Электронные цифровые журналы готовности пусконаладочных работ

1.

Электронные цифровые журналы
готовности пусконаладочных работ
Наставники:
Клятецкий Степан Алексеевич - Руководитель ЦРЦТ
Бондаренко Олег Николаевич - Руководитель ЦЛ ЦРЦТ
Проектная команда:
Ромченко П. Г., Гордиенко С. А., Аникеев С. А.,
Cангдель А. А., Давкина А. В., Квициния А. З.,
Махорин И. В., Попов В. В., Цыгулева К. В.
23.05.2024

2.

Заказчик и ключевые заинтересованные стороны
Роль
Функциональный
заказчик
Руководитель проекта
со стороны Заказчика
Директор проекта
ФИО
Организация
Должность
Вольнов А.С.
АО «Концерн
Росэнергоатом»
«КурАЭС-2»
Главный инженер
АО «Концерн
Росэнергоатом»
«КурАЭС-2»
Начальник отдела
Информационнокоммуникационных
технологий
АО «АСЭ»
Первый заместитель
директора Курского
филиала АО АСЭ
Навацкий А.А.
Богачко М.Ю.
2

3.

Проблематика
ПРОЦЕСС
Заполнение журналов ПНР в бумажном виде за прошедший период
ПРОБЛЕМА
Процесс заполнения журналов в бумажном виде занимает
до 465 минут рабочего времени
ПОСЛЕДСТВИЯ
• Отсутствие оперативной информации о выполненных ПНР
• Неоптимальный оперативный контроль за внесением данных в журнал
ОБОСНОВАНИЕ
На основании интервью с сотрудниками Концерна Росэнергоатом,
дочерних строительных организаций, заказчика проекта
3

4.

Карта текущего состояния процесса
Продолжительность
Исполнитель
Описание шага процесса
Как есть
Брак/доработка
ХХХ
Текстовое
описание потерь
Нет
Срок не
регламентирован
>7,75 часов.1
Срок по регламенту
Задание
не выполнено
30 минут
15 минут
3 часа
3 часа
1 час
Сотрудник подрядной
организации
Сотрудник подрядной
организации
Сотрудник подрядной
организации
Мастер участка
Мастер участка
Мастер участка
Завершение
монтажных или
пусконаладочных
работ
Перемещение к
месту заполнения
бумажного журнала
Заполнение
бумажного журнала
Проверка
выполнения работ,
выявление
несоответствий
Подготовка
следующего этапа
Нет
Нет
0-й этап
Нет
Сбор факта
исполнения и
консолидация
данных
Нет
Один блок ВВЭР-ТОИ:
СМР и ПНР 12500 единиц ЭПА с
28-ми этапами работ по каждой единице
1 Максимальные сроки фиксации СМР и ПНР на примере одного из этапов монтажа ЭПА, все измерения – в рабочих часах
Нет
Нет
Длительность процесса:
2 712 500 рабочих чел.ч
113 020 рабочих суток
4

5.

Карта текущего состояния процесса
Длительность каждого этапа процесса: 465 рабочих минут
Шаг, описание
Локация
Исполнитель
Место события
5. Подготовка
следующего этапа:
Планирование
работ - 60 мин.
4. Проверка и
выявление
несоответствий
– 180 мин.
3. Сбор факта
исполнения и
консолидация
данных – 180 мин.
Рабочее место
Стройплощадка
Рабочее место
Генподрядчик
Генподрядчик
Генподрядчик
0. Завершение
монтажных или
пусконаладочных
работ
1. Перемещение к
месту заполнения
бумажного журнала
– 30 мин.
2. Заполнение
бумажного журнала
– 15 мин.
Стройплощадка
Стройплощадка
Рабочее место
Подрядчик
Подрядчик
Подрядчик
5

6.

Карта целевого состояния процесса
Длительность каждого этапа процесса: 195 рабочих минут
Шаг, описание
Локация
Исполнитель
Место события
4. Подготовка
следующего этапа:
Планирование
работ - 0 мин.
3. Проверка и
выявление
несоответствий
до 180 мин.
Рабочее место
Стройплощадка
Генподрядчик
Генподрядчик
0. Завершение
монтажных или
пусконаладочных
работ
1. Перемещение к
месту заполнения
электронного
журнала – 10 мин.
2. Заполнение
журнала в
электронной форме
– 5 мин.
Стройплощадка
Стройплощадка
Стройплощадка
Подрядчик
Подрядчик
Подрядчик
6

7.

