Организационные структуры управления

1. Организационные структуры управления

Методическая разработка:
к.э.н., доцент Грозова О.С.

2.

Организационная
структура
управления
–
упорядоченная
совокупность
взаимосвязанных
элементов, находящихся между собой в устойчивых
отношениях, обеспечивающих их функционирование и
развитие, как единого целого.
Элементами
организационной
структуры
являются подразделения и отдельные работники.

3.

Факторы оказывающие влияние на характер и
избранную разновидность организационной структуры :
1) масштабы производственной деятельности (чем
больше объем производства тем крупнее организация и
сложнее ее оргструктура);
2) широта
номенклатуры продукта организации
(специализация на одном виде деятельности – простая
оргструктура, много видов деятельности – сложная
структура);
3) масштаб
рынка
организации
(локальный,
национальный, внешний);
4) характер объединения компании (концерн, холдинг,
финансовая группа и т.д.).

4.

От того, на сколько правильно построена система управления
зависит эффективность воздействия управляющей системы на
управляемую.
Требования к построению организационных структур:
1) оперативность – быстрота движения решений до
управляемого объекта;
2) надежность – структура аппарата управления должна
обеспечивать абсолютную достоверность и бесперебойность
передачи информации;
3) оптимальность – в каждой управляющей системе должно
быть небольшое кол-во звеньев по горизонтали и уровней по
вертикали, но этот минимум должен быть эффективным и
достаточным;
4) экономичность – наибольший эффект должен
достигаться при наименьших затратах на содержание аппарата
управления.

5.

Схема организационной структуры управления - графическое
изображение организационной структуры, представляющее собой
иерархически упорядоченные организационные элементы (подразделения,
должностные позиции).
Руководитель
организации
Начальник
подразделения
Начальник
подразделения
Подразделение
Подразделение
Специалист
При построении схемы организационной структуры должны быть четко
обозначены (в виде отдельных элементов схемы) все структурные единицы
(должности, подразделения), а также взаимосвязи между ними в виде
прямых горизонтальных и вертикальных линий, отражающих уровни
управления и иерархию.

6.

При построении схемы оргструктуры не допускается:
1) нарушение уровней управления (смещение элементов
схемы в рамках одного уровня управления вверх или вниз
относительно других элементов данного уровня).
Например,
Руководитель
 
организации
Возможно:
Начальник
подразделения
Подразделение
Специалист
Руководитель
организации
Начальник
подразделения
Подразделение
Начальник
подразделения
Начальник
подразделения
Подразделение
Подразделение
Специалист
Рис.1. Неправильная схема
Рис.2. Вариант правильной схемы

7.

2) использование «косых» линий при отображении иерархии. Например,
Руководитель
организации
Начальник
подразделения
Подразделение
Начальник
подразделения
Подразделение
Начальник
подразделения
Подразделение Подразделение
Рис.1. Неправильная схема
Специалист
Начальник
подразделения
Подразделение
Руководитель
организации
Начальник
подразделения
Начальник
подразделения
Подразделение
Подразделение
Рис.2. Неправильная схема

8. Классификация организационных структур управления

9. Линейная оргструктура

Образуется
в
результате
построения
аппарата
управления только из взаимоподчиненных органов в виде
иерархической
лестницы.
Все
полномочия
прямые
(линейные), они идут от высшего звена управления к
низшему.
Руководитель
организации
Руководитель
подразделения
(линейный)
Руководитель
подразделения
(линейный)
ИСПОЛНИТЕЛИ
Руководитель
подразделения
(линейный)

10.

Во главе каждого подразделения находится руководитель,
наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное
руководство подчиненными ему работниками, сосредотачивающий в
своих руках все функции управления. Сам руководитель находится в
подчинении руководителя высшего уровня.
Преимущества:

11.

Недостатки:

12. Функциональная оргструктура

Основана на том, что выполнение отдельных функций
возлагается на специалистов, или специальные структурные
подразделения (функциональные службы).
Выполнение указаний каждого функционального органа в
пределах
его
компетенции
обязательно
для
производственных подразделений. Решения по общим для
функциональных служб вопросам принимаются коллегиально.
Руководитель
предприятия
Функциональный
руководитель
Функциональный
руководитель
ИСПОЛНИТЕЛИ

13.

Преимущества:
Недостатки:

14. Линейно-функциональная структура

Обеспечивает такое разделение управленческого труда,
при котором принятие решений и управляющие воздействия
осуществляют линейные руководители (командуют), а
функциональные – разрабатывают проекты решений,
консультируют, координируют, информируют.
При этом руководители функциональных служб (по
финансам, по персоналу и т. д.) осуществляют косвенное
влияние на производственные подразделения и не имеют
права
отдавать
самостоятельные
распоряжения
производственным подразделениям.
Функциональные органы, как правило, находятся в
подчинении у линейного руководителя. Их распоряжения
отдаются производственным подразделениям только после
согласования с ним.

15.

Типовая схема линейнофункциональной структуры
Руководитель
организации
Функциональный
руководитель
Линейный
руководитель
Функциональное
подразделение
Линейные подразделения
Функциональный
специалист

16.

Преимущества:
Недостатки:

17. Дивизиональная структура

Потребность в применения дивизиональных
структур возникла в связи со значительным
увеличением
размеров
организаций,
диверсификацией их деятельности, усложнением
технологических процессов.
Руководитель
организации
Руководитель
направления А
Руководитель
направления Б
Руководитель
направления В
Функциональные
подразделения

18.

В рамках дивизиональной структуры построение
организации происходит по направлениям.
Структуризация по направлениям производится
как правило по одному из критериев:
•по виду выпускаемой продукции (продуктовая
специализация),
•по ориентации на потребителя (сегментная
ориентация),
•по
обслуживаемым
регионам
(рыночная
специализация).

19.

Преимущества:
Недостатки:

20. Матричная (проектно-целевая) структура

Матричная структура представляет собой современный
тип организационной структуры, построенной на принципе
двойного подчинения: исполнители подчиняются
во-первых,
непосредственному
руководителю
функциональной службы, которая предоставляет персонал
и техническую помощь,
во-вторых, руководителю проекта (целевой группы),
который наделен необходимыми полномочиями для
осуществления
процесса
управления
проектом
в
соответствии с запланированными сроками, ресурсами,
уровнем качества.
Руководитель проекта взаимодействует с членами
проектной группы и с работниками функциональных
отделов, которые подчиняются ему временно и по
ограниченному кругу вопросов.

21.

Типовая схема матричной структуры
Руководитель
организации
Руководитель
функциональной
службы
Руководитель
функциональной
службы
Руководитель
функциональной
службы
Руководитель
проекта А
X
X
X
Руководитель
проекта В
X
X
X
Руководитель
проекта С
X
X
X

22.

Преимущества:

23.

Недостатки:

24.

Лекционный материал:
«Организационные структуры управления»
Поволжский государственный технологический университет
Кафедра менеджмента и бизнеса
68-60-79
к.э.н., доцент Грозова Ольга Сергеевна