Разработка автоматизированной информационной системы для учета документов ООО «Малыш»

1.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ФГБОУ ВПО «МГИУ»)
Разработка
автоматизированной информационной системы
для учета документов ООО «Малыш»
Выполнил:
Вовкотеча Петр Андреевич
Научный руководитель:
к.ф-м.н. Филимонов Андрей Викторович
Москва – 2015

2.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Организационная структура
2

3.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Схема компьютерной сети
3

4.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Функциональная модель нулевого уровня
4

5.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
USED AT:
AUT HOR: Алимова Анна
DAT E: 03.11.2010
WORKING
PROJECT: TO-BE
REV: 24.11.2010
DRAFT
READER
DAT E CONTEXT :
RECOMMENDED
Функциональная
модель
первого уровня
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
Законодательс тво РФ
A-0
Ус тав
Рекламные материалы
Рекламный блок
Запрос ы родителей
Информация о детс ком с аде
Прием детей
Требования
печатного
издания
р. 0
Договора
1
Меню
Информация о
детях и
родителях
Текущая деятельнос ть
График мероприятий
Медицинс кие рекомендации
р. 0
2
Сос тавление отчетов
р. 0
Заведующий детс ким с адом
NODE:
TITLE:
Отчеты
3
АИС
5
NUMBER:

6.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
USED AT:
AUT HOR: Алимова Анна
DAT E: 03.11.2010
WORKING
PROJECT: TO-BE
REV: 08.11.2010
DRAFT
READER
DAT E CONTEXT :
RECOMMENDED
Функциональная модель
«Прием детей»
PUBLICATION
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A0
Ус тав
Законодательс тво РФ
Рекламные материалы
Рекламная
деятельнос ть
р. 0
Рекламный блок
1
Требования
печатного
издания
Запрос ы родителей
Предварительное
с обес едование
р. 0
Информация о детс ком с аде
2
Информация о детях и родителях
Договора
Работа с
договорами
р. 0
3
Спис ки
необходимых
документов
Заведующий детс ким с адом
NODE:
TITLE:
Прием детей
АИС
6
NUMBER:

7.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
USE D AT:
AUT HOR: Алимова Анна
DAT E: 03.11.2010
WORK ING
PROJE CT: TO-B E
REV : 08.11.2010
DRA FT
REA DER
DAT E CONTEXT :
Диаграмма потоков данных «Рекламная деятельность»
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUB LICATION
A1
Ус тав
Законодательс тво РФ
Требования печатного издания
Рек ламные
материалы
р. 0
Рек ламный блок
1
Подготовить
рекламный блок
Рек ламные
материалы
р. 0
2
Дать рек ламные
материалы
1
р. 0
Рек ламные материалы
Рек ламные
материалы
3
Сохранить рек ламные
материалы
Рек ламные
материалы
Заведующий детс к им с адом
АИС
NODE:
TITLE:
A11
Рекламная деятельность
NUMBE R:
7

8.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
USE D AT:
AUT HOR: Алимова Анна
DAT E: 03.11.2010
WORK ING
PROJE CT: TO-B E
REV : 08.11.2010
DRA FT
REA DER
DAT E CONTEXT :
Диаграмма потоков данных «Работа с договорами»
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUB LICATION
A1
Законодательс тво РФ
Ус тав
р. 0
Заявка
1
Спис ки необходимых док ументов
Дать с пис ок док ументов,
к оторые надо с обрать
2
Уточнения к
с писк у
документов
Спис ки
документов
Спис ки
необходимых
документов
р. 0
3
Проверить с пис ок
документов
Инф ормация о детях и родителях
3 Договора
Инф ормация о
детях и
родителях
р. 0
2
Договора
Заключить договор
АИС
NODE:
TITLE:
A13
Заведующий детс к им с адом
Работа с договорами
Инф ормация о
детях и
родителях
4
Дети и
родители
NUMBE R:
8

9.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
USE D AT:
AUT HOR: Алимова Анна
DAT E: 08.11.2010
WORK ING
PROJE CT: TO-B E
REV : 08.11.2010
DRA FT
REA DER
DAT E CONTEXT :
Функциональная модель «Текущая деятельность»
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUB LICATION
Ус тав
A0
Законодательс тво РФ
Медицинс кие
рекомендации
Питание
р. 0
Меню
1
Направления в больницу
Медицинс кое
обс луживание
Результаты осмотра
р. 0
2
Развлекательнообразовательная
деятельнос ть
р. 0
Граф ик мероприятий
3
АИС
Заведующий детс к им с адом
9
NODE:
TITLE:
Текущая деятельность
NUMBE R:

