Основні можливості роботи в Power Point

1. Основи роботи в POWER POINT 2007

ОСНОВИ РОБОТИ В POWER POINT 2007

2.

Основні
можливості роботи
в Power Point

3.

ОФОРМЛЕННЯ ДИЗАЙНУ СЛАЙДУ
1 Спосіб.
Використати готові
шаблони. Для цього
вибираємо меню
дизайн.
Кольорову гаму
готового шаблону
можна змінити за
власним розсудом.

4.

ОФОРМЛЕННЯ ДИЗАЙНУ СЛАЙДУ
2 Спосіб. Налаштувати
формат фона. Для цього
викликаємо контекстне
меню (ПКМ)
Для налаштування
формату фона можна
використовувати заливку
кольором, текстуру, або
імпортувати зображення

5.

ОФОРМЛЕННЯ МАКЕТУ СЛАЙДУ
Для оформлення макету
можна:
1. Викликати контекстне
меню (ПКМ) на слайді
2. Вибрати меню
Главная, Макет
Можна власноруч
оформити інший
макет, відмінний від
представлених
Для цього слід обрати (Макет) пустий слайд, а потрібні текстові елементи розмістити
за допомогою компоненти “ Надпис ”, або інших автофігур.

6.

ОФОРМЛЕННЯ МАКЕТУ СЛАЙДУ. ТЕКСТ
Для створення схеми, або презентабельного представлення
теоретичних основ теми можна скористатися автофігурами:
1. Меню Вставка, Фігури, вибираємо потрібну фігуру
2. ПК мишки викликаємо контекстне меню і обираємо
Изменить текст.
Формат фігури можна змінювати за власним розсудом:
ПК мишки, Формат фігури

7.

ПРИКЛАД ОФОРМЛЕННЯ МАКЕТУ СЛАЙДУ
Макет створено власноруч, за допомогою автофігур з налаштуванням їх властивостей

8.

ОФОРМЛЕННЯ МАКЕТУ СЛАЙДУ. СХЕМИ
Схеми можна створювати за допомогою компоненти Smart Art. Але створена
схема може бути спотворена, якщо файл буде відкритий у 2003 Power Point!!!

9.

ПРИКЛАД ОФОРМЛЕННЯ МАКЕТУ СЛАЙДУ
Схеми створена за допомогою компоненти Smart Art.
Спочатку вибираємо потрібний макет, а потім вписуємо текст. Текст можна
вписувати у фігури або у спеціальному вікні.

10.

ОФОРМЛЕННЯ МАКЕТУ СЛАЙДУ. ЗАГОЛОВОК
Заголовки можна створювати за допомогою Word Art. Але заголовок створений у 2007
Power Point може бути спотворений, якщо файл буде відкритий у 2003 Power Point!!!
Для більш точнішого розміщення об'єктів на слайді,
(особливо схеми) доцільно використовувати Сітку:
1. Меню Вид, сітка 2. ПК мишки
При великій кількості об'єктів, виникає потреба
виставляти властивість Переміщення на передній
або задній план. Таку властивість можна виставити
за допомогою контекстного меню (ПК мишки)
Приклад. До об'єкта “ Способи
подання алгоритмів ” застосовано
властивість
Переміщення
на
передній
план.
До
об'єктів
“Символьний, словесний, графічний”
– Переміщення на задній план

11.

ОФОРМЛЕННЯ МАКЕТУ СЛАЙДУ. ДОПОМІЖНІ НАЛАШТУВАННЯ
Текст прийнято вирівнювати по
ширині, проте інколи доцільно
вирівняти по центру
Для автоматизації форматування
об'єктів, можна налаштувати дизайн
одного об'єкта, а інші копіювати за
зразком. Використовується ф-я
Копіювати по зразку
Для одного об'єкта
підбираємо потрібне
форматування
Просте
Приклад:
Клікаємо 2 рази на
кнопці
Клікаємо 1 раз на об'єктах,
які потрібно оформити
відповідно до зразка

12.

