Связь закупок со стратегией компании.
Содержание
Связь закупок со стратегией компании.
процесс стратегического планирования закупок
достижение стратегического соответствия между стратегиями различного уровня (корпоративной, отраслевой, функциональной,
связь между конкурентными стратегиями (лидерство по издержкам, дифференциация, фокусирование), стратегиями роста (стратегии
типичными действиями в области закупок,
основные драйверы
разработки и реализации стратегии снабжения (стратегический аутсорсинг, стратегическое планирование закупок, управление
Разработка стратегии снабжения:
реализации стратегии снабжения
Стратегический сорсинг
управление рисками
92.93K
Категория: МенеджментМенеджмент

Связь закупок со стратегией компании

1. Связь закупок со стратегией компании.

*
Сделала студентка специальности: ТАМОЖЕННАЯ ЛОГИСТИКА,
2 курса, вуза(СМОЛГУ)

2. Содержание

*
* Связь закупок со стратегией компании
* процесс стратегического планирования закупок
* достижение стратегического соответствия между стратегиями различного уровня
(корпоративной, отраслевой, функциональной, операционной)
* связь между конкурентными стратегиями (лидерство по издержкам, дифференциация,
фокусирование), стратегиями роста (стратегии концентрированного, интегрированного и
диверсифицированного роста)
* типичные действия в области закупок, основные драйверы
разработки и реализации
стратегии снабжения (стратегический сорсинг, стратегическое планирование закупок,
управление рисками).

3. Связь закупок со стратегией компании.

*
* Значение закупочной деятельности для современной компании
сложно переоценить. Закупки связаны с обеспечением
организации продукцией заданного качества и количества из
правильного источника, доставленной вовремя, в нужное место
по правильной цене. Если изначально закупки рассматривались
только как сфера деятельности, отвечающая за поступление в
организацию всех необходимых материальных ресурсов согласно
плановым запросам, то в настоящее время закупки являются
ключевой функцией организации, отвечающей за оптимизацию
затрат и поддержание конкурентоспособного положения на
рынке, что требует рассмотрение ее на стратегическом уровне. В
связи с этим, закупочная деятельность должна включать
управление входящими потоками и поддерживать процессы
внутренней трансформации в соответствии с корпоративными
ценностями организации .

4. процесс стратегического планирования закупок

*
* Для осуществления эффективной закупочной деятельности
крайне важно разработать общую стратегию закупок. Она
представляет собой совокупность стратегических параметров,
позволяющих оценить предметные, количественные,
качественные, ценовые, территориальные и экономические
аспекты закупок. Общая стратегия закупок определяет
непосредственно сам процесс управления закупками, связи и
взаимодействия с другими отделами предприятия,
поставщиками, потребностями и запросами конечного
потребителя, планирование и разработка новых закупочных схем
и методов и т.п. В общей стратегии закупок должны быть
увязаны в единое целое следующие параметры: гарантия
поставок, затраты, риски, взаимосвязи с окружающей средой,
взаимосвязи с участниками цепей поставок, сильные стороны
закупок, формирующие конкурентные преимущества компании.

5. достижение стратегического соответствия между стратегиями различного уровня (корпоративной, отраслевой, функциональной,

*
* три уровня стратегии образуют их иерархическую структуру:
корпоративный, , функциональный, операционный. Для
достижения успеха стратегии должны быть согласованы и тесно
взаимодействовать друг с другом.
* Соответствие между деловой стратегией и функциональной и
операционной стратегиями наступает при переходе от
организационного взаимодействия к целям.

6. связь между конкурентными стратегиями (лидерство по издержкам, дифференциация, фокусирование), стратегиями роста (стратегии

*
* Конкурентная стратегия лидерства по издержкам относится к
базисным стратегиям создания конкурентного преимущества,
наряду со стратегиями дифференциации и фокусирования.
Формально цель стратегии состоит в обеспечении производства и
реализации продуктов данного качества с более низкими
издержками за счет более эффективного использования
производственных ресурсов. В действительности, цель
конкурентной стратегии заключается в достижении способности
продавать продукты аналогичного качества по ценам ниже, чем
это могут позволить себе конкуренты. В этой связи
стратегическая задача конкурента состоит не в сокращении
производственных затрат, а в достижении превосходства по
затратам над соперниками. В условиях витального характера
конкурентного отбора способность производить с наиболее
низкими для отрасли затратами предоставляет конкуренту
возможность устанавливать нижний предел рыночной цены, что
обеспечит ему контроль над ней. Поэтому подлинная цель
стратегии лидерства по издержкам - установление контроля над
рыночной ценой.

7. типичными действиями в области закупок,

*
* закупочная деятельность должна включать управление
входящими потоками и поддерживать процессы внутренней
трансформации в соответствии с корпоративными ценностями
организации .

8. основные драйверы

*
* Традиционно основными драйверами для оптимизации и
автоматизации закупочных процессов считаются экономия
средств на закупках, сокращение времени на осуществление
закупок, повышение прозрачности закупок, снижение
организационных издержек.