Карта целевого состояния процесса
Продолжительность
Исполнитель
Описание шага процесса
Как будет
min – 3,251, max – 4
0-й этап
10 минут
5 минут
3 часа
0 минут
Сотрудник подрядной
организации
Сотрудник подрядной
организации
Сотрудник подрядной
организации
Мастер участка
Мастер участка
Перемещение к
месту заполнения
электронного
журнала
Заполнение
журнала в
электронном виде
Консолидация
данных, проверка
выполнения работ,
выявление
несоответствий
Принятие работ,
подготовка
следующего этапа
Завершение
монтажных или
пусконаладочных
работ
Сокращение длительности протекания процесса на
1 575 000 рабочих чел.ч (65 625 рабочих суток)
Эффективная экономия: 58% рабочего времени по процессу
1 Без учета Ростехнадзора, все измерения – в рабочих часах
7

8.

Экономический эффект
Драйверы
Эффект
ФОТ: 555.6 руб/час
• Перенос информации в цифровой вид
• Автоматизация генерации отчетов и документации
• Снижение количества ошибок в исходных данных
Снижение затрат на один энергоблок ВВЭР-ТОИ:
ЭПА: 1575 тыс. чел.ч = 875 млн руб.
ИК: 2430 тыс. чел.ч= 1350 млн руб.
ВМ: 110 тыс. чел.ч = 61 млн руб.
8

9.

Анализ рынка
Критерий
БД Ассистент
Содержание
88%
ИТ- архитек тура
43%
Интеграция
73%
Тиражируемость
100%
История развития
100%
Поддержк а
0%
Сопровождение
100%
Мобильное приложение
0%
Доступность
87%
ИБ
37%
Интерфейс
55%
Масштабируемость
89%
Отечественное ПО
0%
ИТОГО
59%
Решение
iSET
100%
100%
54%
100%
100%
100%
100%
0%
87%
33%
55%
89%
0%
71%
EXON
100%
66%
54%
100%
100%
100%
50%
40%
87%
100%
46%
55%
100%
77%
На основании проведенного
анализа было принято
решение о разработке
собственного решения
9

10.

Решение
Пользовательский интерфейс
1

11.

Архитектурное решение
*Предварительное описание
11

12.

План реализации проекта
2023
Q4
0
2024
Q1
2024
Q2
2024
Q3
2024
Q4
2
Проектирование
2025
Q1
2025
Q2
Инициация и оценка проекта
1
Подготовка проекта
3
Создание релизов
4
Подготовка к запуску релизов
5
Запуск и поддержка
Этап проекта
12

13.

Реализованные риски проекта
Фаза
проекта
Д
о
и
н
в
е
с
т
и
ц
и
о
н
н
а
я
Выявленный риск
Отсутствие четко
сформулированной цели
проекта
Недостаток компетенций
у проектной группы
Недостаток временных
ресурсов
Индикатор риска
Постоянное изменение
требований, конфликт
требований
Низкое качество
выполненных задач
Низкое качество
выполненных задач
Оценка риска
Последствия
Высокая
Результат не
отвечает
требованиям
заказчика
Высокая
Высокая
Рабочая
документация не
утверждена
заказчиком
Срыв сроков
проекта
Меры по
предотвращению
Повысили регулярность
встреч с заказчиком и
ключевыми
заинтересованными
сторонами проекта
Запросили необходимую
документацию для
самостоятельной
проработки и изучения
вопроса
Оперативно сообщаем
наставнику и
руководителю о
невозможности
выполнения задачи в
поставленный срок
13

14.

Прогнозируемые риски проекта
Фаза
проекта
И
н
в
е
с
т
и
ц
и
о
н
н
а
я
Выявленный риск
Индикатор риска
Оценка
риска
Последствия
Непреднамеренные ошибки проектной группы
Сбой работы БД, критика
заказчика по неверному
учету требований
Средняя
Увеличение сроков
проекта
Изменение направления проекта
Изменение входных
данных от внешних
источников
Высокая
Увеличение сроков
проекта
Ненадлежащее исполнение поставщиками
своих обязательств
Несвоевременная
поставка оборудования
Высокая
Увеличение сроков
проекта
14

15.