ОФОРМЛЕННЯ МАКЕТУ СЛАЙДУ. ЗАУВАЖЕННЯ
Якщо потрібно об'єднати декілька фігур в одну, можна скористатися
групуванням. Для цього виділяємо набір фігур (утримуючи клавішу Shift
або Ctrl), викликаємо контекстне меню, групування
При створені схеми, інколи важливо визначити точне місце для об'єкта, з
точністю до міліметрів. В таких випадках утримують клавішу ALT при
розміщенні об'єкта.
Виділити попередній слайд
і натиснути клавішу Enter
ПКМ, создать слайд
Для створення набору
слайдів можна
використовувати такі
способи
ПКМ, дублювати
слайд

13.

ІМПОРТ РЕЗУЛЬТАТІВ 1 ЕТАПУ РГР
Щоб імпортувати схеми, таблиці з 1 етапу, можна використати 4 способи
Якщо необхідно мати доступ до схеми, то копіюємо схему і користуємося
спеціальною вставкою. Отримуємо статичну схему.
Якщо не потрібно мати доступ до схеми, то копіюємо схему і вставляємо.
Отримуємо статичну схему. Проте для такого способу важливо, щоб у
Word схема була згрупована (єдиним цілим зображенням), інакше
неможливо правильно вставити схему
Якщо не потрібно мати доступ до схеми, то копіюємо її за допомогою
клавіші Print Screen на клавіатурі. Відкриваємо Paint (Стандартні
програми), вибираємо меню Правка, Вставити, на панелі інструментів
обираємо функцію Виділити, виділяємо потрібний фрагмент, ПКМ
копіюємо і вставляємо у презентацію. Отримуємо статичну схему,
зображення. Схема, перенесена таким способом буде дуже
нечітка!!!!
Якщо необхідно мати доступ до схеми і представити її динамічно, щоб
ілюструвати причинно-наслідкові зв'язки, то необхідно за допомогою
автофігур створити схему у POWER POINT, а потім налаштувати
анімацію

14.

ІМПОРТ ДІАГРАМ
Щоб імпортувати діаграму (2 етап ргр Excel) потрібно скопіювати діаграму і
вставити (ctrl+C, ctrl+V).
Проте інколи доцільно скористатися Спеціальною вставкою.
Спеціальною вставкою користуються, щоб вставити не лише зображення
діаграми, а саму діаграму, так щоб можна було її відкрити у POWER POINT
і при необхідності змінити. (Excel теж повинен бути збережений на диску
разом з power point, інакше не відкриватиметься )
Початкові прояви СЧВ
схуднення
1,4%
1,4%
2,1%
2,7%
3,4%
3,4%
4,1%
7,5%
10,3%
11,0%
фотосенсибілізація
ураження ЦНС
міалгії
міокардит
перикардит
підвищена…
20,1%
20,5%
46,6%
69,2%
64,4%
ураження нирок
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%

15.

ІМПОРТ ДІАГРАМ
Діаграму можна представити «динамічно», використовуючи різні ефекти
анімації. Дивись приклад.
140,0
Поширеність СЧВ у залежності від ступеню захворюваності та
вікової категорії
max
120,0
ІІІ ступінь
Поширеність
100,0
80,0
60,0
І ступінь
ІІ ступінь
І ступінь
40,0
ІІ
ступінь
20,0
ІІІ
ступінь
0,0
8-14 років
15-24 років
25-40 років
40-50 років
50-60 років
старші 60
Вікова категорія
Бажаєте дізнатися, як налаштувати “динамічну” діаграму?
так

16.

ІМПОРТ ДІАГРАМ
Для того щоб налаштувати анімацію до діаграми, потрібно
1. Виділити діаграму
2. Вибрати меню “Анімація”, “Настройка анімації”
3. Виберіть “Додати ефект”
4. Зауваження!!!! Не всі ефекти можна
Вибирати. Краще обрати ефект “Появление”
5. Натисніть ПКМ на анімацію (вікно праворуч)
і виберіть категорію “Параметри ефектів”
6. Перейдіть на вкладку “Анімація діаграми” і виберіть
потрібне групування діаграми
7. Також доцільно виставити властивість “Початок”
після попереднього

17.