9. разработки и реализации стратегии снабжения (стратегический аутсорсинг, стратегическое планирование закупок, управление

*

10. Разработка стратегии снабжения:

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
*
Классификация закупаемой продукции:
Агрегированные расходы и спрос;
Сегментация закупок.
Понимание предыдущей стратегии:
Распределение и стратегия запасов;
Роли поставщиков.
Оценка эффективности предыдущей стратегии:
Эффективность поставщиков;
Выполнение контрактов.
Идентификация и квалификация поставщиков:
Разработка карт поставщиков;
Анализ отрасли;
Идентификация и квалификация поставщиков.
Определение новой стратегии закупок в разрезе продукт / поставщик:
Определение ролей поставщиков и установка бизнес-приоритетов и правил;
Планирование смены поставщиков.
Переговоры:
Запросы;
Аукционы.
Анализ и заключение договоров:
Стоимостной анализ;
Управление контрактами.
Оценка результатов:
Оценка поставщиков;
Анализ сокращения расходов;
Анализ выполнения контрактов.

11. реализации стратегии снабжения

*
* В случае реализации стратегий снабжения цели логистической
стратегии будут достигнуты путем решения комплекса задач по
усилению межфункциональной и межорганизационной
интеграции.

12. Стратегический сорсинг

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Стратегический аутсорсинг– это совокупность процессов, на основе которых принимаются решения о стратегических источниках поставок.
У всех крупных компаний (или почти у всех!)
выработана собственная политика закупок. Реже
встречаются компании, в которых приняты и реализуются полномасштабные стратегии по аутсорсингу услуг.
В этом случае аутсорсинг услуг должен:
— позволить сконцентрировать усилия на разработке, производстве и сбыте вашей продукции;
— быть козырем для успешной реализации стратегии долговременного развития вашей компании;
потому что реализация стратегии будет проходить в наиболее выгодных условиях;
из соображений экономической эффективности
Кроме того, участие службы закупок в формировании и реализации данной стратегии позволяет ей
занять особое положение и способствовать:
— установлению высокого уровня доверия со стороны ваших внутренних заказчиков, менеджмента
и финансового департамента;
— формированию компетенции в области расходов компании и развитию способностей лидера;
— проведению бенчмаркинга на основании передовых примеров;
— формированию навыков управления аутсорсингом закупок.
Сегодня аутсорсинг услуг набирает все большую
популярность и охватывает все новые и новые сферы деятельности, образуя целые «семейства» услуг,
такие как:
• Транспорт: наземный, воздушный, морской,
складские услуги.
• IT и телекоммуникации: информационные системы.
• Персонал: временный персонал, найм, обучение.
• Недвижимость: аренда и строительство зданий,
управление зданиями и сооружениями.
• Маркетинговые коммуникации.
• Поездки (командировочные расходы) — долгосрочная и краткосрочная аренда автомобилей.
• Производственные услуги: стандартные средства измерения, услуги по ремонту и обслуживанию.

13. управление рисками

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Стратегия управления рисками – направлена на эффективное управление рисками нарушения потока товаров или услуг,
рисками значительного изменения цены на закупаемое сырье и материалы, репутационными рисками и т.д.
В любой Компании, которая занимается производством или продажей товаров и услуг, функционирует отдел снабжения
(закупок, поставок). Он может состоять из целой службы или быть представленным одним сотрудником – это зависит от
размеров Компании. Но в любом случае важно раскрыть потенциал отдела снабжения, так как увеличение прибыли
можно достичь не только с помощью получения дополнительного дохода от продажи, но и путем сокращения расходов
на закупки. В этом случае важны:
Согласованность работы снабжения и остальных отделов. Эта работа не должна противоречить стратегическим целям и
задачам Компании.
Принятие решения о закупках на основании утвержденного перечня критериев.
Привлечение профессионалов. Это могут быть квалифицированные кадры или снабженцы на аутсорсинге. Работа будет
выполнена не только с меньшими затратами, но и гораздо быстрее.
Проведение обучения сотрудников.
Внедрение системы KPI, то есть ключевых показателей эффективности. Сотрудники будут понимать, что от них
требуется, так как цели будут иметь количественное и качественное измерение. Снабженцы смогут ими управлять и
контролировать свою работу.
Автоматизация закупочной деятельности. В этом случае важно определить, какие именно бизнес-процессы имеют
определяющее значение, а также учесть все нюансы функционирования Компании.
На наш взгляд автоматизацию закупок можно проводить следующими путями:
Редактирование уже имеющегося функционала Учетной системы (например, 1С). Это достаточно быстро, но имеет ряд
функциональных ограничений.
Написание собственного программного продукта на платформе, совместимой с Учетной системой Компании (например,
1С). Это более затратный путь по стоимости и по времени. Но тогда Компания получает максимально удобный для себя
продукт.
В любом случае, выгода от автоматизации закупок очевидна, надо только выбрать оптимальное для Компании решение.

14.

*Спасибо за
внимание.
English     Русский Правила