Проектный менеджмент

1. Тема Проектный менеджмент

ТЕМА
ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ
1

2. Вопрос № 1 Основы проектного управления

ВОПРОС № 1
ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
2

3. Проектное управление

ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ,
ПРОГРАММАМИ, ПОРТФЕЛЯМИ В УСЛОВИЯХ
ВРЕМЕННЫХ И РЕСУРСНЫХ ОГРАНИЧЕНИЙ
ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЗАЯВЛЕННЫХ
РЕЗУЛЬТАТОВ И ПОСТАВЛЕННЫХ ЦЕЛЯХ
3

4. TM vs PM

TM VS PM
Традиционный менеджмент
Проектный менеджмент
Ориентирован на ход событий
Ориентировано на достижение
определенной цели
Повторяющийся процесс
Временный характер
Отсутствуют четкие ограничения по
времени и ресурсам
Имеются четкие ограничения по времени
и ресурсам
Планируется распределение позиций
Подробно планируются используемые
ресурсы (время, деньги, персонал)
Неуникальный результат
Уникальный результат
Персонал организации
Проектные команды
Рутинные работы
Новые работы

5. Преимущества проектного менеджмента

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
• ЧЕТКОЕ
ПЛАНИРОВАНИЕ
И
ЯСНОСТЬ ЦЕЛЕЙ НЕИЗБЕЖНО
ПРИВЕДУТ
К
ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПЕРСОНАЛА
• ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
В
СИСТЕМУ
ГОСУДАРСТВЕННОГО
УПРАВЛЕНИЯ ОБЕСПЕЧИТ ПРОЗРАЧНОСТЬ
И УЛУЧШИТ ПОЗИЦИИ КАЗАХСТАНА В
РЕЙТИНГЕ
ИНДЕКС
ВОСПРИЯТИЯ
КОРРУПЦИИ
• ОПТИМИЗАЦИЯ
И
СТРУКТУРИЗАЦИЯ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ,
ЭКОНОМИЯ
РЕСУРСОВ
(УСТРАНЕНИЕ
НЕНУЖНЫХ
ПРОЦЕССОВ)
• ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОГО
СОТРУДНИЧЕСТВА, РЕШЕНИЕ
ПРОБЛЕМЫ «СОПЕРНИЧЕСТВА».
ИСКЛЮЧЕНИЕ «РАЗМЫТОСТИ»
ОТВЕТСТВЕННОСТИ
• РУКОВОДСТВО ОРГАНИЗАЦИИ
ПОЛУЧАЕТ ГАРАНТИЮ ТОГО, ЧТО
ЗАДАЧИ БУДУТ ЧЕТКО СТАВИТЬСЯ
ПЕРЕД ПРОЕКТНЫМИ
КОМАНДАМИ, И В РЕЗУЛЬТАТЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
ОРГАНИЗАЦИЯ БУДЕТ ПОЛУЧАТЬ
ИМЕННО ТЕ РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫЕ
ТРЕБОВАЛИСЬ
5

6. Стандарты управления проектами

PMBOK
США
ISO 21500
Международное проектное
сообщество
СТ РК ISO-21500-2014
Казахстан
С-PMBOK
Китай
ГОСТ Р 2012 Проектный
менеджмент
P2M
Япония
Стандарты
Российская
Федерация
CEPM
АPMBOK
PRINCE2
Индия
Великобритания
V-Modell
GPM
Германия
ICB IPMA
на основе ряда
европейских
стандартов
Hermes
VZPM
Швейцария
PROMAT
Южная Корея
AFITEP
Франция

7. ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

1997 год, Стратегия «Казахстан-2030»
«…Работа каждого министерства, ведомства, акимата, равно как само
региональное развитие, должна быть подчинена общегосударственной
стратегии с четко определенными целями и конкретными задачами.
Безусловно, это потребует новых подходов и новой методики.
Стратегическое
планирование,
финансовое
программирование и
проектный менеджмент должны стать сутью обновлений в
государственном управлении ближайшего будущего…»
2016 год, Национальные стандарты
в области проектного менеджмента
СТ РК ISO 21500 Руководство по управлению проектами
СТ РК ISO 21503 Руководство по управлению программами
СТ РК ISO 21504 Руководство по управлению портфелем проектов

8. Национальный стандарт ISO 21500-2014 «Руководство по управлению проектами»