10.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
USE D AT:
AUT HOR: Алимова Анна
DAT E: 08.11.2010
WORK ING
REA DER
DAT E CONTEXT :
Диаграмма «Развлекательно – образовательная деятельность»
PROJE CT: TO-B E
REV : 08.11.2010
DRA FT
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUB LICATION
A2
Законодательс тво РФ
Ус тав
Сведения о
экс к урс иях
Граф ик эк ск урс ий
Граф ик вс треч
Развлекательная
деятельнос ть
Граф ик мероприятий
р. 0
1
Заявки
родителей
и детей
Инф ормация о детях
Образовательная
деятельнос ть
р. 0
2
Заведующий детс к им с адом
АИС
NODE:
TITLE:
Развлекательно- образовательная
10
NUMBE R:

11.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
USE D AT:
AUT HOR: Алимова Анна
DAT E: 08.11.2010
WORK ING
PROJE CT: TO-B E
REV : 08.11.2010
DRA FT
REA DER
DAT E CONTEXT :
Диаграмма «Развлекательная деятельность»
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUB LICATION
A23
Законодательс тво РФ
Ус тав
Сведения о эк ск урс иях
Граф ик эк ск урс ий
Планирование эк ск урс ий
р. 0
1
Граф ик вс треч
Заявки родителей и детей
Планирование вс треч
р. 0
2
Граф ик
мероприятий
Проведение утренник ов
и пр. мероприятий
Заведующий детс к им
с адом
NODE:
TITLE:
A231
АИС
Развлекательная деятельность
р. 0
3
NUMBE R:
11

12.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
USE D AT:
AUT HOR: Алимова Анна
DAT E: 08.11.2010
WORK ING
PROJE CT: TO-B E
REV : 08.11.2010
DRA FT
REA DER
DAT E CONTEXT :
Диаграмма потоков данных «Планирование экскурсий»
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUB LICATION
Ус тав
A231
Законодательс тво РФ
р. 0
1
Сведения о эк ск урс иях
Граф ик эк ск урс ий
Сос тавить граф ик экс к урс ий
5
Граф ик
экс к урс ий
Заведующий детс к им с адом
АИС
NODE:
TITLE:
A2311
Планирование экскурсий
NUMBE R:
12

13.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
USE D AT:
AUT HOR: Алимова Анна
DAT E: 08.11.2010
WORK ING
REA DER
DAT E CONTEXT :
Диаграмма потоков данных «Планирование встреч»
PROJE CT: TO-B E
REV : 08.11.2010
DRA FT
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUB LICATION
A231
Ус тав
Законодательс тво РФ
р. 0
Заявки родителей и детей
1
Граф ик вс треч
Создать граф ик вс треч
6
АИС
NODE:
TITLE:
A2312
Граф ик
встреч
Заведующий детс к им с адом
Планирование встреч
NUMBE R:
13

14.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Инфологическая модель
Мероприятие
Рекламные блоки
Персона
Мероприятие.Вид мероприятия
Экску рсия
Встреча
Персона.Стату с
Ребенок
Родитель
Приглашенный человек
Родство
Договор
Участники
14

15.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Работа с договорами
Персона
Код персоны
Фамилия
Имя
От ч ест в о
Ст ат у с
Т елефон
Персона.Ст ат у с
Родит ель
Ребенок
Код ребенка (FK)
Год рождения
Гру ппа з доров ья
Родст в о
Код ребенка (FK)
Код родит еля (FK)
Ст епень родст в а
Сов мест ное прожив ание
Дог ов ор
Код родит еля (FK)
Мест о работ ы
Должност ь
Рабоч ий т елефон
Мобильный т елефон
Паспорт ные данные
Адрес факт ич еский
Адрес по прописке
Номер дог ов ора
Дат а з аключ ения дог ов ора
Дат а з ав ершения дог ов ора
Су мма
Проч ие у слов ия
Код ребенка (FK)
Код родит еля (FK)
15