Презентационный слайд
Текущее состояние
Целевое состояние
Процесс заполнения журналов
в бумажном виде занимает до
85 мин рабочего времени
Процесс оцифрован
Сокращение времени более
чем в 2 раза
Отсутствие оперативной
информации о выполненных
ПНР на площадке сооружения
АЭС
Обеспечена полная и
достоверная информация о
ходе ПНР посредством
создания единой цифровой
кросс-платформы ведения ЭЖ
ПНР
Неоптимальный оперативный
контроль за внесение
показателей на площадке
сооружения АЭС
Повышено информационное
взаимодействие участников
ПНР, обеспечена прозрачность
бизнес-процессов
Проблема
Процесс заполнения журналов в бумажном виде занимает до 85 мин рабочего времени
Что сделали
- Выявлены потребности заказчика
- Написаны ФТТ Проекта
- Составлен план реализации проекта
- Создание и ведение журнала рисков
- Разработана архитектура приложения
- Создан прототип, UI/UX дизайн
- Проведен анализ рынка
Функциональный заказчик:
Главный инженер КурАЭС-2
Роли в проектной команде
Критические риски реализации проекта
-
- Недостаток компетенций у проектной группы
- Недостаток временных ресурсов
- Непреднамеренные ошибки проектной группы
- Ненадлежащее исполнение поставщиками
своих обязательств
- Изменение направления проекта
Руководитель проекта - 1 чел
Руководитель разработки - 1 чел
Бизнес аналитик - 2 чел
Системный аналитик - 3 чел
Front-end 1 - чел
Back-end 2 - чел
Как сделали?
- Командировки на Курская АЭС-2
- Встречи и плотная коммуникация с
представителями заказчика
- 9 интервью с заинтересованными сторонами
проекта (ЭСКМ, КРЭА, АСЭ) и продолжение с
ними диалога
Выводы и план дальнейший работы
Продолжить управление рисками
Завершить анализ рынка
Приступить к этапу «Разработка»
Написание системных требований
Разработка архитектуры приложения
Продолжить обучение команды
Потребности проекта
- Экспертные представители заказчика,
отвечающие за БП журналов ПНР (ТМР, ЭПА,
Кабели, ВМ, ИК)
- Лицензированная Astra Linux
15

16.

Состав проектной команды
№
1
Ф.И.О.
Ромченко Павел Георгиевич
Учебная группа
М23-Ш01
Роль в проектной
команде
Проведенная работа
-
Пользовательские интервью по
кабельным журналам
- Требования к кабельному
журналу,
- Командировка на КурАЭС-2
- Анализ рынка
-
Пользовательские интервью с
разработчиками ИС
«Ассистент»
- Анализ справочников и
журналов ИС «Ассистент»
- Командировка на КурАЭС-2
- Анализ рынка
Руководитель проекта,
бизнес-аналитик
2
Давкина Александра Вадимовна
М23-Ш01
Системный аналитик
3
Квициния Астан Заурович
М23-Ш03
Системный аналитик
-
Разработка ФТТ
- Анализ рынка
4
Попов Владимир Викторович
М23-Ш04
Системный аналитик
-
Разработка ФТТ
- Анализ рынка
16

17.

Состав проектной команды
№
5
6
Ф.И.О.
Гордиенко
Светлана
Александровна
Сангдель Артур
Ахмадович
Учебная
группа
М22-Ш01
М22-Ш03
Проведенная
работа
Тема дипломной работы
Связана ли
тема с
проектом/
работой в
АСЭ?
- Бизнес-анализ
целевого состояния
- Дорожная карта,
- Паспорт проекта,
- ФТТ
- Журнал рисков,
- Командировка
КурАЭС-2
Методические рекомендации по
реализации ИТ проекта
"Электронные журналы готовности
пусконаладочных работ"
+
Разработка ФТТ
- Анализ рынка
Оптимизация технологии и
организации строительномонтажных работ при возведении
ВВЭР-1200 с помощью
информационных технологий
+
Роль в
проектной
команде
Консультант,
бизнесаналитик
Консультант,
бизнесаналитик
-
17

18.

Состав проектной команды
№
Ф.И.О.
Учебная группа
Роль в
проектной
команде
Проведенная работа
- Анализ кода ИС «Ассистент»
- Архитектура приложения
7
Аникеев Семён Александрович
М23-Ш02
Руководитель
разработки
8
Цыгулева Ксения Владимировна
М23-Ш04
Разработчик
Frontend
- Анализ кода ИС «Ассистент»
- UI/UX дизайн
Разработчик
Backend
- Архитектура приложения
- Разбор кода и анализ базы
данных
- Архитектура ИС «Ассистент»
- Встречи с разработчиками
ИС «Ассистент».
- Командировка на КурАЭС-2
10
Махорин Илья Викторович
М23-Ш04
18