ІМПОРТ РЕЗУЛЬТАТІВ 2 ЕТАПУ РГР
Щоб імпортувати результати прогнозування, статистичні категорії, логічні прийоми
(2 етап ргр Excel) потрібно скопіювати ці результати і вставити у POWER POINT за
допомогою функції Спеціальна вставка!!!!!
Спеціальною вставкою користуються, щоб вставити не лише таблицю з
розрахунками, а сам доступ до файла, так щоб можна було його відкрити у POWER
POINT і при необхідності змінити, (переглянути запис ф-ї ЕСЛИ)
Приклад.
Якщо
б
таблиця
з
розрахунками
була
вставлена
звичайним чином, то неможливо було б
мати доступ до розрахунків, а при
спеціальній вставці можна переглянути
структуру формули.
Піб пацієнта
Мричко А.А.
Стать
ж
Вік,
роки
45
ШОЕ,
Висновок
мм/год
23 підвищений
рік
х(роки)
у(к-сть)
Антитіла до 1
спіральної ДНК
13,893
2008
17
235,29
Висновок
норма
2009
18
252,95
2010
19
270,41
Антитіла до 2
спіральної ДНК
33,15
2011
20
286,94
2012
21
301,72
Висновок
підвищений

18.

ВИКОРИСТАННЯ НАЛАШТУВАННЯ ДІЇ
При показі презентації інколи виникає потреба до плану доповіді налаштувати перехід
(гіперпосилання) для розгляду певного пункту плану.
Тобто слайд, де розміщено план доповіді повинен бути ключовим, а при наведенні до
певного пункту плану необхідно, щоб відбувався перехід на відповідний слайд.
Ознайомившись з одним питанням, потрібно повернутися на ключовий слайд і перейти до
вивчення наступного питання. Таке завдання можна виконати за допомогою Настройка
действия.
Виділяємо об'єкт
(текст, картинку,
анімацію), до якого
слід налаштувати
перехід
Зауваження.
Необхідно також
створити кнопку на
слайдах, за допомогою
яких можна буде
переходити на
ключовий слайд
(повернутися до плану)
Вибираємо меню
Вставка, Действие
Змінюємо перемикач
на перейти по
гіперссилці
У представленому списку
обираємо слайд і вказуємо
номер слайда на який
потрібно перейти

19.

ВИКОРИСТАННЯ АНІМАЦІЇ
Для динамічного представлення даних, корисного використовувати
анімацію. Анімаційні ефекти дозволяють показати причинно-наслідкові
зв'язки між об'єктами
Анімацію налаштовують за допомогою меню Анімація, Настройка анімації
1. Виділяємо об'єкт, для якого
необхідно налаштувати анімацію
2. Вибираємо Додати ефект, Вхід.
Серед переліку ефектів визначаємо
найдоцільніший.
Аналогічно для інших об'єктів налаштовуємо анімацію, які
будуть розміщені у вигляді списку

20.

ВИКОРИСТАННЯ АНІМАЦІЇ. ВЛАСТИВОСТІ
Для кожного ефекту анімації можна
використовувати ще додаткові властивості
1. Налаштування анімації тексту. Вибираємо потрібний ефект у
списку, клікаємо на кнопку, вибираємо Параметри ефектів,
Анімація тексту по словах
2. Налаштування швидкості анімації
3. Налаштування появи об'єкта: після
попереднього, з попереднім, після
кліку миші

21.