16.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Развлекательная деятельность
Мероприятие
Персона
Код мероприятия
Код персоны
Вид мероприятия
Наз вание
Дата и время проведения
Дата и время з авершения
Место проведения
Описание
Фамилия
Имя
Отчество
Стату с
Телефон
Мероприятие.Вид мероприятия
Экску рсия
Код мероприятия (FK)
Встреча
Персона.Стату с
Приглашенный человек
Код мероприятия (FK)
Стоимость
Родитель
Код приглашенного человека (FK)
Код родителя (FK)
Комментарий
Место работы
Должность
Рабочий телефон
Мобильный телефон
Паспортные данные
Адрес фактический
Адрес по прописке
Участники
Код мероприятия (FK)
Код персоны (FK)
16

17.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Даталогическая модель
Мероприятие
Экску рсия
Встреча
Рекламные блоки
Персона
Ребенок
Родитель
Приглашенный человек
Родство
Договор
Участники
17

18.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Работа с договорами
Персона
Код персоны: Counter
Фамилия: T ext(20)
Имя: T ext(20)
От ч ест в о: T ext(20)
Ст ат у с: T ext(20)
Т елефон: T ext(20)
Ребенок
Родст в о
Код ребенка: Long Integer (FK)
Код ребенка: Long Integer (FK)
Код родит еля: Long Integer (FK)
Год рождения: Long Integer
Гру ппа з доров ья: T ext(20)
Ст епень родст в а: T ext(20)
Сов мест ное прожив ание: T ext(20)
Догов ор
Номер догов ора: Long Integer
Дат а з аключ ения догов ора: Date/T ime
Родит ель
Код родит еля: Long Integer (FK)
Мест о работ ы: T ext(250)
Должност ь: T ext(50)
Рабоч ий т елефон: T ext(20)
Мобильный т елефон: T ext(20)
Паспорт ные данные: Memo
Адрес факт ич еский: T ext(250)
Адрес по прописке: T ext(250)
Су мма: Double
Проч ие у слов ия: Memo
Код ребенка: Long Integer (FK)
Код родит еля: Long Integer (FK)
Дат а з ав ершения догов ора: Date/T ime
18

19.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Развлекательная деятельность
Мероприятие
Персона
Код мероприятия: Counter
Код персоны: Counter
Вид мероприятия: Text(50)
Название: Text(50)
Дата и время проведения: Date/Time
Дата и время завершения: Date/Time
Место проведения: Text(250)
Описание: Memo
Фамилия: Text(20)
Имя: Text(20)
Отчество: Text(20)
Статус: Text(20)
Телефон: Text(20)
Экскурсия
Код мероприятия: Long Integer (FK)
Приглашенный человек
Встреча
Код мероприятия: Long Integer (FK)
Стоимость: Double
Родитель
Код приглашенного человека: Long Integer (FK)
Код родителя: Long Integer (FK)
Комментарий: Memo
Место работы: Text(250)
Должность: Text(50)
Рабочий телефон: Text(20)
Мобильный телефон: Text(20)
Паспортные данные: Memo
Адрес фактический: Text(250)
Адрес по прописке: Text(250)
Участники
Код мероприятия: Long Integer (FK)
Код персоны: Long Integer (FK)
19

20.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Скриншот окна «Главное окно программы»
20

21.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Скриншот окна «Редактирование сведений о мероприятии»
21

22.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Скриншот окна «Редактирование сведений о семье ребенка»
22

23.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Скриншот окна «Редактирование сведений о родителе»
23

24.

Разработка автоматизированной информационной
системы для учета документов ООО «Малыш»
Оценка экономической эффективности проекта
Показатель
Среднемесячная з/пл. пользователя ИС
Число пользователей системы
Среднемесячные трудовые затраты пользователя ИС
Среднемесячные трудовые затраты пользователя ИС на ПК
Средняя продолжительность месяца
Коэффициент прочих расходов
Коэффициент накладных расходов
Общая стоимость программного продукта
Коэффициент отчислений в ФСС, ПФ
Годовая экономия
Расчетный коэффициент возврата инвестиций (ROI)
Срок окупаемости
Ед. изм.
руб.
чел.
чел./дни
чел./дни
дни
руб.
руб.
лет
Величина
10000,00
1
21
14
21
0,0200
0,225
39015,64
0,3020
61880
1,58
0,63
24