Автоматизация контроля исполнения документов на примере организации СЗАО «Ветсервис-Плюс»

1.

Направление:
___________________________________________________________________
Профиль:
___________________________________________________________________
______
Выпускная квалификационная
работа
на тему
«Автоматизация контроля исполнения
документов на примере организации СЗАО
«Ветсервис-Плюс»
Обучающийся: Иванов Иван Иванович
Руководитель: Петров Петр Петрович

2.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ
Цель работы - Разработка автоматизированной системы документооборота.
Задачи работы:
1. Изучение теоретических основ использования автоматизированных систем
2. Изучение основных принципов систем электронного документооборота;
3. Анализ
деятельности
компании
и
обоснование
необходимости
внедрения
автоматизированной системы документооборота;
4. Выбор средств программного, информационного обеспечения;
5. Разработка
структуры
базы
данных
и
структуры
автоматизированной
системы
документооборота;
6. Разработка руководства пользователя.
2

3.

УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
3

4.

БИЗНЕС-ПРОЦЕСС
4

5.

ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ
ИС
Администратор
Сотрудник
Перечень отделов
Номенклатура дел
Список
сотрудников
Документ
Учет отделов
Составление
номенклатуры
Учет
пользователей
Регистрация
документа
Спр отделы
Учет прав
доступа
Т документы
Т права
доступа
Учет видов
документов
Спр Отделы *
Спр виды
документов
Спр Разделы *
Спр виды
документов*
Спр
Пользователи*
Создание папки
Т Документ*
Спр статусы
документов
Т файлы
Т права
доступа *
Спр
Номенклатура
*
Спр Папки*
Т Файл*
Т папки
Спр разделы
Спр
пользователь
Номенклатур
а дел
Сотрудник
Список
документов
по видам
Список
сотрудников
Список
документов,
находящихся
в архиве
учетная
карточка
документа
Администратор
5

6.

ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ
Функции системы
документооборота
Работа со
справочниками
Работа с
папками
Получение
отчетов
Работа с
документами
Добавление
Регистрация
Номенклатура
дел
Добавление
файла
Список
документов по
видам
Пользователи
Просмотр
Должности
Редактировани
е
Просмотр
документов в
папке
Создать
Отделы
Разделы
номенклатуры
Удаление
Виды
документов
Установка прав
Удалить
Редактировани
е
Изменение
папки
Редактировать
Печать
Добавление
примечаний
Создать
Удалить
Редактировать
Список
сотрудников
Список
документов,
находящихся в
архиве
Печать
Экспорт в MS
Excel
Учетная
карточка
документа
6

7.

СЦЕНАРИЙ ДИАЛОГА
Главное меню
Авторизация
Папки
Модули
Отчеты
Список
Просмотр
папки
Пользователи
Номенклатура
дел
Должности
Список
документов по
видам
Отделы
Файлы
Разделы
номенклатуры
Добавить папку
Редактировать
Добавить
документ
Добавить файл
Редактировать
Редактировать
Удалить
Редактировать
Печать
Удалить
Редактировать
Создать
Документы
Создать
Список
сотрудников
Список
документов,
находящихся в
архиве
Печать
Экспорт в MS
Excel
Виды
документов
Учетная
карточка
документа
Удалить
Удалить
Настройка
доступа
Удалить
Настройка
доступа
Учетная
карточка
документа
Настройка
доступа
Загрузить
7

8.

ЭКРАННЫЕ ФОРМЫ
8

9.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Сравнение стоимостных затрат
Проектный вариант
Сравнение трудовых затрат
Проектный вариант
30764
295,00
Базовый вариант
Базовый вариант
1297,00
134966
0,00
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
200,00
400,00
600,00 800,00 1000,00 1200,00 1400,00
160000
9

10.

Вопросы