Гибкость для будущего: забота о семье

1.

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА: «Гибкость для
будущего: забота о семье»

2.

Уляшова Виктория– руководитель проекта
Управление Федеральной налоговой службы по
Республике Коми
Наставник: Афанасиев Руслан Григорьевич
(МИ ФНС России по Сибирскому Федеральному округу)
Эксперт:

3.

СОДЕРЖАНИЕ
01
Цель проекта
#
02
Задачи проекта
#
03
Результаты сбора статистических данных. Выявление востребованности и предпочтений.
#
04
Актуальность решения. Внедрение и применение аналогичных решений в других организациях.
#
05
Основные риски проекта
#
06
Ключевые события проекта
#
07
Ожидаемые выгоды от проекта
#
08
Заключение
#

4.

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
СОЗДАНИЕ ГИБКИХ И КОМФОРТНЫХ УСЛОВИЙ ТРУДА ДЛЯ
РАБОТАЮЩИХ РОДИТЕЛЕЙ

5.

Задачи проекта
Увеличение вовлеченности и
удовлетворенности работой
Создание условий, для
гармоничного сосуществования
работы и семьи
Внедрение гибкого (гибридного) графика выполнения
трудовых обязанностей для сотрудников, имеющих детей
дошкольного и младшего школьного возраста, как
подготовительного этапа для применения гибридного
графика работы

6.

Семейное положение
75,7%
Количество детей дошкольного
и младшего школьного возраста
(11 лет)
80,0%
2,6% 0,3%
70,0%
28,1%
60,0%
50,0%
24,3%
40,0%
30,0%
20,0%
69,0%
10,0%
0,0%
Воспитываю
ребенка (детей) в
браке
Воспитываю
ребенка (детей)
один(а)
1
2
3
4 и более

7.

Оценка текущего графика
работы
24,3%
5
4
43,9%
3
27,0%
2
2,7%
1
2,0%
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
1-очень плохо, 5отлично
25,0%
30,0%
35,0%
40,0%
45,0%
Индекс удовлетворенности
сотрудников текущим графиком
работы 70,7%

8.

Какой формат работы вы бы предпочли
Изменение
графика
работы
35%
54,8%
Изменение
режима
работы
65%
60,8%
40,4%
4,8%
3 дня в
офисе/ 2
дня
удаленно
4 дня в
офисе/ 1
день
удаленно
Другое
На 1 час
раньше
16,5%
22,7%
На 1 час
позже
Другое

9.

Какие плюсы для себя вы видите в изменении режима/графика работы
30,0%
25,0%
26,2%
25,7%
21,0%
20,0%
15,0%
10,0%
5,0%
10,0%
8,3%
7,4%
0,0%
1,5%

10.

Компании применяющие гибридный и
гибкий график рабочего времени*
*Сведения взяты из открытых источников

11.

ОСНОВНЫЕ РИСКИ ПРОЕКТА
Описание риска
Вероятность
наступления
риска ( В)*
Проблемы
информационной
безопасности
Контроль рабочего времени
Разобщение команды
Нарушение координации и
синхронизации
выполняемых работ
* Оценка в баллах от 1 до 10
Последствия
риска (П)*
Важность
риска
(В*П)
Что делаем в случае наступления риска
5
10
50
Аудит уязвимости информационных систем.
Обновление ПО. Изменение настроек
безопасности. Обучение сотрудников.
5
5
25
Введение новых процедур контроля.
Оценка работы по результату.
3
4
12
Мероприятия на развитие навыков
командной работы. Обратная связь.
4
6
24
Аудит уязвимости информационных систем.
Обновление ПО. Изменение настроек
безопасности. Обучение сотрудников.

12.

Ключевые события проекта
Сбор статистических
данных
Разработка
документации
Введение гибкого
графика работы для
сотрудников с детьми
Проведение опроса
для выявления
востребованности и
предпочтений
Определение
обязанностей,
выполняемых
удаленно
Проведение опроса и
сбора обратной связи
Изучение
аналогичного опыта
в других
организациях
Оценка рисков
реализации проекта
Внедрение гибридного графика

13.

Ожидаемые выгоды от проекта
Увеличение вовлеченности и
удовлетворенности работой
Создание положительного
имиджа налоговых органов
Поддержание семейных
ценностей
Создание культуры доверия,
когда результат работы важнее
времени в офисе
Привлечение на службу
молодых специалистов

14.

Гибкость для будущего: забота о семье
Давайте вместе
сделаем шаг в
будущее, где работа и
семья могут
гармонично
сосуществовать.