Разработка категорийной стратегии закупок

1.

Разработка категорийной
стратегии закупок
Проект на основе исследования и внедрения.

2.

Цель
Разработать и внедрить эффективную категорийную стратегию закупок, способствующую
оптимизации затрат и повышению качества товаров и услуг.
2

3.

Задачи
1. Провести анализ текущей ситуации в области закупок; 2. Определить ключевые категории
товаров и услуг; 3. Разработать критерии оценки и выбора поставщиков; 4. Создать
межфункциональные рабочие группы; 5. Регулярно пересматривать и актуализировать стратегию.
3

4.

Проблема
Отсутствие четкой стратегической схемы закупок приводит к неоптимальным затратам и ухудшению
качества услуг и товаров.
4

5.

Введение
В условиях растущей конкуренции и высоких требований потребителей, управление закупками
становится стратегически важным для компании. Отсутствие четкой стратегии может привести к
неоптимальным затратам и ухудшению качества, что снизит удовлетворенность клиентов и
репутацию. Данная работа анализирует текущую ситуацию в закупках, определяет ключевые
категории товаров и разрабатывает критерии выбора поставщиков. Регулярный пересмотр
стратегии обеспечит ее адаптивность к изменениях рынка, в то время как примеры успешных
практик продемонстрируют эффективность категорийного подхода.
5

6.

Обоснование необходимости категорийной
стратегии закупок
Оптимизация процессов Долгосрочные
закупок
отношения
Инновации и адаптация
Категорийная стратегия
помогает улучшить
управление поставками,
сосредоточив внимание на
ключевых товарах и
услугах, что повышает
качество и снижает затраты.
Стратегия поддерживает
внедрение новых решений,
позволяя компании быть
актуальной и
конкурентоспособной на
динамичном рынке.
Четкая стратегия
сакцентирует внимание на
создании устойчивых
взаимоотношений с
партнерами, минимизируя
дублирование усилий и
нарушения.
6

7.

Анализ текущей ситуации в области закупок
Внутренний анализ
Внешний анализ
Оптимизация затрат
Изучение процессов,
структуры и инструментов
отдела закупок для оценки
их эффективности.
Анализ рыночных
тенденций, поставщиков и
законодательства для
выявления внешних рисков
и возможностей.
Поиск возможностей для
снижения затрат через
новые условия контрактов и
альтернативных
поставщиков.
7

8.

Определение ключевых категорий товаров и
услуг
Анализ существующих
закупок
Классификация
категорий
Финансовые аспекты и
риски
Начинаем с анализа
текущих закупок, объемов и
частоты. Важно выделить
критически важные
позиции.
Используем матрицу ABC:
категория 'A' –
высокоценные и важные
товары, категория 'C' –
менее значимые.
Оценка вклада категорий в
общую стоимость и анализ
рыночных условий для
управления рисками.
8

9.

Разработка критериев оценки и выбора
поставщиков
Цели и задачи
Критерии и весы
Мониторинг и анализ
Определение целей
закупок позволяет
установить приоритетные
оценочные параметры для
выбора поставщиков.
Ключевые критерии:
качество, цена, сроки и
уровень сервиса. Важно
также учитывать
финансовую стабильность.
Регулярный пересмотр
критериев, анализ
результативности и оценка
рисков обеспечивают
успешное сотрудничество.
9

10.

Создание межфункциональных рабочих групп
Многосторонний подход Структура и цели
Открытое общение
Включение специалистов из
разных отделов (закупки,
финансы, логистика)
помогает учитывать все
аспекты закупочной
деятельности.
Создание атмосферы
доверия и возможность
высказывать идеи
способствует креативности
и находке нестандартных
решений.
Четкое распределение
задач и назначение
координатора способствуют
эффективной работе
группы и достижению
целей.
10

11.

Регулярный пересмотр и актуализация стратегии
Анализ отрасли
Мониторинг
законодательства
Оптимизация процессов
Важно регулярно проводить
анализ текущих
показателей, определять
изменения цен,
предложение конкурентов
и требования потребителей.
Следите за изменениями в
законодательстве.
Нормативы могут повлиять
на условия закупок и
потребовать новых
поставщиков.
Внедрение новых
технологий, автоматизация
и вовлечение сотрудников
позволяют повышать
эффективность стратегии
закупок.
11

12.

Примеры успешного применения категорийной
стратегии
Электроника
Общественное питание
Финансовый сектор
Компания по производству
мобильных устройств
улучшила закупки
компонентов, оптимизируя
взаимодействие между
отделами, что сократило
время выхода на рынок и
снизило издержки.
В сфере общественного
питания акцент на
локальных поставщиках
позволил снизить затраты и
улучшить качество
обслуживания через
долгосрочные отношения.
Банк пересмотрел
категорийную стратегию
для услуг, установив
партнерство с основными
поставщиками, что привело
к выгодным условиям и
оптимизации рабочих
процессов.
12

13.

Заключение
Разработка категорийной стратегии закупок является ключом к оптимизации процессов в
компании. Ее внедрение позволяет уменьшить затраты, повысить качество услуг и товаров, и
значительно улучшить финансовые показатели. Применение системного подхода к закупкам
способствует более эффективному управлению ресурсами и укреплению конкурентных позиций на
рынке. Важно адаптировать стратегию к специфике бизнеса и регулярно пересматривать ее, чтобы
оставаться конкурентоспособными в меняющемся рынке.
13

14.

Список литературы
1. Михайлова И.А. Новые подходы к управлению закупками в условиях цифровизации // Журнал
управления закупками. – 2020. – № 2. – С. 15–22.
2. Иванов С.П. Стратегическое планирование в сфере закупок: проблемы и решения // Экономика и
управление. – 2021. – № 3. – С. 38–45.
3. Васильев А.Н. Методологии categорийного менеджмента в закупках // Нормы и практика. – 2019. –
№ 1. – С. 10–18.
4. Петрова Е.К., Сидоров Д.Ф. Анализ эффективности категорийных стратегий в закупках // Журнал
логистики. – 2022. – № 4. – С. 57–65.
5. Баранов А.Г. Основы категорийной стратегии закупок: теоретические аспекты и практика //
Вестник экономических исследований. – 2018. – № 6. – С. 25–33.
6. Смирнова В.А. Классификация категорий закупок и их влияние на стратегию компании //
14