ВИКОРИСТАННЯ АНІМАЦІЇ. ВЛАСТИВОСТІ. ПРИКЛАД
Визначають зміст
медичних
спостережень та
дослідів
Готують
документацію на
створення об'єктів із
заздалегідь
визначеними
властивостями
Види
експертних
систем
Визначають
характер
відхилення
стану об'єкта від
норми, і на
основі цього
зараховують до
відповідної
категорії
Орієнтовані на неперервну
інтерпретацію даних у
реальному часі та
сигналізацію про вихід тих
або інших параметрів за
допустимі межі, зокрема, ЕС
медичного моніторингу в
палатах реанімації
Визначають похибки при
вивченні якоїсь дисципліни, а
потім дають необхідні
пояснення та рекомендації,
які потрібні для поліпшення
підготовки майбутнього
лікаря
Визначають
оптимальні
плани дій
об'єктів
Роблять ймовірнісні
висновки про майбутній
перебіг подій виходячи із
ситуацій, що склалися.
Прогнозують перебіг
хвороби при різних схемах
лікування, визначаючи
найкращу для конкретного
хворого

22.

ВИКОРИСТАННЯ АНІМАЦІЇ. ВИДИ АНІМАЦІЇ
Звичайна анімація при появі об'єкта
Вихід об'єкта, якщо
інформаційно він є зайвим
Виділення об'єкта для підсилення акценту
Переміщення об'єкта для зображення динаміки,
причинно-наслідкових зв'язків

23.

ВИКОРИСТАННЯ АНІМАЦІЇ. ПРИКЛАД ПЕРЕМІЩЕННЯ
Призначення детектора вловити електромагнітне
випромінювання або пружні коливання і перетворити їх у
діагностичну інформацію. У залежності від виду
випромінювання детектором можуть бути флюоресцентний
екран, фото- або рентгенівська плівка.
Блок
перетворення
Детектор
випромінювання
Синтезатор
випромінювання
Призначення блоку
перетворення підвищити
інформаційну ємність
сигналу, забрати
перешкоди («шум»),
перетворити його в
зручний для подальшої
передачі вид
Джерело
випромінювання
Джерело випромінювання може знаходитися поза
пацієнтом
(наприклад,
при
рентгенологічному
й
ультразвуковому дослідженні) або може бути введеним в
організм (наприклад, при радіонуклідних дослідженнях).
Призначення синтезатора – створити
зображення досліджуваного об’єкта
органу, частини тіла, всієї людини.
Зрозуміло, при використанні різних методик
зображення буде різним

24.

ВИКОРИСТАННЯ АНІМАЦІЇ. ЗМІНА СЛАЙДІВ
Окрім налаштування анімації для окремих об'єктів, можна
використовувати анімацію для зміни слайдів.
Для налаштування анімації до
зміни слайдів, потрібно вибрати
потрібну анімацію. А потім
встановити властивості: звук,
швидкість, застосувати до всіх

25.

ПОКАЗ СЛАЙДІВ
Для показу слайдів можна скористатися
1. меню Показ слайдів
2. Клавіша F 5 на клавіатурі.
ДОДАТКОВІ
Для переходу на інший слайд теж можна
користуватися клавіатурою: стрілки
навігатора, пробіл, Enter, Backspace
МОЖЛИВОСТІ ІМПОРТУ ФАЙЛІВ
До презентації можна добавляти, якщо це доцільно!!!, мелодії, які будуть звучать
протягом перегляду всіх слайдів. Використовуємо меню Вставка, Звук
Якщо потрібно забезпечити звучання мелодії
на всіх слайдах, а не на одному, то виділяємо
вставлений об'єкт, обираємо меню Анімація,
настройка анімації, викликаємо параметри
ефекту. У властивості: Закінчити ставимо
номер потрібного слайда
При записі презентації на носій інформації,
обов'язково записати імпортовану мелодію.
Інакше вона не буде звучать. Створіть окрему
папку для презентації і мелодії, а потім
імпортуйте її.

26.

ЗБЕРЕЖЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Краще всього зберігати
презентацію у декількох
форматах: 2007, 2003,
Демонстрація 2007, 2003.
І створити декілька копій