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ ISO 21500-2014
«РУКОВОДСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ»
• СОДЕРЖИТ ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО
ПОНЯТИЯМ
И
ПРОЦЕССАМ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ, КОТОРЫЕ
ВАЖНЫ И ИМЕЮТ СУЩЕСТВЕННОЕ
ВЛИЯНИЕ НА УСПЕШНОЕ ДОСТИЖЕНИЕ
РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТОВ
8

9. Национальный стандарт ISO 21500-2014 «Руководство по управлению проектами»

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ ISO 21500-2014
«РУКОВОДСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ»
• ПРЕДУСМАТРИВАЕТ РУКОВОДСТВО ПО
УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ И МОЖЕТ БЫТЬ
ИСПОЛЬЗОВАН В ОРГАНИЗАЦИЯХ ЛЮБОГО
ТИПА, В ТОМ ЧИСЛЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ,
ЧАСТНЫХ ИЛИ ОБЩЕСТВЕННЫХ, И ДЛЯ
ЛЮБЫХ ТИПОВ ПРОЕКТОВ НЕЗАВИСИМО ОТ
СЛОЖНОСТИ, РАЗМЕРА И
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ
9

10. Национальный стандарт ISO 21500-2014 «Руководство по управлению проектами»

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ ISO 21500-2014
«РУКОВОДСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ»
• ОБЕСПЕЧИВАЕТ ВЫСОКОУРОВНЕВОЕ ОПИСАНИЕ
ПОНЯТИЙ И ПРОЦЕССОВ, КОТОРЫЕ ПРЕДПОЛАГАЮТ
ФОРМИРОВАНИЕ ДОБРОСОВЕСТНОЙ ПРАКТИКИ В
УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ. ГДЕ ПРОЕКТ
РАССМОТРЕН В КОНТЕКСТЕ ПОРТФЕЛЕЙ ПРОЕКТОВ И
ПРОГРАММ. ОДНАКО СТАНДАРТ НЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТ
ПОДРОБНЫХ УКАЗАНИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРОГРАММАМИ И ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ
10

11. Портфель

ПОРТФЕЛЬ
• СОВОКУПНОСТЬ ПРОГРАММ, ПРОЕКТОВ,
МЕРОПРИЯТИЙ, ИНИЦИАТИВ, НАПРАВЛЕННЫХ
НА ПРАКТИЧЕСКУЮ РЕАЛИЗАЦИЮ
ОБЩЕНАЦИОНАЛЬНОГО ПРИОРИТЕТА ДЛЯ
ДОСТИЖЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ
ОРГАНИЗАЦИИ (ДОЛГОСРОЧНЫЙ, ДОСТИЖЕНИЕ
СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ)
11

12. Программа

ПРОГРАММА
• КОМПОНЕНТ ПОРТФЕЛЯ
ОБЩЕНАЦИОНАЛЬНОГО ПРИОРИТЕТА,
ПРЕДСТАВЛЯЮЩАЯ СОБОЙ СОВОКУПНОСТЬ
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО ДЕКОМПОЗИРУЕМЫХ
ГРУПП ПРОЕКТОВ (СРЕДНЕСРОЧНЫЙ,
ДОСТИЖЕНИЕ ВЫГОДЫ, РЕАЛИЗАЦИЯ
ПРЕИМУЩЕСТВ)
12

13. Проект

ПРОЕКТ
• КОМПЛЕКС ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ, НАПРАВЛЕННЫХ НА
ДОСТИЖЕНИЕ ПОСТАВЛЕННОЙ ЦЕЛИ,
РЕЗУЛЬТАТОВ В УСЛОВИЯХ ВРЕМЕННЫХ И
РЕСУРСНЫХ ОГРАНИЧЕНИЙ (КРАТКОСРОЧНЫЙ,
ПОЛУЧЕНИЕ ПРОДУКТА (УСЛУГИ))
13

14.

УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ
ПОРТФЕЛЬ
Долгосрочный
Результаты/
выгоды
Результаты/
выгоды
Результаты/
выгоды
Среднесрочный
Достижение
стратегических целей
Достижение
выгоды,
реализация
преимуществ
Программа
Время
Конечные продукты Конечные продукты
Конечные продукты
Конечные продукты
Конечные продукты
Краткосрочный
Проект A
Проект C
Проект D
Проект E
Проект F
Конечные продукты
Конечные продукты
Проект B
Проект G
Получение
продукта

