Внутренний ЭДО для бухгалтерии

1. Внутренний ЭДО для бухгалтерии

Внутренний ЭДО
для бухгалтерии

2. Внутренний ЭДО для бухгалтерии

Сервис для обмена юридически значимыми электронными документами между
бухгалтерией и сотрудниками компании. Без дублирования на бумаге.
Позволяет формировать, отправлять, получать и подписывать внутренние
документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
Чтобы работники могли подписывать документы, нужен сертификат электронной
подписи.

3. Зачем переводить бухгалтерию на внутренний ЭДО?

Зачем переводить
бухгалтерию
на внутренний ЭДО?

4. Преимущества внутреннего ЭДО

Для руководителя
Экономия бюджета на пересылке документов
Выполнение большего объёма работы тем же количеством сотрудников,
сокращение затрат в 2 раза по сравнению с существующим бумажным
документооборотом
Быстрый сбор юридически значимых доказательств, снижение вероятности
штрафов от налоговой

5. Преимущества внутреннего ЭДО

Для бухгалтера
Автоматическая передача документа по маршруту между
согласователями и подписантами
Интеграция в учётную систему
Экономия времени на сборе и контроле документов
Не нужны помещения для хранения бумажных документов
Не нужны свои сервера

6. Преимущества внутреннего ЭДО

Для сотрудников
Оповещение о документах, которые требуют внимания
Подписание документов с телефона или компьютера
Доступ только к своим документам

7. Распространенные типы документов

ТМЦ и основные средства: акты о списании, накладные на внутреннее
перемещение, требование-накладные, накладные на отпуск на сторону
Касса: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер
Инвентаризация: инвентаризационные описи, сличительные ведомости
Авансовые отчёты

8. Как работает внутренний ЭДО

9. Как работает сервис

Бухгалтер
• Создаёт документы в учетной
системе
• Выгружает документы в сервис
через интеграционное решение
в учётной системе
• Отслеживает статус документов
Сотрудники
• Подписывают документы
через веб-интерфейс
или мобильное приложение

10. Интеграция с учётной системой

11. Интерфейс веб-версии

12. Мобильное приложение

13. Модуль Внутренний ЭДО

Надежная и безопасная система ЭДО
Интуитивно понятный интерфейс
Настройка маршрутов согласования документов
Разные способы интеграции с учётными системами
Высокий уровень информационной безопасности,
подтвержден сертификатом
Безлимитное хранение документов
>1,5 млн компаний выбрали сервис для работы с ЭДО

14. Как подключить внутренний ЭДО для бухгалтерии

Как подключить
внутренний ЭДО
для бухгалтерии

15. 5 шагов для перехода на внутренний ЭДО

1
Определите куратора проекта
со стороны компании. Со стороны
Контура вас будет поддерживать
менеджер проекта
2
Выберите типы документов, которые
будете пересылать в первую очередь
3
Вместе мы протестируем отправку
нескольких видов документов через
веб-интерфейс, настроим маршруты
согласования документов
4
Настроим интеграцию с учётной
системой для внутренних документов
5
Выйдем на плановую нагрузку: переведём
остальные запланированные типы
документов в электронный вид