в тех фрагментах, где это возможно)

4.

Решение
Система автоматизированного
формирования аналитической записки
(в тех фрагментах, где это возможно)

5.

Укрупнённый план проекта
Составлен список
требований
Финализация
разработки и аналитики
20.03
15.05
03.04
22.05
Финализация разбора
данных для разработки
Завершение
проекта

6.

Риски проекта
Недооценка
трудоёмкости
Нехватка
ресурсов
В рамках оценки
трудоёмкости некоторых
задач были сделаны
слишком оптимистичны
допущения
В составе команды всего
1 backend-разработчик
Frontend разработчиков
в команде нет

7.

Экономический эффект
Заказчик: Яковлев Д.В. (Семенов И.В.)
Эффект,
млн. руб.
Бюджет,
млн. руб.
240
1 278
Покрытие
эффектами, %
535%
№
Наименование драйвера
Снижение трудозатрат на
1 формирование Аналитической
записки
Тип эффектов
Прямые эффекты
Описание проекта
Разработка системы автоматизированного
формирования аналитической записки
(в тех фрагментах, где это возможно)
Дата окончания
реализации
Май 2024
2024 2030
тыс.
руб.
151
906
тыс.
руб.
62
372
тыс.
руб.
213
1 278
Экономия времени на анализ и
подготовку данных
Сокращение сроков согласования
2 финансовых параметров договора
сопровождения
Ед.
Ежегодно
изм.
Экономия времени
обоснование параметров
договора (сокращение числа
переговоров с участием К1 и К2)
Итого экономический эффект

8.

Артефакты проекта
Категоризация данных
Разбор данных
Интерфейс пользователя
Шаблон разбора данных
Итоговый документ

9.

Демонстрация
работы

10.

Презентационный слайд
As is - To be (проблема-решение)
As is – ручное формирование Аналитической
записки
To
be
–
автоматическое
формирование
Аналитической записки
Продукт
Система автоматизированного формирования
Аналитической записки (в тех фрагментах, где
это возможно)
Что сделали
- разработали программу
- подготовили аналитические
материалы
Роли в проектной команде
- аналитик
- разработчик
- руководитель проекта
Проблема/боль
Ручное формирование аналитической записки
требует значительных трудозатрат и имеет
значительный риск совершения ошибки при
расчётах
Наш заказчик и наставники
- Наставники: Корнеев Александр Николаевич,
Юрин Максим Александрович
- Заказчик: Яковлев Д.В. (Семенов И.В.)
Выводы и план
дальнейший работы
- текущая версия программы
решает
базовые
задачи
заказчика
- в рамках дальнейшего
развития проекта возможно
использование
более
продвинутых
методов
и
инструментов
анализа
данных
Риски
- недооценка трудоёмкости
задач
- нехватка ресурсов
Потребности проекта
- дополнительные
разработчики