15. Вопрос № 2 Стадии работы над проектом

ВОПРОС № 2
СТАДИИ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ
15

16. Организационная структура проекта

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА
Инициатор
проекта
Получает
Продукт проекта
Куратор
проекта
отчитывается
Заказчик
Обеспечивает ресурсами, поддерживает
Проект
Базовый план
Работает над
Выполняют работы согласно
разрабатывает
Руководитель проекта
руководит
отчитывается
Команда проекта

17. Компетенции персонала проекта

КОМПЕТЕНЦИИ ПЕРСОНАЛА ПРОЕКТА
технические
поведенческие
контекстные
• Включают знание
терминологии,
понятий и процессов
управления проектами
• Связаны с личными
отношениями
специалистов внутри
проекта
• Связаны с умением
управлять проектом в
контексте
взаимодействия с
организацией, в
которой выполняется
проект, и с внешней
средой

18. базовый план проекта

БАЗОВЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА
• ОСНОВА ДЛЯ СРАВНЕНИЯ,
ОТНОСИТЕЛЬНО КОТОРОЙ
КОНТРОЛИРУЕТСЯ И
ОТСЛЕЖИВАЕТСЯ ВЫПОЛНЕНИЕ
ПРОЕКТА
18

19. Процесс

ПРОЦЕСС
• СОВОКУПНОСТЬ
ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ
ДЕЙСТВИЙ
19

20.

ПЯТЬ ГРУПП
ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
УПРАВЛЕНИЕ
ИНИЦИАЦИЯ
ЗАКРЫТИЕ
ПЛАНИРОВАНИЕ
ИСПОЛНЕНИЕ

21. ПРЕДМЕТНЫЕ ГРУППЫ

ИНТЕГРАЦИЯ
СОДЕРЖАНИЕ
ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ
СТОРОНЫ
РЕСУРСЫ
СРОКИ
РИСКИ
СТОИМОСТЬ
КАЧЕСТВО
ЗАКУПКИ
КОММУНИКАЦИИ
21

22.

Предметные группы
Группы процессов
Инициация
Планирование
Исполнение
Интеграция
Разработка
устава проекта
Разработка планов
проекта
Непосредственные
работы по проекту
Заинтересованные
стороны
Определение
заинтересованны
х сторон
Содержание
Ресурсы
–
–
Определение
содержания
Создание ИСР
Определение
операций
Формирование Оценка ресурсов
команды проекта Определение
организационной
структуры проекта
Управление
заинтересованными
сторонами
–
Развитие команды
проекта
Управление
Закрытие
Управление работами Закрытие фазы или
по проекту
проекта
Управление
Извлечение уроков
изменениями
–
–
Управление
содержанием
–
Управление
ресурсами
Управление командой
проекта
–

23.

Предметные
группы
Сроки
Инициация
–
Стоимость
–
Риски
–
Качество
Закупки
Планирование
Определение
последовательности
операций
Оценка длительности
операций
Разработка расписания
Группы процессов
Исполнение
Управление
Управление
–
расписанием
Закрытие
–
Оценка стоимости
Управление
–
Разработка бюджета
стоимостью
Идентификация рисков Реагирование на риски Управление рисками
Оценка рисков
–
–
Планирование качества Обеспечение качества
Управление качеством
–
–
Планирование закупок Выбор поставщиков
Управление закупками
–
Планирование
Распространение
Управление
–
коммуникаций
информации
коммуникациями
Примечание – Данная таблица не указывает группы процессов в хронологическом порядке. Ее цель заключается в сопоставлении
тематических групп и групп процессов.
Коммуникации
–
–

24. темы рефератов

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ
• 1. ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ.
• 2. ПРАКТИКА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА В
КАЗАХСТАНЕ.

25. Методические рекомендации

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
• ПОДГОТОВИТЬ ВОПРОСЫ, ДЛЯ РАЗБОРА СПОРНЫХ
МОМЕНТОВ ПО ЛЕКЦИОННОМУ МАТЕРИАЛУ;
• ПОДГОТОВИТЬСЯ К ТЕСТИРОВАНИЮ ПО ТЕМЕ;
• ИЗУЧИТЬ ТЕРМИНОЛОГИЮ ПО ТЕМЕ, ДЛЯ
СОСТАВЛЕНИЯ ГЛОССАРИЯ ОСНОВНЫХ
ТЕРМИНОВ, А ТАКЖЕ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ПО НИМ
ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ;
• РАССМОТРЕТЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ГРУПП
ПРОЦЕССОВ С УКАЗАНИЕМ ВХОДОВ И ВЫХОДОВ;
• ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВЫСТУПЛЕНИЮ ПО ТЕМАМ
РЕФЕРАТОВ.